顧云濤
(江蘇天山水泥集團有限公司,江蘇 無錫 214100)
目前,智能工廠、智能生產、智能物流已成為水泥行業的三大主題,而在當前水泥行業市場競爭白熱化的狀態下,智能物流是企業降本增效、提高企業競爭力的有效方式。由于無錫天山水泥有限公司原材料進廠,水泥、熟料等出廠涉及汽運和船運2種方式,且處于人為管控狀態,導致提貨車輛管理混亂,發運效率低,人為干預、串貨等現象時有發生,嚴重地影響了企業的效益和形象。為規范管理,優化資源,提高發運效率,無錫天山水泥有限公司與河南志信科技有限公司合作,上線了一卡通無人值守系統。
1)一卡通無人值守系統通過調整、優化計量業務流程,充分整合現有汽車衡、碼頭船運物資轉運設備,并結合多種計量防作弊手段,利用自動化控制技術、網絡技術、多媒體技術、計算機技術、數據庫等技術,實現了對全廠物資的無人和遠程集中計量,提升了計量管控水平和信息化管理水平。
2)一卡通無人值守系統軟件采用目前主流成熟的客戶機/服務器架構,模塊化設計,對系統功能的修改、更新,都只針對本部模塊,不影響系統其他功能的運行,結構清晰合理。總體策略上所有的銷售采購合同、收款、信用數據等業務仍在ERP系統內進行,工廠發貨現場的開單制卡、車輛調度、道閘控制、過磅計量、袋裝計數、散裝控制、現場卸料的前臺操作均在工廠一卡通系統內完成,但與ERP系統進行實時業務集成、無縫對接。
3)一卡通無人值守系統按發貨流程先后順序設置各崗位刷卡次序,不可以逆序、隔崗操作,只有上一環節正確操作,下一步才能進行操作,既規范了流程,又起到各崗位相互監督和制約的功能。各子系統一體化,簡化了發貨流程,優化了物流服務,減少了人為操作,提高了發貨效率和工作效率。
一直以來,無錫天山水泥有限公司發揮自身地理位置優勢,大力發展碼頭船運業務,利用物流優勢搶占先機,為企業增加了效益。一卡通無人值守系統的利用,優化升級了碼頭卸料、地磅稱重等發運環節,大大提升了碼頭船運業務的發運效率,進一步提高了企業的核心競爭力。
2.1.1 船運水泥提貨
針對無錫天山船運水泥提貨的特點,利用一卡通無人值守系統船運散裝水泥實現了客戶自助網上下單,司機自助制卡,散裝料倉刷卡驗證通過,取電下料。還實現了水泥批次號管理,通過系統自動獲取裝船重量,批次號根據發運重量自動累加。另外,在系統內還可實現訂單信息及物流計劃獲取,自動扣減;還可根據刷卡采集重量信息,自動形成稱重數據等。具體流程如圖1所示。

圖1 船運水泥提貨流程
2.1.2 船運原料供貨
針對水泥企業原材料采購,船運至碼頭卸貨慢、車輛混亂、人為干預多等問題,利用一卡通無人值守系統,實現了運輸車輛刷卡自動關聯裝車物料,無需人工選擇裝車物料,裝車完成后利用無人值守稱重系統,加快了過磅速度,減少了人為干預。具體流程如圖2所示。

圖2 船運原材料供貨流程
1)船到碼頭后,司機到物流報港處報港并人工制卡,物流部做吊機計劃,化驗室取樣化驗,檢驗合格后在系統點擊化驗室允許卸貨,外場人員確認卸貨后,船運司機在指定吊機處刷卡,吊機取電,可以開始卸船。倒運卡車在卸船吊機處刷卡,系統自動記錄此次裝車物料為吊機卸料船只物料。裝車完成后進入廠區無人值守過毛重,指定地點卸貨,卸貨后回到地磅稱皮重,再回到碼頭裝車,直至卸船完畢。
2)卸船完成后,船運司機可到自助收卡機自助收卡,系統校驗信息,信息校驗成功后收卡自動打印票據,系統同時支持人工審核收卡打印票據。
3)收卡完成后,系統自動給物流部推送信息,告知船已卸完,可執行下一個吊機計劃。
無錫天山水泥原材料采購及水泥銷售原來采用傳統的物流方式,一卡通地磅無人值守系統上線后,打破了傳統的物流模式,優化了服務大廳、門衛、地磅、裝車現場等,實現了智能化控制、智能化監控、智能化裝車,提高了發貨效率和工作效率。
2.2.1 汽運水泥提貨
客戶與企業建立合作后,在ERP系統中建立銷售計劃后可在微信端自助網上下單,下單成功后系統自動給客戶和司機推送提貨二維碼,司機到廠后憑提貨二維碼到服務大廳自助制卡,制卡后系統自動根據場內車輛信息進行排隊,按序進廠。
司機進廠后,自助刷卡自動空車過磅,稱重完成后到指定車道刷卡裝車,裝車完畢后再次刷卡稱重,系統自動校驗稱重信息,確認無誤后將卡插入自助收卡設備,自助收卡打印票據。
2.2.2 汽運原材料供貨
供應商與企業建立合作后,在ERP系統中建立采購計劃后可在微信端自助網上下單,下單成功后系統自動給客戶和司機推送提貨二維碼,司機到廠后憑提貨二維碼到服務大廳自助制卡,制卡后系統自動根據場內車輛信息進行排隊,按序進廠。
司機進廠后,自助刷卡自動重車過磅,稱重完成后化驗室取樣化驗,化驗合格后確認卸貨,司機到指定地點卸車。卸車完畢后再次刷卡稱重,系統自動校驗稱重信息,確認無誤后將卡插入自助收卡設備,自助收卡打印票據。
3.1.1 自助下單
客戶與企業建立合作后,可在微信端注冊網上商城賬號,提前維護車輛信息。車輛入廠前可根據需求實現網上下單,下單成功后,自動推送提貨二維碼,實現數據提前管理,工作人員審核訂單信息。同時,企業網上商城與公司現有的聚材商城無縫對接,實現客戶自助下單的功能如圖3所示。

圖3 網上商城自助下單
3.1.2 報表統計
企業網上商城還可對用戶信息、稱重數據、數據匯總進行實時查看,實現對數據的智能化管理。例如采購部可以查看本月、本年原材料進貨量,以及各個供應商送貨情況,如圖4所示。

圖4 報表統計查詢
一卡通無人值守系統配有自助制卡終端,用于車輛入廠自助查詢發卡,同時還可實現自助打印、補打等功能。沒有網上下單的客戶可人工制卡。
系統根據制卡時間,結合廠區內車輛的情況,自動進行車輛的排隊,通過LED大屏顯示排隊信息。
地磅采用雙向通行設計,由視頻監控系統、紅外卡位防作弊系統、智能語音指揮系統、道閘控制系統、信號燈指揮系統等組成。使地磅無人值守稱重系統與地磅控制系統形成聯動控制,當地磅儀表檢斤稱重偏差大于設定值,無法自動糾錯時,及時發出預警,提醒維護人員對地磅進行檢查,如圖5所示。

圖5 無人值守稱重
視頻監控系統可在稱重時抓拍實時圖像,并保存在指定文件夾方便后期查看,通過硬盤錄像機可以實現隨時調取監控畫面;通過紅外卡位系統有效防止車輛未完全上稱導致重量變小,或后車跟著上稱導致重量變大等作弊行為;智能語音指揮系統可友好地提示司機如何過磅。現場還配置了IP語音對講,在出現問題時可遠程求助監控中心工作人員,為解決特殊問題提供了極大便利。這種智能、快速、易懂的無人值守稱重方式,讓司機更快、更準確地過磅,大大提高了工作效率。
1)散裝水泥。汽運散裝水泥散裝庫通過LED顯示屏顯示庫位號及狀態,庫底裝車通過插卡取電控制設備,實現車輛與庫的綁定,插卡自動給電,司機自助裝車。
2)袋裝水泥。司機自助刷卡裝車,刷卡后系統自動讀取卡信息,效驗車道、品種和提貨信息,現場LED大屏顯示裝車信息。裝車道小屏顯示車輛信息、預裝袋數、已裝袋數等。實現系統控制、設備連鎖、自動識別裝車信息、自動報警提示、自動停止裝車設備。
船運散裝水泥實現了水泥批次號管理,刷卡驗證下料,系統自動獲取裝船重量,批次號根據發運重量自動累加。船運可以實現訂單信息及物流計劃獲取,自動扣減。根據刷卡采集重量信息,自動形成完成稱重數據。
1)汽運。化驗室取樣化驗檢驗合格后,在客戶端進行驗收。
2)船運。化驗室取樣化驗檢驗合格后,根據吊機計劃,所有運輸車輛實現刷卡自動關聯裝車物料,無需人工選擇裝車物料,關聯成功后通過LED顯示業務執行結果。如圖6所示。

圖6 船運碼頭卸料裝車
當車輛完成所有流程后,可進行自助收卡,系統自動判斷車輛流程是否有誤,若信息無自助收卡終端將卡收回,自動打印磅單、合格證等。同時支持人工審核收卡。
一卡通和財務對接,客戶網上下購買水泥訂單時,訂購水泥金額只能低于客戶賬戶余額。
無錫天山一卡通無人值守系統自2021年6月28日上線以來,系統運行穩定,大大提高了整個廠區的發運效率,降低了人工成本,杜絕了串貨、換貨的發生,具體體現在以下幾方面。
1)減員增效,降低人力成本。系統優化了銷售開票制卡、過磅計量、水泥發貨、原材料碼頭裝車等崗位,大大減少了人為干預,并降低勞動強度,提高了工作效率。
2)方便客戶,提升客戶體驗。優化發運(實現一站式服務)、簡化發貨流程、提供信息多樣化及時傳送(微信應用),提升司機(客戶)的體驗及滿意度。
3)規范流程,提高數據管控度。對廠區水泥批次進行管理,根據實際的發貨量進行自動累加。船運還實現了訂單信息及物流計劃獲取,自動扣減,根據刷卡采集重量信息,自動形成完成稱重數據。
4)強化內部控制,提高發運效率。通過地磅系統、計數系統、散裝(汽運、船運)裝車識別系統、原材料碼頭稱重機吊機系統、強化現場控制,實現ERP系統、財務系統、開票、地磅系統、現場裝車系統的一體化,集成相關系統,提高發貨效率。