數字信息化背景下醫院教學檔案管理的創新措施探究

孫曉彤 薛梅

近年來，在社會經濟穩步發展的背景下，我國醫院管理事業呈現出較為快速的發展態勢。與此同時，數字信息化也給醫院管理工作帶來了不小的機遇與挑戰。醫院教學檔案管理是醫院整體管理工作中非常重要的一部分，做好醫院教學檔案管理，能夠為醫院教學工作質量水平的提高提供有效保障。但是，從目前來看，醫院教學檔案管理工作仍存在一些較為明顯的問題，比如，相關工作人員對醫院教學檔案管理數字信息化的認識不夠全面，醫院教學檔案管理數字信息化建設資金投入不足等。為了解決相關問題，使醫院教學檔案管理工作的效率及質量得到全面提升，本文圍繞“數字信息化背景下醫院教學檔案管理的創新措施”展開分析探究。

醫院教學檔案管理工作現狀問題分析

近年來，醫院教學檔案管理工作雖然取得了階段性顯著成效，但從實際成效角度來看，可以發現醫院教學檔案管理工作仍與實際需求存在一定的差距，集中體現在以下幾個方面。

對數字信息化的認識不足

近年來，信息化技術快速發展與普及應用，已經滲透在社會的各個行業中，為社會各個行業的創新發展提供了先進的技術支持。而醫院教學檔案管理也已經通過加快數字信息化建設，在管理水平提高方面取得了顯著成績。但在醫院教學檔案數字信息化管理發展過程中，院領導及教學檔案管理人員更加關注病患檔案、人事檔案及科研檔案的信息化建設，經分析，其本質原因在于這些人員普遍認為上述檔案與醫療服務水平的提高具有密切的關系，是醫院持續發展的關鍵。正因如此，相關人員更加注重醫患檔案、人事檔案、科研檔案等的數字信息化管理，而忽視了醫院教學檔案的數字信息化管理，在具體工作中片面地認為只要簡單完成上級考核任務即可；如此難以保證醫院教學檔案管理水平的提高。

檔案管理人員缺乏數字信息化創建意識

檔案作為醫院發展過程中形成的重要內部資料，往往可以完整且真實地反映醫院的整體發展情況，是推進醫院未來持續發展的重要參考信息，且可以指導醫院的發展方向。因此，醫院檔案資源具有十分突出的價值。而醫院檔案的價值，集中體現在檔案詳細記錄了醫院從建立到發展至今的各項信息，除了可以真實反映醫院的發展歷程外，還可以為醫院未來發展戰略目標的制定提供重要的參考信息。但事實上，當前醫院教學檔案的管理仍存在缺乏專業機構與人員的問題。現在負責醫院教學檔案管理的人員所接觸的工作以教學為主，而非檔案管理。他們在完成醫院教學任務后，還要應付數字檔案的收集與保管工作，并在此基礎上進行數字信息化創建，然而，個人的精力與時間是有限的，顯然相關工作人員難以保證更好地實現醫院教學檔案的數字信息化。此外，上文提及醫院對教學檔案管理的信息化缺乏應有的重視，在這種情況下，教學檔案管理人員在具體的數字信息化管理工作中，往往得不到相應的支持，這使得醫院教學檔案數字信息化進程相當緩慢，會影響醫院教學檔案數字信息化管理水平。

醫院教學檔案數字信息化管理的作用分析

如前所述，在醫院教學檔案管理工作實踐中，還存在一系列問題使得醫院教學檔案難以充分發揮其實質性作用，這會制約醫院檔案事業的發展。而信息化管理是指依托數字信息化技術對醫院教學檔案展開信息化管理，其能夠在較大程度上提高醫院教學檔案的管理水平，從而產生一系列有價值的效能，集中體現在以下幾個方面。

第一，全面提高醫院教學檔案管理能力。數字信息化技術的發展與在教學檔案管理中的應用，為醫院教學檔案管理信息化創建提供了支持。在實踐中，醫院教學檔案通過信息化創建，可以進一步擴大教學檔案管理規模。同時，傳統教學檔案管理模式已經難以適應信息化時代對檔案管理工作的基本需求。因此，醫院教學檔案管理數字信息化建設符合當前檔案行業發展的必然需求，是檔案事業持續發展的重要基礎，也是推動醫院發展的重要保障。

第二，全面提高檔案管理部門的競爭力。檔案管理部門在醫院發展中能否產生價值，并具有更高的競爭力，關鍵在于其是否能夠提供優質且先進的服務。長期以來，醫院教學檔案以傳統管理模式開展具體的工作，使得其服務質量難以適應醫院的發展需求。但是醫院教學檔案數字信息化管理可以進一步提高醫院教學檔案管理水平，通過充分發揮醫院教學檔案數字信息化系統的先進服務作用，進一步提高醫院對教學檔案管理部門的認可度，這對于提高教學檔案管理部門的競爭力大有裨益。

第三，全面提高教學檔案管理人員的專業素養。醫院教學檔案數字信息化管理對檔案管理人員的專業水平提出了更高要求，集中體現在對專業技術素養和信息技術素養的掌握方面。在數字信息化時代，教學檔案管理人員要想更好地勝任檔案管理工作，就應掌握先進的網絡信息技術，熟悉具體的網絡操作功能，如此才能在實踐工作中充分發揮自身的專業素養，才能保證醫院教學檔案數字信息化管理水平。因此，醫院教學檔案數字信息化管理可以促進教學檔案管理人員專業素養的全面提高。

醫院教學檔案數字信息化管理的具體創新措施分析

醫院教學檔案數字信息化管理是提高管理水平的重要舉措，但在實踐中，相關人員還需進行深入的探索和實踐，并結合數字信息化管理實踐，以及醫院教學檔案管理工作的現狀，具體從如下幾個方面展開具體的創新工作。

提高對教學檔案數字信息化管理的認識

醫院教學檔案數字信息化管理并非簡單地融合信息技術和檔案管理即可，還需要醫院領導及教學檔案管理人員自身在理念上積極更新，增強對醫院教學檔案數字信息化管理的認識，從思想層面上提高對教學檔案數字信息化管理的重要性的認識，進而在具體行動中注重教學檔案數字信息化的創建，如此才能為醫院教學檔案數字信息化管理創建發展提供相應的支持，使醫院教學檔案管理工作適應數字信息化時代發展的基本需求。但不可否認的是，傳統紙質檔案管理轉變為依托數字信息化管理是一個相對緩慢的過程，需要持續更新才能滿足數字信息化創建的發展需求。因此，醫院領導及教學檔案管理人員應持續增強檔案管理意識，并與時俱進地更新檔案管理理念，持續加大對教學檔案數字信息化創建的投入力度，如此才能支撐醫院教學檔案數字信息化管理長足發展。

加強教學檔案數字信息化創建

醫院教學檔案數字信息化創建的基礎是對教學檔案的數字化、標準化和規范化管理。在實踐中，醫院教學檔案管理人員應具體做好以下幾方面工作：一是應對傳統的教學檔案管理資源進行數字信息化處理，但考慮到醫院教學檔案內容豐富，且類型相對較多，對當前存有的教學檔案進行全部的數字信息化處理顯然不現實，也沒必要。對此，教學檔案管理人員應對現有檔案進行分類，隨后按照重點檔案、利用率高的檔案及特色化檔案進行數字信息化處理和標準化管理。二是創建健全可行的檔案管理制度，不同教研室應結合統一的教學標準進行數字信息化管理，以確保教學檔案的完整性和規范性，一方面可以提高教學檔案信息資源的安全性，另一方面為教學檔案開發與利用提供支持，如此才能助力提高教學檔案數字信息化管理水平。

全面提高教學檔案管理人員的專業素養

醫院教學檔案數字信息化管理水平的高低與檔案管理人員的專業素養水平的高低密切相關。為此，醫院要想全面提高教學檔案數字信息化管理水平，就應牢固樹立“人才”是關鍵的意識，積極運用“走出去”“引進來”的方式，確保現有教學檔案管理人員在掌握教學檔案管理知識與技能的基礎上，習得先進的計算機技術及相關的操作技能。不僅如此，醫院方面還要加強對教學檔案管理人員的專業素質教育，培養愛崗敬業的數字信息化檔案管理人才，為醫院教學檔案數字信息化管理的發展提供人才支持。此外，醫院還要定期考核教學檔案管理人員的專業素養，根據具體的考核結果開展針對性的培訓，從而有針對性地提高教學檔案管理人員的專業素養，使其能夠更好地利用專業技能和知識做好教學檔案數字信息化管理工作。只有這樣，才能促進醫院教學檔案數字信息化發展。

創建教學檔案數據管理系統

在數字信息化時代，信息網絡技術作為新時代發展的產物，在生活、學習、工作等領域發揮著重要作用，推動了生活及教學質量的快速提高。而在醫院教學檔案數字信息化管理中，數據管理系統的創建是不可缺少的一項內容。安全可靠的數據管理是保證教學檔案資料完整性和真實可靠性的基礎，也是醫院教學檔案管理部門檔案服務水平提高的關鍵?；诖苏J識，醫院教學檔案管理部門應加強對信息技術的應用，創建數據管理系統，并結合教學檔案管理類型進行細致分類。不僅如此，在教學檔案管理系統的創建過程中，還要注重對搜索引擎的創立，旨在幫助用戶快速檢索獲得準確的教學檔案信息，以此提高教學檔案管理水平。此外，在數據檔案管理系統創建過程中，還要做好系統安全防護工作，如創建防火墻、安裝殺毒軟件等，以避免不法分子入侵，從而保證醫院教學檔案的完整性和真實可靠性，為后續醫院教學檔案開發利用奠定良好的基礎。

加強檔案開發利用力度

醫院教學檔案數字信息化管理工作的目的在于有效挖掘有利用價值的數據信息，以便為醫院各項工作提供數據信息服務，進而推動醫院更好地發展。因此，在醫院教學檔案數字信息化管理的過程中，應注重運用數字信息化管理技術充分挖掘教學檔案資源的價值。例如，醫院教學檔案管理部門可以借助大數據技術準確分析醫院教學檔案，隨后在醫院服務體系及管理工作中對分析結果進行展示，以實現對教學檔案信息的有效使用。與此同時，醫院教學檔案管理部門可以進一步完善醫院檔案數據平臺，對不同教學檔案數據信息進行分析與記錄，如此，醫院領導人員就可以在重大決策過程中參考相關的分析結果，以便大幅度提高決策水平和整體工作質量。不僅如此，醫院在發展中還要進一步提高對教學檔案的開發利用力度，注重對檔案資料的綜合性分析，強化整體分析結果的客觀性，為科學合理地使用教學檔案資源提供支持。此外，醫院教學檔案數量與內容并非一成不變，而是持續動態變化的。為此，醫院教學檔案管理部門要想保證教學檔案的開發利用效果，就應注重對教學檔案資料的不斷更新。在實踐中，醫院教學檔案管理人員可以采取分級管理方式，結合醫院工作人員的崗位情況對檔案輸入權限進行合理劃分，如此可以保證教學檔案信息的更新效率。通常而言，教學檔案管理人員具備的權限等級越高，越能隨時在數據信息系統中對教學檔案資料進行審查，如此可以整體提高教學檔案數字信息化管理工作的質量和效率。但要強調的一點是，在教學檔案開發利用過程中，需要保證教學檔案信息的完整度和真實可靠性，還要做好教學檔案資料的安全保護工作，避免因教學檔案開發利用而損害醫院的切身利益，如此才能在提高醫院教學檔案資源利用率的同時，提高醫院教學檔案數字信息化管理水平，為醫院檔案事業的持續發展保駕護航，最終為我國醫療衛生事業的長遠發展奠定良好的基礎。

通過分析研究，筆者認識到醫院教學檔案管理工作的開展非常重要，但現在此項工作仍存在一些較為明顯的問題，為了解決相關問題，需落實有效的創新措施，如加深對醫院教學檔案數字信息化管理的認識，優化完善醫院檔案管理平臺，投入充足的資金以及時更新檔案管理所需的軟硬件設備，加強對檔案管理人員專業能力的培訓等。總之，如果能做好以上提及的工作，醫院教學檔案管理工作的效率及質量將得到全面提升，從而進一步為醫院整體管理工作的進步及發展奠定堅實的基礎。

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