公司財務管理信息化策略研究

楊穎

摘 要：當前經濟形勢下，信息技術高度發展，經濟全球化競爭日益加劇。基于這一背景，集團公司技術創新顯得尤為重要，快速辨別市場動向、內部運營及管理高效成為公司制勝的關鍵。現如今，信息技術已經廣泛應用于各行各業，大數據、人工智能等對集團公司內部管理帶來新的影響，尤其是財務管理模式發生變化，在信息技術的作用下財務與業務流程相融合，數據信息實現共享。通過信息系統對公司經濟活動、業務活動展開全方位的監控，以自動化操作代替傳統人工操作，助力財務管理轉型，由核算型財務會計轉向為業務管理、決策制定、戰略規劃等服務，同步提升財務工作質量與效率。本文對財務管理信息化相關理論進行簡單概述，結合公司實際情況，分析財務管理信息化存在的問題，從意識、人才、系統建設等方面提出加強策略，旨在為各公司建立完善的財務管理信息化體系提供借鑒與參考。

關鍵詞：財務管理;信息化建設;信息共享;財務系統

財務管理是公司內部運營管理體系的重要組成之一，信息技術的出現對集團公司財務管理帶來直接沖擊，同時也帶來新的發展前景。財務管理過程中不可避免地應用大量數據信息，顯然傳統的財務管理模式已經不能滿足實際需求，為了提升財務工作效率，促進財務轉型升級，加強財務管理信息化建設已經刻不容緩。對集團公司而言，必須積極引入信息技術，革新財務管理運作模式，將新的財務管理理念落實到具體的行動中，理順財務管理信息化建設步驟，采取信息化手段，監測資金動向，分析財務狀況與盈利水平，從財務角度對業務活動以及管理者制定決策提供指導建議，不斷拓展財務管理的廣度和深度。本文就此展開分析與論述。

一、財務管理信息化相關理論概述

（一）財務管理信息化

時至今日，財務管理信息化已經成為公司壯大發展的主要推動力量。相關調查研究顯示，目前各大公司對管理會計、集團管理的需求日益增長，這也就表明其財務管理信息化需求逐漸凸顯，傳統財務工作模式必然發生巨大改變，信息化建設目標從之前的提升效率轉向支撐企業決策、實現財務智能化。財務管理處在公司內部管理體系的核心地位，財務管理信息化是以信息技術為主要依托，采取信息化手段，完成財務基礎工作，將各類信息整合，將財務與業務進行全面融合，以服務于業務管理，為管理者制定決策提供更加準確、更加真實的財務信息。

（二）加強財務管理信息化建設的意義

大型集團公司，分支機構眾多，若集團公司以分散式財務管理為主，未能充分利用信息技術搭建財務管理信息系統，則容易出現信息孤島現象，財務信息失真，不利于管理者做出正確的決策。新時期，公司加強財務管理信息化建設是一項最為緊迫的任務，將信息技術應用于公司財務管理工作，一方面可在集團內部形成統一的管理平臺，將各分支機構的財務信息、業務信息等進行匯總，規范財務業務流程，從中快速提取有價值的內容并深入分析，另一方面可實現資金流、信息流等同步化，由財務指導業務，業務配合財務，推動業財融合進程，助力財務管理轉型。

二、公司財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化認知不到位

部分集團公司對財務管理信息化的認知不到位，認為信息化建設就是簡單地引入信息技術與財務軟件，并未在財務管理信息化建設方面投入更多的精力與時間。目前集團公司相關人員對信息化的優勢沒有全面地了解，實際工作中無法深入到本質層面，或者是財務信息化建設周期過短，太過于追求速度，對信息化的特征以及作用把握不準。還有的公司傳統財務會計向基于信息化的財務管理轉型不及時，由于缺乏信息化建設的主動性，甚至會直接照搬其他公司的信息化建設方案，對其適用性、可能性未能展開有效分析，及時開展信息化建設項目，但建設進度停滯不前，甚至還會影響到公司自身的創新發展。

（二）復合型財務管理人才缺失

全球化、信息化時代，知識經濟的迅猛發展帶動社會進步，各大公司間的競爭更加重視人才力量，加強人才培養與人才梯隊建設成為重要舉措。在大數據、人工智能等技術廣泛應用于財務會計領域的今天，公司人才培養計劃也應當緊跟信息化的步伐，全面提升財務人員的專業技能水平與信息素養，逐步夯實人才保障。新時期財務轉型進程加快，財務管理工作對復合型人才的需求更高，然而目前大型集團公司財務人員理論知識儲備與工作經驗豐富，但是接受新知識的能力較弱，缺少主動學習的積極性，對財務信息化手段完成財務工作持有觀望態度，并未真正地重視財務管理信息化建設，實際工作中對財務軟件、智能機器人等應用不足，這種情況下財務工作質量與效率必然不能有效提升。

（三）反饋不及時，數據信息貶值

財務管理信息化建設的主要目的之一是消除信息孤島現象，實現財務信息共享。但是在傳統財務思維的限制下，有的公司盡管已經搭建了信息化平臺，實現業、財之間的互通交流，但是信息反饋單向性問題十分突出，即系統中信息的傳遞只是由財務傳達至業務，或者由業務傳達至財務，向上反映當下財務狀況，當信息傳遞至管理層時，管理者對信息的詳情不夠了解，更是不能深入查詢局部信息的內涵，此時管理者制定決策缺失更加直觀、更加完善的數據信息，現有信息的實際價值大打折扣，且不能對公司成本管理、預算管理等提供有力的信息支持。此外，信息化下的財務管理工作多是直接線上遞交財務報表，反向追蹤原始數據的來源與真實性，信息不對稱、數據不匹配等仍舊會出現。

（四）重編制，輕管控，預算分析不足

集團公司以多元化經營方式為特色，業務類型眾多，業務項目數量多，相應的預算工作任務繁重，引入信息技術，有利于提高預算工作效率。但是部分集團公司持有“重編制、輕管控”的思想，將如何提高預算編制的科學性作為主動攻克的難題，優化預算編制流程，解決預算編制方面的問題之后，預算管控存在的問題進一步凸顯，加上預算分析不足，導致預算管理核心職能難發揮。預算差異分析過于籠統，只是將預算執行實際值與預算值進行簡單對比分析，并未深入地挖掘引發預實偏差的主要因素，這也就導致預算管理信息化的作用大打折扣。

（五）財務信息系統安全性能待提升

系統安全隱患伴隨著信息系統建設而一直存在，因財務信息系統安全性能待提升，安全管理不到位，數據信息在傳遞過程中可能出現關鍵數據丟失、數據被惡意篡改等問題。具體表現為：在信息化建設過程中，有的公司僅關注系統本身的缺陷，針對數據信息未能進行分層數據管理，關鍵數據與基礎數據儲存于同一數據庫，預算數據、決策數據等沒有展開更加嚴格的控制，引發數據安全風險，導致數據泄露，危害到公司的運營與發展。究其原因，是公司未能將大量數據信息科學分類，線上審批制度不合格，層級與權限劃分不合理，數據的獲取、處理、加工過于隨意，部分重要財務數據并不需要審批既可獲得，這顯然不能達到數據使用更安全、系統安全性能更高的目的。

（六）信息過載，財務決策支持不佳

財務管理信息化的主要目的是開拓財務管理空間、提高工作效率，以信息系統取代人工操作，減輕財務人員工作負擔，投入于業務管理、經營決策等。信息化環境下，建立財務決策支持系統必不可少。目前，財務決策支持系統的建設與應用還不太成熟，通過調查與分析案例可知，部分公司財務決策系統不健全，系統功能有待進一步開發，不能為決策制定、戰略規劃等提供有力支撐，多數情況下以報告的形式傳遞信息，但各系統未能有效對接，數據信息不能實現跨系統的傳遞與共享。多數情況下，公司財務信息化建設過程中將重心放在財務預算、會計核算，根據核心業務進行模塊功能拓展，建設資金集中管理平臺、預算管理平臺等，對財務決策支持功能的重視程度不足，匯總大量的數據信息，缺少分層次、分階段處理分析信息的機制，整個財務系統信息過載，信息爆炸現象頻發，甚至導致系統崩潰，不能實現快速響應，財務決策支持不佳。

三、新時期加強公司財務管理信息化的有效策略

（一）強化對財務管理信息化的認知，優化流程

思想決定行動，集團公司首先應關注財務管理信息化，強化對其的認知與了解，真正認識到信息化建設的價值，基于此優化信息化管控流程，全面提升財務管理信息化水平。一方面，管理層大力支持財務信息化建設，以戰略目標為導向，共同商議建設方案，提出硬性要求，促使各部門、各員工參與到信息化建設中，從思想層面加強重視;另一方面拓展財務管理職能，構建科學化的管控流程，將會計核算等可標準化的業務、總賬核算等具有共性的業務納入系統中，規范處理操作、業務流程等，注重新舊流程緊密銜接，分階段推進流程改進工作，深入各個工作環節，使得公司財務管理更具合規性。

（二）培養復合型財務管理人才，夯實隊伍保障

面對復雜多變的經濟市場，集團公司必須認識到信息化時代人才成為決定公司競爭實力的關鍵性因素，著重培養復合型管理人才，加強人才梯隊建設，夯實隊伍保證，實現財務人員轉型，進而加快公司財務信息化建設進程。首先，結合信息化的特征，擬定人才招聘方案，在財務崗位基礎要求之上增加熟練操作各類軟件、具有主動學習意識等要求，適當提高錄用門檻，綜合評價應聘者的專業技能與信息素養，為公司謀得更加優秀的復合型人才;其次，加大教育培訓力度，以財務信息化、業財融合、管理會計等為專題，組織培訓課程，創新培訓形式，如案例研究、討論交流、小組競爭、模擬練習等，通過培訓提升公司財務人員的工作能力。從集團公司財務人員自身層面來講，應當樹立長效的學習理念，結合信息技術的優勢，主動“解放雙手”，投身于一系列戰略性工作中。

（三）建立雙向反饋機制，突出數據信息的價值

信息技術為集團公司推進業財融合創造了有利條件，此時公司財務管理工作不單是簡單的數據核算，而是在匯總、分析大量信息的基礎上，與業務進行溝通，實現信息來源的可追溯，還原業務面貌，全面把控業務活動，服務于業務管理、經營決策制定。基于信息技術的財務管理信息化是一項需要雙向互動的工作，新時期集團公司可建立雙向反饋機制，加深業財之間、管理層與各職能部門之間的溝通交流，解決信息不對稱、信息傳遞不暢等問題。集團公司可以以業務為觸發點，借助信息技術，搭建線上交流平臺，建立雙向反饋機制，由業務人員主動提供真實的業務數據，由財務人員進入業務前端，利用信息系統，對資金、預算等展開實時跟蹤，捕捉有價值的信息，仔細審核，確保其可靠性與準確性，優化管控流程，實現信息來源可追溯，為業務活動提供專業指導建議，出具分析報告，突出數據信息的價值，支持集團公司的各項活動。

（四）完善全面預算管理模塊，加深預算分析

預算管理是公司財務管理的重要工作之一，基于信息化建設的集團公司預算管理工作，應當推行全面預算管理，建立完善的全面預算管理模塊，與財務管理信息化密切關聯，從預算控制層面延伸至公司戰略層面，加深預算分析，查明預算差異的具體原因，提高預算執行效率，并為集團公司戰略規劃提供參考信息。全面預算管理模塊功能齊全，預算編制環節，以信息技術為主要依托，將各部門遞交的預算草案進行匯總，由財務人員整體審核、分析，提出專業改進建議，業務與財務溝通順暢，經業務認可與財務審核之后，上交至管理層，審批過后予以執行;預算執行環節，實行全過程動態監控，加強預算執行控制，實時記錄預算執行情況與預算指標達成情況;預算分析時，豐富信息報告展現形式，對各項預算相關數據信息進行深層次的挖掘，及時發現預算與實際的偏差情況，重點分析源數據，查明原因，嚴格按照規定決定是否調整預算，增強預算的剛性;預算考核時，將戰略與業務前線相連，以信息化為基準，設計績效考核指標，將預算指標納入其中，對預算執行過程進行綜合考評。

（五）提升財務系統安全性能，增強數據可靠性

集團公司應當提升財務系統的安全性能，在搭建共享服務中心、對接各版塊信息系統的同時，對系統本身的安全隱患進行深入探究與嚴格控制，分析數據信息傳遞過程中可能出現的安全問題，提前做好預防準備，增強數據的可靠性，提高系統的穩定性。例如北京某集團公司，對數據進行安全分級，根據實際情況，完善信息系統，制定分級標準，加強數據的安全維護，以集團公司數據關鍵性與敏感性進行科學分層，嚴格設置訪問權限，定義用戶角色，結合崗位職責與授權，確定不同用戶可獲取的數據范圍，規范用戶的實際行為，實行動態監督。對于外部入侵引發的信息風險，該集團公司及時搭建防火墻，設置數字簽名，做好信息備份、信息密級管理，保證數據信息的獲取與使用安全，增強整合信息系統的安全性能。此外，主動落實風險評估工作，建立日常維護機制與風險預警機制，提前預測可能的風險因素，及時發現安全漏洞，第一時間采取措施規避，以實現防患于未然。

（六）優化財務決策系統，引導決策支持走向智能化

信息化時代，公司應當積極拓展財務管理系統的功能，從會計核算、數據分析等解脫出來，將財務延伸至業務活動、經營決策，優化財務決策系統，建立集成化、智能化的信息管理平臺，對大量數據信息進行全面且多維度計量，從中提取出有價值的內容，經過財務分析，為財務決策提供切實的數據參考。以DFHK公司為例，該公司早就搭建財務信息系統，但是從集團層面分析其財務監控不到位，各板塊信息系統獨立且分散，財務信息共享程度差，削弱財務決策支持作用。對此該公司將重心放在財務決策方面，選定主要的改進模塊，重新構建財務信息化建設框架與步驟，將AI、BI等引入財務決策支持系統中，借助先進的信息技術以及計算機軟件，加速數據分析處理，全方位分析診斷各管理事項，運用財務決策的管控分層，將診斷分析報告直接傳達至管理者，為其制定決策提供數據參考。完善財務系統之后，突出財務支持決策的職能，加深財務信息化建設部署，實現集團公司財務信息共享，財務決策系統與其他系統相對接，繼而推進商業分析與決策支持，以全面的分析、實時的預警，提升財務效率，助力財務轉型。

四、結束語

綜上所述，在信息技術高度發展的今天，如何順利推進財務管理信息化建設受到各公司的重點關注，加強財務管理信息化建設成為各公司最為主要的一項任務。新時期，集團公司必須正確理解財務管理信息化，立足于實際，分析其存在的問題，包括數據反饋不及時、預算管控不到位、缺失財務決策支持系統等，提出建立雙向反饋機制、完善全面預算管理模塊、優化財務決策系統等針對性加強措施，發揮信息技術的應用價值，不斷提升財務管理水平，從而進一步推動集團公司的可持續健康發展。

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