企業財務管理的信息化建設方法

摘 要：在如今社會經濟快速發展的背景下，互聯網、計算機軟件、移動通信網絡技術全面進步，財務管理作為現代企業綜合管理中不可或缺的一部分，也面臨著市場環境、技術環境變化帶來的挑戰和機遇。文章闡述了財務管理信息化的基本概念，分析了積極進行財務管理信息化建設的必要性和意義。分析了當前信息化財務管理平臺的基本構成和各個板塊的功能特點，指出了當前部分企業財務管理信息化在理念優化、功能配置、信息化制度建設、權限劃分及人才培養方面存在的不足。結合實際，對企業財務管理信息化建設的具體思路和方法進行了探討。

關鍵詞：財務管理;信息化建設;方法

前言：在如今這樣一個信息化的時代中，計算機軟件、互聯網等技術徹底改變了人們的生產生活方式，各個產業也在逐步實現信息化。基于信息化平臺和管理體系的建立，各企業單位的經營管理水平全面提升。財務管理是現代企業經營管理的關鍵內容，在信息化時代背景下，很多企業為了適應時代發展趨勢，實現新的經營管理目標，都在積極開展信息化建設工作。但是，受到傳統理念、模式的影響，部分企業的財務管理信息化建設暴露出一些問題，因此有必要結合管理實踐和時代發展趨勢，對財務管理的信息化建設策略進行深入的探究。

一、財務管理信息化建設概述

1.財務管理信息化建設的概念

財務管理信息化建設主要是指企業單位通過引進、應用信息化資源、技術，建立信息化財務管理平臺，并配套構建信息化管理組織結構和制度的過程。財務管理信息化是一個動態化的過程，主要是從傳統以財務人員為核心的財務管理模式，向以數據、自動化管理系統為核心的財務管理模式。促進現代企業進行財務管理信息化建設的主要原因是以互聯網、計算機軟件為代表的現代技術全面進步，推動了社會生產力的全面發展，促進社會進入到了信息化時代。在信息化時代當中，信息與數據是企業重要的資源，尤其是在大數據背景下，萬事萬物皆可進行數字化處理，再結合信息技術進行處理，挖掘其中的價值。顯而易見，財務管理信息化建設，即將傳統財務管理中涉及到的賬務、會計實務數據及管理信息采集起來，在信息化管理平臺上進行整合、處理，實現對財務信息的自動化處理，進而促進財務管理效率及質量提升。信息化建設作為一個動態化的過程，一方面是要投入相應的技術資源，使用財務軟件，搭建財務管理信息平臺;另一方面是要從人才儲備、組織架構、管理制度等角度入手，建立符合信息化管理要求的管理制度。

2.加強財務管理信息化的必要性

首先，如前文所述，在如今信息化、數字化時代背景下，無論是社會經濟的發展，還是人們的生活都與信息、大數據息息相關。企業主動實現信息化改革，是順應時代的表現。從財務管理的角度來講，當企業需要通過建立信息庫、挖掘信息價值來滿足經營管理需求時，財務管理作為關鍵的管理工作，則有必要進行信息化建設。其次，近年來我國社會經濟發展進入新常態，企業一方面面臨著內部技術升級、經營改革產生的壓力，另一方面面臨著外部越來越激烈的市場競爭，企業的內部控制和經濟管理尤為重要。顯然，面對快速變化的市場，以及越來越高的經濟管理要求，傳統財務管理模式不再適用，急需要從技術和管理機制的角度，進行財務管理改革。大量的事實證明，企業更快實現財務管理信息化建設，有助于實現基礎會計實務的自動化操作，提高財務分析效率，進而提升財務管理的有效性。同時，基于信息化的財務管理機制，可以有效幫助企業從成本、費用、營收、資產等方面明確經營情況，通過優化資源配置，降低企業的經營管理成本，促進利潤的增長。更為關鍵的是，通過基于信息化財務管理平臺的大數據分析，可以幫助企業分析財務風險，為企業經營戰略的制定提供可靠依據，確保企業戰略的科學性和合理性。

總結來講，無論是從解決企業現存問題的角度，還是從市場發展趨勢的層面，或是從企業長遠發展的方面來看，加強財務管理信息化建設都是非常有必要且要盡快開展的活動。

二、財務管理信息化建設的基本構成

1.會計實務處理系統

眾所周知，企業的財務管理是建立在基礎會計實務的基礎之上的，唯有保證會計實務工作質量，才能給財務分析、管理活動提供可靠的依據。傳統的會計實務主要由會計人員來完成，以手工的方式對賬務進行處理，并編寫相應的財務報表。而在信息化建設背景下，會計實務的處理更多地建立在財務軟件的基礎上。會計人員僅需要錄入相應的數據，即可通過軟件程序自動生成足夠規范的賬務信息，甚至更為先進的軟件可以實現對企業多數掌握信息的全自動化處理。會計實務處理系統的建設，可以將會計人員從繁瑣的記賬工作解放出來，讓其將更多精力放在財務分析等方面，而這也是財務管理信息化建設的基礎部分。

2.財務管理系統

財務管理系統主要由財務信息數據庫及財務軟件構成，其主要目的在于對企業財務數據進行采集、整理和處理，再按照企業各個部門實際需求生成相應的報表、報告，為員工工作、企業管理、企業決策提供參考依據。在此基礎上，通過權限管理系統、任務發布系統、數據監測系統等實現對企業財務信息的全流程監控和指導。而這時財務管理信息化建設的核心部分，對企業實現內部控制、提高經濟管理水平有重要的意義。

3.財務決策支持系統

就財務管理信息化建設本身來看，財務決策支持是財務管理信息平臺功能的延伸，即通過財務報表及分析結果，聯合企業經營狀態、市場行情、人力資源管理等方面的分析，對企業經營管理決策提供支持。顯然，在市場經濟發展水平越來越高的情況下，財務分析結果在經營決策的參考價值越來越高，而信息化建設是提高企業財務分析能力、促進財務管理水平提升的關鍵。

4.組織互聯系統

在新時代，企業的經營管理不僅要加強內部聯系，形成多個部門有效協作的機制，還需要強化與外部的聯系。在外部聯系方面有三大部分的內容，其一是采集反映目標市場現狀、趨勢的信息，其二是采集競爭對手的相關信息，其三是與合作伙伴進行聯系。顯然，從企業整體經營管理信息化建設的角度來看，組織互聯系統的構建尤為重要，而財務管理方面的功能配置則尤為關鍵。財務管理組織互聯系統的建立，有助于從財務管理的角度，提高企業內部溝通協作能力，同時從整個市場的角度形成科學的財務協同機制，為企業的穩定發展提供支持。

三、企業財務管理信息化建設存在的問題

1.缺乏科學的建設理念

受到傳統企業經營管理理念和模式的影響，部分企業對信息化建設工作不重視，尤其是在面對前期較為昂貴的技術資源投入時，很多企業存在不愿意花費成本的情況。但同時，也有部分企業過于追求最新技術的財務管理軟件，忽略了自身實際條件和需求，導致信息化建設成本過于高昂，加重企業負擔。一些財務人員本身習慣傳統會計賬務處理模式，不愿意在接受新工作體系的同時轉變管理身份，直接影響財務管理的信息化建設。另外，企業財務管理信息化建設缺乏有效規劃，一方面沒有做好技術、人員、制度等方面的有效協調，另一方面缺少長期規劃，無法適應技術更新及時代發展的趨勢。

2.功能配置不合理

前文提到，企業的財務管理信息化建設需要根據企業實際情況和市場發展趨勢，構建功能配置合理的信息化管理平臺。但是，由于缺乏相應的經驗和全方位的評估，部分企業的信息化平臺財務管理功能配置不合理、不適用，無法有效發揮管理價值。例如，部分企業日常經營中現金流較大，如果沒有針對性配置適合多部門監督及基于組織架構的審批機制，將很難對現金流進行有效管控。

3.缺乏嚴謹的制度建設

新形勢下，企業財務管理、經濟管理及內部控制均是重要的管理行為，目的是促進企業資源配置優化，提高企業競爭力。在這個過程中，一套完善、嚴謹且實用的制度是不可或缺的。雖然部分企業有效推進了財務管理信息化建設的技術部分，但是采用的組織架構、管理制度依然比較落后。事實上，基于信息化的財務管理思路、執行方式以及監督要點和傳統機制均存在很大的不同，如果不在制度上進行針對性建設，很容易導致財務管理信息化出現問題。

4.缺乏科學的組織管理機制

財務管理信息化的重要特征之一，就是實現了財務相關工作的多部門、多崗位協同，在企業內外部形成高效的溝通網絡。但是，部分企業在進行財務管理信息化建設時，沒有針對系統特點和企業需求建立合適的組織結構，尤其對各崗位人員的權限劃分不科學，導致信息化財務管理工作效率優勢沒有充分發揮出來。例如，部分企業的財務人員乃至整個部門都沒有和其他部門形成有效協同，相應的聯系也僅停留在賬務審批、資金申請等基礎層面。財務部門在整個單位中的地位不高，尤其是在整個企業的經營管理中被邊緣化，無法參與到實際經營管理中去，這顯然與信息化背景下的企業管理理念是不符的。

5.缺少配套的人才隊伍建設

信息化的財務管理，需要可靠的人才隊伍作為基礎，同時高質量的人才隊伍也是進一步發揮信息化財務管理體系價值的關鍵。但是，很多企業的財務管理信息化建設都存在重技術、輕人才的情況。尤其是企業在配置財務管理信息化系統之后，都是簡單安排技術單位對財務人員進行操作培訓。但事實上，這種基于操作層面的培訓并不能讓財務人員有效開展財務分析，乃至進行財務決策。從另一個角度來看，一些企業沒有重視對除財務部門以外其他部門人員的針對性培訓，導致信息化財務管理機制執行時遭遇一些阻力。尤其是其他部門依然不理解、不重視財務管理工作，無法有效執行配合，影響財務管理工作的有效開展。

四、企業做好財務管理信息化建設的思路及方法

1.做好信息化建設的長期規劃

企業領導層需要對財務管理信息化的必要性和迫切性有正確的認知，意識到信息化建設對企業經營發展的重要價值。然后，由財務部門牽頭，對企業財務狀況、經營發展趨勢進行分析，結合發展目標，建立財務管理信息化建設的長期規劃。在該規劃中，基于企業發展目標實現階段，對信息化建設的成本投入、制度建設做好計劃，大幅度減少信息化建設中成本投入帶來的壓力。同時，通過全方位的專業分析、培訓教育，提高企業所有人員對財務管理信息化建設的重視程度，為信息化建設和未來執行掃清障礙。

2.針對企業發展特點，科學配置管理功能

企業需要和財務管理信息系統技術開發單位進行深入溝通，就企業經營特點、發展目標，對整個財務系統的功能進行科學設計。例如，針對一些工業生產單位，需要重視對固定資產的信息化管理模塊設計，形成覆蓋企業全部固定資產的動態化管控機制，對固定資產成本、折舊等進行合理管理，提高企業的固定資產利用率及投入產出比。再比如，針對存在大量應收賬款的企業，建立應收賬款風險預警功能模塊，配合財務人員對應收賬款進行針對性的追蹤監督，謹防發生壞賬風險。從整個財務管理信息系統的執行來看，要結合企業基層員工、核心業務及管理決策部門工作機制，設定合理的申報、審批、監督執行系統，實現相應工作的信息化處理，提高管理效率和質量。

3.配套建設完善可靠的制度體系

針對企業的財務管理信息化建設，要同步開展財務管理制度乃至經營管理制度、人力資源管理制度的完善。首先，根據信息化財務管理工作基本流程和特征，對各環節及責任人員工作方式進行規范，形成全面指導財務管理信息化的制度體系。其次，在財務管理信息化建設的過渡階段，要針對財務部門及其他部門建立合適的激勵制度，鼓勵全員有效配合開展財務管理信息化工作。從企業經營管理、人力資源管理的角度來講，要基于對財務管理部門地位的提升，建立多方協作、有效制約的制度，確保企業內部控制、經濟管理活動的規范性得到有效把控。

4.優化權限體系，做好多方協同

在財務管理信息化背景下，企業要重視對財務管理經營決策價值的挖掘。其關鍵在于要在財務管理信息化建設的基礎上，對企業組織架構進行優化，提高財務人員及財務部門在企業綜合管理中的地位。一方面，從工作機制、制度建設等方面，讓所有人員認識到財務工作的重要性，能夠主動配合財務工作的開展;另一方面，讓財務管理人員在企業領導的經營決策中扮演關鍵角色，也就是要在戰略制定、經營決策時更多參考財務分析報告及相關建議。

5.重視人才培養，提高全員財務素養

新形勢下，企業的財務管理信息化，需要重視對人才的培養。這里提到的人才培養，并不僅局限于財務管理信息化人員，還要覆蓋到其他部門及領導層等多個領域。首先，要提高財務部門人員的準入門檻，要求其不僅掌握基本的財務管理信息化知識技能，還要求其具有良好的財務數據分析能力、財務決策能力及創新能力。其次，要重視對企業全員的財務管理信息化知識普及和教育，確保所有人員能夠在一定權限下自主操作軟件系統，完成對財務信息的申報，協同配合財務部門完成規范化的操作。全員財務素養的培養，有助于幫助企業更好地實現財務管理信息化，充分發揮信息化的價值。

五、結束語

綜上所述，如今社會經濟快速發展，信息化成為時代發展的重要特征。針對企業經營管理中十分重要的財務管理工作，企業領導層需要充分重視財務管理信息化建設的重要性，并結合企業特點建立合理的財務管理信息化建設長期規劃。在此基礎上，對財務管理信息化系統結構及功能進行科學設計和開發，配套完成信息化管理制度及組織架構的建設，并重視對財務管理信息化人才的培養，有效促進企業內部控制及經濟管理水平的提升。唯有如此，才能在新形勢下提高企業競爭力，并且為企業的健康穩定可持續發展打下可靠的基礎。

參考文獻：

[1]王興艷.煤炭企業財務管理與信息化系統建設[J].科學與信息化，2021（7）：149.

[2]韓婷婷.國有企業財務管理信息化建設問題分析[J].中國鄉鎮企業會計，2021（2）：133-134.

[3]賈永強，田旭，劉建軍，等.數字經濟環境下測繪地理信息企業財務管理信息化建設研究[J].中國市場，2021（21）：189-190.

[4]潘淑紅.淺談制造企業財務管理信息化體系的建設[J].中國民商，2021（5）：219-220.

[5]陳智佳.探究制造業企業財務管理信息化建設優化策略[J].財訊，2021（11）：120-121.

[6]石昕彤.建筑施工企業財務管理信息化建設思考[J].財訊， 2021（17）：149.

[7]陳淑貞.軟件高新技術企業財務管理信息化建設研究[J].商業會計，2020（22）：109-111.

[8]楊海燕.業財融合視角下企業財務管理信息化的建設研究[J].中國民商，2021（5）：130-131.

作者簡介：王凌坪（1991.10- ），女，漢族，籍貫：福建泉州，本科（管理學學士），助教，研究方向：財務管理