推動企業物資管理信息化的路徑

姜 杉

（中國航天科工三院物資部，北京 100074）

在航天制造業中，物資是企業管理中的重要環節，通過對物資高效管理不但可以確保企業生產活動的有序進行，而且促進了企業技術指標的不斷完善、優化。科學合理、規范化管理物資，在很大程度上減少了不必要物資資金被長期占用，成本降低的同時，提高了企業競爭力。所以航天制造業在物資管理中引進先進的信息技術，目的就是確保物資安全的同時，實現利用率。但是當前由于企業物資管理中受到多種因素影響，極易出現問題與紕漏，對于企業長遠健康發展非常不利。基于此，本文通過對企業物資管理信息化進行分析，提出幾點具有參考價值的建議，希望促進企業物資管理信息化發展，強化管理水平的提高，確保物資管理更加科學有效。

1 企業物資管理的內容及信息化的意義

1.1 物資管理的內容

企業物資管理中涉及的內容很多，既包括人員，又包含著諸多部門，主要針對質量以及成本等經營活動進行管理。在航天制造企業運營成本中，物資成本所占的比例較大，并且也是生產管理中的重要環節，所以管理過程要確保全方位、系統化，要對物資質量以及成本等因素進行全面考慮，由最初的物資計劃制定，直至最后的使用全過程實施管理。航天制造企業物資管理也就是對企業內部整體供應過程進行有效管理。在企業生產過程中，物資管理是重點，其中不僅僅涉及設計師的專業知識以及水平，而且需要其根據工作經驗，站在不同視角下科學合理地選擇物資。當前航天制造企業物資管理信息化主要針對的是庫存清理，實時關注庫存情況，確保物資充足，提高物資整體利用率，可在質量問題發生以后提供準確的數據依據[1]。

1.2 推動企業物資管理信息化的意義

1.2.1 能夠對物資信息進行實時的控制

企業推動物資管理信息化不僅可以在較短時間內快速獲取物資流動相關情況及信息，進而做到高效管理與控制，同時還能夠使物資采購程序更加規范，實現了所有物資數據資源的有效共享。物資管理人員可以借助信息化管理系統對物資庫存以及采購的具體情況進行查看，并且可以隨時隨地對各個部門工作過程、生產過程所需物資情況準確了解及掌握，結合自身了解到的實情，及時通知各個部門人員領取相關生產物資，確保了整個工作流程更加順暢、更加人性化、透明化，以便于后續進行有效管控[2]。

1.2.2 能夠實現對物資的實時管理

在企業傳統物資管理過程中，主要依賴于人與人之間信息的傳遞，此方法極易導致信息傳遞時間較長，信息不夠及時，產生較大的誤差。而物資管理信息化，通過構建完善的信息系統，實現了物資管理網絡化，對管理信息傳遞全過程進行實時關注，動態了解，保證了物資信息管理的實效性。

1.2.3 能夠提高工作效率

航天制造企業生產過程中涉及的物資數量龐大，管理難度也會較大，而通過物資管理信息化，不僅可以在很大程度上降低管理人員工作量，簡化了一些繁瑣的工作流程，而且工作效率、管理質量也會得到大幅度的提升。除此之外，信息化管理實現了工作無紙化，智能化、自動化代替了人工，不管是在人力，還是在物資方面都會有所減少，降低了成本，提高了效率。

2 企業物資管理信息化面臨的問題

2.1 物資管理信息化重視程度不夠

企業要想實現長遠發展，確保物資高效管理，信息技術的充分利用是非常有效的手段，但是當前很多企業管理層對物資管理信息化缺乏較高的重視度，在此方面的資金投入力度較小，管理方式的運用不合理、不到位現象普遍存在[3]。而導致這些問題存在的主要原因是由于管理人員對信息化重要性缺乏正確認識，思想意識淡薄，傳統思想根深蒂固，創新思想不足，將更多的目光放在了生產環節，卻忽視了信息化對于生產過程中物資管理的重要性，不愿意將更多的資金、時間、精力、人員投入到信息化建設方面。如果長時間被傳統思想禁錮，不重視信息化建設，那么企業競爭優勢便會逐漸削弱，進而在企業內部物資管理中形成松散管理模式，因人員素質引發的物資浪費、管理效率低的問題便會頻繁發生，不僅會導致物資管理效率越來越低，而且還會影響到物資管理信息化工作的有序開展。

2.2 物資管理信息化技術應用程度偏低

當前很多企業在物資管理中都引進了計算機以及網絡技術，新技術為企業管理帶來便利的同時，也使企業面臨著新的挑戰。但是很多企業未緊緊抓住網絡技術優勢以及便利性，進而導致挑戰越來越大，應對能力卻越來越低。很多企業物資管理中也設置了相應的計算機設備，但是很多情況下這些計算機的運用僅僅涉及的是信息的查詢、物資采購及倉儲報表的打印等。一些企業也通過網絡平臺開發了自己專門的官網，但是網站信息卻很少，停留于公司簡介、主營業務等表面信息，并未構建與物資管理相匹配的系統或者軟件，進而導致網絡技術應用效果欠佳。也有些企業依然采用的是傳統物資管理模式，這也充分體現了信息化程度、時效性較低，信息技術優勢未得到充分開發與應用[4]。

2.3 物資管理人員整體素質有待進一步提升

企業物資管理信息化需要有專業的人才給予支持，而當前很多企業在此方面并不具備優勢，在人才選聘時，負責招聘的人員對于人才要求較低，進而造成入職的物資管理人員不具備較強的信息化應用水平及能力，對于當前很多信息軟件不熟悉，很難做到靈活運用。在入職以后，只是對物資管理方面有一些經驗，對于信息系統操作不熟練。特別是對于航天制造企業而言，很多信息都涉及保密工作，不能外泄，但是如果物資管理人員專業技能不達標，綜合素質偏低的話，極易存在嚴重的信息泄露風險，嚴重危害企業物資管理信息化的建設。

2.4 物資信息不能及時反饋溝通

物資管理需要各個部門密切配合，但是當前由于物資信息反饋以及溝通不及時，進而造成采購人員采購計劃的制定不合理[5]。航天制造企業物資數量、類型較多進而使得物資管理缺乏條理性。物資管理人員核算技術手段的運用較為滯后，沒有太多的時間以及精力對庫存信息進行詳細的分類、匯總、統計及分析，很多物資信息難以及時進行處理或者定期維護。除此之外，物資庫存、使用、價格等信息統計系統落后，極易出現紕漏，導致物資采購較為隨意，缺乏計劃性，要么庫存不足，要么庫存積壓嚴重，這也在很大程度上造成資金利用率較低。

3 推動企業物資管理信息化的有效建議

3.1 順應時代腳步，加大對物資管理信息化的重視程度

企業物資管理信息化的不斷推進，要緊跟時代發展步伐，適應互聯網技術環境，緊抓網絡帶來的機遇，積極應對挑戰，強化自身物資管理信息化意識的同時，給予信息化建設高度重視，加大投資力度。特別是企業管理層要認識到當前信息化發展新形勢，充分了解信息技術運用的重要性，在深入調研市場的基礎之上，結合自身企業物資管理實際情況，引進先進的信息系統及軟件，并且組織全體員工學習信息技術相關知識及理論，做到人員思想、技術引入同時代發展相契合，推動企業物資管理信息化建設的同時，體現管理的創新思想。

3.2 合理使用網絡化工具優勢，提高信息利用率

企業物資管理信息化建設中，網絡工具的使用是非常關鍵的環節，此工具功能齊全，優勢突出，信息儲存量較大，能夠為企業物資管理提供豐富的資源。在具體管理過程中，物資管理部門以及工作人員可以將物資消耗、庫存作為切入點，對物資使用情況進行預測，進而做到合理調整庫存，不僅實現了信息化方式的創新，而且可通過網絡渠道以及平臺對庫存信息進行動態查詢，物資管理實現了高效率，此管理械更加規范、標準，在很大程度上節約了庫存資金，保證物資及時到位，而且信息在各個部門有效傳遞，促進了信息高效共享以及合理利用。與此同時，企業要想確保網絡化工具優勢的發揮，還要加大在此方面的投資力度，強化系統及平臺的更新、維護工作，確保信息利用率提高的同時，為物資管理提供準確有效的數據及信息。

3.3 構建一套科學合理的物資管理信息化系統

3.3.1 強化物資分類、編碼基礎應用

企業物資管理中的基礎是分類以及編碼，這也是信息化系統構建的關鍵環節。航天制造企業涉及的物資種類、數量較多，只有將物資編碼工作做到位，才能確保企業系統內物資信息更加準確，物資管理人員通過這些信息進而掌握物資真實情況。所以企業要強化物資分類及編碼信息系統的構建，統一規范物資分類標準以及編碼要求，在此基礎之上，保證后續管理更加規范、更加合理。通過構建物資分類、編碼規則，使企業物資管理有了目標，有利于物資的快速查詢、搜索以及使用，同時也能夠為財務部門存貨管理提供準確且完整的數據信息，促進財務、物資管理統一化，運用信息技術監督物資情況，進而做到有效管控，合理管理[6]。

3.3.2 注重采購、庫存管理信息化的實現

物資管理中，采購環節是重點，所以企業要重視采購、庫存管理信息化，促進采購全程電子化發展。采購電子化、物資管理體系、財務管理體系三者間關系密切，因此實現采購電子化有利于企業物資管理部門充分了解采購業務財務具體情況。借助采購管理信息化平臺，對不同類型采購訂單、結算單等報表進行科學合理分析及統計，通過利用信息化平臺優勢，做好采購管理事前計劃制定、事中有效管理、事后數據對比相關工作，充分發揮信息技術成本低、選擇性多、服務全面且優質、全過程透明化、流程簡單易操作等諸多優勢，確保企業物資供需在合理范圍之內。企業物資管理中涉及的業務量較大，庫存管理包含的環節也較多，所以構建物資出入庫管理信息系統，可以保證庫存信息真實可靠且精準。

3.4 加強物資管理信息化人才的培養計劃

人才是企業物資管理信息化建設的根基以及動力。不管是物資管理，還是信息系統操作，都需要人才進行操控，所以企業要重視以及強化物資管理信息化人才的培養。企業可組織現有物資管理人員進行培訓、進修以及學習，制定完善的人才培養計劃，通過不斷學習，使物資管理人員專業理論知識得到有效更新，有機會接觸到當前國內外比較先進的物資管理理念以信息化技術，提高管理人員信息平臺操作水平的同時，重視人員綜合素質的培養，確保其能夠勝任新時代發展中物資管理信息化工作。同時還要制定完善的物資管理人員獎懲制度，針對在信息化建設中表現優秀的員工給予物質或者精神方面的獎勵，帶動全體員工信息化運用的積極主動性，推動企業物資管理信息化發展。

3.5 做好物資管理信息化規劃建設

企業物資管理信息化涉及的內容較多，而且不同時期會有不同的物資管理需求，這就需要管理人員結合實際情況，制定合理的管理規劃。在對管理計劃充分了解的基礎之上，能夠保證信息系統中反映的數據是真實有效的，進而為物資管理提供依據。各部門人員要結合信息化建設功能，加強溝通，所有工作人員都要對信息系統中物資數據查詢方法、權限設置等功能了解，并能夠在各自權限范圍內及時上報相關數據，同時還要及時詳細地做好數據歸類及統計。而物資管理人員要付出較多精力，通過信息平臺及時掌握物資種類、用量，結合預算做好補購工作，保證物資采購在預算內。在驗收物資時，管理人員除了要對物資來源、質量、參數、數量進行審核以外，還要將驗收的數據信息傳送到信息系統中，使每一個部門管理人員都能夠對物資情況動態掌握。

4 結語

總而言之，現代企業要想發展，就要緊跟時代步伐，科學合理地利用信息技術優勢，提高管理效率。在企業物資管理信息化建設中，并非短時間內就可以實現的，需要企業結合自身實際情況，不斷進行優化、改進，從中選擇適合本企業物資管理的信息系統及平臺，同時還要提高物資管理人員信息技術運用的能力及水平，為物資管理信息化發展提供人才保障，實現全過程管理信息化，推動企業逐漸朝著信息化、智能化、網絡化發展。