基于精益建設模式下的精益物資管理

趙倩

【摘? 要】傳統的建造模式在競爭激烈的建筑行業被逐漸淘汰，精益建設模式正被越來越多的企業所接受。精益建設模式的創新使企業可以在項目施工領域大幅度提高建筑工程質量、降低建筑工程成本、提高施工安全性、縮短工期等。論文將精益建設的理念細化到項目施工過程中的物資管理領域，研究如何在精益建設模式下進行物資的精益管理，使物資能夠更好地配合工程的實施，實現建筑工程項目的高質量、高效益、低成本運作。

【Abstract】The traditional construction mode is gradually eliminated in the highly competitive building industry， and the lean construction mode is being accepted by more and more enterprises. The innovation of lean construction mode enables enterprises to greatly improve the building engineering quality， reduce the building engineering cost， improve the construction safety and shorten the construction period in the field of project construction. This paper refines the concept of lean construction to the field of material management in the process of project construction， and studies how to carry out lean management of materials under the lean construction mode， so that materials can better cooperate with the implementation of the engineering and realize the high quality， high efficiency and low cost operation of the building engineering project.

【關鍵詞】精益建設;精益物資管理;最后計劃者體系;建筑施工;現場物資管理

【Keywords】lean construction; lean material management; last planner system; building construction; on site material management

【中圖分類號】F407.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）01-0034-03

1 引言

精益建設思想自20世紀90年代被提出以來被許多學者研究，很多發達國家的施工企業運用精益建設模式完成了許多高質量的建筑項目。我國很多建筑企業為了增強自身競爭力也不斷探索精益建設路徑，但目前精益建設模式在我國的發展并不十分成熟，許多企業在運用這一模式時存在許多問題，致使精益建設在我國發展受阻。通過查找資料發現，在施工時物資管理問題是影響施工計劃完成的主要因素之一。例如，許多建筑施工企業存在物資采購不到位的現象，即采購物資無法滿足項目施工的使用需求，項目建設者又急于完成施工進度要求，而工程項目大部分設在異地，而且公司的物資審核往往很少出現未通過的現象，所以經常出現在簽訂采購合同前，材料就已經被批準進入項目現場進行使用的情況。這就反映出兩個問題：第一，建筑企業在施工前并未做好詳細的物資計劃和風險評估，出現臨時購買物資的情況。不僅費時費力，還容易耽誤工期。第二，采購流程執行不嚴格，權責不明確。施工部門越權行事的問題仍然存在，侵犯了物資部門的權利，如果出現糾紛該責任無人承擔，最終損害的仍是公司的權益。因此，本文將精益建設中的最后計劃者體系套用于物資管理當中，旨在使物資供應與施工進度更好地契合，增強工程的連續性。另外，本文對很多企業存在的重供應輕管理現象提出了解決對策，利用精益建設的理念管理物資，以求實現物資的精益管理。

2 精益物資供應體系實施前需解決的問題

在精益物資管理中更看重精益建設的TFV理論中流的觀念，它要求物資流必須是可靠穩定的。但施工企業往往無法做到這一點，因此，在實施精益物資供應前，施工企業必須解決以下問題：

①克服信息技術問題，掌握高水平的信息技術。精益物資管理要求供應與需求的高度匹配，因此，各方的信息溝通必須高效。不只是施工企業的信息技術水平要高，供應商和第三方物流公司的信息水平也同樣不能落后，只有這樣才能保證信息的共享和高質量溝通。隨著供應鏈、互聯網、大數據的發展，許多施工企業也緊跟時代步伐，加入信息化轉型的行列。目前，我國施工企業的信息化進程雖然得到了推進，但與其他行業相比仍然較為緩慢，且一部分企業并沒有跟上信息化轉型的步伐。當前，建筑施工行業信息化仍面臨許多突出問題。例如，目前針對施工企業的信息化產品不成熟，線下項目進度與信息管理無法快速轉換，施工企業中信息化方面人才匱乏等。但施工企業信息化轉型可謂大勢所趨，施工企業應該加速進入信息化轉型隊伍，只有這樣才能在激烈的行業競爭中始終保持優勢地位。在信息化建設過程中，企業領導要高度重視企業信息化，給予人力、物力和財力支持，設置專門的負責部門，引進專業的人才。信息部門需要制定詳細的實施方案，在各階段實施時需要認真做好預案，及時反饋實施中的問題。企業信息化建設是一個長期工程，需要企業不斷吸收外界優質資源，不斷優化自身能力，以增強自身實力。②解決供應商質量差、不穩定的問題，與優質的供應商建立長期穩定的合作關系。精益物資管理要求物資的供應是穩定的，要求物料流必須可靠，這就要求與施工企業合作的供應商必須是長期、可靠、穩定的，類似于供應鏈中的戰略合作伙伴關系。目前，施工企業面臨的供應商問題主要體現在兩個方面：第一，未能按照公開、公正和競爭的原則選擇供應商，且對供應商的考察不充分。這導致供應的產品質次價高，且雙方極易產生糾紛。第二，未能對供應商的表現進行客觀評價，也未制定激勵政策。供應商評價僅靠部門經理和公司采購人員主觀評判，容易摻雜個人感情。同時，許多企業基本不制定任何激勵策略，這極易導致供應商積極性降低，甚至面臨供應商流失等風險。施工企業在選擇供應商時應按照公平、公正的方式選擇優質的供應商。對此，推薦使用綜合評分法。這種方法適用于選擇長期合作、可以建立合作伙伴關系的供應商。經過初步調查了解供應商、深入供應商調查、進入試運行階段考察供應商、最終選擇供應商這4個步驟，基本可以選出滿足企業要求的供應商。此外，供應商的考評與激勵也是必不可少的。供應商考評需要依據多項指標對供應商進行績效評價。供應商激勵需要建立對供應商的正激勵、負激勵等多項激勵機制。③解決物資運輸問題，尋找可靠的第三方物流公司。精益物資管理要求物資的供應是少量多批次的，較好的方法是選擇第三方物流公司完成運輸任務。多數施工企業在自營物流方面并不專業，而精益物資管理對物資供應的要求極高，這就需要由專業的物流公司來解決這一問題。第三方物流公司相對于自營物流更專業，可以節省成本，提高效益。且采用第三方物流公司運輸物資可以讓施工企業更加集中精力于當前的項目建設。在選擇第三方物流公司時，可以參考上文選擇供應商的綜合評分法，經過各階段的考察選擇合適的第三方物流公司，并對第三方物流公司進行考評和激勵。

3 精益物資管理中最后計劃者體系的應用

施工企業在進行物資管理時，應確保資源供應與項目需求相互匹配，盡可能減少或消除等待時間以及中間搬運造成的浪費。另外，零庫存的物流管理是精益建設理念的重要內容。零庫存可以實現在施工現場有限的場地中不專門為材料的堆放設置倉庫，可以減少現場的管理人員，留出更多的場地組織物流交通，這樣從理論上可以降低工程成本，提高施工的效率。但是由于建筑施工中現場施工作業多以非工業化的工作流程為主，要做到及時供應（JIT）非常困難，零庫存的實現依然有較大難度，但是最小化庫存仍是精益物資管理所追求的目標。因此，將最后計劃者體系應用于精益物資供應是十分必要的。

Ballard和Howell提出的最后計劃者體系（Last Planner System，LPS）是精益建設模式的重要組成部分，主要分為3個級別的計劃：綜合計劃即總體施工計劃、階段施工計劃、周施工計劃。這3個計劃對整個項目進行全面、系統的把控，確保施工目標的順利完成。下文套用這一理論模式，用于對施工項目物資的把控，使物資更好地適應項目進度（見圖1）。

①總體物料計劃。在領導者設計項目總體施工計劃時，需要物資管理者根據總體施工計劃制定出總體物料計劃。運用拉動模式，從結果入手對施工物料總體把控。這一階段可以使管理者對物料的總成本、質量、數量等有大體的計劃，以便保證后期階段物料計劃和周物料計劃的順利進行。②階段物料計劃。階段施工計劃一般是1～3個月的施工計劃，在這一階段物資部門需要根據階段計劃制定出階段物料計劃，這一計劃可以對物資進行階段性把控，且可以檢查周物料計劃是否合理。③周物料計劃。在施工項目中，周計劃一般是工作流末位人員（通常是現場管理人員如工長、班組長等）結合階段計劃以及實際施工情況制定的。在這一階段需要物資管理人員根據周施工計劃制定周物料計劃。在制定出周物料計劃后，只需要進行不確定性評級，對物料計劃稍作調整，即可制定出最終周物料計劃。最終的周物料計劃是直接與供應商和第三方物流公司對接的依據，十分重要。周物料計劃確定后需要物資管理部門及時與供應商溝通所需物料的計劃以保證供應，并與第三方物流公司做好交接工作，以便可以按時、按質、按量收到施工所需的物資。④不確定性評級。由于施工項目具有其特殊性，受多方面不確定性因素的影響較大，因此，制定出的周物料計劃需要可以抵抗多方面不確定性因素的影響，最小化風險。制定出周計劃后需要對周計劃進行不確定性評級，評價指標主要有天氣情況、設備狀況、場地、安全性、審批，等等。通過信息收集和實際情況的考察，對計劃的不確定性進行評級，不確定性等級越高，則需要對應的周物料計劃的容錯率越跟，周物料計劃中所需要的物料的數量和種類越多，以便產生計劃外的情況時可以繼續施工，完成施工計劃。根據不確定性等級調整周物料計劃，制定出最終的周物料計劃。另外，如果項目工程較大，可以細化物料計劃，如制定3～4天的物料計劃，使項目實施更加靈活。⑤偏差分析。每周物料計劃執行之后，需要工作人員進行約束條件和偏差分析。需要從多維度分析計劃物料與實際使用物料之間偏差產生的具體原因，例如，合同問題的影響、審核流程效率低、計劃協調不到位、準備工作不到位，等等。并將問題反饋給項目管理者，項目管理者需要針對非自然因素造成的問題制定出有效的解決方法，以便后續計劃順利實施。另外，物資管理部門應該根據反饋總結經驗，以便后續制定的計劃更符合實際需求。

在制定和執行物資供應計劃時，需要各部門做好溝通和協調工作。這需要公司管理者提高重視程度，制定相應的政策。物資管理部門需要了解各個計劃，并依據計劃制定對應的物料計劃，此外，需要加強考察。因此，物料計劃的制定需要和項目施工部、財務部等多部門配合完成，相互保持良性溝通，只有這樣才能保證物資的供應穩定。

4 物資的現場管理措施

物料到達后，施工過程中現場物資管理也是有待研究的。將最后計劃者體系應用于精益物資供應是為了盡量減少施工現場的庫存，減少內部物資管理的工作量，但仍需要設置現場物資管理人員。在建筑施工企業實際的物資管理過程中，很多企業存在嚴重的重供應輕管理現象，導致很多資源浪費。因為物資部門的主要職責是提供建筑施工所需的物料，因此，他們對于及時地供應物資非常重視，但在這個過程中往往忽略了對物資的管理工作。本文就此提出具體的問題并闡述解決措施。

①物資部門缺乏專業的物資管理人員。物資管理人員素質的高低直接決定了建筑施工企業物資管理水平的高低，但當前大部分企業的物資管理人員素質偏低，缺乏專業知識。因此，需要施工企業對此加以重視，可對現存的物資管理人員進行專業化培訓。另外，大力引進專業的物資管理人才。例如，可以與高校簽約，從高校直接引進相關人才。同時，物資管理部門的每一位成員都應該始終秉持精益物資管理的理念，不斷優化信息技術，堅持6S管理，堅持推進JIT制度，等等。管理者更應該堅持以人為本的管理理念，只有這樣物資管理部門才能發揮更大的作用。②物資管理方法相對落后，導致物資管理不妥當，是工作費時費力。只有采取先進的物資管理方法，才能在一定程度上提高物資管理水平。對此，推薦采用ABC分類方法，有針對性地對物資進行分類管理，即根據消耗物資的數量規模與對工程質量的影響程度等來進行分類管理，從而有效地提高物資庫存合理性。另外，隨著信息技術的快速發展，施工企業可以將計算機輔助設計與管理軟件應用到物資現場管理工作中，同時，施工企業要注重物資管理模式的應用與創新。對于先進的物資管理模式來說，大多需要借助先進的管理信息系統來實現，這就要求施工企業不斷引進先進的信息技術，并把物資管理模塊快速、高效地融入管理信息系統當中。這樣一來，有利于提升施工項目物資管理的質量與效率，節省物資管理工作的人力。③施工過程中對呆廢料處理不及時，造成浪費。通常，對材料加工的管理是大部分企業的疏忽之處。通過搜集資料發現，由施工過程中對物料的整理不及時，導致的浪費現象很多。施工人員按照工程量獲取工資，多勞多得，因此，施工工人清理廢料的主動性不足。但施工現場廢料中有很多廢料是可以繼續應用于施工項目的，但由于缺乏相關工作人員，導致廢料被直接丟棄，造成不必要的浪費。因此，這就需要設置專門的物資整理人員，有效整理呆廢料，以提高物資利用率，節約成本。④很多企業缺乏對工作的監督，對此，應該加強對物資管理的監督工作。監督分為內部監督和外部監督。內部監督主要是實行雙責任制，物資的第一責任人對物資管理負直接責任，第二責任人對第一責任人的工作有監督責任，這樣可以降低風險。另外，由物資管理部門負責人對管理工作執行情況進行縱向檢查，個人對自身工作也需要進行自查。外部監督主要指設置監督部門，這對提高物資管理水平具有非常重要的作用，它主要是借助外力來加強物資管理。監督部門應該由獨立于物資管理部門之外的人員組成，只有這樣才能確保監督工作的可靠性。監督部門是必不可少的，這樣有利于及時發現問題，防止違規問題發生。

5 結語

綜上所述，將最后計劃者體系（LPS）應用于建筑施工的物資管理領域可以使物資供應更好地與工程施工進度匹配，提高工程的連續性，提高施工效率，更好地控制工程成本。另外，施工企業物資管理中的現場控制工作不容忽視。只有對這兩部分工作均給予高度重視，且各部門做好本職工作，才能使施工企業在物資管理方面不出現問題。雖然目前我國許多企業在基于精益建設模式的物資管理方面存在很多問題，但相信在不斷改進和完善之下，精益建設模式會不斷突破和優化，越來越被建筑業認可，未來精益建設一定會為我國建筑行業作出更大貢獻。

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