論博物館文物藏品財務固定資產管理體系的完善策略

滕葉

摘 要：泱泱大國歷史悠久，各時期的文物珍寶更是數不勝數，而這些文物珍寶不僅具有較高的考古價值，同時它們本身也具備不菲的貨幣價格。博物館文物藏品納入財務固定資產管理體系具有非常重要的意義，其不但要滿足財務管理制度要求，并且還在完善博物館固定資產管理方面起到重要的作用。然而，我國目前一些博物館文物藏品，卻在財務固定資產管理過程中存在諸多不足，而這些問題的存在嚴重的影響了文物藏品的價值管理，同時還局限了博物館的持續經營與良性發展。本文闡述了博物館文物藏品的重要性和反映內容，并對文物藏品納入財務固定資產管理體系存在問題進行了分析，以期提出完善固定資產管理相關策略，充分體現出博物館文物藏品的價值。

關鍵詞：博物館;文物藏品;固定資產;管理體系

隨著我國各地方博物館面向社會免費開放，吸引了大量參觀者到訪，其全面提升了我國歷史文化氛圍，增強了人們對歷史知識的探索意識和學習精神，并讓更多的人們對我國歷史有了深入的了解和熱愛。然而，我國大部分博物館在管理過程中都將其絕大多數精力投放在了博物館文物藏品保存、清潔等方面，對文物藏品財務固定資產管理則相對較為忽視且不重視，財務人員需對文物藏品進行分析才能準確將其納入到財務固定資產管理體系之中，這給財務工作造成了極大的影響。

一、博物館中文物藏品的重要性

文物藏品、陳列品等屬博物館固定資產，但文物藏品、陳列品其歷史和文化價值卻無法準確估計，所以博物館文物藏品、陳列品等固定資產存在不穩定性、經濟價值估值不確定等特性。博物館中文物藏品價值決定了其在社會中的地位，同理，文物藏品是博物館存在的前提條件且文物藏品在博物館中具備重要地位，博物館需依靠于文物藏品才能得以持續發展。博物館建立的前提條件是擁有一定質量和數量的文物藏品，且其擁有的文物藏品數量與質量，直接影響著博物館的業務能力以及經濟效益。博物館發現文物標本或自然標本且被收藏和展覽時，這些標本的自身價值和意義才得以真正的體現出來，并成為博物館珍貴的資源和固定資產。同時，博物館入藏標準和定級標準都是以文物價值來確定的，而并非是依據其市場價格，所以文物固定資產確定標準，也是依據文物自身所蘊涵的價值，而不是價格來確定。并且由于博物館文物藏品屬于歷史遺留物品，其不可再生或復制，因此文物藏品的價值都是難以估計和極其珍貴的。

二、博物館文物藏品財務固定資產反映內容

博物館文物藏品在性質方面同其他固定資產之間存在顯著區別，所以其納入到財務固定資產管理體系中，不但應遵循一般性原則，同時還應遵循特殊性原則。其一，應加強博物館文物藏品管理意識和重視度。博物館管理者應與時俱進，結合館內藏品的歷史價值和社會價值，適時開展藏品知識講座和固定資產相關內容學習，使得博物館工作人員能夠對藏品的價值、意義等有更為直觀的認識和重視，全面提升博物館文物藏品管理重要性，并讓工作人員能夠形成愛護文物藏品的觀念，推進博物館財務固定資產管理全面實施;其二，應明確博物館文物藏品同其他事業單位固定資產的區別。博物館文物藏品歷史悠久，其入賬價值不同于其他事業單位固定資產，應以人民幣作為主要記賬標準。同時，博物館文物藏品固定資產應能夠體現出其所具備的獨特歷史價值和經濟價值，將其納入到博物館固定資產管理之中更應得到具體體現;其三，應反映出博物館文物藏品的投入成本和關注力度。博物館財務工作人員雖無法如實記錄和反映出文物藏品的具體經濟價值，但其應在固定資產管理賬戶中反映出其在收集過程中所投入的成本和費用，并將這筆投入成本歸集在文物藏品的原始價值之中，明確藏品價值，提升對文物藏品管理的重視程度;其四，應體現出博物館文物藏品固定資產征集成果。在以往的博物館文物藏品登記賬本中，財務工作人員僅登記文物藏品的專業信息和藏品價值，而對文物藏品財務固定資產賬戶中涉及的相關財務信息并不關注和記錄，這重要影響了后續的固定資產管理工作開展。所以，在國家發起的文物藏品征集工作中，并未能夠發生資金貨幣往來的文物藏品也需要對其固定資產賬戶信息進行登記，增強文物藏品管理成效。

三、博物館文物藏品財務固定資產管理現狀及存在問題

（一）文物藏品財務固定資產管理認知缺失

由于博物館文物藏品性質較為特殊，且博物館大多將人力、財力等都投放到了文物藏品的維護、存儲以及保管等方面，所以博物館文物藏品財務固定資產管理意識則相對較為忽視。一方面，博物館管理者的文物藏品財務固定資產管理意識不強，對其固定資產管理工作開展并未給予足夠的重視，涉及到的文物藏品固定資產管理制度或規章等制定也并不健全和有效，使得其無法滿足財務固定資產工作所需，嚴重的弱化了文物藏品財務固定資產管理實施作用;另一方面，博物館工作人員的文物藏品財務固定資產管理認知明顯缺失，博物館絕大多數工作人員是文物管理專業出身，所以其的固定資產管理方面知識并不了解，文物藏品財務固定資產管理只能依托給財務工作人員進行，而財務人員又不具備文物藏品方面專業知識，這導致其價值記錄較為困難，賬戶處理極易存在偏差。

（二）文物藏品固定資產的界定標準不明確

目前，我國絕大多數博物館文物藏品固定資產的界定標準都不夠明確和有效，從而使得其價值估計受到一定的影響。首先，博物館文物藏品同其他固定資產之間存在明顯不同，雖然其也屬于固定資產范疇內，但由于其特殊性并不需要計提固定資產折舊;其次，文物固定資產價格標準同博物館文物藏品定級標準之間并不相同，兩者之間極易固定某種客觀因素存在而產生沖突和矛盾;最后，文物收集可以通過購入、捐贈、移交或發掘等多種不同途徑來實現，并以貨幣或非貨幣的形式進行支付，但文物價值卻無法進行準確的估計或估算。所以，在對博物館文物藏品進行財務固定資產管理方面應先對其界定標準給予相應的明確和有效的規范，使得其可以依據標準進行衡量。

（三）文物價值估算缺乏權威性的認定與評判

由于我國國土遼闊、歷史悠久，因此存在并出土的各年代文物藏品更是數不勝數，但我國在文物藏品的研究和其價值的探索等方面進行的并不順利，這主要源于我國缺少一支專業能力強、技術水平過硬的文物定價權威隊伍。一方面，我國文物研究重視較晚，文物藏品專業知識和能力只能依靠現存文物進行發掘和研究，技術水平明顯受限;另一方面，文物藏品研究過于單調，也使得熱愛并學習文物藏品專業的人少之又少，文物專業無法受到重視，權威性人才難以得到培養。與此同時，由于我國目前所出土的不同年代的不同文物藏品價值各有不同，因此其無法制定一個標準來對文物自身價值進行衡量，給文物制定固定價格更是難以充分反映出文物的自身價值和歷史價值，進而文物價值估算也無法明確相關的認定標準和評判標準，文物藏品固定資產賬面無法真實反映其固定資產價值。gzslib202204041640

（四）文物藏品財務固定資產信息化應用受限

雖然我國在各行業領域已經實現了網絡信息技術的全面普及和應用，但是一些博物館文物藏品的固定資產管理系統仍然存在不足和問題，其信息化應用明顯受限，比如文物藏品管理信息系統功能過于單一化，雖然其可以記錄和反映出所有文物藏品的名稱、出土時間等相關信息，但卻無法對所有藏品的數據信息進行全面細化與分析，這明顯阻礙和弱化了固定資產管理系統的信息化和自動化作用。除此之外，一些博物館文物藏品財務固定資產管理系統雖然已經構建，但是其不但不能如實反映出文物藏品的動態數據信息，即數量、歷史價值等信息，同時也不能對博物館現有的庫存文物藏品進行分類、歸納以及分析，固定資產系統只能夠單純的反映出該文物藏品所記錄的數據信息內容，在數據信息提供方面極大的弱化了網絡信息化重要作用，進而使得博物館文物藏品財務固定資產信息化應用受限。

（五）博物館文物藏品固定資產管理經費不足

隨著全國各地方博物館免費開放政策的全面實施，使得本就捉襟見肘的博物館經營狀況更是雪上加霜。博物館作為國家事業單位，其原經濟收益就非常之低，這主要源于人們對歷史和文物的不重視、不關注，同時博物館文物藏品歷史價值偏低也是客觀存在的收益影響因素。與此同時，博物館文物藏品每年所需耗費的維護、保養等費用并不低，博物館維護管理經費明顯不足現象的存在，儼然已經成為眾多中小型博物館乃至一些民營博物館開展文物保護工作的重大阻礙，國家各地方文物管理機構雖然也對該現象給予了重視和關注，并加大了對文物藏品維護管理經費的投入，但由于文物藏品年代久遠，其歷史價值不菲，并且損壞或風化現象嚴重，所需用修復、收集以及安防等方面資金較多，因此文物藏品固定資產管理經費依舊難以滿足各地方博物館的資金需求。

四、博物館文物藏品財務固定資產體系完善策略

（一）提高意識，制定并出臺文物藏品固定資產管理法規

博物館文物藏品屬于國家財產，國家為了加強博物館文物藏品管理，應全面提升館內管理者和工作人員的整體管理意識，并不定期開展各朝代文物知識講座和討論會，讓管理者和工作人員學習并掌握我國歷史發展和文物典故，使其能夠清楚意識到文物藏品的重要性和歷史價值，從而提高博物館固定資產管理工作積極性和主動性。與此同時，博物館管理者還應當根據館內的實際工作情況和需求，制定并出臺關于文物藏品固定資產管理制度，加強對各時期文物藏品的管理，使得其能夠在館內充分發揮出文物價值最大化，并且協調和規范博物館內財務部門、資產管理部門以及文物保管部門等各部門之間工作，明確不同部門的具體崗位職責與權利，提高博物館文物藏品固定資產管理意識，確保博物館文物藏品固定資產管理工作全面實施。

（二）實事求是，規范文物藏品固定資產管理的操作細則

目前，我國各地方博物館所存放的文物藏品種類和數量眾多，且其生產年代、種類、規格等方面都各不相同。在博物館文物藏品財務固定資產管理過程中，應根據不同文物藏品的實際情況對其進行細化和分門別類，并切合實際所需，制定和實施相應的博物館文物藏品財務固定資產管理操作細則，即對不同文物藏品按種類進行排序和編制號碼，并詳細記錄不同文物藏品的所處年代、出土日期、出土地址、文物名稱、歷史環境、級別以及其他相關專業信息。與此同時，博物館文物藏品財務固定資產在進行賬務操作過程中，還應準確估量和記錄文物藏品的具體數量和收集金額，即在文物藏品展覽前所需支付的所有費用都屬文物收集金額之中，并需要登記記錄真實的貨幣資金支付情況，以免在對文物藏品進行價值評估時造成一定的偏差，從而影響文物藏品最終價值的確定。

（三）與時俱進，培養全能型的文物藏品鑒定及管理人才

高價值、高收益便有高風險，由于絕大多數文物藏品估價極高且實際價值難以估量，所以自古以來我國文玩市場上的文物造假手段層出不窮，這嚴重的影響了文物市場秩序和文物價值行情。博物館管理者應當審時度勢，一方面應當吸納和學習借鑒國外在文物藏品鑒定方面相關專業知識和能力，鼓勵博物館工作人員，積極主動的參與國內外各文物藏品研討會，豐富和拓寬工作人員在文物藏品鑒定方面眼界，提升其鑒定業務水平;另一方面應當培養能夠適應文物新環境的全能型鑒定人才和博物館管理人才，與時俱時，全面創新博物館內各項管理體制和管理方法，確保博物館文物藏品財務固定資產管理各環節之間銜接順利，并推動博物館實現可持續經營與良性發展。同時，提升文物藏品固定資產管理人員愛崗敬業和廉潔奉公的職業道德，樹立其正確的法律意識。

（四）數據為先，優化文物固定資產信息化系統全面應用

以數據信息管理與分析為主，重視文物藏品財務固定資產信息化系統建設，實現各地方博物館文物藏品之間的信息互聯與互通。一方面，細化博物館文物藏品管理標準和工作流程。借助互聯網網絡信息化系統，將博物館不同文物藏品獲取時的原始發票等憑據進行審核和記錄，并將每個文物藏品生成唯一的資產編號，確保文物藏品信息能夠真實、完整且來源可靠;另一方面，實現各地方博物館文物藏品固定資產管理系統之間互通。結合實際情況來搭建文物藏品固定資產管理系統平臺，并借助互聯網平臺使得各地方博物館文物藏品固定資產管理系統實現彼此之間的信息交流與溝通互助。同時，以數據為先，將單個博物館文物固定資產管理系統中現有的數字信息資源進行全面整合，并搭建館內業務和財務數據信息之間的交換紐帶，實現博物館內部文物藏品各項信息資源的共享與交互。

（五）重視維護，加大博物館文物固定資產管理經費投入

全面加強博物館文物藏品的保護和維護工作，具有非常重要的現實意義和作用。我國各地方政府和相關部門應結合實際情況和自身條件，給予文物保護工作足夠的重視，并加大在文物保護和維護方面的所需用資金投入力度，從而確保博物館文物藏品資金分配與運用科學合理，實現資金專款專用，并保證文物藏品能夠得到合理的維護和保養，保障文物藏品的歷史價值和經濟價值不受到破壞或影響。除此之外，根據歷史時間的不同，把不同時期內的文物藏品保護工作都納入到博物館財務預算管理工作之中，并保證國家所投入的固定資產管理經費分配合理化和高效化，比如嚴格控制博物館文物藏品陳列時的濕度、溫度和燈光強弱程度，并做好病蟲和霉菌等的有效預防，降低光纖輻射及灰塵污染可能給文物藏品造成的不良影響，避免文物藏品出現無形損耗。

五、結束語

綜上所述，博物館文物藏品價值明確了博物館在社會上的地位，所以博物館工作人員尤為重視其文物藏品的實際價值。由于博物館文物藏品年代久遠，其經濟價值和歷史價值無法準確估量，所以完善博物館文物藏品財務固定資產管理工作非常不易，其需要經歷漫長的探究和摸索才能實現。在互聯網信息時代下，博物館文物藏品財務固定資產管理應以科學發展觀為依據，結合文物藏品的歷史情況和博物館實際經營管理狀況，制定科學有效的博物館固定資產管理制度，全面規范文物藏品管理操作細則，加大力度培養全能型管理人才，并借助于網絡信息化技術應用，加強文物管理以及增加文物固定資產管理經費的投入，從而構建一個規范化、信息化、實效化的財務固定資產管理體系，充分發揮出博物館文物藏品財務固定資產管理的重要作用。

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