管理會計在建筑施工企業中的應用

陳慧

摘要：在新的管理體系及會計準則要求下，為實現企業在新時代更好地可持續發展，財務會計已不能滿足建筑施工企業的發展需求。眾所周知，建筑施工企業的財務會計居多，缺少與各部門的有效溝通，缺乏對生產經營的管理，財務地位普遍較低。尤其在大數據、信息時代背景下，大多財務會計只是數據的記錄者，往往一名財務人員兼職多個項目，每日只是按部就班地完成業務流程、規范工作，缺乏對信息的敏感度，未能結合國家宏觀環境和經濟政策等實際情況進行會計管理，無法助力企業提升價值，因此管理會計在建筑施工企業的應用迫在眉睫。文章以建筑施工企業為切入點，分析管理會計在建筑施工企業中的職能與作用，以及在建筑施工企業中遇到的問題與對策。

關鍵詞：建筑施工企業;財務管理;管理會計

一、引言

管理會計是會計學科的一個分支，突出管理的作用。我國建筑施工企業眾多、大小不一，而作為國有的建筑施工企業體量更大，分、子公司覆蓋全國。建筑施工企業是一種復雜的企業，包含了簡易計稅和一般計稅兩種增值稅計稅類型，施工項目往往周期很長，短則2～3年，長則達10年之久，施工狀態也包括在施工、竣工待結算、停工涉訴等多種類型，如果財務人員僅是履行會計核算和監督的職能，難以支撐整個建筑施工企業資源的合理分配與整合。如果不能實時掌握會計信息和有效管理，則不能使企業管理者及時、動態地看到財務數據和報表，決策者就不能做出正確和明智的決定，更談不上具有良好的領導作用。此外，建筑施工企業受國家政策、經濟發展及法律法規等多種因素影響，如果財務人員不了解國內外的市場環境，不了解建筑施工行業的SWOT，則無法針對不同的情況采取不同的財務管理策略。

近年來，我國經濟高速發展，其中建筑施工企業發展尤為迅速，互聯網信息技術也日新月異，但建筑施工企業的會計還是以財務會計為主，以往的工作思路已遠遠不能滿足現代經濟需要，著眼于企業的長遠發展，研究管理會計在我國建筑施工企業中的應用具有重大的意義。管理會計能利用管理思維分析內外部環境，取長補短，充分發揮自身的優勢立足建筑施工行業，能持續關注建筑施工企業的戰略風險、市場風險和財務風險等，做好風險識別、評估與應對，不斷降低企業風險并改善其風險防控能力。管理會計不局限于財務數據分析，而是注重于開發信息資源，把管理理念引入管理流程中，促進管理現代化，實現信息共享與信息對稱，有助于提高財務信息質量，為決策者提供必要的信息。管理會計的職能有利于財務人員參與施工業務，融入企業內部管理，提升項目管理水平，合理分配資源，推進項目創效能力，是實現企業戰略、業財一體化的有效工具。管理會計具有全局觀，能站在項目的角度統籌謀略，有效管理和控制企業的生產經營，對我國建筑施工企業的經營管理具有積極作用，從而提高企業的財務管理水平，降本增效、提高企業綜合實力，為企業健康可持續發展保駕護航。

二、管理會計在建筑施工企業應用中遇到的問題

（一）財務會計居多，普遍事后管理

自從取消會計從業資格證書以來，成千上萬的會計人員一夜間失去了“上崗證”，雖然我國的財務會計人員數量眾多，但總體“質量堪憂”，大部分的會計含金量很低，高級會計師、注冊會計師和管理會計師少之又少。隨著社會的進步，越來越多的企業需要的不僅僅是只會核算的財務會計，而是需要高水平的、具有良好管理能力的管理會計師。

建筑施工項目的財務人員大多側重于傳統的會計核算，日常奔波于不同項目、稅務局和公司機關之間，把每月報銷、結算付款、做工資、結賬、報表和報稅等作為財務會計的常規流程，然后提取報表數據并分析結果，最后得出業績評價。由于缺乏事前預測和事中控制，如有財務指標未達到預期效果，財務人員再進行調整，這種事后管理弊端突顯。又因為財務未能在事前做好項目預算，財務、成本和材料三大板塊各自為政，各部門為達到各自目標而未能站在項目整體的角度考慮，結果配合度低、效果差，大大折扣了項目的利益。又如財務人員在項目中的主要任務之一是做好現場經費的管理，一般在開工時做好大致的規劃，控制成本。但在實際工作中，財務起不到有效的監督和籌劃作用，往往各部門在有需要的情況下，部門人員請示領導后便購買辦公設備、報銷誤餐和差旅費等，過程未按預算標準報銷，特殊情況也未與財務溝通，導致最后超標準報銷，等到資料送達財務人員手里就僅需記賬了。再如付款，大部分都是成本、材料部門提出計劃上報項目經理，由項目經理決定是否付款，財務人員未能參與付款決策，只是走個付款手續和流程，即使資金不夠，也只能按照規定和“打款報告”付款。在現金為王的時代，財務人員沒有起到合理規劃資金的作用，資金管理矛盾日益凸顯，更不用談如何投融資為企業增效。有些建筑施工企業的收款亦然，甲方計價滯后，收款滯后，全靠成本與項目經理溝通，大部分財務會計只能被動接受，最終淪為“會計記賬工具”。如果說質量是建筑施工企業的生命，那么管理就是企業運營的永恒主題、創新則是企業生存和發展的靈魂，管理和創新相輔相成。止步于當賬房先生的財務會計就無法實施會計管理，也無法創新。

（二）不能參與項目生產經營，也不了解生產經營模式

建筑施工企業是指從事房屋、建筑物和設備安裝生產活動的獨立生產經營單位。建筑施工企業項目以施工圖、承包合同為依據，開展建筑質量過關和安全保障的施工。建筑施工行業的財務人員大多在辦公室工作，收集的會計原始資料基本都是由材料部門和成本部門傳送，施工進展情況具體如何很難獲知，即使知道個大概也不是很清楚。從項目進場的基本臨設到食堂伙食費的預算等并未熟悉，也沒有做到認真思考資金安排。比如：新開工項目的資金從哪里來;開工臨設和伙食開支需要多少;辦公的活動板房需要多少資金;何時付款;臨設的單位是分包還是純勞務，供貨的材料商是誰;有哪幾個單位在干;付款條件是什么等等一系列問題。往往財務人員并不關心這些內容，僅局限于辦公報銷，直到付款、交稅時才去了解資金來源和勞務分包等信息，缺乏管理的納稅方式，又直接影響到企業的現金流。

以房屋建筑施工為例，一般顯著的形象進度有地下車庫、出正負零、主體結構完成、粗裝修、精裝修、竣工結算、質保期等階段。每個階段有不同的施工隊伍、施工材料、施工周期和注意事項。但作為財務人員不了解生產經營模式，不熟悉結算單位、材料供應，以及對下付款和對上收款的情況，就無法做到合理規劃資金用途。現金流是企業的血液，但財務人員缺乏對施工項目的整體認識，就無法優化資產結構，平衡資產和負債的關系。

此外，財務人員平時與工程技術部門溝通少，不懂施工知識和施工進度，不注重企業的經營管理，無法將財務管理應用于施工過程、在運營過程中進行管控和監督，難以為企業降低成本、創造的價值。

（三）財務人員地位得不到提升

建筑施工企業的財務人員缺乏理論與實踐相結合，不理解建筑行業的施工成本，更不懂現場的材料及其用途。當對下簽訂合同時，往往重要科室同意后，財務科室也就只能表示同意。事實上，財務人員不了解項目所處的社會環境和經濟背景，不懂成本、材料和工程選定的單位是否結合項目的實際情況，其投標單位的概況和優缺點也無人告知，導致財務人員提不出相關的建議和意見，所以在很多管理者眼里財務人員的地位就不會很高，也沒有得到應有的重視。還有一個普遍的現象，因為財務會計是事后會計，給人造成的印象就是財務會計不懂業務，只會記賬和出報表，畢竟報表的數據是已經發生業務的數據，對已發生的生產經營毫無幫助。而且，財務人員不懂業務而產生的風險，也是其地位被弱化的原因之一。

財務人員對施工現場情況不了解，很難對生產經營提出建設性意見。偶有財務會計想參與現場施工和了解情況，但在傳統的人們意識里卻認為財務會計應該在辦公室工作，現場會有項目成本、材料和工程技術等管理者負責，施工管理不需要財務人員。因此，財務會計既得不到項目其他管理者的認可和支持，也不能在良好的環境中參與施工經營。由于缺乏建筑施工企業管理的實踐，財務人員得不到相應的鍛煉，其會計管理水平只能原地踏步，在企業中的地位也未提升。

三、強化管理會計在建筑施工企業中的應用

（一）積極學習與培訓，提高管理會計意識

作為管理會計，應該不斷吸取教訓、總結經驗、加大培訓和及時分析建筑施工企業的財務狀況，提高管理會計意識，推動財務人員向管理會計轉型。當今的經濟形勢變化快，會計準則不斷地更新，管理思維也要與時俱進。財務人員要學會新的會計方法，持續積累工作經驗，將管理的思維融入會計工作中。將以前的事后發現問題轉變為事前的思考與預測，具體問題具體分析，尋找合適的解決方案。學會轉換思維，關注業務和財務風險，牢記事后整改問題只是措施，構建事前風險預測及風險防控才是長期有效機制。

學習是多方面的。銷售業務因市場競爭需要而追求快，但管理會計不能只追求快，還需要冷靜思考、運籌帷幄。管理會計不僅要學習系統的會計知識，還要學習管理職能，明確管理會計在施工建筑企業的政治站位和思想認識，不斷提高職業道德修養和風險防范意識。管理會計在工作中要遵紀守法，按章辦事，管理好本企業的財務制度和規定以外，還要學會在實踐中學習并完善其不合理的部分。財務工作不能事無巨細，要學會抓重點才能有的放矢，靶向重點崗位、重點業務和重點環節。

管理也是創新的一個過程。管理會計要會管理業務，也要會推陳出新。施工建筑企業的合同收入額大、產值高、但能產生的利潤有多少，又需要多少現金流，這無疑與企業的管理人員有密切關系，更與財務數據打交道的會計人員緊密相關。管理會計應該學會從不同的角度分析業務，了解建筑施工企業的現狀，以便采取有效的管理手段助力企業提質增效。從實踐出真知，理論聯系實際，熟能生巧，量變引起質變，財務會計要善于在原有的管理思路上總結經驗，開創新的財務管理模式，在實際工作中探索符合本企業發展的管理流程，獲得經濟利益最大化，在日益競爭激烈的企業中脫穎而出。

（二）動員財務人員有效了解項目的生產經營狀況

根據財政部發布《管理基本指引》，進一步明確了“單位應用管理會計，應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節，以業務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業務等有機融合”。作為管理會計，應該深入到建筑施工企業的一線，了解項目的生產經營狀況，挖掘有效信息輔助于財務管理，以財務保障能力建設為抓手，驅動企業的經營與生產。

縱觀國內外形勢復雜多變，國家積極制定宏觀政策應對，而建筑施工企業受氣候條件影響大，有施工周期長的特點，所以會計人員更應該有管理意識。管理會計應具有項目的主人翁精神，投入到項目業務當中，了解國家對建筑行業政策，把握建筑業新機遇，接受國家政策大力支持，可以幫助會計人員跳出財務數據的局限以靈活開展財務管理活動。此外，財務人員應掌握項目生產經營狀況，結合實際合理安排資金用途，抓住重點，分清主次，首先，安排農民工工資的發放等保障安全生產，針對項目施工不同階段管理資金、盤活資金、開源節流，為施工建筑企業發展提供良好的財務條件。

建筑施工企業可以加大財務人員的培訓，讓財務人員了解基本的項目生產經營模式及施工進度，學會基本的建筑專業術語，方便與成本部門、材料部門和工程技術部門溝通。財務人員還應該參與工程例會，打破固有的思維模式，融入“施工大家庭”，平日可以在現場管理人員的帶領下進行參觀和學習，結合專業人士的指導，認真做好筆記、分享心得，用會計的角度分析施工項目的生產經營，與企業共同成長，幫助企業提升競爭力。

（三）利用會計信息化分析數據，提出合理化建議

目前，建筑施工企業的財務人員普遍得不到重視。為扭轉此尷尬的局面，急需大批優秀的管理會計，樹立強大的數據意識，利用會計信息化分析數據，提出合理化建議。在信息大爆炸的時代，建筑施工企業正在迅速淘汰低效、簡單重復的財務工作方式，逐漸引入高效的財務管理系統。建立財務共享中心系統，有助于會計信息化，會更方便管理會計直觀地分析財務指標，發現問題、糾正偏差和解決問題，提高財務工作效率。財務人員要努力適應新時代的發展形勢，應該提升處理信息的能力，獲取更廣泛的信息源，學會信息遷移，結合建筑施工企業不同階段的狀態，了解自身所在的信息位置，消除信息的不對稱，獲取和掌控信息的主動權，在會計信息中提取有效數據和分析數據、并加工整理為有效信息作為領導的決策依據，同時再反作用于信息管理，滿足建筑施工企業的信息需求。

財務人員隨時面臨被智能機器取代的風險，只有不斷地充分發揮主觀能動性，學會觀察，深入思考，動態關注周圍的經濟背景和跟蹤國家對建筑施工企業經濟政策，才能處理和利用現有企業資源，以不變應萬變。身處大數據時代，管理會計還應具備熟練的計算機和網絡操作能力，提高會計信息處理的時效性和準確度，利用財務相關軟件核算會計業務，監督會計信息，規范會計行為。及時與企業管理者有效溝通，全面了解企業各施工生產環節的資金動態、結算付款條件、勞務費用和材料供應情況，充分利用供應商信息系統，合理配置資源，幫助企業管理者更好地決策，逐漸提高管理會計對建筑施工企業的戰略引領能力，逐步提高財務人員的地位。

四、結語

建筑施工企業隨著社會的發展而發展，當今的經營環境已經發生了巨大的變化。財務人員安于現狀只會停滯不前，應該深刻認識到管理的重要性，不斷提升自身的業務素質，將會計知識理論與企業的生產經營相融合。只有學會財務管理，提高有效獲取信息的能力，加強管理會計在建筑施工企業中的應用并與時俱進，才能成為一名合格的管理會計。

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（作者單位：中鐵建設集團有限公司）