找準(zhǔn)定位，筑牢基礎(chǔ)

我自2006年進(jìn)入中國中冶董事會辦公室以來，先后參加過董辦籌建、國資委央企董事會試點、公司A+H整體上市及上市后規(guī)范運作、國企三年改革行動、對標(biāo)世界一流企業(yè)等專項工作，現(xiàn)擔(dān)任中國中冶董事會辦公室副主任。

中國中冶是A+H兩地上市的國有控股上市公司，在日常工作中，我在董事會秘書的帶領(lǐng)下，嚴(yán)守合規(guī)底線，積極主動作為，重點在確保三會規(guī)范運作、提升公司治理水平、提高信息披露質(zhì)量、提升公司資本市場形象、維護(hù)和穩(wěn)定公司市值等方面開展具體工作。

十多年的董辦工作經(jīng)歷，我已形成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮弦?guī)理念，塑造了務(wù)實的工作作風(fēng)，打下了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，對于崗位職責(zé)也有著深刻的理解和認(rèn)識。作為合格的董辦日常工作負(fù)責(zé)人，應(yīng)該是董事會秘書得力的助手和參謀，我在董事會秘書的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織帶領(lǐng)董辦全員，找準(zhǔn)三個定位，筑牢四項基礎(chǔ)，為建設(shè)高質(zhì)量的國有控股上市公司而努力工作。在這其中，“三個定位”是指“合規(guī)、服務(wù)、窗口”三重角色定位，即董事會辦公室是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、強(qiáng)化公司治理的合規(guī)部門，是推進(jìn)“三會”規(guī)范運作、為決策層把關(guān)參謀的服務(wù)部門，也是對接證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、面向資本市場的窗口部門;“四項基礎(chǔ)”是指，制定一個合規(guī)有效的制度體系，建立一套規(guī)范高效的運作流程，打造一支學(xué)習(xí)型專業(yè)化的團(tuán)隊，營造一種合規(guī)透明的溝通文化。如何筑牢“四個基礎(chǔ)”，具體來說包括以下工作內(nèi)容：

自公司上市伊始，嚴(yán)格按照《公司法》《證券法》的要求，我參與制定了《公司章程》《股東大會議事規(guī)則》《監(jiān)事會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》及各專門委員會議事規(guī)則，以及《總裁工作規(guī)則》和《董事會秘書工作制度》等一系列公司治理制度，并在日常運作中嚴(yán)格有效執(zhí)行。同時，安排專人定期跟蹤政策法規(guī)及監(jiān)管制度的變化，及時消化更新監(jiān)管要求以及公司實際情況的變化，不斷完善公司治理制度及授權(quán)體系，從制度上保證了公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、管理層權(quán)責(zé)分明、職界清晰、各司其職、協(xié)調(diào)運作，形成了科學(xué)決策、有效監(jiān)督和經(jīng)營管理執(zhí)行運作的相互統(tǒng)一、互為制衡的機(jī)制。

按照監(jiān)管要求和公司治理制度規(guī)定，我以求真務(wù)實的精神，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新工作機(jī)制和工作方法，有條不紊，高效完成了中國中冶歷年歷次股東大會、董事會、監(jiān)事會的組織籌備工作。尤其是在董事會運作方面，總結(jié)出“六合規(guī)、一落實”工作方法，即會前確保提案程序合規(guī)、會議組織流程合規(guī);會中確保會議召開程序合規(guī)、議案審議程序合規(guī)、議案表決程序合規(guī);會后確保會議文件合規(guī)、會議要求及時有效落實，從而確保董事會科學(xué)決策水平不斷提高，科學(xué)決策成果精準(zhǔn)落地，形成完整的管理閉環(huán)，助力規(guī)范法人治理水平提升。

此外，在董監(jiān)事日常服務(wù)方面，我與歷任董事、監(jiān)事特別是獨立董事建立了高效、暢通的溝通機(jī)制，重要材料及時報送、各類問詢及時答復(fù);組織公司董事、監(jiān)事參加各類證券監(jiān)管培訓(xùn)，提供高效、高質(zhì)履職保障和服務(wù)支持，協(xié)助監(jiān)事開展專項檢查;組織獨立董事深入開展調(diào)研檢查，全面了解企業(yè)情況，為董事會議事決策提供有力支撐，同時，根據(jù)董事有關(guān)工作要求撰寫調(diào)研報告，向公司經(jīng)營層和有關(guān)子企業(yè)及時傳達(dá)，確保調(diào)研成果落地。

大部分上市公司董辦、證券部門都面臨著人員少、工作多、任務(wù)重的困難和壓力，發(fā)揮和調(diào)動人員積極性至關(guān)重要。我比較注重團(tuán)隊建設(shè)，針對部門年輕同志多、學(xué)歷高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的特點，努力打造朝氣蓬勃、積極向上的學(xué)習(xí)型專業(yè)化部門氛圍。為適應(yīng)證券行業(yè)發(fā)展特點，我?guī)ь^學(xué)習(xí)并考取了上交所董秘資格證、獨立董事資格證，鼓勵大家在工作中不斷學(xué)習(xí)，注重業(yè)務(wù)建設(shè)，充實專業(yè)知識，了解監(jiān)管和市場動態(tài)。目前全部門8名員工均通過學(xué)習(xí)考試獲得上交所董秘資格證。

作為國有控股上市公司核心部門，董辦堅持黨建引領(lǐng)，落實一崗雙責(zé)，堅持對黨忠誠、對企業(yè)忠誠，注重作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化愛崗敬業(yè)，倡導(dǎo)甘于奉獻(xiàn)，全員常年保持工作在狀態(tài);同時，不斷傳承優(yōu)秀經(jīng)驗，不斷精進(jìn)工作方法，注重內(nèi)部協(xié)同與外部溝通，充分起到連接內(nèi)外、上傳下達(dá)的重要作用。近5年來，部門員工獲得集團(tuán)各類先進(jìn)榮譽7人次，對內(nèi)對外輸送了一批高水平人才。

董辦的工作千頭萬緒，內(nèi)外兼顧，除了對內(nèi)要服務(wù)董監(jiān)高管理層，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)板塊、職能條線和下屬企業(yè)，整合各類信息、數(shù)據(jù)、資源外，對外還要積極做好與資本市場的溝通和應(yīng)對。我深知，作為公眾企業(yè)，上市公司在確保合規(guī)的基礎(chǔ)上，更要以開放包容的胸懷、透明真誠的姿態(tài)與資本市場各類市場主體廣泛溝通、深入交流。我不斷創(chuàng)新形式、拓展渠道，豐富投資者關(guān)系工作手段和方式，自上市以來公司連續(xù)12年召開年報、半年報業(yè)績說明會及境內(nèi)外業(yè)績路演活動，有效覆蓋重要機(jī)構(gòu)投資者、主流券商、行業(yè)分析師、中小股東及財經(jīng)媒體等資本市場各類主體;近年來，多次策劃組織冶金建設(shè)、地下管廊、鋼結(jié)構(gòu)、主題公園等主題的境內(nèi)外反向路演，讓投資者深入公司，進(jìn)入現(xiàn)場，了解技術(shù)、管理和市場優(yōu)勢，堅定投資信心，取得良好反響。公司先后入選上交所優(yōu)秀投關(guān)案例電子書和證監(jiān)會“上市公司2020年報業(yè)績說明會優(yōu)秀實踐案例”。

我還不斷拓展投關(guān)工作外延，加強(qiáng)對外交流，積極主動與證監(jiān)局、上交所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)，中上協(xié)、北上協(xié)、香港治理公會等行業(yè)協(xié)會，以及《中證報》等四大法定證券媒體及主流財經(jīng)媒體開展溝通與合作，為公司獲得監(jiān)管支持、拓寬信息來源、塑造品牌和提升影響力創(chuàng)造良好外部條件。2021年7月，受北京證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)邀請，我代表中國中冶面向全北京轄區(qū)400家上市公司介紹在公司治理、信息披露及子公司管控等方面的經(jīng)驗和做法，取得良好反響。同時，積極與各大建筑央企、中石油、中石化、中國中車等同類上市公司董辦開展交流互動，分享經(jīng)驗，對標(biāo)先進(jìn)，提升自我。

一分耕耘，一分收獲。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和董事會秘書的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)中國中冶董辦全體同志，經(jīng)過日積月累的努力，在公司治理、信息披露、投資者關(guān)系、股權(quán)管理等方面取得了長足的進(jìn)步。中國中冶連續(xù)10年榮獲港股“金紫荊”、連續(xù)5年獲得上交所信息披露A級、連續(xù)3年獲得“金圓桌·最佳董事會”等綜合性重磅榮譽;在投資者關(guān)系、科技創(chuàng)新、ESG、投資價值等專項領(lǐng)域，獲得“金牛獎”“天馬獎”“金翼獎”“新財富”等多項榮譽，提升中國中冶資本市場品牌影響力。

當(dāng)前，在深化國有企業(yè)改革和資本市場改革的背景下，對國有控股上市公司而言，董事會辦公室的工作責(zé)任重大，使命光榮。我將繼續(xù)在董事會秘書的領(lǐng)導(dǎo)下，組織帶領(lǐng)董辦全員堅持“兩個一以貫之”，積極探索全面加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)和完善公司治理、建立中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度相互統(tǒng)一，找準(zhǔn)“三個定位”，筑牢“四項基礎(chǔ)”，發(fā)揚“一天也不耽誤，一天也不懈怠”的企業(yè)精神，乘勢而起，奮發(fā)有為，為建設(shè)高質(zhì)量的國有控股上市公司而努力奮斗！

作者系中國中冶董辦副主任

王靖同志作為中國中冶董事會辦公室副主任，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面堅持“兩個一以貫之”，嚴(yán)守合規(guī)底線，積極主動作為，在確保三會規(guī)范運作、提升公司治理水平、提高信息披露質(zhì)量、提升公司資本市場形象等方面成績顯著，是董事會秘書得力的助手和參謀。

作為中國中冶董事會秘書，我推薦王靖同志申報第三屆中國上市公司“董秘好助手”獎。

推薦人：曾剛

中國中冶董事會秘書