文/管慶勝(山東奧揚新能源科技股份有限公司)
在現代化企業經營管理中,會計信息質量安全是促進企業健康長效發展的一個重要前提,從企業戰略決策到各項經濟活動開展均離不開會計信息支持,所以對于會計工作人員來說,應當加強信息管控力度,并有效收集和利用有價值的資源信息,為企業科學決策提供保障。在工作當中,也要進一步落實會計轉型要求,做好會計核算、會計審查等基本工作,有效改善企業經營管理中存在的現實問題,在監督與服務下,提高會計信息質量,加強內部控制力度,為企業發展創造條件。
在當前企業發展過程中,面對海量的信息數據,想要進一步把握其中有價值有風險的數據,需要充分發揮會計工作人員的專業優勢,圍繞會計信息質量安全來制定更為完善的會計工作體系[1]。工作人員應意識到,在企業經營過程中,會計信息質量起到關鍵作用,保證會計信息質量,能夠幫助企業領導者了解當前企業內外部發展環境,并有效把握企業經營成果,從而制定更具可執行性的管理目標。基于會計信息,實現企業資源的優化配置,并結合企業發展的戰略目標來合理設置人力崗位,針對企業發展的薄弱環節,重點治理解決,以此為企業可持續發展創造客觀保障條件,也提升企業在行業內的競爭力與影響力,幫助企業獲得更多的經濟效益。
會計工作作為企業發展過程中的一項基礎性工作,其工作成果既影響企業領導者決策,也影響后續企業發展規劃,從企業發展的目的來看,促進經濟效益提升,加強企業社會形象建設極為重要。基于企業發展目的,會計工作人員所擔負的責任巨大,既要完成好維護企業平穩運行的各項資金管控,也要明確資金的使用途徑和使用效果,及時做好總結并傳遞工作報告。
會計信息正是客觀反映企業發展情況的一個重要記錄,但是從工作中來看,會計工作職能作用不突出,會計信息也存在一定的滯后性,不具備時效性和全面性特點。在會計核算工作中,也只是涉及成本計算、成果處理等基礎性內容,沒有結合新形勢下會計轉型要求予以創新優化。可以說會計信息質量難以有效提高、核算監督等職能落實力度不深等問題不僅影響會計工作質量,也給企業整體發展帶來較大阻礙,這就需要企業能夠圍繞會計信息質量來做好工作部署,打破以往工作限制[2]。
在會計工作當中,有效落實內部控制機制可以提升會計工作質量,保證會計信息安全,但是內部控制力度弱、內部控制制度不完善等問題也影響著最終的會計工作效果。結合實際情況來看,企業基層員工對于內部控制關注度不高,而領導層也沒有針對內部控制來做好系列規劃,缺少執行力的內控工作難以突出其特殊效用。在會計問題處理過程中,對于各項規章政策落實不到位,以至于會計作假、人情往來等現象屢禁不止,不僅滋生企業內部不良風氣,也會影響企業經濟安全,給企業未來發展帶來較大隱患。與此同時,財務部門和其他各個部門的工作獨立性過強,沒有充分落實財務共享下財務轉型要求,服務與創新力度不足,難以在企業經營決策中凸顯其專業優勢。客觀上說,會計工作還會受到傳統工作體制束縛,工作人員也習慣于財務核算、費用報銷等工作,沒有從創新的角度來做好崗位上的調整[3]。在工作當中,會計工作人員過于被動,而內部控制的弱化,也無法有效調動工作人員的積極性。長此以往,工作缺少活力,對于會計信息安全處理以及利用分析等均缺少相應的工作力度,大大降低會計在企業經營管理中的價值作用。
在會計工作要求逐步提升的現實情況下,企業想要進一步提升會計工作質量,不僅要通過培訓手段來提升會計工作人員能力建設,也要從會計工作隊伍優化這一方面來加大執行力度。企業領導者應意識到缺少會計人才保障這一問題給企業各項戰略落實以及活動開展所帶來的消極影響,可以說會計工作人員的個人能力將直接反映到其工作成果上,也會直接影響會計信息質量。對于會計工作人員來說,在工作當中,應當把握企業經營管理中各項不確定性風險并及時予以記錄,不斷擴充知識儲備,并豐富會計工作經驗,以此來降低會計工作信息缺少時效性問題。企業也應當圍繞會計工作人員專業能力以及管理經驗方面來做好系列培訓計劃,將市場環境下最新的理論和技術融入培訓當中,以此來進一步提升會計工作人員專業能力,減少因會計信息質量不高給企業帶來的經營風險[4]。
在現代化企業管理過程中,想要進一步提升會計信息質量,不僅要把握外部市場環境,也要遵守相關會計法律法規,加強企業會計管理制度建設力度,通過培訓宣傳讓會計工作人員了解當前的會計法,并依照準則來落實開展各項工作。企業應當根據階段性發展要求明確會計工作標準,并通過信息化建設這一途徑規范會計工作流程,突出會計工作在企業發展中的實際價值,并為企業經濟效益提升創造條件。從企業健康可持續發展角度來說,企業領導層也要針對會計信息質量這一重點內容來做好戰略部署,加大監督管控力度,并組織開展各項教育學習活動,為會計工作人員拓寬學習空間,通過企業聯合來提升會計工作人員交流力度,并豐富其工作經驗。與此同時,也要做好企業會計信息披露,實現會計工作透明化和標準化,讓會計工作人員能夠主動接受監督,在有效的領導以及全面的管控下,提高會計信息質量。
從會計信息來看,是企業通過會計核算的客觀記錄以及預測分析,能夠反映企業各項經濟活動開展以及資金狀況的數據資料等,會計信息是會計工作的一個重要載體,也是企業進行生產投資的一個重要依據。企業領導者根據會計信息可以直觀把握企業當前經濟發展情況,并組織后續經濟活動開展,明確企業在經營管理中的重點和難點。工作人員將會計信息制作成專業信息報告,以此為企業領導者決策提供必要支持,從會計信息質量要求來分析,其主要包括真實性、客觀性等(如圖1所示)保證會計信息質量,根據各項經濟活動開展要求來提供更為專業化的服務和支持,如此可進一步發揮會計職能作用,并為企業效益提升創造條件。
圖1 會計信息質量要求
從企業會計信息質量提升來看,不僅要從會計專業角度出發,也要從企業內部管理角度來具體落實,通過企業內部結構優化,為會計工作開展提供必要支持,創設更為良好的發展空間。企業內部結構作為支撐企業長遠發展的一個重要組織形式,協調各方利益,包括企業全員權利與義務履行,優化企業內部組織結構可以降低內部因素對企業會計信息質量的影響[5]。避免因權利劃分不明確、管理權過于集中給企業會計工作帶來的限制,也減少因人情往來、利益沖突導致企業會計信息失真情況。在優化企業內部組織結構的同時,落實內控制度力度,強化監督管理部門的工作執行力,保證會計工作的獨立性與兼容性,保持在利益計算中的客觀公正,提升會計在企業經營管理中的服務力度,形成一個良好的、健康的內部管理局面,為會計信息披露提供重要保障。
提升企業會計信息質量,應當加強企業內部控制力度,并把握內部控制內容(如表1所示)。基于企業內部控制制度來構建更為完善的內部控制體系,并有效調動有利于企業發展的內外部資源,為會計開展工作提供必要支持。通過構建企業信用體系、績效管理考核評價、薪酬激勵等多種方式提升會計工作人員工作水平,并在約束和管理中,避免企業會計信息失真等問題出現。通過內部控制,進一步劃分工作權責,并在會計工作中深入落實廉政要求,加大紀律處罰力度,對于工作中違規違紀的行為,應該根據問題出現的程度來采取不同的懲罰策略,并增強責任審計、制度審計工作執行力。在信息共享模式下,及時發現問題解決問題,保證會計工作有序進行,也保證會計信息質量安全。
表1 內部控制內容
在企業經營管理過程中,促進企業會計信息質量提升是一項需要重點推進的工作,而會計工作人員作為工作的執行者,應充分發揮其專業優勢,在工作當中應依照會計工作要求,落實各項工作規劃,確保會計工作的客觀性與真實性。對于企業來說,應當圍繞會計信息質量來豐富培訓內容,并做好會計人才隊伍建設,不斷提升會計工作人員的個人能力以及綜合素養,落實會計工作制度,提高會計信息披露制度。圍繞當前會計轉型要求,做好系列培訓計劃,并從企業管理層面來落實會計人才隊伍建設,以企業會計工作中常見的問題為切入點,從會計信息質量、會計工作人員能力提升等方面來做好階段性培訓方案。在落實過程中,也要加強培訓需求分析力度,并提供相應的資金和技術支持,既要邀請會計專家到企業開展系列專業講座,也要拓寬會計工作人員學習路徑,讓會計工作人員能夠掌握更為全面的知識體系。從思想和技術兩個方面來做好引導,并將最新的會計工作理論落實到實踐當中,如此可以進一步提升會計工作人員在企業經營中的價值地位,為會計信息質量提升奠定基礎條件。
在大數據時代背景下,企業應當有效運用先進的技術設備來促進企業會計工作效率提升,落實財務共享模式,并加快平臺建設,不斷提高會計工作人員的技術能力[6]。企業既要做好與軟件開發商的交流合作力度,也要根據企業發展的自身需求來組建相應的會計技術團隊,借助互聯網平臺做好系列宣傳工作。讓企業員工能夠及時了解當前與會計工作相關的各項成果,基于網絡化平臺,增強企業內部整體協調力,并促進企業會計信息利用效率提升,從而為企業領導層投資決策提供更為準確嚴謹的會計信息,也讓會計信息質量提升成果惠及到企業經營發展的各個環節,最大程度保障會計信息安全性和時效性,進而為企業持續發展提供重要依據。
綜上所述,在大數據時代背景下,企業會計信息質量受到多種因素影響,對于企業會計工作人員來說,應當圍繞會計信息安全與會計信息利用來加強工作力度,并及時轉換會計工作觀念,做好會計風險防控工作。從企業長遠發展角度來看,要不斷完善企業會計信息管理制度,并構建更全面的會計風險防控體系,通過會計工作隊伍建設和會計信息管理平臺構建來提升會計整體運營效率。
突出會計信息質量在企業經營管理中的價值作用,并改善會計信息化建設中的問題,從而為企業會計信息質量提升提供保障。