基于財務共享視角下M公司財務管理創新研究

摘 要：當前經濟迅速發展，信息技術在企業中的應用也日趨廣泛，同時，互聯網、大數據和移動支付在企業的日常財務工作中獲得了廣泛的應用。但是由于財務管理是一個不能出錯的環節，M公司對這方面進行改革并采用比較先進的財務管理創新方式。企業在對財務共享方面的改革時引領了財務管理的創新，對于許多集團式的企業財務管理進一步革新提供了借鑒。

關鍵詞：財務共享 公司財務 財務管理創新

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2022）04-089-02

當下中國經濟迅速騰飛，越來越多的公司進行業務拓展，已經形成了許多集團化企業。但是，由于歷史傳統和企業在擴張中，財務部門缺乏必要的管理者支持，財務管理創新方面嚴重不足。大型的集團企業財務管理分散，分支機構眾多，集團人員規模龐大，這也給企業的財務管理工作帶來了巨大的挑戰。同時，企業集團在處理財務管理創新問題上，由于不同企業行業特征和研究方式不一樣，所以許多企業并沒有充分意識到財務創新的重要性。由于分公司眾多的集團企業無法形成統一的財務共享機制，這也極大限制了企業后續的發展。為此，許多專家、學者和企業從業者呼吁建立起財務共享中心。財務共享可以作為集團式企業的財務部管理創新研究的一個切入點。

一、財務共享與財務管理創新

財務共享是指在技術條件支持的情況下，對集團財務的業務流程進行優化，將重復單一的財務工作，集中處理，提升企業財務的整體運營效率的一種新型財務管理模式。財務共享的理念可以更好地適應于集團化的公司，將不同的標準業務按照相應的方式來進行處理，以此較好地優化企業財務運營。集團式企業的財務共享需要管理層對整個集團的業務進行再造，這個過程會涉及到眾多原有部門的利益，為此財務部門改革是需要提前設計的。這個過程需要廣大的財務人員支持，也要結合本集團行業的特征，建立起適合自身企業特點的財務共享方式。

財務管理創新是企業在新的發展變革環境中，結合當下的經濟形勢和技術條件以及行業自身特點進行的財務管理工作的創新。對于一家企業而言，財務管理工作極為重要。良好的財務管理創新模式可以使企業獲得快速發展的財務支撐，同時能夠得到資金上的支撐。如果是不當的管理工作，會極大限制企業的發展。基于此，企業應當在條件允許的情況下，積極地投入資源來進行財務管理創新工作。財務管理創新是需要借助先進的理念、可靠的技術、科學的管理方式以及財務人員的配合，通過綜合多樣的手段來解決當前企業集團發展中財務管理工作面臨的問題。

財務共享是當下企業發展依托先進的信息技術而產生的一種新型的企業財務管理模式，這種模式在國外許多企業中已經有廣泛運營，中國國內也已經有成功的企業進行相關的管理工作。為此，只有將財務管理創新與當下成熟的財務管理模式結合，可以更好地優化企業集團的財務工作。為此，以財務共享為切入點的財務管理創新領域的研究得到了許多學者的支持。這也為后續企業財務管理創新工作提供了優秀的典范。

二、M公司簡介

M公司成立于20世紀80年代，公司的主要經營業務是農產品領域，包括農副產品、蔬菜種植基地、存儲、運輸、物流及銷售。經過多年的發展，該公司已經成為跨國、跨區域的大型集團式企業。該公司擁有8大板塊，一家上市公司，16個集團品牌，50余家分公司，員工數量高達1.6萬名。該公司的經營模式以區域化為中心，在國內劃分六大區域，通過集團控制區域中心，區域中心設置分配子公司的方式進行日常運營。該公司的財務管理模式是按照集團、區域分公司、下屬公司三級管理模式，這種管理模式沿用多年。其中，各公司的財務架構有所不同，有集團的財務部門，有區域公司的財務部門、分子公司的財務部門。這些部門間財務管理相對獨立，這樣的管理模式在集團規模較小的時候還可以較好地運營。但是，現如今隨著企業集團業務的擴張和人員配備的多元，公司的財務管理工作的問題也逐漸地暴露出來。基于此，集團迫切地需要財務管理創新。為此，M公司通過以共享中心的方式來建造M公司的財務管理創新方法，用這種新型的財務關系來解決目前公司所存在的許多問題。

三、財務共享應用優勢

財務共享應用后，企業的財務管理工作獲得了大幅度效率提升。為此，總結出財務共享下的財務管理創新有以下明顯優勢。

第一，財務處理效率提升。M公司是大型的跨國、跨區域的公司，各個公司之間存在業務上的重合。構建了財務共享中心后，企業內部將同質化、重復和標準化的財務業務通過財務共享中心進行了整合。這樣的業務交由專業的財務部門來進行批量化、規模化的處理，以此迅速地提升集團財務的處理效率。這為企業效率的提升發揮了重要的輔助作用。

第二，部門職能結構優化。在M公司迅速擴張的今天，公司的管理層和基層員工之間已經存在了明顯的隔閡。特別是公司的管理層，對于許多新拓展的業務工作不能很好地把握。為此，財務部門需要新開辟財務共享中心部門。新部門負責將分、子公司的數據第一時間進行匯總、反饋和批量處理。這種方式可以讓企業的管理層和決策層及時有效地掌握當前企業各個分子公司的運營情況。同時，新成立的部門更好地優化了當前集團式企業各個部門分工職責的問題，改變了傳統意義上企業不能迅速獲取底層數據信息的難題。該部門將原本分散的財務關系迅速地連接起來，通過各部門進行相互的合作，更高程度地提升了企業整體的運營效率。

第三，財務流程更科學。任何一個企業集團都有其確定的財務流程，但是集團企業財務流程顯得更為重要，因為其涉及的業務板塊和人員居多。為此，科學的業務流程能夠提升企業財務管理的效率。同時。財務共享中心是將集團企業的財務流程進行科學化的重新改造，新型的財務共享流程是以數據的業務化、信息共享化和標準化為目的，業務的流程一旦梳理成功，會使企業的整體運營效率得到提升，同時也讓企業決策者及時地獲取企業發展戰略的數據。此舉匯總了企業集團整體的財務信息數據，優化了企業資金流，同時也使整個財務部門的效率得到了提升。

四、M公司財務管理創新舉措

第一，構建了集團財務共享中心。由于M公司集團的經營區域和業務種類繁多，總公司采用的分散式架構，總部不能很好地對公司的所有環節來進行有效的把控。同時，管理成本較高，這樣也注定了財務流程的效率和信息質量存在一定的問題。為此集團總部創立了財務共享中心，該中心是由集團的總部進行控制，同時從各分公司抽取一名骨干代表，共同組建的財務共享部門。該中心可以把分公司的基本情況高效地匯總到總部。同時，財務共享中心對各地的財務工作按照標準化的流程將業務進行了再造。中心設置了多種崗位，這些崗位也從不同的角度規范和完善了分、子公司的財務管理日常工作。通過有效的對接，財務共享中心將總部、區域分公司、子公司的財務得到了有效的鏈接。

第二，構建信息化系統。M公司斥巨資引進了先進的數據運營團隊，通過大數據和互聯網，將公司源頭產生的財務數據第一時間通過信息系統進行有效的傳遞。財務共享中心在信息系統的幫助下，可以及時有效地對交易的環節進行數據把控。信息系統在數據、信息、資金等多個環節進行了流程優化。這樣的信息系統對計算機技術提出了較高的要求。為此，團隊的技術人員需要定期去互聯網公司和大數據運營公司來進行培訓。同時，企業也聘請專業的財務管理信息系統公司擔任其技術顧問，以防止在信息系統運行過程中出現相應的問題。M公司通過建立的信息系統中心，為財務共享和財務優化提供了技術上的保證，此舉也是企業財務管理創新的一項重要的舉措。

第三，優化集團財務流程。M公司原有的報銷、審批制度時效非常低。同時，由于M公司會涉及到大量的在建工程，這些工程的周期和回款時間也比較長，為此，M公司的財務效率整體運行不高。通過財務流程的整體改造，現如今的M公司的財務流程科學，效率已經非常高。在財務共享中心的協調下，借助信息系統將所有的財務問題都可以在信息管理系統內進行直接推送。借助財務共享中可以直接對財務流程中的各個環節進行動態的評分與跟蹤。通過此舉可以對M公司的財務管理流程進行初步的匯總，匯總完后財務共享中心聘請專業的財務管理人員對各個環節的業務流程進行評估，形成統一的財務管理輸出模式。用這種模式完成了財務管理的優化，優化后的財務流程極為科學和迅速。M公司強調財務“不隔夜”的制度，如果在工作時間的財務問題，可以通過信息化的過程在當天內獲得答復，用這種方式迅速地推進了整體財務的運營流程。

五、結語

M公司經過科學論證，構建了以財務共享中心為突破口的流程。M公司的財務管理創新獲得了較好應用，公司的財務運營效率整體得到了提高，公司的運營效率得到了迅速的提高。同時，公司財務的流程得到優化。管理層對于企業的把控更加準確，財務人員借助信息管理系統自身的工作效率也得到了較好提高，財務人員工作積極性也更加強烈。由此可知，通過M公司財務共享中心的構建與實施，可以從一定程度上優化公司的財務管理模式，更好地為財務管理創新工作提供寶貴的經驗和技術上的支持。

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（作者單位：山西交通控股集團有限公司 山西太原 030000）

[作者簡介：韓學斌，山西交通控股集團有限公司高級會計師，研究方向：財務管理。]

（責編：賈偉）