信息化背景的圖書資料管理方法研究

蘇應正

摘要：圖書館是傳播知識的重要平臺，隨著社會快速發展，人們對于知識的需求逐漸增加，同時社會對于人才的需求日益多元化，人們擁有越多知識，就會獲得更多機會。在此種背景下，圖書資料管理面臨較大壓力，就圖書館資料管理而言，其具有多樣性的特點，能夠使人們獲得充足知識，不僅能夠提供一定便利，同時也能促進人們高效工作。傳統圖書館處于封閉管理狀態，管理人員業務能力有待提升。全新的信息化網絡時代到來，不僅讓圖書館獲得質的飛躍，為讀者提供較大的便利，能夠強化其對知識的掌握。

關鍵詞：信息化;圖書館;資料管理

引言：

傳統圖書館一般借閱的都是報紙、書籍等實體資料，隨著科學技術的不斷發展，先進的網絡之技術，將無紙化資料引入到人們的日常生活中。現在圖書館借閱資料不僅僅是實體資料，更多的是以虛擬化的文字，正是這種資源讓不同的圖書館之間資源得到了共享和運轉。經濟飛速發展的今天，圖書館越來越成為人們日常生活中獲取資源的重要途徑。現代圖書館管理和就業過程中仍以人工管理為主，不僅加大了圖書館在管理方面的人本人力投入，而且在某種程度上浪費了讀者的時間，基于信息化背景下圖書館進行信息化管理方式改革，在一定程度上提升服務綜合質量，為人民群眾提供文化知識的平臺，改善服務方式。

一、圖書館資料管理面臨現狀

當前讀者需求日益多元化，傳統的圖書資料管理將資料統籌管理放在首要位置，卻忽視了讀者真正的需求。相對而言，部分圖書館都呈現封閉狀態，在信息化大背景下，圖書館管理應保持開放，積極適應素質教育發展，將圖書館真正作用發揮出來，繼而達到開設圖書館的真正目的。從總體來講，當前圖書館在管理模式上面臨以下問題：

1.服務理念相對陳舊

部分圖書館進行封閉式管理，這種方式會使圖書館處于被動狀態，圖書館等著讀者來主動進行閱讀，與當前信息化網絡時代相比存在較大差距，不能滿足知識時代發展的實際需求。

2.信息不全面

隨著信息化的快速發展，讀者對于知識的需求日益強烈，知識面需求日益多元化。相對而言，傳統的圖書資料不能滿足人們的發展需求，由于部分圖書館經費有限，在采購過程中存在局限性，圖書資料不夠全面。

3.管理人員素質有待提升

對于圖書館來說，配備優秀的管理人員隊伍對其發展極其重要，傳統圖書館資料人員培養沒有得到足夠重視，對于管理制度也沒有落實到位，此種情況會給信息服務造成極大不便。

二、信息化圖書資料管理的優勢

1.圖書查閱更加便利

在信息化的影響下，圖書資料管理系統不斷完善，資料管理人員將圖書資料信息錄入電腦，讀者可以通過信息查詢平臺直接搜索所需要的資料，并且能迅速查找資料所在位置。此外，圖書資料信息化管理還設立自動借書還書平臺，讀者可以通過自動借還平臺來自助完成圖書借閱，這在很大程度上節省了讀者的精力和時間。此種方式也讓圖書資料管理人員的工作負擔減輕不少，進而大大提升工作綜合效率。讀書資料進行信息化處理之后。使用了電子信息化檔案，使得查詢工作更加方便，使用者只需將圖書資料的關鍵詞，輸入檢索系統中。相關信息所對應的圖書資料便顯示在電腦屏幕上，讀者與工作人員可以根據實際需求對圖書資料進行選擇性提取。

2.提升資料管理綜合效率

傳統的圖書資料管理工作資料的整理與歸納主要由相關工作人員完成，工作人員負擔相對較重，在實際工作中也易出現失誤。在信息化背景下，負責圖書資料管理的工作人員可借助網絡技術對管內資料信息進行登記記錄，利用科學技術對其進行系統管理，不僅使工作人員的工作更加簡便、快捷，還能避免人工操作造成的失誤，從而提升圖書資料管理的綜合質量。圖書館資料管理信息化使得工作人員可以從繁重的勞動中解放出來，運用計算機降低勞動強度，改善工作人員工作條件。一旦出現改動資料信息狀況，只需輸入相關命令便可自動完成，大大降低了手動操作失誤率，進而提高工作效率，節省了圖書館的人力資源。

3.提升資料利用率

圖書資料管理工作信息化可跨越空間、時間的局限，達到資源共享。一方面可以擴充圖書資料資源的總量，另一方面便利各地區圖書館的資源分享，轉變了以往一種資料只能顧一個讀者查閱的局面。具體而言，讀者可以通過網絡平臺來獲取圖書資料，方便快捷，信息化管理有效擴大了知識的傳播范圍，最大程度上將圖書資源的價值發揮出來。圖書檔案類的資料實施信息化管理，能夠更好地使紙質圖書得到保護。圖書館資料檔案進行信息化管理時，人們可以通過網絡瀏覽到自身想要的資料，只要有網絡，隨時登錄電子數據庫去瀏覽，極大便利了人們使用圖書資料檔案。此外，網絡是一個開放的世界，人們對讀書資料發表自身觀點，在網絡上進行討論，可以大大增加圖書資料知識的影響力。

4.開闊讀者視野

圖書館資料管理進行信息化管理，使整個圖書館零散紛亂的各學科圖書知識轉化為條理清晰、系統的現代信息，同時能將世界各國最新的科研成果、時政新聞整理成動態信息，與圖書館管理系統相結合，進而為人民群眾提供更加優質的服務。信息化的圖書館里，將世界不同地區、不同形態、不同種類的信息知識囊括在此。讀者在閱讀這些信息時，能夠開闊自身視野，提升全局意識，促進人民群眾創新性思維的發展。

三、信息背景下圖書資料管理方法探索

1.提升圖書資料管理工作人員綜合素質

隨著信息化技術的不斷提升，圖書資料管理對于信息化的應用日益增多，資料館室的組織結構和管理形式也發生重大變化，將部分免費資源轉化成圖書館的數據庫資源，使之成為圖書館文獻資料的重要組成部分，進而豐富館藏，對文獻信息資源共享創造條件。這需要工作人員不僅要掌握圖書館里知識，還要掌握現代管理技術，同時了解電子借閱平臺的使用方法，更好地為讀者提供服務。基于此，圖書館需定期展開工作人員知識培訓工作在提升圖書管理能力的同時，引導工作人員學習新技術、新知識，提升自身綜合素質，努力使自身成為綜合型、全方位的優秀圖書館管理人員，推動圖書館不斷向前發展。

2.深入推進圖書資料管理信息化

現代信息化科學技術在人們的日常生活中大范圍普及，不僅豐富了人們的日常生活，也給人們的工作學習帶來極大便利。為適應時代發展需求，圖書資料管理需強化管理體系，全面進行信息化創新，為讀者提供更加全方位、多層次的信息需求服務，利用高新技術強化不同信息之間聯系，實現圖書資料之間的知識共享，將圖書資料發布網上，從而形成龐大的網絡信息資源。推動圖書館立體化管理以信息化發展為基礎。圖書館在進行管理創新的過程中，需進行立體化管理方式創新，不僅需要強化管內部門之間的信息溝通交流，還需同其他圖書館、信息機構進行信息共享與交流，因圖書館天生存在弊端，即無法提供電子文獻，這就需要強化與其他信息部門之間的聯系，以網絡為基礎，做好信息共享，保證圖書館用戶可以查閱到網上不同信息機構提供的多種電子文獻，從而形成立體的信息管理系統，更好地為讀者提供服務。

3.構建信息平臺

傳統圖書館利用大型書庫來儲備圖書，需要大面積的倉庫來保存實體書籍。在信息化的今天，傳統圖書館需改變儲存方式，利用網絡來進行電子資源保存，這樣不僅可以減少使用面積，更能減少人工投入成本。因此，圖書館需盡快引進信息管理機制，將資料轉化為數碼存儲在網絡云端采用信息形式來完成資料保存，進而擴大圖書館館藏容量。此外，圖書館在進行圖書管理的過程中，利用信息資源來進行不同類型圖書的劃分管理，將不同種類圖書信息輸入電腦進行資料登記與分類，將必要信息輸入電腦進行保存。在進行檢索設計過程中使用便捷、簡化的搜索窗口，這樣讀者只需搜索關鍵詞，便可在短暫時間內在數據庫中找到自身所需資料。圖書館還可將讀者搜索記錄保存在歷史記錄中，方便讀者在以后使用資料的過程中進行再次搜索。

互聯網的突出功能便是強化不同地區之間的聯系，實現資源共享。不同圖書館利用網絡技術，強化資料信息的交流與溝通，實現突出資源跨區域共享。此外，實體圖書可以轉化為電子資料，方便讀者盡快獲取自身所需信息，讀者可對保存在網絡中的信息進行隨機選擇和讀取，不會干擾其他讀者的使用。

結束語：

書籍是提升人們文化水平的重要工具，圖書館進行信息化管理，能最大程度擴大資料信息量，提升資料共享性，更好地為人們提供社會服務，推進我國文化事業發展。圖書管理者需認清時代發展形勢，將信息化建設上升到戰略高度。轉變傳統實體服務理念。著重開發虛擬服務，從物質第一項、知識第一方向邁進。圖書資源信息化建設是長期浩大的工程，需投入大量資金、精力，圖書館需重視相關設備、系統軟件的購買與研發，創新工作人員管理方式，提升資料管理人員綜合素養。搭建系統完善的信息服務平臺，為讀者提供更為優質的服務。圖書館管理者應重視與其他圖書館、信息機構的合作，實現資源共享，擴充自身資源庫，實現信息的交流與融合，進而推進現代圖書館的發展，提升圖書館的社會影響力。

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