關于信息技術在中職學校圖書管理中的應用分析

侯家濤

摘要：隨著科學技術的不斷發展，人們生產生活的各個領域中已經離不開對于信息技術等現代化技術的應用，由此發展出了很多新型管理模式。對此，負責培養高素質人才的中職院校也應對圖書管理工作進行革新，探索出適合時代發展趨勢的新型管理模式，以此來促進中職院校圖書館管理水平的提升和中職院校的可持續發展。基于此，本文首先總結了中職學校圖書管理中存在的問題，隨后分析了中職院校圖書管理工作中應用信息技術的重要意義，最后探究了在中職學校圖書管理中應用信息技術的有效方法，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：信息技術 中職院校 圖書管理 應用

引言

學生是中職院校圖書館的主要讀者，為學生提供閱讀資源是中職院校建設圖書館的實際目的，圖書館工作的開展和調整都是為了更好地滿足學生的實際需求而進行的，學生的需求才是圖書館各項工作的參考依據。因此圖書館管理人員應當做好對于學生實際需求的調查和分析，為學生提供一個能夠和圖書館工作者互動交流的平臺，使得圖書館能夠及時了解到學生在接受圖書館服務中存在的問題和具體的需求，圖書館也可以根據這種需求和問題來對自身的管理工作進行不斷調整，由此可見落實對于新時期中職院校圖書館的轉型具有重要意義。

一、中職學校圖書管理中存在的問題

1.缺乏足夠的重視度

因為長期深受應試化教育模式的影響，中職院校的領導人員的注意力一般都集中學校的教學質量上，對于圖書管理工作缺乏一定的重視程度，這使得圖書管理工作缺少驅動力，不能為中職院校的日常運行和未來發展起到推動作用。因為中職院校圖書管理工作涉及學校重要檔案信息的保密工作，所以一旦圖書管理工作存在問題，就會造成學校數據信息的泄露，阻礙學校的可持續發展。

2.圖書管理人員素質水平不高

中職院校在聘請圖書管理工作人員時，所設立的準入門檻較低，這使得大部分圖書管理人員素質水平不高。這些素質不高的圖書管理人員不僅專業能力不強，同時還缺乏創新意識，不會運用新興的科學技術，工作效率低下，對待工作任務的時候也是敷衍了事，這就造成了中職院校圖書管理工作水平不高，沒有為中職院校的發展帶來持續性的增長動力。

3.無法滿足學生新時期的需求

現階段的社會各個領域都處于發展的新時期，這使得以往的圖書館工作方式已經和新時期的學生需求相脫節，學生所需要的是圖書館能夠進入新興的發展時期，利用多種多樣的新興技術來調整和革新圖書館的工作，使得學生自身能夠體會到更好的服務，在圖書館借閱圖書也會更加方便快捷，適應現階段的高節奏生活狀態。然而，中職院校的圖書館所提供的服務卻無法滿足學生新時期的需求。

4.借閱和歸還圖書的問題

借閱圖書和歸還圖書是圖書館的主要業務，然而現階段中職圖書館在這兩項業務中存在一定問題，這會影響圖書館工作的正常開展，使得公共財產受到破壞。這是因為圖書館并沒有在借還方面配備完善的設備，學生在借閱和歸還圖書時容易出現失誤操作，進而影響到圖書借閱和歸還的效率。

二、中職院校圖書管理工作中應用信息技術的重要意義

1.革新圖書管理模式

原先的中職院校圖書管理工作多依賴于人工，而校內人員要是想調查圖書檔案只能通過工作人員來進行查找，這種管理模式效率低下，還會造成大量的成本流失，檔案信息調查的準確性也不高。在這種情況下，將信息化理念應用到中職院校圖書管理工作中能夠有效革新管理模式，在很多工作環節互聯網技術可以有效代替人工進行處理，以此來提升圖書管理工作的效率，減少多余的成本支出。

2.提升圖書管理的服務水平

將信息化理念應用到中職院校圖書管理工作中能夠有效提升圖書管理工作的服務水平[ 1 ]。學校內部人員本身就是通過圖書管理工作這一部門來調查和獲取檔案信息的，而在圖書管理工作中應用信息化理念之后，內部人員可以通過自動化設備來進行檢索自己所需要的任何信息，減少了圖書管理人員額外的工作任務，優化了中職院校圖書管理工作的質量，這也促使中職院校圖書管理工作不再是一項形式化主義嚴重的工作，而是真正能為學校發展和師生發展帶來幫助的工作。

3.提升圖書管理的效率

將信息化理念應用到中職院校圖書管理工作之后，數據信息可以通過互聯網進行快速有效地傳播，而學校內部人員也可以在第一時間內就能夠查詢到實時信息，可以有效提升圖書管理工作的效率[ 2 ]。

三、在中職學校圖書管理中應用信息技術的有效方法

1.加強設備和資金保障信息化建設

如果想要對中職圖書館管理工作進行信息化建設與改革，就需要對圖書館管理工作中涉及到的設備進行升級與更新，將部分圖書館儲備資金使用到設備管理上，進一步保障信息化建設的發展[ 3 ]。學校圖書館在充足的設備與資金保障下，能夠使得信息化設備存儲量較大，確保學生進行圖書借閱的時候可以獲得更多的資源。與此同時，學校圖書館管理的工作人員需要定期對這些設備進行檢查，避免后期使用過程中出現各種各樣的問題，及時更新老舊的設備，進一步保障學生的閱讀效率，從而更好地開展學校圖書館管理的信息化建設工作。

2.強化學校圖書館管理人員的信息化教育

隨著網絡信息化設備逐漸普及，對學校圖書館管理提出了更好的要求，不斷增強圖書館的服務意識，引領圖書館重視高品質的服務，將圖書館管理的服務從被動向主動過渡，使服務從量變引向質變，用信息資源的主動管理替代以往的被動管理，這對圖書館管理員有較高要求，不僅需要專業過硬的知識儲備，還要具備良好的職業操守和職業道德，對基本的計算機操作能夠熟練掌握，熟悉圖書館管理庫中的目錄與文件，從而更好地提升圖書館管理的質量與水平[ 4 ]。此外，學校圖書館管理部門負責人需要督促相關人員定期進行技能培訓，讓他們不斷提升自己的信息技術水平，對于工作中遇到的一些計算機問題能夠靈巧應對，從而幫助他們更好地適應現代化信息建設背景下的圖書館管理工作，進一步提升學校圖書館管理工作的質量。

3.提升管理人員的素質能力

對于學校圖書館來說，管理者的功能和作用無可比擬，想要提升圖書館的信息化管理質量，就必須提升管理者自身的素質能力，因為其能夠影響到圖書館所有工作的執行力。為此，中職院校管理者和相關負責人應當加強對于圖書館管理者的培訓，培訓重點是管理者掌握信息技術的能力。第一，負責人應當通過培訓對圖書館管理者的職業素養進行強化，因為職業素養關乎管理者的工作積極性和工作狀態。只有管理者具有良好的職業素養，他才會將圖書館的管理工作視為責任，進而主動參與到工作當中，并關注工作的精度。第二，負責人應當通過培訓來提升管理者的業務能力。圖書館的管理工作并不簡單輕松，實質上這項工作對管理者的創造能力和專業水平具有高要求。作為圖書館的核心人員，應當以身作則，才能對館員群體產生積極影響。第三，培訓工作不能只圍繞管理者一人來進行，圖書館負責人還應當組織圖書館的館員來參與定期培訓，確保其能夠利用信息技術來明確圖書的具體位置、實際狀態，這樣才能保證館員能夠提供符合學生需求的服務。同時，學校圖書館的管理者應當通過員工培訓來提升館員的知識素養，使得他們能夠為學生提供更多有效信息，從而使得學生能夠及時準確地找到自己所要借閱的圖書。

4.豐富現代化服務形式

對于中職圖書館來說，它不能僅僅滿足于現階段的服務形式，還需要充分考慮當代年輕人的閱讀需求來進行軟件的升級與更新，進一步完善圖書館管理工作過程中的信息化建設，以此來提高閱讀質量。比如說，圖書館管理工作人員可以將一些圖書內容的摘要與核心內容進行整理，并錄入到借閱的計算機或儀器中，讓學生能夠通過計算機頁面對圖書有一個初步了解，判斷圖書內容是否滿足自己的需求，進而決定是否進行借閱。基于這一信息化建設的基礎，圖書館管理工作能夠更加方便，能夠更加簡化圖書借閱的步驟，并在一定程度上增加了現階段學校圖書館的服務形式，更加符合當代發展的背景。

5.建立信息化服務平臺

中職院校圖書館必須充分認識到新興技術和新媒體平臺的重要性，通過構建新媒體專屬平臺來為大眾提供更加高質量、多樣化和高效率的服務，使得學生可以老用這個平臺來反饋自身對于圖書館服務的意見和問題。新媒體平臺相較于原先的交流方式來說更能為學生所接受，同時還能加強學生和圖書館之間的互動性，以便于圖書館能夠第一時間了解學生的實際需求來調整自身工作，優化自身的服務質量，促進圖書館的可持續發展。

四、結語

總而言之，在中職學校圖書管理工作中存在著缺乏足夠的重視度、圖書管理人員素質水平不高、無法滿足學生新時期的需求等問題，對于這些問題，中職院校應當通過加強設備和資金保障信息化建設、強化學校圖書館管理人員的職業道德教育、提升管理人員的素質能力、豐富現代化服務形式、建立服務平臺等途徑來充分發揮信息技術的優勢作用，從而革新圖書館的管理模式、提升圖書管理的服務水平、提升圖書管理的效率。

【參？考？文？獻】

[1]付靜靜.我國公共圖書館文旅融合發展現狀及對策——以山西省公共圖書館為例[J].河南圖書館學刊，2020，40（9）：17-19.

[2]杜琳琳.“互聯網+政務服務”環境下圖書管理系統與政務服務平臺協同設計[J].中國檔案，2020，0（4）： 64-66.

[3]韓莉.關于中職院校圖書館數字化借閱服務存在的問題及解決措施探討[J].知識經濟，2020，0（5）： 117-118.

[4]張肖會，宋崢嶸，熊鷹，晁熳璐.二維碼技術在科技圖書管理中的應用研究[J].天津科技，2019，46（4）：64-66.

（責任編輯：劉占行）