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論內部審計在企業發展中的作用

2022-03-18 02:32:48宋璐汾西礦業集團有限責任公司供用電分公司
環球市場 2022年22期
關鍵詞:財務管理信息化水平

宋璐 汾西礦業(集團)有限責任公司供用電分公司

企業要想獲得持續的發展,應當不斷地提升自身的綜合素質水平。內部審計機制的建立能夠為企業的經濟發展提供動力和支持,能夠幫助管理人員明確當前在企業生產經營過程中所存在的財務管理弱勢,從而將財務管理方式轉化為財務管理優勢。本文以內部審計為研究對象,探討內部審計在企業發展中所發揮的優勢作用。

一、企業加強內部審計的重要性

(一)能夠提高企業的生產經營水平

加強內部審計,有利于提高企業的生產經營水平。一個企業的經濟發展和生產經營水平是否能夠穩健,同企業內部的財務管理水平息息相關。如果企業內部財務管理水平較高,那么就能夠為企業的生產和發展提供穩定的動力和支持。相反,如果企業的財務管理水平較低,那么必然會阻礙企業的生產和發展。長此以往,企業的生產經營水平將會下降。因此,如果能夠通過加強內部審計,完善企業內部的財務管理機制,那么就能夠為提升企業的生產經營水平提供支持。

(二)提高企業的信息管理水平

加強內部審計,需要建立相應的內部審計機制。企業內部的財務管理工作,由財務管理部門負責,其中內部審計屬于財務管理的一部分。當前的財務管理工作,同互聯網平臺相結合,提升了信息共享的水平和信息處理的速度。我國已經進入互聯網時代,財務管理工作同互聯網技術相結合,通過建立互聯網平臺能夠在系統中實現信息共享,能夠在系統中實現對于信息的收集和管理。信息管理水平的提升,促進了企業內部的財務管理工作順利開展。財務管理工作依靠企業內部的信息管理體系完成,加強內部審計必然會提升企業內部的信息管理水平。

(三)加強企業的法律法規建設

企業內部的審計工作開展有利于加強企業的法律法規建設。通過內部審計工作可以明確當前企業在財務管理工作過程中存在的問題,同時還能夠為企業未來的發展方向提供思路和建議。內部審計工作的開展和企業的法律法規建設息息相關,如果一個企業擁有健全的法律法規就能夠為企業的內部審計工作開展提供完整的機制。相反,則意味著該企業的法律法規建設不完全,無法為企業內部審計工作的開展提供支持。由此可見如果企業內部能夠加強審計工作,那么必然能夠推動企業的法律法規建設前行。

(四)提高企業的職能規范

內部審計工作的開展需要合理的部署。企業內部的審計工作,有利于規范企業的職能。開展審計工作需要劃分不同部門的工作職責,同時還要確定不同工作部門工作人員的責任。否則,在內部審計的過程中,無法根據問題實現追責。因此,加強對于內部審計工作的開展,有利于推動企業內部不斷地規范其職能的劃分,明確各個部門不同工作人員的責任。

二、目前企業內部審計存在的主要問題

在企業發展的階段中內部審計工作的開展能夠推動各項工作的有序進行,但就現狀而言,內部審計工作開展的階段中有受到各方面綜合因素的制約導致內部審計效果下降,不利于企業的長遠發展,以下對常見的問題現狀進行分析。

(一)企業領導對內部審計不重視

相對比而言,我國的經濟發展時間短于國外地區的經濟發展時間,因此我國的經濟發展理念和管理機制也存在進步空間。對于我國的經濟發展而言,國內的企業管理者更加注重對于企業經濟效益的獲得,而忽略對于企業管理制度的重視。企業的管理者對于內部審計工作完全不重視,導致內部審計工作無法推進。建立健全的內部審計機制,有利于強化企業內部的財務管理工作,同時還能夠提高財務管理的水平,如果發現財務管理漏洞,可以及時的彌補漏洞。但是由于管理人員對于內部審計機制并不了解,因此也并不清楚內部審計機制能夠帶來的優勢作用。企業內部長期忽視審計機制的建立,無論是相應的工作部門還是工作人員的配備都存在問題。同時在內部審計工作開展的階段中,由于一些領導人員只是重視企業的其他管理部門,對于內地審計部門工作沒有給予高度的重視,相應的精力以及資金投入,沒有跟上計劃要求,這就使得內部審計工作的質量下降。

(二)內審人員財務管理水平不高

工作人員的綜合素質水平同內部審計工作的開展質量之間存在密切的聯系。由于我國的審計人員專業素質水平參差不齊,因此需要識別具備專業素質水平的工作人員,協助開展企業內部的審計工作。大部分的企業管理者都并不重視內部審計工作的開展,因此對于人才的選聘也并不重視,由此導致企業內部的工作人員財務管理水平較低。由于整體工作隊伍的財務管理水平較低,因此無法助力內部審計工作的開展。加強對于工作人員的管理,提高工作人員的綜合素質水平,不斷地提供培訓的機會,提高工作人員的財務管理水平,對于加強內部審計,充分發揮內部審計所能夠帶來的優勢作用而言十分有利。

(三)內部審計財務控制的問題

內部審計工作的效果和財務控制的結果之間成正比。如果企業內部的審計工作無法順利開展那么必然會導致企業的財務控制失控。同時,如果企業內部的財務控制存在問題,那么就需要通過審計工作,發現問題并解決問題。對于企業而言,部分經營管理者能夠意識到財務管理工作的重要性,但是卻對于財務管理工作下的審計工作缺乏重視。通過內部審計工作,可以為企業當前的發展方向,以及其當前所生產的產品進行內部調研,同時還可以通過調查結果制定調查報告,從而為企業未來的發展方向和產品研發提供數據支撐。上述工作的開展需要借助完善的財務管理制度,否則無法實施。但是,由于部分企業的財務管理制度不健全,因此制約了內部審計工作的開展。

(四)風險管理的問題

通常情況下,為了保障企業的發展方向正確,每年各大企業內部都會對自身進行審查,通常會保持兩次的頻率。有效的風險管控,有利于提高企業的生產經營水平。就其本質而言,無論是財務管理工作還是內部審計工作,都是為了降低企業生產經營的風險,因此可以將其統稱為風險管理。在風險管理的過程中,首要任務是對企業內部的風險進行評估。其次,需要根據評估的結果進行全面的分析,并提出解決問題的建議。最后,需要執行所制定的方案。風險管理工作是一個龐大的體系,而內部審計工作只是完成風險管理工作的一種方式。因此,內部審計工作的開展依賴風險管理體系是否完善。大部分的企業對于風險管理體系的建立仍然停留在較淺的層面,制約了內部審計工作的順利開展和作用發揮。

三、企業加強內部審計的對策

內部審計工作的開展能夠為企業內部的財務管理工作水平提升提供支持,能夠明確當前企業的財務管理機制是否完善,可以根據審計工作的結果制定完善的機制,彌補漏洞。加強企業內部審計工作,應當針對當前在實踐中所存在的問題,提出相應的對策。本文分別從以下四個方面展開了論述,希望能夠為提升企業內部的審計工作效果提供支持。

(一)企業加強內部審計的具體對策要求

企業內部的審計工作是否能夠順利進行,取決于企業內部的管理人員是否認可內部審計工作所能夠發揮的效果。為了保證企業內部的審計工作順利開展,首先應當幫助企業的管理人員轉變思維。應當幫助企業的管理人員充分地意識到,企業內部的審計工作開展對于企業未來的經濟發展所能夠發揮的優勢作用。在此基礎上,為內部審計工作的開展制定相應的機制。管理人員的管理意識轉變是內部審計工作能夠得以發揮作用的前提,這屬于內部環境問題。在內部環境問題解決的基礎上才能夠提升企業的風險評估能力,才能夠為降低企業的生產經營風險提供支持和幫助。在開展內部審計工作的過程中,企業還應當配備相應的工作人員協助審計工作的開展。通常情況下,本項工作由財務管理部門的工作人員負責。因此,工作人員應當加強對與財務管理部門的監督和管理,提高財務管理工作部門工作人員的綜合素質水平。可以通過提高選聘的門檻,強化對于財務管理部門工作人員的業務水平管理。也可以通過后期的培訓,提高財務管理部門工作人員的業務水平,從而為內部審計工作的開展提供協助。

(二)企業加強內部審計的財務管理

內部審計工作的開展本質上就是財務管理工作的一部分。審計工作的開展需要借助于企業內部的財務管理機制和財務管理部門。通常情況下,大部分的企業已經完成了財務管理工作的信息化改革,可以通過互聯網平臺收集關于企業內部的所有財務信息,從而在平臺內部進行處理和核對。因此,內部審計工作的開展可以依托企業內部的互聯網平臺。同時,當前的審計工作開展對于互聯網平臺的依賴性越來越強。審計公司可以和不同的企業直接在線上交易,通過對該企業內部的互聯網平臺進行審查,同時通過互聯網平臺傳輸各種數據資料能夠實現對于企業內部的審計。因此,開展內部審計工作,首先應當保障企業內部的財務管理工作開展,保證企業內部的互聯網系統運轉正常。此外,通過互聯網平臺進行內部審計工作,還有利于減少企業在此過程中所需要投入的成本。如果通過線下交易對企業內部進行財務審計,那么一方面可能會導致企業內部人心惶惶,不利于團結企業內部的力量。但是如果通過線上進行財務審計,那么就能夠避免上述情況的發生。同時,在互聯網平臺中進行信息的收集和管理,有利于減少成本投入,例如辦公用品。總之,加強內部審計工作,應當首先規范企業內部的財務管理工作。

(三)企業加強內部審計的信息化建設

企業內部的信息化建設水平,同企業內部的審計工作開展之間聯系密切。如果能夠提升企業內部的信息化建設水平,那么就能夠為內部審計工作的開展提供支撐。一方面,企業的信息化建設水平提升意味著企業內部各個部門之間可以通過互聯網平臺,實現溝通和交流。這將有利于內部審計工作的開展,能夠為內部審計工作的開展提供便利。另一方面,信息化建設水平的高低直接決定了內部審計工作的復雜程度。如果企業內部的信息化建設水平較高,那么內部審計工作的開展,就能夠獲得一定程度的便利。相反,內部審計工作的開展需要耗費大量的時間和人力資源。加強企業的信息化建設,有利于推動內部審計工作的順利開展。拋開內部審計工作,企業未來的發展應當逐漸走向信息化。當前,我國已經進入互聯網時代,未來也將會進入智能化時代,企業的經濟發展離不開信息化建設。但是,在加強信息化建設的過程中,應當注重互聯網平臺的可靠性和安全性保障。應當對企業內部的互聯網平臺進行監督和管理,一方面應當保證其運行穩健,防止企業內部的信息泄露。另一方面,應當加強對于平臺使用的監督和管理,防止不良用心之人泄露企業內部的生產經營信息。可以通過聘請具備專業素質水平的IT人才建立企業內部的互聯網平臺,幫助企業實現信息化改革。

(四)風險管理的對策

建立風險管理機制,對于企業的生產經營而言十分重要。風險機制的建立可以為企業提高防控意識,從容的應對生產經營風險提供保障。市場競爭環境復雜,任何因素的變化都有可能會波及企業的生產經營。因此,對于企業的生產競爭而言,考慮到長遠的發展,應當建立風險管理機制,做到防患于未然。制定一套完整的風險管理機制,有利于幫助企業防范化解風險。其中,就包括內部審計工作的開展。加強內部審計,提高企業內部的風險防范意識,發現并解決當前在企業生產競爭過程中所存在的問題,有利于滿足企業的生產經營需求。因此,企業內部的管理人員應當聘請具備專業素質水平的工作人員,針對企業當前的情況建立相應的風險管理機制。其中,應當包含內部審計機制的建立。企業可以在何種情況下,開展內部審計工作,內部審計工作的開展需要由何人決定等事項應當在風險管理機制中予以明確。同時,還要包括企業內部的審計工作開展所需要注意的事項,以及企業所選擇的審計企業合作伙伴的資質的問題。不同的生產規模下的企業對于審計工作的開展存在的要求不同,而不同規模的審計企業所能夠帶來的審計效果也存在差異。加強對于審計合作伙伴的選擇,有利于充分保證審計工作的效果。如果在選擇合作伙伴時出現問題那么必然會影響到審計的結果,也會影響到企業未來的發展方向調整。為了避免類似情況的出現,應當在審計管理機制中,將這些事項予以明確說明。

(五)優化信息的溝通渠道

在企業發展的過程中,想要切實地提高企業的內部審計工作質量。推動各項工作的有效開展,必須重視信息溝通渠道的完善。首先需要做的事就是對內部審計以及內部控制的系統進行全面的升級完善,把綜合管理的平臺變得更加細致化、信息化以及高效化,通過利用各種信息技術實現數據共享讓部門之間能夠有效配合。另外針對人力資源管理以及財務管理系統等等,同樣也需要做好相關信息的建設,并且加大風險信息的收集完善風險控制體系,這樣才能夠避免各種風險問題的出現,從而給企業的發展奠定良好基礎。

四、結語

綜合以上分析,對于企業而言在發展的階段中內部審計工作的開展能夠全面對企業的發展方向進行把控,可以規范企業的發展行為。因此在內部審計工作開展時要明確內部審計的重要性,要不斷地更新工作理念以及工作方法,提高內部審計工作的質量,這樣才能夠給企業的發展奠定良好的基礎,推動企業的健康發展。

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