大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理和數(shù)字化建設(shè)研究

高海月

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下，社會也得到了一定的發(fā)展和進(jìn)步，隨著像云計算這樣新型技術(shù)的涌現(xiàn)，也象征著大數(shù)據(jù)時代的到來。在新技術(shù)的沖擊下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐步退出時代的舞臺。公安機關(guān)作為保障人民群眾安全的部門，更應(yīng)該充分地重視起大數(shù)據(jù)時代下各項技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，積極地轉(zhuǎn)變和更新管理理念，并有效通過創(chuàng)新檔案管理模式、更新知識結(jié)構(gòu)等方式，有效地推動公安局檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展也促進(jìn)著各行各業(yè)的發(fā)展，當(dāng)前人們已經(jīng)越來越重視起大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的作用。在大數(shù)據(jù)背景下，各種新信息新數(shù)據(jù)海量涌現(xiàn)，也對公安局的檔案管理工作提出了新的要求。公安局相關(guān)的工作人員應(yīng)該及時地更新自身的管理理念，并通過一系列科學(xué)、有效的方法，促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，從而有效地推動公安局各項工作的順利進(jìn)行。

一、創(chuàng)新檔案管理模式

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進(jìn)步，逐步邁入了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)指的就是海量的數(shù)據(jù)，能夠快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和篩選，將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地應(yīng)用于公安局檔案管理中，可以使得檔案管理工作水平得到充足的提升，增快管理速度。因此，相關(guān)的管理人員要努力地提升自身的信息化水平，隨時觀察時代發(fā)展的趨勢，并根據(jù)其創(chuàng)新管理模式，從而有效地提升公安檔案在公安工作中的優(yōu)勢作用。

例如，相關(guān)人員可以在公安系統(tǒng)中建立一個比較大型的數(shù)字檔案庫，將公安局中涉及到的各類信息記錄其中，并及時地進(jìn)行更新。這樣在需要查詢哪項檔案時，公安人員直接通過計算機，通過大數(shù)據(jù)的分類和篩選，迅速地找到想要的文件。這些工作如果僅憑工作人員的力量，是無法實現(xiàn)的。公安局也要加強對檔案管理服務(wù)工作的創(chuàng)新，需要丟棄以前落后的管理思想，通過運用新型的技術(shù)以及更加有效的方法，對管理平臺進(jìn)行更新，提高查詢服務(wù)質(zhì)量;也要加大對管理人員服務(wù)意識方面的培訓(xùn)培養(yǎng)，開展培訓(xùn)活動對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而培養(yǎng)出較高技術(shù)水平、較高素質(zhì)的管理人才。

二、創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

對管理技術(shù)的創(chuàng)新能夠有效地推動公安局檔案管理工作的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，也逐漸地被廣泛地應(yīng)用到了各個行業(yè)各個領(lǐng)域中，使得公安局檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。如果公安局依舊采用原來的紙質(zhì)檔案，將紙質(zhì)檔案分類收放到檔案室的話，那么會費時、費力，損耗了很多不必要的精力和時間。在大數(shù)據(jù)時代背景下，要求從事檔案管理這項工作的人員更新管理理念，并且提高管理技術(shù)，從而有效地實現(xiàn)公安局檔案的數(shù)字化管理，使得檔案管理工作的效率以及信息化水平得到充足的提高。檔案管理工作人員應(yīng)該進(jìn)行有效地配合，將各個地區(qū)公安局中所存儲的檔案信息以數(shù)字化的形式上傳到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，并有效地運用好云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等方式，這樣就能夠使公安單位的工作人員，以及人民群眾，依據(jù)相關(guān)的關(guān)鍵詞上網(wǎng)查詢檔案庫的資源，打破時間和空間的限制。例如，公安局相關(guān)工作人員在進(jìn)行一些犯罪分子及犯罪事件的追查時，就可以將相關(guān)的檔案文件上傳到相關(guān)網(wǎng)站上，實現(xiàn)資源共享，運用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)也能夠很大地保障信息安全。同理而言，在其他行業(yè)中也可以有效地應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，比如在學(xué)校教育中，相關(guān)的管理工作人員也可以設(shè)置一個校園網(wǎng)站，將校園中現(xiàn)在的各項信息以及之前的各項活動信息等上傳到學(xué)校官網(wǎng)中，方便教師、學(xué)生等進(jìn)行查閱。

三、及時更新知識結(jié)構(gòu)

為了有效地促進(jìn)檔案的數(shù)字化管理，也需要軟件技術(shù)和硬件技術(shù)的充分配合。在公安局中，相關(guān)的技術(shù)人員需要依據(jù)大數(shù)據(jù)時代下對于檔案管理的需求，購買和配置相關(guān)的設(shè)備，以保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。如需要購買掃描儀、路由器等設(shè)備。在進(jìn)行檔案管理的軟件設(shè)計時，也要公安局中的各項部門進(jìn)行充分地溝通和配合，構(gòu)建一個專門的檔案網(wǎng)站。在公安局進(jìn)行信息檔案的輸入時，可以通過統(tǒng)一編碼的方式進(jìn)行管理，這樣也能夠方便檔案管理人員根據(jù)編號清楚檔案文件的各項信息。公安局也要構(gòu)建檔案收集體系，采用科學(xué)的管理方式，有效地掌握工作中每個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息及數(shù)據(jù)，并有效劃分收集到的信息大小及類型。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著社會的日益進(jìn)步和發(fā)展，公安局也要及時地跟隨科技發(fā)展的步伐，順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。在當(dāng)前時代下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地運用到公安局的檔案管理工作中，能夠較大幅度地提升其管理水平及效率，對于社會的治安以及法治社會的建成也有著較為重要的意義。因此，從事于公安局檔案管理工作的相關(guān)人員，要創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)數(shù)字化管理;更新知識結(jié)構(gòu)，提高管理技術(shù)水平;創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，實現(xiàn)有效的信息共享。

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