借助信息技術提升幼兒園后勤精細化管理

劉森

◆摘? 要：信息化、智能化、自動化系統改變了幼兒園后勤工作模式，尤其是可改善人員、日常、制度建設管理方式，在優化管理方向的過程中提高后勤管理要點，保障后勤工作的質量。因此，工作人員要利用精細化管理理念，在信息技術的支持下提高幼兒園后勤管理質量，進而提高后勤管理的有效性。基于此，文章就信息技術提升幼兒園后勤精細化管理措施進行了分析。

◆關鍵詞：信息技術;后勤;精細化管理

一、引言

后勤工作是幼兒園管理的重點，也為各項工作提供了基礎性保障。為了全面提高后勤工作的有效性，工作人員應當建立內部控制體系，在信息技術的支持下利用精細化管理理念進行管理工作，可進一步提高后勤工作水平。另外，工作人員還需盡可能完善后勤管理要點，通過理清精細化管理的重難點，對管理方法、管理服務進行系統的評估，以期為幼兒健康成長提供保障支持。

二、信息技術在幼兒園后勤精細化管理的應用價值

幼兒園后勤管理工作內容較為冗雜，包括于財務管理、物資運送、物品分配、耗材記錄，衛生保健信息、膳食管理、師資情況記錄等內容，故需要教師做好基本信息的篩查、管理工作，利用信息技術做好信息存儲、信息收集、信息管理、信息報送、信息評估等過程，降低不科學資源的使用、浪費問題。另外，后勤工作人員還需統籌與幼兒園正常運行相關的管理、技術投入，尤其是要加強教室、功能室、物質管理、食品倉庫管理效率，利用信息技術清晰的記錄耗材、教具、玩具、食品、物資的使用情況，可在完成基礎設施管理、檢查、使用的過程中保障兒童的生命健康。若關鍵性設備設施出現損壞情況時，教職工也需要做好記錄，將設施損壞情況用釘釘等軟件填寫記錄表中，可方便維修人員在例行檢查、維修、優化的過程中解決此類問題，進而消除幼兒園園區內安全隱患問題，這對構建和諧、健康的園區環境有著積極的作用。

三、信息技術在幼兒園后勤精細化管理的應用措施

1. 利用精細化管理技術進行后勤資料的記錄、登記與更新

信息技術改變了傳統手工工作記錄的模式，它可以在遠程監控、遠程評估、遠程管理的基礎上進行資料的記錄，一旦有任何數據出現異常，工作人員可在系統的輔助下進行修正、優化。具體而言，可從以下兩方面進行資料管理：第一，固定資產記錄中，工作人員要將現有的資料進行編號，根據資產編號、資產信息、資產種類搭建數據庫，細化與資產信息相關的存放地點、管理人員及應用情況等，以便進一步提高數據的準確度，也能為資產的分配、管理、調整提供信息支持。第二，班級物品信息管理中，后勤人員還對大、中、小班的班級物資使用、文具使用、教具使用情況進行登記，在使用電子賬冊的形式進行物資、物品的核查工作，以便正確的認知各班級物資投入、使用狀況，以期提高班級物品管理、清單交接的管理的有效性。

2. 利用精細化管理技術進行后勤日常管理

幼兒園后勤管理過程中，后勤要人員要不斷細化各個管理步驟和管理措施，通過提高后勤日常管理的效率，保障后勤管理技術，尤其是要采用精細化管理模式塑造一個健康、科學、有效地控制模式，以期在創新管理過程中提高后勤管理質量。具體來講，要從以下幾方面進行：第一，膳食管理：要求保健醫生關注幼兒的飲食、生活情況，建立關聯性反饋體系、反饋建議和反饋思路，以便在調整管理水平的過程中保證食品的安全性。同時，保健醫生要遵循膳食均衡的原則，通過了解幼兒的飲食、營養需求，制定出合理、合規的食譜，再將食譜信息反饋到幼兒膳食營養軟件當中，進一步提高幼兒飲食的計劃的科學性和合理性。另外，后勤人員也需要及時收獲、反饋各部門的建議，在必要的管理中確定各類食品的使用及維護要點。第二，衛生保健：設立衛生保健計劃，根據幼兒園幼兒、教職工的生活區域、飲食區域、休息區域建立衛生保健計劃，通過規范日常生活規范、衛生保持要點，并要求所有教職工學習關于幼兒應急急救、衛生保健、疾病學方面的知識。例如有部分幼兒出現感冒、發熱、手足口病、皰疹、小熱肺炎等疾病時，保育教師要對幼兒進行跟蹤管理，并上報園保健醫生，以便在遠程監控、遠程分析的過程中解決疾病對幼兒身體的影響。第三，安全保衛：安全保衛側重對常見教學設施、園區大型玩具、功能室等安全進行調研，尤其是要提高監控的覆蓋范圍，以期消除傳統管理方面的問題。同時，后勤管理人員還需細化門衛管理、出入管理、幼兒接送方法方面的要點，在精細化管理過程中設立安全演練措施，如在幼兒園定期開展“火災安全演練”“地震安全演練” “防拐騙演練” “防暴演練”等內容，進一步提高幼兒的防范能力、安全意識，以期增加幼兒的自我管理能力。

3. 利用精細化管理技術加強后勤人員技能培訓

為了提高后勤人員的專業能力，幼兒園園方要認真探討與后勤管理相關的細節及內容，通過貫徹以人為本的管理理念，在提高控制水平、監管力量的過程中確定培訓計劃，指導幼兒園教職工及時參與到培訓業務當中，以便進一步認知、掌握精細化管理的方法、措施和管理重點。另外，工作人員還需要不斷提高精細化管理的內容及業務，通過明確培訓重點、培訓方法、培訓目標的基礎上設立考評環節，以期保證精細化管理的水平。

四、結束語

綜上所述，為了提高幼兒園后勤管理的效率，工作人員要充分意識到精細化管理的要求、方向及內容，通過建立信息管理檔案資料，在系統、全面的管理、控制過程中解決幼兒園管理的問題，以期消除傳統后勤管理的安全隱患，提高后勤管理的有效性。

參考文獻

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