企業財務信息化風險及內部控制對策探究

黃華

摘要：這些年我國綜合實力不斷提升，推動了信息技術的發展，促使企業在財務管理的過程中，采用信息化的方式，控制企業內部運轉。由于財務信息化涉及到的項目和部門較多，是一個綜合性的管理方式，因此在管理的過程中，出現任何一個問題，都會給企業帶來經濟損失，降低了企業的經濟收入。文章主要對企業財務信息化風險及內部控制對策進行淺析。

關鍵詞：企業;財務信息化;風險;內部控制;對策

隨著網絡技術的不斷發展，改變了社會的發展面貌，促使企業的管理方式發生了巨大改變，尤其在財務管理中，實現了信息化的管理方式，使得前后端的財務信息能夠在較短的時間內進行傳遞，縮短工作者的收集和統計時間，提高工作人員的財務管理質量。但是財務信息化在使用的過程中，仍存在著部分風險，需要工作者對其進行內部控制，確保企業能夠平穩運轉。

一、企業財務信息化和內部控制的含義

（一）企業財務信息化

企業實施財務信息化的管理方式，不僅可以提高企業的競爭力，還能結合社會發展的現狀，重新組織企業內部的業務流程，并將不同項目的財務資金收集整理，借助大數據技術分析財務中的問題，對其進行財務控制，并建立財務內部數據庫，促使不同項目的工作者，可以實施共享財務數據，提高財務數據的利用程度。現如今企業財務信息建設速度加快，使得財務管理的范圍擴大，不僅涉及到了會計核算，還包含了預算、決策和分析等多個部分，促使企業實現財務信息化的管理目標。

（二）內部控制

我國的企業和事業單位，為了提高業務經營的效率，保證資產流通的安全性，降低財務管理的失誤行為，制定了財務信息化的工作流程和政策，提升財務信息的準確性。企業內部控制體系主要涉及到控制環境、風險預估、內控活動等環節。企業內部控制和財務信息管理相輔相成，財務信息管理可以推動企業內部控制持續運轉，可以對運轉中產生的財務信息進行整理和共享，增強企業內部的管理水平。

二、企業財務信息化風險

（一）建設動機存在風險

財務信息化風險中的動機風險是一種普遍的風險類型，建設動機的好壞，是影響企業發展的關鍵，決定了企業的經濟收入水平。要想財務信息化達到理想的目標，還應在建設的過程中，確保建設動機是以發展企業經濟收入為主，如果在建設動機中存在模糊的問題，那么會直接影響企業的發展方向和經濟收益。比如，現如今很多企業在開展財務信息化時，主要建設動機是受到當地行政部門的監督，是將其作為一項任務進行建設和開展，這樣建設動機容易使得企業在推行財務信息化的過程中，難以有效提升財務管理質量，對企業的經濟收入基本上沒有任何幫助。

（二）建設中存在信息竊取風險

大多數企業在財務建設中，都會存在財務數據竊取的風險，這方面的風險受到網絡信息環境的制約，我國互聯網技術端口較少，如果在短時間內傳輸大量的財務數據，容易受到外部技術的攻擊和竊取，這樣就會出現信息泄露的情況。比如，當今社會很多不法分子看到我國網絡技術端口的漏洞，會在傳遞數據信息的過程中，將數據信息竊取下來。或者利用電子賬戶充當合法公民進行非法作案，導致內部數據出現癱瘓的情況，從而出現信息泄露的情況，影響了企業的平穩運行。

（三）決策引發的風險

無論哪種行業，在財務管理的過程中，都應加強信息化管理，這是提高項目利潤的關鍵。但是現今很多企業的財務信息化程度較低，使得數據不夠科學完善，導致決策人員在分析數據的過程中，不能全面了解項目的發展前景。再加上有的決策者在分析數據的過程中，忽視了數據的可靠性，憑借自身工作經驗進行項目決策，導致項目出現超支預算的情況，增加了企業的項目經濟付出成本，影響了項目的經濟收入，阻礙了企業的長遠發展。

（四）信息貶值的風險

當今企業在整理財務信息時，基本上是以報表的形式呈現給企業，這樣的整理方式與財務信息化需求不相符，財務信息化要求信息雙向共享，但是報表反饋財務信息的方式基本上是以單向的模式進行，導致企業項目在預算、決策的過程中，出現了財務信息交流受阻的情況，使得財務信息出現貶值的風險，降低了財務信息化的優勢。

（五）存有重視編制的風險

這些年企業在財務信息建設中，在進行預算管理時，多采用混合編制的方式，重視編制優化和時效性，這樣雖然可以降低財務核算的時間和成本，但是忽視了內部控制的作用，導致重要職能難以充分發揮出來，使得財務在信息管理中，出現監督力度不夠的情況。再加上很多企業的領導層，會將目光集中到財務報表上，沒有多余精力管控財務信息化的建設過程，這樣的運營行為容易對企業的長遠發展造成不良影響。

三、財務信息化在企業內控中的作用

（一）改善企業內控環境

在財務信息化的環境下，企業在內控工作中，可以借助先進設備實施財務管理，減少財務工作者的工作內容。這樣可以根據財務工作者的工作態度、工作質量，采用末位淘汰制的方式，將職業素養較高的財務工作者挑選出來，進行專項培養，提高企業內部財務管理水平。并且，財務信息化管理降低了人為工作失誤的因素，縮短內控時間。另外，隨著信息化技術在企業內控的應用，可以清晰劃分不同財務工作者的工作內容，規范工作流程，將企業內控職能優勢充分發揮出來，加強企業財務管理水平。

（二）加強內控風險評估

現如今市場發展速度較快，影響企業成長的社會因素較多，為了確保企業平穩發展，提升內控風險預估維護企業利益的重中之重。內控風險預估在企業中的影響因素較大，自從企業實施財務信息化管理方式后，可以促使企業內外信息適時共享，有效拓展內控環節，提升了企業管控風險的水平。

（三）推動財務與企業業務的結合力度

在企業財務信息化的背景下，可以拉近企業財務與各個部門之間的距離，企業財務可以利用信息技術分析其他部門在不同時間段的財務數據變化，深入探索引起變化的原因，提高財務在不同項目中的作用，使得財務工作者從原來被動的工作方式中，轉變成主動的工作方式，從核算模式變換成管理模式，在財務工作者與其他部門核對財務數據的過程中，及時發現數據問題，增強企業內控，減少財務支出與收入之間的差距。

四、企業財務信息化風險及內部控制對策

（一）創新財務實踐工作

在財務信息化的環境下，企業要想規避風險，就應在內部控制的過程中，創新財務實踐工作，改變以往的財務管理模式，根據企業發展現狀，制定合理的財務管理理念和基本制度，這樣員工在財務工作中，可以按照內控制度和理念規范自己的工作內容，確保工作順利開展。另外，企業應根據社會需求，擴大財務內控范圍 ，利用信息技術預算相關項目的市場行情，分析資金收支比例，增強企業的經濟收入水平。

（二）提升財務信息化的認可度

企業在建設財務信息時，不應根據政府的要求被動建設，要主動提升自身對財務信息化的認可度，構造合理的建設動機，在制定企業文化的過程中，將財務信息化的工作理念融入其中，并定期組織開展員工進行企業文化教育，促使員工在學習企業文化的過程時，深入理解財務信息化的作用和工作方式，這樣可以使得員工在潛移默化中，提高自身對財務信息化的認可程度，為提升財務管理質量打好基礎。

（三）建立完善的風險預警機制

一方面，財務管理部門應建立完善的調查體系，對每個階段公司的財務狀況進行調查，比如對資金流動、日報數據進行全面收集，根據數據總結會計工作中存在的潛在風險，并采用分支傳輸數據的方式，如果在傳輸的過程中，出現數據量較大或者數據信息波動不合理的情況時，應立即制定補救措施，避免出現同時傳輸大量數據的情況，降低信息竊取的風險。與此同時，企業財務工作者在接收數據時，應利用網絡技術分析其是否存在風險因素，在源頭遏制財務風險的發生幾率，確保數據科學合理，有效規避企業決策風險。另一方面，財務管理部門還應搭建指標風險預警體系，并建造一套完整的分類評價制度，這樣在分析財務數據的過程中，按照風險等級進行處理，這樣財務工作者在處理數據信息時，可以按照分類評價制度約束數據內容，提升財務工作人員的工作質量。由于人工處理信息數據的過程中，容易出現小型風險遺漏的情況，企業可以安置風險過濾器，這樣企業內部其他工作者可以雙向使用的財務信息，增強財務信息的使用價值。

（四）加強企業內部審計控制

對于企業內部控制來說，審計在其中占據了重要位置。由于內部控制好壞，直接影響了財務信息化的建設進度，因此企業在發展的過程中，應加強企業內部審計控制。例如，企業可以定期組織財務工作者進行內部審計培訓，提升員工對審計工作方式的了解程度，這樣在后期工作中，各個部門財務信息出現變化時，可以第一時間做出控制決策，確保企業資金平穩運行，促使企業長遠發展。

（五）大力建設財務信息化軟件平臺

為了提高企業財務信息化建設進度，就應在開展財務信息的過程中，大力建設財務信息化軟件平臺，在平臺上根據企業的發展現狀，開發合適的軟件與硬件系統，建設內部財務信息網絡平臺，提供企業各個部門的財務數據，這樣可以方便財務管理人員在控制多個部門的數據時，直接通過網絡平臺機進行歸納，提升工作人員的工作效率。但是軟件系統在運行的過程中，容易出現不穩定的情況，為了避免被黑客或者病毒攻擊，財務工作者應定期邀請技術人員對內部財務信息網絡平臺進行升級維護，確保會計信息的安全性。

五、結語

綜上所述，企業財務信息化中的風險，不僅會影響數據的完整性和真實性，還應增加企業的經濟支出成本，影響了企業的長遠發展。因此，企業在建立財務信息化的過程中，應積極創新財務實踐工作，提升企業內部對財務信息化的認可程度，建立完善的風險預警機制，加強企業內部審計控制，促使企業財務信息可以順利開展，為企業長遠發展打造良好的內控環境。

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（作者單位：國網青海省電力公司培訓中心）