對制造企業財務信息化建設的探討

徐玲燕

摘 要：當前，我們國家已經開始進入了數字化時代，信息科學技術的不斷發展，使得其應用拓展到各個領域當中，多數企業都開始進行信息化轉變，少數企業還引入了智能技術。制造企業財務管理迎來了新的發展契機，需要有效利用信息科學的優勢，推動財務管理的信息化建設，構建信息共享平臺，拓展財務管理覆蓋范圍，有效促進財務管理職能的發揮。本文首先對制造企業財務管理信息化建設的必要性進行闡述，然后對當前信息化建設中存在的問題進行分析，最后提出針對性策略，希望對制造企業財務信息化建設提供參考。

關鍵詞：制造企業;財務管理;信息化

隨著社會經濟進入數字化，信息技術的應用逐漸廣泛，推動了企業管理效率和質量的提升，然而內外環境的變化和市場競爭的加劇，對制造企業經營造成了極大的壓力，企業要深化對信息技術的應用，促進企業財務管理進行信息化轉型，尋找信息化建設的有效路徑，對建設過程中存在的問題，進行及時的發現并采取措施進行優化，提高企業的數據分析能力，充分發掘潛在客戶及其需求，降低企業在經營過程中的財務風險，保證企業投資決策的科學性，促進企業經營目標的實現，保證企業健康穩定的發展。

一、制造企業財務信息化建設的必要性

在信息化發展的趨勢下，財務管理信息化建設是企業面對市場發展形勢和行業壓力的必然選擇，企業推動財務信息化建設的必要性主要表現在三個方面。首先，可以有效拓展財務管理覆蓋范圍，促進企業業財融合體系建設，以信息技術為基礎的財務管理體系，突破了舊有財務管理模式的邊界，使得財務管理出現多元化發展趨勢，向著管理型決策發展，使財務管理的重心不再是進行簡單的財務核算，而是便于對企業業務提供指導。財務部門可以利用效率較高的財務管理信息化系統對企業的各項業務流程和活動開展實時的監督和管理，對企業的經營信息進行全面分析，及時將數據上報給管理層，便于其開展正確的決策，對企業的戰略規劃進行有效的調整;其次，促進財務管理效率的提升，保證財務分析的質量。由于制造企業在經營過程中會出現海量的數據，財務信息的更新速度較快，企業如果無法對數據進行及時有效的收集和分析，會對企業的運營效率造成負面影響。財務管理信息化系統為數據的收集和處理提供了有效的路徑，企業的財務系統可以覆蓋到業務經營的全過程、全環節和全流程，及時對財務信息進行收集，通過大數據進行價值的深入發掘，有效提升財務管理的效率;最后，可以對企業價值鏈分析進行優化，以財務管理信息化為基礎，企業可以對研發環節、生產環節和銷售環節中的企業資源進行合理分配，對財務結構進行全面梳理，以價值鏈為切入點使財務管理覆蓋到企業經營的各個環節當中。

二、制造企業財務管理信息化中存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設的重視

當前制造行業存在產能過剩的問題，行業發展速度出現平緩趨勢，從總體形式來看，制造企業的經濟效益正在不斷下降。受到外部環境壓力的影響，制造企業為了在市場中獲得競爭優勢，需要將工作重心放在提升經營效益上，滿足市場發展需求，對新的業務進行開發和拓展，對核心業務進行創新發展。但是當前企業過多地將重心放在業務上，在財務管理信息化方面，部分企業受到資金和人力的限制，只是簡單地進行硬件設備的投入，缺乏針對財務管理信息化工作的規范，無法發揮財務管理信息化系統的效用。

（二）信息化系統集成度低

當前多數企業已經開始進行財務管理信息化系統的建設，但是信息系統中的各個模塊缺乏有效的集成，系統溝通缺乏有效的路徑，各個模塊相對獨立，企業業務部門跟財務部門之間的信息沒有實現及時共享，需要重新錄入才能進行分析。系統集成度低造成企業對信息技術的應用不夠全面，系統功能開發有待深入，業財融合建設缺乏力度。企業未能建立完善的財務數據庫，信息化管理覆蓋范圍較小，嚴重影響了管理職能的發揮。

（三）業務流程優化不足

從本質層面來說，財務管理信息化的構建工作，即是重新梳理完善制造企業固有運行框架結構，基于傳統財務管理流程上做出完善優化。由于制造企業組織結構、工作流程均存在差異性，并且框架機構的重新構造、流程的完善優化均屬于周期性長的工作內容，所以在構建財務共享服務中心整體工作流程時普遍存在缺乏合理性、科學性的問題。即使在初步應用財務共享服務中心階段，業務運行流程與實際財務需求相貼合，但隨著企業業務類別愈發豐富，存在的不合理之處也隨之增加。同時，制造企業中部門職能重疊、各部門間共享制度不完善等也是明顯存在的問題。

（四）缺乏網絡安全保障

由于互聯網共通和共享屬性的存在，企業在進行信息化建設的過程中，需要對網絡應用帶來的風險開展管理。許多制造企業已經在網絡系統中進行了安全防護軟件的安裝，采用基本的加密技術保證財務數據的安全，然而在進行財務數據和會計信息的調用和分享的過程中，數據都要經過局域網絡或者硬盤等存儲工具，在傳輸或者分享的過程中存在著許多潛在的風險，假如受到病毒的影響或者黑客的攻擊，都會造成財務管理信息化系統出現故障，給財務工作的正常開展帶來影響，還會造成企業信息的丟失和泄露，給企業帶來嚴重的經濟損失。

（五）復合型人才缺乏

制造企業財務管理信息化建設的開展，需要企業財務人員綜合能力的提高。財務人員不僅要具備管理會計的專業知識和素質，同時要熟悉信息化操作，從而滿足企業財務管理信息化系統引用的需求。然而，許多制造企業在進行員工招聘和考核的過程中，缺乏對員工信息化操作水平的要求，也沒有開展相關培訓提高員工的信息化操作水平。同時，部分企業由于信息化建設不夠完善，財務人員缺乏對系統的合理應用，依然采用傳統的財務管理方式進行財務數據的核算和分享。

三、制造企業財務管理信息化建設的優化路徑

（一）優化財務管理信息化基礎體系

制造企業開展財務管理信息化系統的構建需要對基礎保障體系進行完善，主要包括系統頂層設計、財務人員水平、制度和員工意識這四個層面的內容。首先，對系統的頂層設計需要了解財務管理的實際需求，通過車間現場蹲點調研，與各層級管理人員進行深入溝通、探討，了解同行企業的運行情況及制造企業的管理要素與經驗得出。例如：集團企業在搭建財務管理信息化系統時，通過對財務管理流程的梳理，以供、產、銷、質量、財務一體化作為系統搭建目標，系統功能服務涉及銷售意向訂單、技術評審、成本核算、確定交付日期、生產工序流轉與質檢、入庫與銷售出貨、開票與回款等，實現業務、財務流程運轉規范、高效。 制造企業要讓所有人員加強對財務管理信息化體系建設重要性的認識，企業領導者對信息化建設的方向進行有效的把控，對組織結構進行優化，指導信息技術部門的工作，使得企業所有部門都能積極地配合信息化系統的構建。企業要加大對軟硬件設施的投資力度，針對企業業務流程的特點和財務管理的需求，進行軟件和硬件設施的配備。同時，財務部門要結合企業狀況，增加資金預算，提交領導層進行審核，保證信息建設的資金需求;其次，財務管理部門要配備監督管理崗位，對信息化體系建設的過程進行全面管理，保證構建工作依據規范流程開展，對存在的問題進行解決;再次，企業要構建科學的信息化管理制度，對管理行為進行規范，為財務管理信息化建設提供制度依據，對相關人員的責任和權利進行明確;最后，企業要重視復合型人才的培養，加大對企業財務人員信息化操作的培訓力度，提高企業內財務人員的信息化管理水平。將信息化系統操作納入員工招聘、考核和績效評估體系當中，提高財務人員進行自我能力提升的積極

（二）構建集成化信息系統

制造企業利用財務管理信息化系統，可以實現對財務活動和業務活動的梳理與優化，打破財務部門和業務部門之間的界限，有效推進企業業財融合的進程。首先，企業要建立財務管理信息化建設的負責部門，建立系統維護小組，負責對系統軟件和硬件的定期維護和更新，保證網絡系統管理責任的落實，為信息化系統穩定使用提供技術保障;其次，財務管理系統要實現與業務系統、產品研發系統、人力資源管理系統、工資結算系統等模塊的連接，制定統一的財務數據口徑，保證財務和業務數據可以有效地進行調用和分享;最后，制造企業要充分利用影像技術和網絡系統，建立財務共享中心，負責企業的資金協調、稅務報告、檔案保存、數據分析等工作，可以動態有效地對財務信息進行監督和管理，促進制造企業財務管理質量和效率的提升。

（三）加強風險管理

在信息化高速發展的背景下，機遇與風險同時存在，對企業財務管理系統進行優化的基礎上，要加強對風險的防控，避免并入侵帶來的風險，預防信息被篡改或者泄露。企業要充分利用自身的資源優勢，加強對安全方案技術的應用，實現對財務系統安全的控制和管理，減少互聯網安全事故出現的概率。首先，制造企業要對信息化系統的軟硬件進行全面殺毒，選擇相匹配的安全軟件，利用先進的加密技術對財務管理信息化操作平臺、網絡和通信平臺的安全性進行防護;其次，財務管理信息化體系要設立嚴格的分級授權體系，登錄系統要設置密碼口令、聲音或者指紋識別等安全措施，對不同層級的人員登錄進行權限限制;再次，企業要構建全面的財務信息資料保管系統，對財務數據進行自動備份，避免由于設備故障出現信息的丟失，避免內部財務風險事故的發生;最后，企業要構建風險評估體系，依據信息化目標開展評估內容和范圍的確定，制定有效的風險評估指標，在信息化系統與業務需求發生矛盾時，及時上報建設部門進行解決。

（四）完善信息化管理系統功能

財務管理信息化系統的功能應當伴隨著企業業務涉獵領域進行不斷完善，在具體實施過程中，制造企業的財務管理信息系統功能應當涉及以下幾個方面：

其一，在管理與決策環節。一方面，財務信息系統應當具備會計數據分析功能，即向管理層展示公司各車間管理指標的自動統計及大數據走勢分析，如銷售任務達成與分布、大客戶訂單交付狀況、客戶活躍度、活躍客戶量增長趨勢、客戶同期訂單量與金額增長趨勢、銷貨回款率、銷售交付及時率、生產產值達成、生產交期達成率、投料產出率、生產合格率達成、原材料占比、庫存呆滯分布、庫存周轉率等;另一方面，對各作業環節的執行進行監管，對異常狀況進行提醒、預警、報警等。

其二，在報表編制和數據采集環節。財務系統需要具備各業務板塊自動生成明細與匯總統計報表。解決整個公司現有大量手工跑單、數據統計量大等問題，優化調整人力成本，達到減員增效。

其三，在成本核算與財務分析環節，財務系統需要滿足公司各單元內部獨立核算與盈利分析的需求，對關鍵經營指標數據進行自動采集，包括產值、毛利、生產成本（料、工、費等）、車間現場存貨周轉天數、呆滯天數、產品合格率、 生產交付及時率等。

其四，以數據真實性、共享性為基本準則，財務信息系統要實現公司各環節運營管理的信息與數據透明化和真實性。

其五，財務信息系統應具備信息追溯本源的功能，即按訂單號、批號聯動篩查銷售、生產、采購、 賬務等信息，以及客戶與產品交易、供應商材料出入庫信息、生產過程狀況與質檢判定等。

其六，財務信息系統應當實現標準產成品配方 BOM、銷售單價、采購單價、成本單價、客戶、供應商等重要信息資料的保密性與權限控制，但不影響業務流程運轉效率、財務核算和管控目的。

其七，財務信息系統應當對關建流程節點設置主管領導審核和審批控制，滿足銷售訂單、采購訂單、物料需求請購、物料領用、付款申請、庫存盤虧調整等內控要求。

其八，財務信息系統應當具備信息提醒或報警功能。包括訂單交期延誤報警;生產工單生產過程數量低于對應訂單數量報警;常用生產材料、成品備庫低于安全庫存報警;應收款臨近帳期提醒、逾期報警;各類單據流轉下道人員工作提醒、逾期報警;生產批次不合格報警等。

（五）推進業財融合，加強復合人才培養

業財稅融合是企業實現信息化管理的重要標志，在數字經濟時代，傳統的財務核算、記賬、報稅等工作逐步被財稅管理系統代替，企業的業務、財務、稅務充分融合，構建全新的一體化管理模式，企業借助業財一體化提升內部管控效力。業財稅融合模式具有靈活度高、覆蓋面廣等特點，在此模式下財務人員可確定業務經營信息，掌握業務成本和收益，對各項經營業務實施全方位監控，為管理層人員提供科學的決策依據，使管理層能夠制定貼合實際的發展決策。企業以供應鏈管理為切入點，收集上下游企業的會計信息，在此基礎上指導企業各項業務經濟活動，比如企業項目結束后，財務人員可以將以實物形態流轉的物資情況轉向價值形態的資金活動，構建可實時反映企業信息流、業務流、物流和資金流的機制，從而有效支持決策層的工作。另外，為滿足財務管理信息化建設需求，制造企業還需加大人才培養力度，提高財務人員綜合能力。針對財務人員的培訓重點應該放在預算管理、戰略管理、報表分析、財務監督等方面，要求財務人員盡快從財務會計轉向管理會計，深入企業的業務活動中，參與業務管理和企業決策以及規章制度的制定設計，充分發揮財務價值管理作用，從財務角度服務于企業管理。對業務人員的培訓主要可圍繞業財融合要求、重構后業務流程執行、與財務部門合作等方面。基于此，制造企業財務人員、業務人員等才能更好地理解和支持財務管理信息化建設，相互配合，提高部門間的協同效應，更好地落實財務管理信息化建設工作。

四、結語

綜上所述，財務信息化管理通過規范處理模式，實現資源優化分配，以此降低成本，達到提升企業市場競爭能力的目的。因而在信息化高速發展的趨勢下，制造企業需要充分考量自身的資金狀況和管理需求，加快財務管理信息化建設的速度，建立科學有效的財務管理信息系統，完善基礎保障體系，提高財務管理信息化系統的集成化，實現信息數據的共享，結合業務特點對系統功能進行完善，搭建滿足企業實際需求的財務共享平臺，促進企業財務管理質量和效率的提升，加快企業財務管理轉型，促使企業財務管理向智能化、數字化、自動化模式的轉變，從而保證企業實現健康可持續發展。

參考文獻：

[1]韓永宏.中小制造企業會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].大眾投資指南，2020（22）：134-135.

[2]王茵.制造企業財務信息化建設探討[J].納稅，2020，14（10）：75-76.

[3]陳靜濤，呂雪麗.SAP系統環境下財務信息化建設存在的問題及建議[J].納稅，2019，13（28）：159.

[4]丁勇.關于企業財務管理信息化建設的探討[J].商訊，2019（36）：21+23.

[5]李安.企業財務信息化建設的思路研究[J].現代經濟信息，2018（22）：184+186.

[6]冷國新.制造業企業財務信息化建設存在的問題及對策[J].時代經貿，2020（11）：32-33.