新形勢下電子人事檔案在人力資源管理中的作用

王杏如

在人力資源管理工作中，人事檔案管理是重要的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的管理模式中，人事檔案的形成多采用手寫記錄方式，以紙質(zhì)檔案為主，這種類型的檔案具有一定的管理難度，主要體現(xiàn)在檔案的保存方面。在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理的過程中，除了保存以外，還需要對其采取一定的保護(hù)措施，如防蟲、防火和防潮等。在此期間稍有不慎，就會導(dǎo)致人事檔案丟失或損壞，一旦發(fā)生檔案丟失的情況，就會進(jìn)一步增加人力資源管理的難度，導(dǎo)致其工作效率的下降，從而給企業(yè)或單位造成較大的損失。由此可見，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在管理性能方面的不足，在現(xiàn)代人力資源管理工作中已無法滿足其要求和發(fā)展的需求。因此，在新形勢的人力資源管理工作中，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)下發(fā)展的需求，亟待優(yōu)化。

目前，我國無論是經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，還是科技水平，均處于世界領(lǐng)先地位，推動了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，其應(yīng)用基本普及。自此之后人力資源管理中對于電子人事檔案的應(yīng)用愈加廣泛，其優(yōu)勢和發(fā)揮的作用被廣泛認(rèn)可，而備受青睞。在實(shí)際應(yīng)用中相關(guān)信息的記錄主要采用電子版形式，具有一定的便利性。不僅促進(jìn)了檔案管理工作的穩(wěn)定性，還提高了其安全性，對人力資源管理工作效率的提高有著重要作用，而且電子檔案的應(yīng)用還可以作為人才優(yōu)選的主要依據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。……