孫傳志
我國市場經濟在信息技術及智能化快速發展的推動下,有了天翻地覆的變化,同時也給我國會計改革和發展帶來前所未有的機遇。面對新環境和新的發展要求,以業務事后核算為主的傳統財務會計顯然不能很好地適應,尤其是各類信息化系統不斷推陳出新,所以也就對管理會計有了更高的要求。由于管理會計體系構建的情況,直接影響企業的經營管理水平,因此要求企業要應智能化發展的變化,充分利用智能化的優勢,建立起與企業發展相適應且完善的管理會計信息系統,讓管理會計能在提升企業經濟效益、改善企業經營管理上綻放光彩。
所謂智能化,具體表現為大數據、人工智能、互聯網、物聯網等先進技術的出現和發展,且在這些技術的作用下,能夠動態滿足人們的日益增長的需求。智能化是人類現代發展中必經的過程,且目前智能化已經滲透到我國的各個領域中,在推動我國國民經濟發展中有著重要的地位及作用。對于企業而言,隨著人工智能、大數據、云計算、區塊鏈等技術的快速發展,企業傳統的財務會計勢必會有新的變化,企業的管理也逐漸向智能化的方向轉型升級。
管理會計是會計學的一個重要分支,也是管理學中的一個重要概念。管理會計具體指的是采用各種方法對財務會計提供相關資料進行加工、分析、整理及報告的過程,目的是有效管控企業各項活動,并為企業管理決策提供可靠的數據支持,最終促使企業經濟效益和經驗管理水平得以有效提升。從概念解釋來看,不同于財務會計,管理會計更側重于如何幫助企業改善當前的經營管理情況,以及如何有效提升經濟效益。從管理會計的內容來看,其主要包括成本會計和管理控制這兩個部分,在實際工作中,需要從沿革的角度出發,對不同階段的會計方法變化,以及管理會計在企業管理中實際應用的效果和管理會計未來的發展趨勢進行分析,最大化地發揮出管理會計的實際作用,推動業財深度融合的同時,促進企業戰略目標的實現。
1.給企業戰略發展規劃順利實施提供可靠的保障。管理會計的一個重要職能便是實現企業的戰略發展規劃,這需要在決策和預算這兩個方面具有充足的保障,才能夠確保企業戰略發展規劃得以順利實施。而在智能化時代下,移動互聯網快速發展,加快了企業的信息資源獲取和共享速度,企業能夠在最短、最快的時間內獲取發展所需的數據信息以及完成信息資源共享??梢?,在智能化的支持下,能夠有效提升企業信息傳遞和共享的效率,這給企業經營發展戰略的規劃帶來極大的便利。企業在這樣的智能化環境下開展管理會計工作,也能夠收集許多有價值的信息資源,并在這些信息資源的基礎上進行預算和決策,能夠大大提升企業戰略規劃的有效性,讓企業在競爭激烈的市場環境中作出更加科學合理的判斷。
2.可有效降低企業經營管理中的財務風險。在傳統的企業管理會計模式中,由于信息收集方式較為單一,導致會計信息在全面性、真實性上不足,并且,企業也忽視與客戶之間的信息溝通、交流,導致企業對客戶的實際需求缺乏全面的了解,不僅降低了信息獲取的時效性和及時性,而且不利于保證企業決策的科學性和正確性。而在智能化時代下,企業在實施管理會計時,可借助互聯網等技術來獲得企業發展所需的各項信息,這使得原有的具有很強局限性的、呆板的財務數據也得到了有效的拓展,拓展至整個行業甚至是市場經濟大環境中,這樣可有效確保企業信息數據獲取的全面性、有效性和及時性,同時企業可在整理與分析相關數據的基礎上,及時發現企業經營管理實際中存在的各項問題,進而采取針對性的解決,有利于企業很好地規避決策風險。
3.有助于提升預算和決策的準確性、科學性及合理性。在智能化的作用下,企業內部信息傳遞、流通速度越來越快,不僅能夠讓企業資源共享效率大大提升,也能夠促使企業內部各個職能部門之間的分工協作更加統一和完美。不同于以往的管理會計,智能化下的管理會計,可有效提升信息傳播的效率,而且信息傳播的途徑更為廣泛和便捷,這樣企業便能夠在最快且最短的時間內了解相關信息,從而有效掌握企業經營管理中的問題,可讓企業徹底告別以往封閉式的信息管理,也能規避以往各職能部門由于缺乏整體意識而使得“信息孤島”現象出現。企業可基于智能化技術基礎上,建立起統一、完善的內部信息共享系統,促使內部各部門之間快速傳遞信息,同時為保障企業的預算和決策準確性、科學合理性提供可靠的信息支持。
1.應用于全面預算管理中。全面預算管理對企業業務流程有著至關重要的作用,不僅能對企業各項業務進行統籌規劃,而且能夠對企業的業務結果進行科學評估,這對改善企業的績效、明確企業未來的發展方向均有著重要的意義。隨著智能化時代的到來,企業在實施全面預算管理過程中,有效利用智能化技術,以此幫助企業更好更快地適應瞬息萬變的市場環境。具體來講,在企業預算管理中應用智能化,可更好地發揮出預算管理的作用,有助于全面預算管理的有效實施,如在智能化下的預算,可讓企業的相關數據在最短的時間內形成相應的預算報表,省去大量的人力資源,也減輕了財務人員的負擔,同時在數據準確性、全面性上也有所保障。
2.應用于全面成本管控中。在管理會計中,成本管控是非常重要的一個環節,其關系著企業的經濟效益,要求企業應在保證產品質量的前提下,合理有效地降低生產成本。目前,在管理會計中,主要采取的成本管控方法是作業成本法,這一成本管理方法是以成本動因為基礎,相比較傳統的會計成本核算方法,其成本核算的準確性更高。但要想有效發揮作業成本法的作用,需要企業確保成本信息的真實性和可靠性。此時也就需要企業將智能化與全面成本管控有機融合,推動成本管理信息化的建設進程,并充分利用大數據等先進技術,對產品成本的組成、比例等進行科學分析,生成成本信息的各項指標,由此幫助企業管理者作出更加合理正確的決策。實踐證明,智能化與企業全面成本管控的結合,能夠有效降低信息的失真率,可提升企業決策的正確性、有效性,進而促使企業核心競爭力有效提升。
3.應用于全面績效管理中。智能化下管理會計的應用,也體現在績效管理這一方面。目前許多企業會采用平衡計分卡這一方法來進行績效管理,這一績效評估工具,可實現對企業長期戰略的管理和規劃。但是在平衡計分卡的實際應用過程中,也需要全面有效的數據支持,包括財務數據和非財務數據,所以也就需要企業有效利用大數據技術,對非財務數據進行處理,并進行智能化分析,由此綜合評價平衡計分卡的各個部分,從而有效提升企業績效管理的水平。
4.在信息化系統升級改造中應用。以往企業在構建信息管理系統時,忽視內部信息與外部信息的有效銜接,導致企業信息的使用效果并不理想。針對這樣的問題,需要企業抓住智能化帶來的機遇,借助智能化和云計算技術,進行信息化系統的升級改造,由此建立起更加專業、更加全面的信息管理系統,比如可基于云計算基礎上建立起有效的信息平臺,促進信息快速傳輸和共享,進而提升企業信息使用的效率,并實現效益最大化。
1.管理會計重視程度較低。現如今我國在管理會計的應用上,還處于初步探索的階段,以致于在方法、決策等方面存有許多局限,管理會計理論體系不全面、不規范、不科學是導致我國管理會計發展較為滯后的一個重要原因。同時,對于企業而言,也存在企業不重視管理會計智能化應用和建設的情況,缺乏相關人力、物力等資源的投入,使得管理會計的智能化應用受到阻礙,也難以有效發揮管理會計在改善企業經營管理和提升企業經濟效益方面的作用,也因此導致企業管理層會認為管理會計智能化應用沒有多大的實際意義,進而不重視管理會計的智能化建設。
2.復合型管理會計人才較匱乏。目前在智能化環境下,管理會計在實際應用中,也面臨著復合型管理會計人才大面積匱乏的難題。智能化時代下,企業管理會計體系的構建,需要具有專業素養的管理會計人才得以支持,要想促進管理會計的發展,企業就需要充分認識到人的重要作用,對財務人員提出更高的要求,切實提升他們的專業素養和業務能力,使他們能夠滿足管理會計的應用要求和發展需求。但從實際情況來看,目前許多企業的財務人員綜合素質水平并不高,即便部分財務人員的財務會計核算能力較強、經驗豐富,但是對管理軟件的操作并不熟悉、熟練,且無法有效利用統計學、數學等專業知識對企業的各項管理活動進行科學的分析和預測,正因為企業缺乏這樣的復合型管理會計人才,使得企業管理會計的有效應用受到嚴重的阻礙。
3.信息安全問題較突出。智能化給管理會計發展帶來機遇的同時,也帶來諸多挑戰。其中,就表現為信息安全問題較突出。智能化使得各類財務管理信息化軟件廣泛應用,如應用較為廣泛的金碟軟件、用友軟件等,這些軟件的應用,開啟了我國管理會計信息化建設的先河。但也有一些財務軟件的開發和應用,還停留在初級的階段,與信息技術的快速發展不相適應,也無法很好地滿足企業經營決策、成本管控等方面的需求。而且,一些企業在實施管理會計時,在信息安全方面也缺乏有力的保障,導致會計信息面臨著被泄露的風險,一旦受到病毒或黑客的攻擊,就必然會使得企業會計信息被泄露,這也必然會對企業的發展產生不良的影響。
1.及時轉變觀念,重視管理會計智能化建設。在智能化時代下,對企業管理會計有了更高的要求,此時企業管理層應及時轉變落后的管理觀念,重視管理會計的應用和創新發展,認識到管理會計在企業管理中的重要作用,加大管理會計智能化的宣傳,讓企業內部從上自下都具有新的管理會計意識,從而有效推動管理會計智能化應用有效實施。除此之外,企業要進一步推動信息化建設的進程,有效利用大數據、移動互聯網、云計算等先進技術,推動管理會計信息化,為管理會計智能化應用提供可靠的支持,同時加大智能化管理會計軟件的投入,選擇與企業自身發展理念及經營理念相適應的智能化系統,并根據企業自身的特點,建立智能化標準體系,確保管理會計智能化建設的規范性,進而實現信息共享和信息資源高效利用。
2.加強管理會計智能化人才隊伍的建設。智能化時代各類財務軟件廣泛應用,智能化機器人也得到了廣泛運用,以往重復性高、例行性較強的基礎核算類工作,逐漸被人工智能所替代,使得傳統的會計人員優勢越來越弱,勢必需要企業重視管理型財務會計人才的培養,實現管理會計智能的轉變。為此,企業要建立科學合理的會計人才培養體系,并在實際培訓中,要重視道德教育、綜合能力教育的開展,將綜合素質提升作為人才培養的主要目標。同時,應做好理論與實踐并重,在對會計人員培訓過程中,除了必要的理論知識講解,也要重視其實際操作能力的提升,尤其是要讓其熟悉和熟練運用各種財會軟件。最后,也要建立起科學全面的考核標準,端正會計人員的學習態度,促使其向新時代管理復合型會計人才轉變。
3.建立完善的管理會計信息安全系統。在智能化時代下,企業應確保所建立的信息系統智能化、高效化和集成化,如此才能夠有效發揮出管理會計在企業經營管理和決策中的作用。但考慮管理會計智能化的應用,也給企業帶來較突出信息安全問題,為確保管理會計真正運用到企業經營管理和決策中,也需要企業從制度層面著手,建立起完善的管理會計信息安全系統。具體需要企業建立健全完善的內外部會計監督機制,貫徹執行責任人制度,同時轉變監督形式,從以往的事后監督向事前監管轉變,及時掌握企業經濟運行的情況,精準進行會計核算,提升會計信息的質量與安全。同時,強化信息技術建設,利用先進的技術手段,實現信息化系統完美的升級改造,讓管理會計中所需的重要信息都能夠通過信息化手段實現,為財務決策、預測工作提供更多有效數據支持的同時,形成對企業會計信息有力的安全保障,從而增加管理會計智能化的應用價值。
由于管理會計具有諸多的職能和優勢,因此受到企業的廣泛關注,也使得傳統財務會計逐漸向管理會計的方向轉變。而智能化時代下,給企業管理會計的實現又提供了諸多的便利,尤其是人工智能技術的應用,既能夠減輕人員的工作負擔,同時也能夠減少因人為失誤而導致信息失真問題的發生,這有利于提升企業會計工作的質量。未來隨著智能化的不斷發展,智能機器人還會逐漸取代財務人員負責的大量繁瑣的財務基礎工作,這對于企業而言,既能夠有效節約人力、物力、財力資源的投入,同時也能夠有效提升會計工作的效率與質量。
綜上,智能化時代的到來,給企業管理會計帶來新的發展機遇,加快了傳統的財務會計向管理會計轉變的進程。目前,管理會計智能化在企業管理中得到了廣泛的應用,包括預算管理、成本管理、績效管理及信息化系統升級等,充分顯現了智能化下管理會計的優勢。但是,在管理會計智能化實際應用過程中,也存在一些不足,表現為部分企業不重視管理會計智能化建設、復合型管理會計人才匱乏、信息安全問題突出等,因此也需要企業積極順應時代發展的要求,采取有效、針對性的措施,進行管理會計的創新發展,確保管理會計智能化有效應用,從而為企業實現健康可持續發展的戰略目標奠定良好的基礎。