企業生產經營過程中會計信息化服務于財務管理的重要作用

摘 要：隨著企業管理不斷深化，在企業內部建立以財務管理為核心、導向，縝密、規范、科學合理地完善以會計信息化數據為基礎，高效、敏捷地凸現企業財務管理在生產經營中的重要地位，建立健全企業財務體系一整套行之有效、科學完備的企業財會管理系統，使企業在錯綜復雜的市場經濟大環境中，求生存、謀發展，提高應變能力、適應經濟市場發展需求，贏得先機。

關鍵詞：會計信息化數據;財務管理;企業管理

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2022）06-0155-2

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.155

1 以會計信息化數據實現財務管理新格局

傳統的中小企業在財務管理上存在僵化、傳統、教條式管理，即成本會計只作成本記賬、收入會計只作收入記賬、各人分管各人的一攤，賬面有分賬、有總賬，錄入清晰，各自為政，規規矩矩按部就班，各人有各人明確的工作類別，相互之間又有交叉但又相互不干擾。當企業高管層需要提供某種類產品的盈余、利潤、原材料余額等準確數據時，財務部門往往無法隨機、精準地呈現給高管層一個具有說服力的準確數據。這種鞭長莫及的管理模式不適應現代企業發展要求，這種傳統財務管理大大滯后于現代企業管理需要，與當今科學的財務管理、會計信息化理念毫不相稱。

2 扁平式財務管理的影響

扁平式管理模式即直線一職能，典型形態是一體化、平面式的職能結構，適用于單一、穩定，純專業職能，較不適應對產品多元化的企業生產經營范例。扁平化管理模式無法通過以點帶面，快速應對瞬息萬變的市場經濟現狀，延誤良機，響應市場變化。

3 矩陣式會計信息化管理影響

所謂矩陣即有整體，無相互交叉、可垂直、可平行排列、邊界感空泛、無明確類目分工，眉毛胡子一把抓。矩陣式模式在企業財務管理上，會計信息化無分門別類：資金管理、材料管理、生產施工管理，各種賬目平行建賬，你的我的有條有理，賬是只列一種，管是只管一樣，有全局沒有單列，有總計沒有細分。以至于沒有任何有效數據，需要某種有效數據時，須召集各職能會計人員集中辦公，各種具體數據需從不同人員手中測算、選擇、羅列，只有統一沒有協調，只有被動沒有靈活機動，這種矩陣式管理方法，企業財會人員是啥都管又啥都不管，被稱為企業財務管理的矩陣。此模式中平行無相交的矩陣式、直線型方式使企業高管層對生產經營決策出現難度。如何切實有效地發揮企業財務管理會計信息化核心作用，通過筆者在實習過程中觀察、接觸到的企業，經過分析歸納發現具體在如下四個方面操作，將有利于提升企業高級管理層依照會計信息化數據全面、正規、及時、準確、高效、清楚地判斷、定奪所提供可作核查的依據資料：定向（項）管理，專人負責，分類統計，復式記賬。

（1）定向（項）管理。所謂定向（項），即指定同一方向、同一種類項目、科目的原材料，有專門分類專門負責，以至于使其區別其他類型的原材料。向，既有方向，也有項目。

譬如塑料制品歸類，當購置后，從塑料物料入庫始，儲存、購置、用料等管理方面按需求進行有計劃、有目標的集中、系統、優質的生產、供給及管理。定向管理優點在于不分散不單打一，避免了各吹各的號，各打各的鼓。有統一管理、有分工管理，有直接負責人，不散亂。避免了傳統財務管理中被動、懶散、不作為，而向雷厲風行、主觀能動性、積極性上靠攏。定向也可理解為定項，即制定專項科目。具體科目中詳細分列采購人、存儲人、庫存項目、庫存數量、領用數量、余量等，以便更好地統計期初數據、入庫、出庫、調撥、盤點、庫存、結余等信息。

（2）專人負責。指企業使用專業會計人員進行專門負責，并作為其職能考核的一項指標，納入個人工作考核中，即指派一名專人嚴格登記錄入會計信息化數據，并對全過程全權負責，所有與之有關的已發生或未發生的賬面信息均可在第一時間提供準確數據資料，給予高層管理者決策。

體現在工作流程上，有專門獨立分管個體，有總管理負責人，對專一的物料，例如聚乙烯，掌握總物料數，又要掌握在實際用途中的原材料成本、能耗成本、用電用水、人工成本、機械損耗、附加成本等附加值情況，測算出實際收入和凈利潤，如此一來，促使財會人員積極滲透到各個基層分管負責人，開展比對數據，即：定人跟蹤辦公，又能及時與具體勞務事項分管項目方做好會計信息化數據錄入。

專人負責對每個財務人員采取高標準、嚴要求，既關注一個面，又關注橫向數據，提高會計信息化和財會工作人員的全方位素質，避免了事后諸葛亮和年終決算的誤區。

（3）分類統計。顧名思義：同一類別、類型的物料放在一個籃子里進行歸納、統計，可以選擇按性質分類，也可以選擇按類別分類，還可以選擇按屬性分類，把同一類別的物料或單一屬性的物料進行明確規范的統計。分類不是分散單打，而是有類別分工，又有集中，不各顧各，既有統籌全局，又有分門別類，整合劃一。

（4）復式記賬。任何一項經濟活動都會引起資金的增減變動或財務收支的變動，能夠較好體現資金運作的內在規律，全面、系統地反映企業資金增減變動的來龍去脈及經營活動結果，有助于企業高層管理者查驗賬目，數據準確。因為其對往來發生的各項經濟業務要按規定的會計科目在兩個賬戶上相互聯系分類記錄，極大地保證了經濟往來過程中經濟發生的全貌，為企業經營者所青睞。

（5）財務人員滲透到基層管理。眾人拾柴火焰高，良好的企管氛圍使以財務為核心的企業管理真正落到實處，避免了企業生產、經營中的“跑冒滴漏”現象。同時，依靠優秀的財務管理者和會計信息化數據的力量，將起到事半功倍的積極作用。

（6）為下一步企業生產經營提供了可靠的數據依據。使企業管理過程中處處滲透了財務的把關、統計、測算、控制作用，也就自然而然形成了相互間的縱向到底、橫向到邊的制約、監督機制。會計信息化數據及時、準確、有效、清楚是企業財務管理的基礎，適時提供準確的信息數據是企業財務管理為企業生產經營服務的前提，反之，企業財會管理工作成為企業管理的掣肘。高效率的財會工作人員，對提升企業健康運營具有潛在升值價值，那些工作效率高、洞察先機的精干財會人員，給企業帶來了實用經濟價值，堪稱企業的寶貴財富。企業財務管理科學、合理、符合現代社會市場經濟發展的要求，對日新月異的市場變化轉型，給企業發展帶來艱巨的重任，優化財務管理，降低可能出現的風險，促進企業可持續發展，維持企業經營向良性循環提供可靠的保障。

（7）為企業高管領導層決策靈活、快捷、高效提供具體可信賴的數據。

（8）有效地提升了每位財務人員管理水平和專業能力。

（9）這一舉措使財務部門、財務人員協助企業管理層促進基層管理水平的有效提升做出了實際可操作的范例。同時，為下一步生產經營的科學決策提供了可靠的數據依據，上下協同辦公可有效地提高每位財務人員自身業務能力，促進基層企業管理水平動態提升，防止管理上的弊端，產生意想不到的效果。

財務管理應服務于企業生產經營需要，及時發現問題、分析問題、解決問題，生產經營過程中針對財務所發現問題想方設法解決問題，使財務成為企業的風向標，使企業經營與財務管理相互促進，有效地提升企業在市場中的長足發展，盈余能力。通過一段時間，賬面清晰、核心數據高效且準確，企業財務管理隊伍中優劣明顯，精煉有說服力的會計信息數據，在企業生產工作中的積極作用不容忽視，企業發展適應市場的終極目標是財務管理的核心和內容。如果企業高級管理層無法在錯綜復雜的生產經營上做到心中有數，無法從會計信息化中得到具體內容和準確數據，便無法提出生產經營中的實際需求，無法做到產、供、銷一體化，內控物資原材料、外引生產和物資，更無法達到簡捷、快速的決策。

企業以財務為核心的管理體系，通過會計信息化等具體內容去實現，那些依靠年終決算來提供數據，對企業整體發展、對實際生產運作往往是有害無益，在需要會計信息化數據有理有據、快捷適時地提供給決策者時，不能起到任何實際作用。這種情勢下，企業高管層必須要有統領全局、高屋建瓴的意識，在犬牙交錯、紛繁復雜的財會工作中，重點掌握優勢資源，整合對會計信息化管理的細化工作，既統一又分開，規范財務管理和會計信息化職責，做好現代化財會管理的層階細化工作，以數據為導向，以會計管理為核心，以會計信息化數據準確化為目標，建立健全一整套科學完整的財務管理體系，是現代科技社會的必然趨勢。與時俱進，探索創新，結合實際，有的放矢，建立完善的內部財務管理規范模式，既要有靈活性、嚴肅性，又要把復雜的財務管理工作建設到位，把企業生存發展以財務為先導的思想理念貫穿到財務管理工作中去，科技再發達電腦永遠替代不了人腦，人是主宰，科技再先進還是需要人的主觀能動性來實現。

財務管理是企業經營管理的重要組成部分，只有下力氣對財務管理注入良性管控，企業才能在經濟大潮中立足，企業的財務管理工作和會計信息化工作是企業內部管理工作的重要組成部分，財務管理包括：企業所進行項目運行的資金、資產等。會計信息化包括對企業的財務管理資料、數據進行分析和核算工作，一個企業經營得好還是不好，必須要對會計信息化和財務管理統籌分工，要對會計信息化和財務管理合理安排、揚長避短，發揮財務會計崗位工作人員的整體素質，通過財會人員科學培訓，選拔更適合的人員到相應崗位，以便在關鍵部門的關鍵崗位為企業利益最大化做好選賢任能的工作，好的企業財會系統可使高層管理者迅速掌握企業運作實情，對本企業在生產經營過程中所發生的與外部經濟往來等賬目心知肚明。

企業中的會計信息化是財務管理的前提條件和重要因素。一個企業只有會計信息化準確、到位，才有可能為財務管理提供更優質更貼切服務的理論依據，從而為企業財務管理的科學性提供前提條件。會計信息化是企業經濟戰略的組成部分，企業管理高層必須認同會計信息化數據對企業管理的價值，不可簡單地理解企業財務管理便是年終核算，無法有效干預企業經營管理，如此解讀勢必造成工作上被動、管理上滯后。在會計信息化數據下，作為傳統的年終核算僅僅為企業經濟基礎管理和事后經濟報告和經濟分析，明顯不能在高管決策上發揮企業財會應有作用。財務管理和會計信息化無疑與企業的發展息息相關，企業想要在市場經濟大潮中存活，無論在企業利潤增長或企業自身的壯大，財務管理和會計信息化將在企業中處于至關重要地位。2021年受國際國內疫情影響，壓力重重，經濟環境空前艱難的前提下，只有通過宏觀政策和深化企業內部改革，加強財務從業人員的整體素養，以在夾縫中求得生存、謀求發展，以健康良性的財務管理和會計信息化運行機制使企業重新脫胎換骨，走上健康發展振興之路為必然趨勢。

參考文獻：

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[2]姜艷.會計信息化管理對企業管理的重要性思考[J].中國市場，2021（22）：171-172.

[作者簡介]初小涵，女，漢族，山東煙臺人，山東省工商學院，會計碩士學位，研究方向：會計信息化和財務管理。

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