干好證代的三個關(guān)鍵詞

蘇州柯利達(dá)裝飾股份有限公司（證券簡稱“柯利達(dá)”;證券代碼：603828），成立于2000年，2015年2月16日登陸上海證券交易所主板，成為滬市建筑裝飾行業(yè)上市第一股。公司以“為城市經(jīng)典留影”為建設(shè)理念，專注精品工程，堅持“內(nèi)外兼修”的經(jīng)營理念，形成建筑裝飾、建筑幕墻、建筑設(shè)計、裝配化裝修、裝配化制造、PPP/EPC等多產(chǎn)業(yè)構(gòu)架。

我非常幸運在公司準(zhǔn)備上市之初就加入了公司，并參與公司IPO的全過程。公司上市是一段非常充實、忙碌、緊迫、漫長、焦慮的日子，回想過往，就像高三一樣是讓人難忘、收獲和有意義的一段人生旅程。

公司上市后，非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和董秘的信任，安排我擔(dān)任上市公司的證券事務(wù)代表，跟此前相比，我的工作內(nèi)容增加了最重要的信息披露工作。信息披露對我來說是全新的內(nèi)容，雖然前期已做好充足心理準(zhǔn)備，但實戰(zhàn)上還是有些慌張、無措。從“依葫蘆畫瓢”的字斟句酌、忐忑不安到形成自己的工作思路，獨立完成公告編寫、提交公告，經(jīng)歷了很長時間。感謝那段時間給予我支持、指導(dǎo)和幫助的交易所、中介機構(gòu)、其他上市公司的老師。

我認(rèn)為，要干好證券事務(wù)代表工作，需要有很強的責(zé)任心。責(zé)任心可以讓你時刻緊繃合規(guī)之弦，不管是三會運作、公司治理、信息披露、投資者管理、資本運作，都會讓你有底線、有底氣。公司自準(zhǔn)備IPO初始，就嚴(yán)格按照上市公司的標(biāo)準(zhǔn)，進行股份制改革，合規(guī)運行股東會、董事會、監(jiān)事會;在公司治理方面，聽取中介機構(gòu)建議，結(jié)合監(jiān)管要求，建立健全公司各項制度。我積極參與到各項制度的建立中，了解到各項制度建立的依據(jù)，具體條款是否符合公司所在行業(yè)的合理性，用心去學(xué)習(xí)、認(rèn)識、掌握接觸到的每個事項。信披工作不僅要符合監(jiān)管規(guī)則、業(yè)務(wù)指引要求，還要求逐字校對、多人復(fù)核，至今我都還會把每個公告在發(fā)布前打印出來通讀、校對。“信披無小事”，一次失誤、一個差錯就會抹平前期所有的努力，沉浸這項工作才能真正意義上體會到它的含義。

做投資者關(guān)系管理同樣需要責(zé)任心，需要感同身受、靈活轉(zhuǎn)變，尤其是面對中小投資者時，要站在對方的角度去考慮如何傳遞公司價值更容易接受。

還有資本運作，有券商、律師、會計師專業(yè)團隊的加入，合規(guī)更有保證——中介機構(gòu)往往是從嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)來要求上市公司在各方面符合資本運作的條件。這個時候，就需要公司在行業(yè)規(guī)范、公司自身運營方面提供相關(guān)資料，印證自身符合監(jiān)管要求;責(zé)任心就會驅(qū)動我們?nèi)ニ伎肌⑷バ袆樱罱K多方配合做出符合公司自身情況的方案。

證券事務(wù)代表工作，最吸引我的有兩個方面：一是可以不斷地學(xué)習(xí)新知識;二是可以接觸很多很優(yōu)秀、很專業(yè)的人，讓自己不斷進步。我國資本市場日益完善、成熟，法律法規(guī)也在不斷推陳出新，監(jiān)管規(guī)則不斷更新。辦理公司事項時遇到具體問題，如何快速準(zhǔn)確找到依據(jù)，了解最新市場案例，厘清思路，編寫出真實、準(zhǔn)確、完整的公告，是一位合格信披人員必備的技能。上市公司，這一特殊的市場主體，面對著機構(gòu)、監(jiān)管層和廣大中小投資者的高度關(guān)注，這使得證券事務(wù)崗位多了一些特殊性。培訓(xùn)學(xué)習(xí)、機構(gòu)調(diào)研、股東大會、資本運作等都能讓我們遇到各方面優(yōu)秀的老師，他們來自監(jiān)管機構(gòu)、交易所、結(jié)算公司，來自行業(yè)專業(yè)研究員、資本大佬、老股民、券商、律師、會計師、咨詢機構(gòu)等，每次接觸都會有新的感悟、新的收獲，有種人生處處是驚喜的感覺。公司董秘也是一位自我要求高、學(xué)習(xí)型的領(lǐng)導(dǎo)，IPO期間，他完成了研究生學(xué)業(yè)，上市后又完成了博士學(xué)習(xí)。他經(jīng)常督促我們提升崗位素養(yǎng)、提供學(xué)習(xí)機會，提高我們的財務(wù)、法務(wù)、媒體公關(guān)等方面的專業(yè)知識水平。

高效溝通，對證券事務(wù)工作來講非常重要。

IPO期間時，我協(xié)助董秘獲取、梳理、提煉公司各部門的信息，建立公司內(nèi)部控制制度;同實控人、控股股東、其他股東溝通協(xié)調(diào)相關(guān)信息的獲取;進行重要供應(yīng)商、客戶的走訪工作;涉及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的梳理、證明;與中介機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)完成盡職調(diào)查工作、完成上市材料申報;配合監(jiān)管機構(gòu)的上市輔導(dǎo)工作。工作內(nèi)容多、繁雜，各個事項都有時間節(jié)點，高效溝通就顯得尤為重要。上市后，及時披露重大事項信息，就是公司高效溝通的體現(xiàn)。

高效溝通，不僅僅是人與人的溝通，還需要滲透到內(nèi)部制度中。首先需要公司高管的認(rèn)可推動、部門負(fù)責(zé)人同意，從思想上統(tǒng)一認(rèn)識，通過公司內(nèi)控制度落實;同時，相關(guān)子公司、部門還需要有專人負(fù)責(zé)，進行深度溝通協(xié)作。在公司股價波動比較大的時候，個人投資者情緒往往比較激動，在與個人投資者溝通時，前期要多傾聽，讓其不滿情緒得到發(fā)泄釋放，逐步從被動響應(yīng)變?yōu)橹鲃右龑?dǎo)，平復(fù)其情緒，試著向其傳遞正向的公司價值。在向監(jiān)管層、交易所匯報、溝通事項時，一定要深入思考，搞清楚事項的起因、現(xiàn)狀、規(guī)則要求、公司如何處理、后續(xù)進展等，能夠快速、準(zhǔn)確、完整地表述。

回顧工作歷程，自己從公司證券事務(wù)部創(chuàng)立開始，信息披露工作從無措到熟悉掌握，經(jīng)歷了一個人到三人的團隊。回想自己完成定期報告、利潤分配;協(xié)助董秘進行三會運作和四個專業(yè)委員會的召開;協(xié)助董秘完成公司兩期員工持股計劃和兩期股權(quán)激勵計劃的實施、對外收購;協(xié)助實控人完成協(xié)議轉(zhuǎn)讓事項;參與公司IPO、非公開發(fā)行。每個事項都是一次全新的體驗、每個第一次都是滿滿的收獲和成長，是成就感和自我價值的體現(xiàn)。

我感謝公司給予的平臺和機會，感謝董秘的信任與支持，感謝與我共同成長的伙伴，也感謝選擇并堅持下來的自己。

作者系柯利達(dá)證券事務(wù)代表

蘇州柯利達(dá)裝飾股份有限公司成立于2000年8月，于2015年2月26日在上海交易所主板掛牌上市，是國家高新技術(shù)企業(yè)，中國建筑裝飾行業(yè)主板上市第一股。公司主營業(yè)務(wù)為建筑幕墻與建筑裝飾工程的設(shè)計與施工，以設(shè)計為先導(dǎo)，以科技為驅(qū)動力，建設(shè)裝配化研發(fā)智造基地，引領(lǐng)建筑裝飾裝配化進程。

2011年3月，魏星女士加入公司工作至今，其工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、溝通等方面表現(xiàn)優(yōu)秀。目前擔(dān)任公司證券事務(wù)部經(jīng)理，具體工作包括：配合董秘完成公司的三會及四個專業(yè)委員會的會議籌劃、召開、會議資料制作、會議記錄、會議事項傳達(dá)落實;資本運作中配合董秘、中介機構(gòu)完成盡調(diào)、方案討論、申報材料制作;做好股東名冊的維護，與中小投資者的良好溝通，開展公司股東變動情況分析;做好投資者關(guān)系管理工作;與監(jiān)管層保持良好的溝通等。

從公司IPO股改開始，一直到公司成功登陸滬市主板，魏星女士經(jīng)歷了公司整個上市過程，配合董秘，協(xié)助中介機構(gòu)完成IPO盡調(diào)、申報材料的制作、完成反饋工作等。上市后，負(fù)責(zé)公司資本市場信息披露的具體工作，擔(dān)任公司證券事務(wù)部經(jīng)理，信息披露工作逐步開展、規(guī)范，建立同中小投資者的良好溝通。在資本市場，協(xié)助董秘完成對外收購;參與公司內(nèi)部股權(quán)激勵計劃的方案談?wù)摗⒅谱鳌⒌綄嵤⒆N等;參與公司兩期員工持股計劃的實施，方案調(diào)整，存續(xù)形式的變更、延期等;協(xié)助實控人完成協(xié)議轉(zhuǎn)讓相關(guān)事項;參與公司非公開發(fā)行等。

工作期間，魏星女士盡心盡責(zé)、細(xì)心、耐心，對公司治理規(guī)則、相關(guān)法規(guī)熟悉，能夠高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。自公司上市以來，公司信息披露等級均為B;證券事務(wù)部也被公司評為2020年度優(yōu)秀部門，其工作能力、態(tài)度和取得的成績得到了公司和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在此，我同意向第三屆董秘好助手評委會推薦魏星女士為董秘好助手。

推薦人：何利民

柯利達(dá)董事會秘書