大數據環境下高校財務轉型研究

祁云 馬藝璇

摘 要：隨著科學技術的飛速發展，高校傳統模式下的會計人才已無法滿足大數據時代的需求，急需向管理會計轉型。文章基于大數據背景，分析了財務會計與管理會計的異同點，以及財務會計向管理會計轉型的必然性，提出了財務會計向管理會計轉型的方法措施。

關鍵詞：大數據;財務會計;管理會計;高校財務轉型

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）04-0162-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.162

隨著科學技術的不斷發展，信息化技術已逐漸發展完善，在人們的生活、工作和學習等方面起到了舉足輕重的作用，種種跡象表明人們已處在互聯網+、大數據時代。大數據是指大量的、巨大的數據信息，其主要特點可簡單概括為“4V”：Variety（多樣）、Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（價值），在高校財務的會計核算、決策制定、成本分析及績效管理等方面具有非常重要的指導作用。高校如果想在大數據環境下得到高效發展、提升競爭力，必須適應時代發展潮流，把握新政府會計制度方向，積極轉變管理思想，制定有效管理措施，使財務會計向管理會計成功轉型。目前，就高校如何實現財務成功轉型，已成為當下熱門的研究課題，文章主要研究大數據環境下高校財務會計向管理會計轉型的方法策略。

1 財務會計與管理會計的異同點

財務會計是對已經發生的經濟業務進行核算、記賬、報銷，并為政府部門、外部投資者等提供準確有效的財務報表，以便報表使用者做出科學、有效的經濟決策的一項經濟活動，是對過去發生業務的分析與總結。管理會計主要以管理為基礎，采用信息化方式對財務信息進行分析、處理、匯總和報告。財務會計與管理會計分別隸屬于會計的兩個分支，在高校財務工作中，財務會計與管理會計兩者之間相輔相成，既有相同點，又存在一定的差異。

1.1 財務會計與管理會計的相同點

財務會計與管理會計均要求會計人才具有一定的會計基礎，可獨立進行會計核算、信息分析及報表編制;另外，財務會計與管理會計均以高校內部的經濟業務為依據，采用各自的方式獨立進行財務狀況分析，以保證高校財務狀況及經營成果的準確性，提高高校的經濟效益。

1.2 財務會計與管理會計的差異性

1.2.1 遵循原則不同

財務會計一般以國家規定的法律法規和相應的會計制度為準則，并需要在規定的時間內向相關政府部門報送財務報表;管理會計主要以內部管理為主，主要向內部決策者提供財務信息，不受會計制度的規范和約束，靈活性較大。

1.2.2 服務對象不同

財務會計主要服務于高校外部部門及人員，如政府財政、稅務機關及銀行等部門，為其提供財務報表，以便更好地了解高校的財政狀況;管理會計主要為高校內部管理者提供數據報表，便于管理者更加清晰地掌握高校的財政收益狀況，做出有效的績效管理和相應的經濟決策。

1.2.3 工作內容不同

高校財務管理中，財務會計與管理會計的工作內容稍有不同。財務會計是對已經發生的經濟業務進行核算、記賬、審核，并根據記賬信息編制報表的一項活動，是對過去業務的分析與總結;管理會計是根據現有數據對未來即將發生的業務進行預測、加工及總結，便于提前避免問題的出現。

2 財務會計向管理會計轉型的意義

隨著大數據時代的不斷發展，信息技術在人們的生活、工作、學習等方面均起到了至關重要的作用，尤其是在高校財務工作方面應用更為廣泛，如高校財務數據存儲、數據調用、數據分析及風險預測等。但由于受到一些因素的影響，高校財務管理仍存在急需解決的問題：第一，大多高校管理者思維模式固化，對會計人員工作認識不足，無法根據相應的財務信息做出準確、有效的決策;第二，財務軟件功能不夠成熟，主要進行財務數據核算及工資數據錄入等工作，不能為高效管理者財務分析、績效管理、經濟決策提供有效的解決方案;第三，管理體系不夠完善，各部門之間缺乏溝通，忽視信息共享，從而影響各部門之間信息傳遞的速度;第四，全能型會計人才較為缺乏，財務人員僅能滿足會計核算需求，缺乏計算機信息技術。簡而言之，傳統模式下的做賬、記賬是一項重復性的機械工作，目前已無法適應高校快速發展的模式，這意味著對傳統財務會計的需求有所降低，對具備信息技術的全能型會計人才的需求明顯提高。大數據環境下，財務數據存儲方式具有多樣性，且利用計算機網絡技術可對財務數據進行詳細分析、精確處理和快速調用。而為了更好地保證高校在大數據環境下的高效發展、提升高校競爭力，財務會計向管理會計轉型是一項不可避免的任務。

3 財務會計向管理會計轉型的措施

3.1 轉變傳統會計觀念

目前很多高校管理者思維模式固化，對會計人員的認識不足，簡單地認為會計人員只是進行做賬、審核、記賬，幫助提供與高校財務狀況、經營成果等有關的財務報表等工作，從而忽視了會計人員在高校發展運營中的重要作用。高校管理者過度重視核算工作，忽視管理在財務中的地位，會導致高校的財務會計出現許多問題。高校若想在大數據環境下成功完成財務轉型，管理者必須轉變原有的傳統會計思想，結合新政府會計制度，樹立正確的會計觀。一方面，高校管理者既需要加大對原有財務人員的培訓工作，鼓勵其多參加與會計相關的論題講座、學術論壇或繼續教育活動，同時也要加大外部管理會計人才的引進力度，吸引擁有計算機信息技術的新型財務人員加入高校。另一方面，會計人員需要從自身出發，在做好基本核算工作的同時，也要自主學習計算機信息技術，提升自己的業務能力和管理能力，成為既精通財務核算工作，又能運用信息技術分析財務數據的復合型人才。

3.2 完善財務軟件設施

目前各高校使用的財務軟件大都不太成熟，僅能滿足做賬、記賬等核算工作的需求，未能開放其他方面的應用功能，無法實現大數據環境下高校的發展需求，例如線上報銷審核、學生收費、合同管理、采購管理等模塊，均需采用其他軟件進行處理，卻忽視了各軟件之間的信息共享問題，從而影響了各部門之間信息傳遞的速度。因此，高校應加大財務管理軟件設施的研發力度，保證學生收費、合同管理、招標采購等模塊成功開發并得以應用。然而在軟件開發和使用過程中仍存在諸多問題：第一，研發時不僅要專注于研發，還要注意進行實質性的測試，以便更好、更準確地發現問題并提前加以解決，保證軟件的正常使用，提高軟件的質量;第二，使用過程中也會存在用戶對軟件功能不熟悉、操作不熟練等問題，可通過編寫詳細的軟件操作使用說明書來保證軟件的正常運行，提升軟件的使用效率。

3.3 健全財務管理體系

雖然我國目前處于大數據時代的背景下，但管理會計仍處在初級發展階段，高校管理者認為管理會計工作范圍是財務會計之外的部分，卻忽視了管理會計的本職工作是成本分析和績效評價。高校管理者要深入了解財務會計與管理會計的相同之處，并準確區分財務會計與管理會計的差異，建立完善的以管理會計為核心的財務管理體系。如在編制預算方面，可以讓全校各部門全程參與，財務部門負責審核，做好最終的信息匯總、預算反饋及監督工作;在收費管理方面，鼓勵高校各學院自行維護學生信息，財務部門負責收費、統計及匯總等后續工作;在合同管理方面，以傳統的財務會計體系為依據構建新型的合同管理模式，從管理會計的角度對合同執行中的問題進行分析，避免在今后的合同執行中存在相似的問題;在財務監督方面，高校需建立完善有效的監督管理體系，規范高校財務報銷行為，促進高校依法使用經費，提高高校財務管理水平。

3.4 優化人員激勵措施

高校財務轉型的核心是人才資源，在大數據環境下，高校財務人員不僅要滿足傳統會計的核算工作，還需具備一定基礎的計算機信息技術。高校若想在大數據環境下吸引并留住人才，管理者就必須建立行之有效的績效考核標準。一方面，高校管理者需要重視差異化管理，即根據財務人員自身特點及實際情況定期修改考核辦法，充分發揮財務人員的積極性和創造性，達到人盡其才的效果。另一方面，高校管理者需要為全能型財務人才提供優厚的待遇，給予財務人員更充足的個人發展空間，以便其更多地參與經營管理，此種方法既能促進傳統會計人員進行繼續教育、自我學習計算機信息技術，又能吸引擁有計算機信息技術的管理型財務人員。高校管理者可以通過優化人員激勵措施，加大對財務人員的培訓力度和相關經費投入，助推其向復合型高級財務人才轉型，是保持高校競爭力、維持自身運營效率的明智選擇。財務人員的業務水平能力素質、法律法規素養及大數據水平，為實現財務會計向管理會計成功轉型，保證高校在大數據環境下的高速發展、提升高校競爭力提供了有力保障。

4 結語

綜上所述，在科學技術不斷發展的大數據背景下，傳統模式下的核算工作只是簡單地做賬、記賬，是一項重復性的機械工作，目前已無法適應高校快速發展的模式，也意味著高校對傳統財務會計的需求有所降低，而對具備信息技術的全能型會計人才的需求明顯提高。高校若想保證財務管理成功轉型，必須適應時代潮流，把握新政府會計制度方向。高校管理者要深入了解財務會計與管理會計的相似之處，精準區分財務會計與管理會計的差異，根據兩者之間的異同點，積極轉變管理思想。高校需要加大財務軟件的研發力度，完善財務軟件設施，建立健全的財務管理體系。高校管理者同時要注意優化人員激勵措施，保證財務人員擁有豐厚的待遇、良好的個人發展空間，以便其更多地參與到經營管理當中。只有這樣，才能保證大數據環境下高校財務管理成功轉型，并獲得高速發展。

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[作者簡介]祁云（1991—），女，安徽蕭縣人，助理會計師，碩士。

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