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柔性管理在企業人力資源的應用分析

2022-04-04 13:51:44王永艷
中國民商 2022年2期
關鍵詞:應用企業

王永艷

摘 要:對于現代化企業管理來講,人力資源管理對于企業戰略發展具有重要影響。因此,需要將其作為管理戰略重點,建立完善的人資管理模式。傳統管理方式具有剛性特點,柔性化不足,運用柔性化管理,具體是運用人本思想,根據企業核心價值觀和文化追求,對于員工采取的管理措施。下文對于柔性化管理內涵及特點進行介紹,對于企業柔性化管理工作切入點和具體工作策略運用展開探討,期待優化企業的人資管理工作路徑,為提高企業核心競爭力奠定基礎。

關鍵詞:柔性管理;企業;人力資源;應用

顧名思義“柔性化管理”就是在人資管理過程,按照人本思想制定的管理模式,管理內容跟隨企業發展需求和外部環境變化靈活改變,讓企業管理工作和社會發展與管理需求切實相符。在人資管理方面,運用柔性管理是傳統管理模式的創新與升華,能夠增強員工凝聚力,對于其工作熱情的培養也極其有利,提高員工的工作效率。所以,在人資管理工作模式的創新應用方面,柔性化管理值得借鑒。

一、柔性管理的概述

(一)柔性管理內涵

從“柔性”概念角度出發,主要指的是靈活,具有柔韌性,能夠快速適應全新環境,還可以指代物質具有某種物理性質,或者指的是人思想和行為方面的靈活性。在企業的人資管理當中,柔性管理利用的是柔性思想,重構企業員工行為與技能,或者優化管理制度,提高企業的競爭力,為企業持續發展提供支持。當前,企業之間面臨的競爭十分激烈,市場經濟發展,對此,企業需不遺余力創新自身管理模式的運用,以現實發展需求,探尋和人資管理切實相符管理機制,并制定柔性機制,包括人才招聘、培養、激勵等方面。踐行以人為本觀念,保證制定符合員工具體需求,以激勵措施,為人資管理開辟全新渠道,提供制度保障,指引企業發展。

(二)柔性管理特點

1.驅動性

利用柔性管理并非依托上級影響力或者人員權利進行管理,更多的是依賴員工本身自覺性,產生特定行為。該管理模式運用旨在激發人員工作潛能,提高其主動創造性,立足于民主管理、權利平等前提之下,為員工工作熱情的激發提供支持。由于柔性管理模式之下,對于員工內心需求的關注度更高,所以無論是對其創造力的激發,還是工作潛能的激發都有促進作用,因此,從這一層面來看,柔性化管理驅動性特征明顯。在實際管理環節,對于員工內在驅動力量的發揮,還需要管理者思考具體管理措施的應用。

2.持久性

在柔性管理體系之下,要求將外部管理規定進行轉換,變成人員內心承諾,使其能夠將管理內容轉化為自覺行動。與此同時,在企業工作環境、文化氛圍的熏陶之下,不同的員工由于個體差異方面存在不同,所以個人目標、組織目標之間的協調也是一大難點。在人資管理方面,需要將上述內容充分協調,才能將員工思想、行為加以轉變,促使其產生工作動力。柔性化管理的應用有助于個人目標、組織目標之間互相協調,對于人資管理產生持久性影響。

3.有效性

人資管理過程,柔性化措施的運用有效性主要體現在激勵措施的運用方面,能夠滿足員工不同層次需求。從需求層次理論(馬斯洛提出)角度分析,其按照人需求高低,將需求劃分為生理、安全、社交、尊重、自我實現等層次,借助雙因素理論(赫茨柏格提出)“從源于生存角度分析,人應該具備滿足生理、安全、交往等基礎層次需求,被尊重、自我實現這類高層次需求所屬激勵因素”。柔性管理的應用,就是從員工高層次需求出發,制定柔性化激勵措施,使其產生工作動力,將人資管理內容有效落實。

4.適應性

在柔性化管理應用階段,適應性主要指的是管理內容對于環境變化的及時響應和應對能力。企業引入該管理模式,即可應對來自市場方面有環境威脅,及時采取行動,還能避免由于環境變化對于人資管理產生的負面影響,尤其是當不確定因素相對較多的情況之下,企業對于人力資源進行快速重組的能力關系著自身獲利能力,核心競爭力的提升,所以柔性化管理在人資管理方面應用的適應性顯著。

二、柔性管理在企業人力資源管理中的切入點

(一)結合激勵機制后的績效考核

企業在人資管理過程當中,運用柔性管理措施,可從績效考核方面入手,優化激勵機制,運用柔性管理措施,建立員工激勵體系。激勵制度的制定將員工作為核心,考慮企業發展需求,保證制度具備多元化特色。與此同時,制度制定還應該將員工的工作熱情充分激發,使其能夠形成工作熱情。具體而言,激勵制度的制定內容如下:第一,企業要完善自身人才選用機制,秉承“能上庸下”之原則,如果人員工作能力突出,業績突出,可以給予獎勵,或者提拔任用。反之,針對工作能力不足,或者業績落后的員工也應制定處罰措施??啥ㄆ谡匍_員工培訓會議,發揮優秀員工榜樣作用,通過物質激勵或者職位晉升,提高員工使命感、責任感,促使其以積極的態度參與崗位工作。第二,將績效考核機制加以完善,企業可依托原有績效考核,確定激勵制度,根據員工為企業做出的貢獻,為其設定薪酬標準,讓員工付出和收獲成正比。第三,將情感激勵內容加以完善,在內部考核模式的優化之下,需要關聯情感激勵、考核機制,為員工搭建交流情感的平臺,使其能夠體會企業管理的人性化特色,依托激勵機制,完善績效考核,關注柔性管理實施重點。

(二)獎懲機制中柔性管理的成效

在企業人資管理工作開展階段,柔性化管理還應該體現在獎懲機制的制定方面,運用柔性化的績效考核方式,讓考核過程更加公平合理。為了體現獎懲機制制定柔性化管理的應用成效考核階段,可添加溝通環節,由管理人員和企業員工展開談話,掌握員工內心想法,了解其工作態度,明確其生活需求,根據員工崗位表現,制定靈活的獎懲機制,展現企業獎懲機制的柔性化特點。嚴格按照人員優勢,提供激勵措施,讓獎勵能夠得到員工的認可,同樣對于表現欠佳的員工也可采取引導措施,端正其工作態度,切勿使用打擊員工自信心或者自尊心的方式對其進行懲罰,讓獎懲機制的激勵作用充分發揮,彰顯柔性管理應用價值。

(三)人才培養方案中的柔性管理

對于企業來講,柔性化的培訓措施制定十分重要,在人才培養過程當中,運用柔性管理方式需要管理者對于員工崗位表現進行觀察,如果其在工作方法應用方面和崗位要求存在不符,就可對其展開相關培訓,根據人員實際問題,選擇培訓內容,制定培訓機制,將人才職業能力的提升作為人資管理工作重點,打造高素質員工隊伍,從員工需求出發,逐漸提高其崗位工作能力,將企業的軟實力不斷提高。與此同時,還應該根據不同培訓內容,編寫培訓教材,讓培訓內容具備崗位特色,體現培訓的針對性。除此之外,培訓內容應該契合時代發展,企業可與同行企業之間展開交流,共同搭建培訓體系,從柔性化員工培訓角度出發,與時代接軌,必要時可讓員工到社會機構或者高等院校進修,提高員工的技能和理論知識水平,為企業人才培養柔性化的實施奠定基礎。

(四)人力資源分類中的柔性管理

企業當中,人才分類管理也是柔性管理重要措施,具體是按照人才類型制定差異化管理方式??蓮募钪贫鹊娜嵝曰胧郑騿T工提供人性化的激勵措施,促使企業業績不斷提升,根據人才崗位、工作環境、工作難度等差異,制定差異化激勵措施,體現激勵制度的層次性;還可從人員年齡、職位等方面的差異,制定管理措施,靈活運用職位晉升、崗位管理、獎金和物質激勵多種方式,滿足不同員工在崗位晉升或者薪酬方面的需求。除此之外,還可以按照員工實際能力發展,利用投票方式,評價員工業績,通過人資管理內容分類,制定柔性化管理措施。

(五)企業制度更加柔性化

人資管理過程需要依托管理制度而展開,柔性化企業制度是柔性化人資管理這個關鍵所在。企業應該優化管理組織、管理制度,因為管理組織和制度屬于柔性化管理實施的重要支撐,管理制度應該在管理者的監督之下才能順利實施。所以,企業制度制定應該體現出柔性化特色。堅持以人為本,注重員工團隊精神的培養,通過宣揚團隊精神,提高企業凝聚力,提升人員工作效率,將企業制度有效落實。企業管理者可以授予人資管理部門人員適當權利,鼓勵管理人員積極與員工之間展開談話,了解員工的思想動態,及時為其解決生活負擔,讓員工能夠心安理得參與工作。與此同時,還應該及時向領導反映員工訴求,根據具體管理需求,優化管理制度,讓員工對企業工作產生認同感。除此之外,企業可以呼吁員工參與公司決策,制定規章制度,從企業發展角度出發,維護員工權益,聆聽員工建議,選擇和企業發展相適應的內容,制定管理制度,保證制度制定能夠得到員工認可,之后按照制度執行管理,提高員工對于制度認可程度。

三、柔性管理在企業人力資源管理中的應用

(一)建立柔性化組織結構

對于企業人資管理工作開展來講,建立柔性化管理組織,應該將以人為本觀念融入其中,發揮柔性管理工作價值。在管理過程,既要尊重、保護人才,又要從人才本身利益方面出發,將員工集體凝聚力有效提升,為員工能力的發展提供支持。目前,部分企業在管理結構的運用方面,都運用金字塔結構,由于管理組織的層級相對較多,使得管理內容傳遞速度較慢,可見管理組織的結構設定有待優化,考慮到信息逐層傳遞耗時耗力,管理效率差強人意。對此,企業可以引入柔性化管理組織,選擇扁平或者網狀組織結構,讓管理信息能夠快速上傳下達,提高信息傳遞效率,加強企業各部門、之間溝通與合作,為企業發展提供更多活力。

企業處于市場經濟環境之中,面對的管理壓力相對較大,因為人才是企業發展的重要資源,所以人資管理工作質量直接決定企業發展。運用柔性管理措施,適應企業管理工作發展形勢。因為經濟時代,人們思想發生了巨大轉變,傳統人資管理具有剛性特點,和當前管理需求不符,柔性管理的應用,能夠彌補傳統管理模式存在的弊端,在企業優化組織結構以后,體現組織結構柔性化特征,能夠保證人資管理各項措施上下流通順利,調動人員工作熱情,提高人資管理工作質量。

(二)建立柔性化企業文化

企業文化是企業軟實力的象征,也是企業經過長期探索和經營過程積累的文化,能夠展現企業精神。柔性化的企業文化建設也是柔性化在人資管理用應用的體現,依托柔性企業文化,助力企業發展。因為柔性管理并非運用強制手段,而是通過員工本身積極性的激發,達到管理目標。企業文化能夠引領員工行為,所以為了發揮文化對于員工價值觀方面的引導作用,企業可以制定具有包容性,體現團隊精神的文化。具體而言,企業方面應該利用正能量元素,營造文化氛圍,運用多元化的管理措施,肯定文化多元化價值。根據時代發展,對于企業文化內容進行更新,打造學習型組織,和企業員工分工討論企業文化,在企業內部營造和諧的管理氛圍,激發員工學習愿望,為企業發展提供支撐。

(三)建立完善的柔性化管理制度

柔性化管理制度的制定是企業經營順利實施,企業人資管理順利開展的基礎。柔性化制度的實施,對于人才管理工作可提供重要保障。具體而言,企業可從人才招聘角度出發,制定柔性化管理制度,因為管理制度應用目標就是提高經營效率,為企業獲取更多經濟效益。然而,從管理具體情況分析,部分企業由于工作時間和地點方面要求過于固定,靈活性不足,可能導致員工出現不滿情緒。因此,建立彈性化管理制度十分重要。招聘環節,根據人員崗位需求和實際工作特點,為員工提供靈活的辦公時間和辦公地點,建立有彈性的工作制度,讓員工歸屬感更強,能夠激發及工作熱情,工作效率也有所提升。在人才引入方面,可以根據人才能力水平,結合企業崗位對于人才需求,靈活放寬其他方面的要求,為企業引入更多專能人才,注入新鮮血液。招聘計劃應該提前制定,招聘時間和招聘地點的選取應該靈活,且招聘形式豐富多樣,將為企業引入高素質人才作為目標,讓管理體系和工作制度的執行更具備靈活性。

(四)建立柔性化激勵機制

柔性化激勵機制是柔性管理的重要體現。企業方面,可以根據人資管理需求,制定靈活多變的管理戰略,運用激勵機制,根據人員不同階段發展需求,采取有效激勵措施,防止人員出現不滿工作情緒。同時,有效運用激勵制度,還能激發人員不斷努力工作。同時,還可建立反饋渠道,使人員隨時明確自身績效獲取。企業在柔性激勵制度的應用方面,應該從全局出發,綜合考量,讓激勵因素、管理要素能夠全面結合,兼顧物質激勵與精神激勵,滿足員工不同層次需求。適當運用精神激勵,讓員工的高層次需求能夠得到滿足。

(五)借助柔性組織架構,創造豐富發展空間

在開展企業人力資源管理工作的過程中,需要充分的借助柔性化管理工作模式,從企業的內部組織結構入手,充分地體現出柔性化管理工作理念。在打造柔性化組織結構的過程中,不單單需要針對管理機構的相關職權予以精簡化處理,還需要在合理劃分部門職責和相關義務的基礎上,從企業內部發展的橫向以及縱向這兩方面的內容入手,對相應的溝通渠道予以優化和完善。與此同時,還需要借助扁平化的管理工作模式,針對企業內部管理工作人員以及普通人員的占比進行調整,確保員工比例劃分的合理性與科學性,并加強各部門人員之間的聯系程度,使各項工作流程能夠呈現出高效化和流暢性的狀態,有效提高了企業日常工作的實施效率。另外,基于柔性化理念所打造的組織結構,能夠為企業員工提供廣闊的發展空間,有效加強了員工的綜合能力,使員工可以積極的參與到不同類型的項目當中,基于多樣化的工作環節,充分的鍛煉員工的實踐能力,使員工的專業技能和綜合素質水平得到有效提升?;诟咝Щ蛯嵱眯偷呐囵B方式,進一步提高了員工的綜合素質水平,使其能夠與企業各項工作的開展保持良好的適應性,充分發揮出了柔性化組織結構建設在人力資源管理階段的重要作用,促進企業員工的共同發展。

四、結論

綜上分析,和傳統剛性管理模式和思維截然不同,柔性管理轉變了剛性管理下賞罰分明式的紀律監督、制度約束和激勵制度,讓規章制度更具人性化特色,發揮制度的激勵作用,調動人員工作熱情,激發員工創造力。企業在運用柔性化管理的同時,并非將傳統剛性管理制度完全改變,而是根據管理需求,對于特定的內容進行優化,讓管理制度既能對人員因為進行規范,又能滿足員工內在需求,彰顯管理制度的應用價值。因此,企業需要圍繞人本思想,尋找柔性化管理措施運用的切入點及應用措施,助力企業人資管理工作創新,推動企業管理的不斷發展。

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