姜天琪 練一豪 王亞楠
摘 要:隨著中國市場經濟不斷開放和發展,在國家相關政策的大力扶持下,中小企業擁有著良好的發展前景以及市場環境,但這也為中小企業帶來了挑戰和機遇。為提高市場占有份額,提升企業經濟實力,企業之間展開全方位競爭,中小企業受到嚴重擠兌。破除企業發展瓶頸,解決中小企業生存難、發展慢等問題,提高財務會計核算的效率和規范性是中小企業發展中至關重要的環節。基于此,本文將綜合論述中小企業財務會計核算中存在的問題,并提出有針對性的解決策略。
關鍵詞:中小企業;財務會計;解決策略
一、前言
中小企業的產生與發展,為我國的經濟建設與社會發展作出重大貢獻,吸收大量社會勞動力,促進經濟市場多樣化,為中國經濟的復蘇注入強大活力,為青年人才的培養與自身價值實現提供機遇。因此中小企業生存與穩定發展問題的重要性不言而喻,除國家的扶持與優待政策以外,企業自身如何提高經濟實力、提高經營水平是解決問題的關鍵。提高會計核算工作規范性和會計信息準確性,合理化分析利用財會信息,這將在企業經營管理活動中的規劃發展戰略、預測市場需求與內部責任控制發揮重要作用。
1.中小企業財務會計的相關概念
中小企業,是指在中華人民共和國境內依法設立的,人員規模、經營規模相對較小的企業,包括中型企業、小型企業和微型企業。其主要劃分標準為銷售額和職工人數,通過對銷售額和人員規模設置標準以此區分普通企業與中小企業。
財務會計,是指以貨幣為主要計量單位,采用專門方法和程序,核算和監督企業的資金運用、資金來源、企業的成本和費用,以及經營所得的財務成果,以提供經濟信息和反映受托責任履行情況,借以分析得失,改善經營管理,提高經濟效益的一種管理活動。
2.中小企業財務會計工作的特點
通過對比研究發現,中小企業會計核算工作相較于其他類型企業有著普遍共性和特殊個性。共性特征主要表現在財務會計工作覆蓋面寬泛,企業的經營業務、資金收支、資產管理、成本控制等一系列企業活動都在會計核算對象的范圍之內,各個部分緊密聯系,構成統一的整體,對企業經營管理進行全方面分析核算。特殊個性特征主要有中小企業因自身經營規模較小,業務核算不規范不完整,使得會計核算體系相對不健全等問題存在。因此,會計準則上對中小企業的會計核算方法、會計科目設置與報表披露等方面作出特殊規定。例如,企業資產按成本計量,不必計提減值準備;刪除讓渡資產使用權收入內容和無需編制所有者權益變動表等,簡化中小企業會計核算內容,降低會計業務處理難度。
3.中小企業財務會計報告制約因素
由于社會監督制度的不完善,企業財務會計舞弊現象出現了裂縫。相關法律制度不完善,不能有效打擊財務會計報告造假行為。職業道德較低的會計師愿意承擔風險。廣泛的政策來源使國家對企業會計的監管形成了多頭管理,而不是資源共享的監管體系,這使中小企業能夠按照規定完成不同口徑的財務報表。另外,公司結構不完善,相關管理者缺乏法律觀念,成為監管體系的障礙,使財務會計報告造假成為可能。企業會計人員經營能力不高,使得企業財務會計報表質量參差不齊。
4.中小企業財務會計報告的改進
擴大財務報告信息披露的范圍和內容。財務報告應改善披露范圍過于有限的問題。在擴大信息披露的范圍時,不僅要包括財務信息,也要包括非財務信息。同時,對“表外項目”也要進行一定的披露,充分滿足報表使用者的信息需求。
控制財務報告的時間周期。目前,過渡性報告可以作為中小企業的附加項目,縮短財務報告周期。季度報告或簡化的年度報告是盡可能提高財務報告及時性的常用方法之一。
加大會計監督力度提高我國社會審計工作質量,國家應對企業會計信息問題為規范會計行為制定一系列規章制度。在企業中普及上述的法律法規,嚴格執行,加大監督和執行力度。同時,使我國企業報表審計制度得到進一步的規范和完善。
5.財務會計核算在中小企業發展中的重要性分析
(1) 會計核算工作為企業決策提供信息依據和智力支持
會計核算是專業財會人員利用原始憑證通過憑證填寫、編寫分錄、形成報表等一系列工作將分散的企業經營活動業務形成規范邏輯的會計信息數據。通過財務報表的形式,對內對外提供真實準確的會計信息數據,全方位反映企業真實業務水平和經營狀況,為企業內部管理層和外部信息使用者提供決策參考,滿足其對會計信息的需要,提高決策的準確性和科學性,提高企業經濟效益。
(2) 會計核算工作有利于對企業經營活動進行分析和預測
系統的會計核算體系中按照核算職能不同劃分為兩大部分:第一,由財務會計通過會計核算流程將分散的數據整合形成系統完整的會計信息;第二,在具備充足財務歷史數據的基礎上,由管理會計通過建立專業化數學模型進行成本分析,利用本量利分析模型進行業務量分析,利用統計原理預測未來銷量等財務管理分析手段,對企業收入、成本、利潤等收支進行分析,形成對企業營業水平和資產狀況全方位的評價,在此基礎上預測企業未來發展經營狀況與發展趨勢,大大提高其預測效果和效率。
(3) 會計核算工作有利于企業內部監督和控制的實現
企業內部監督體系中,會計控制系統占有重要地位,發揮企業會計內部控制系統作用。首先,財務會計進行賬務處理時,對會計原始資料的真實性和有效性進行審核和控制,以保證會計資料的準確、完整、合法;通過核算企業現金流量,將企業收支狀況納入監督范圍內,嚴格管控資金變動,確保企業資產安全和完整;另外,通過管理會計職能的發揮,精確分析配比收入和費用支出,對產品成本費用進行精細核算,控制企業生產經營成本,提高企業利潤回報率。利用會計核算體系將企業業務活動納入監督范圍內,對違規和可疑的支出收入進行溯源,降低內部損失成本,防治內部出現腐化現象,減少財務舞弊問題。
二、中小企業財務會計核算工作中存在的問題分析
1.財務人員專業素質欠缺,實務操作不熟練
在當下市場競爭中,專業知識技能兼備的尖端人才資源多流向大型企業和事業單位,如國有企業、阿里巴巴、騰訊等營業規模大盈利效益高的企業,而中小企業資本薄弱,盈利不足,不具備強硬的競爭實力,在人力資源爭奪戰中處于劣勢地位,這使得眾多中小企業缺乏專業知識和操作技能兼備的財會人才,是導致會計核算效率低效果差的直接誘因。此外,中小企業部分財會人員缺乏職業道德素養,面對利益誘惑等外界因素影響時,難以按照會計準則和企業規章制度辦事,在會計核算工作中作出錯誤抉擇,致使財務舞弊的發生,無法保證會計信息數據的真實性。財務人員專業化財會知識儲備不足,且中小企業難以為職工提供定期、全面的職業培訓,使得財會人員無法及時掌握會計準則的變化與更新,在進行會計核算時出現紕漏,導致企業財務會計難以正確核算,出現財務報表與企業發展需求脫節現象。部分財會人員缺乏學習主動性,安于現狀,對會計業務處理不熟練,專業技能掌握不充分,只能進行簡單的業務操作與處理,無法充分發揮會計管理與監控職能,長此以往不利于企業持續性發展和企業遠景戰略實施。另外,財會人員缺乏一定法律意識,工作時容易出現差錯,少開收據、虛報收入等,這會增加企業經營風險。
2.會計核算基礎薄弱,財務信息化建設不完善
中小企業受其自身發展規模和職員人數限制,尚未形成完整成熟、符合企業經營特征的會計核算制度,會計核算基礎薄弱,相關財務會計核算流程并不規范科學。會計核算資料不完整,沒有建立規范的會計資料儲存體系,導致部分會計資料裝訂、存檔、歸檔不及時,容易造成關鍵的會計憑證遺漏與丟失;對于原始憑證的審核并不嚴格,容易使部分不符合填制規范或信息有誤的憑證,甚至是違法假憑證入賬,導致會計信息失真,不能如實反映企業經營活動成果和經營狀況。另外,電算化水平較低,財務信息化建設并沒有完全覆蓋中小企業的財務會計,很多中小企業會計人員沒有系統性學習會計電算化,其原因主要在于企業管理層忽視對于財務信息化建設,中小企業財務處理的硬件和軟件設施不到位,缺乏信息化建設必要的物質條件,財會人員對于財務專用軟件系統缺乏經驗,無法靈活操作,對于會計電算化、python、大數據等新型數據處理技術無法切實落實到實際工作中,導致會計信息數據處理效率低下,業務的發生與賬務處理之間存在延遲,會計無法對企業發生的業務作出迅速反應,難以及時對會計信息進行確認、計量與分析,導致中小企業的會計核算控制職能效果難以保證,也給財會人員增加工作負擔與壓力。
3.內部審計控制體系建設缺失
在當下市場背景下,大多數中小企業并沒有設置相應的內部審計部門,即便有一些中小企業設置了內部審計部門,但這些審計部門發揮其應有的職能的效果不佳,無法起到有效內部監督和制約作用,難以對企業經營管理活動形成監督和權力制約,而形成這一現象的原因是多方面的。首先,審計部門內部職能劃分模糊不清,責權并未落實到位,部分審計崗位人員缺失,沒有科學規范的內部審計體系,審計工作難以形成完整的操作流程,使得審計部門形同虛設;其次,企業管理層忽視對企業內部審計部門建設,未明確對審計工作提出具體任務要求和實施目標,導致審計和管理工作效率低下,甚至部分管理層人員,利用內部審計體系缺失的漏洞,以權謀私,致使損害公司利益,阻礙公司長遠發展;最后,企業在人才招聘時,忽視具有審計知識人員的選拔,招聘門檻低,大部分僅持有初級會計證上崗工作,這導致審計部門人員多為財務會計出身,缺乏專業審計知識,不熟練審計實務操作,審計工作效率低下,審計實際效果難以保證。
4.財務會計目標的定位不明確
我國中小企業的數量很多,并且區域性廣,對于國家發展有顯著意義。想要中小企業能夠健康快速發展,要先落實財務會計目標。會計環境有可能影響目標的制定。中小企業與大型企業有顯著差異,在資金能力、發展規模和管理模式方面都有著很大不同。財務會計目標是會計研究中的一個重要方面,所以在確定財務會計目標的時候,要結合自身實際,采取有效政策,不能夠照搬國外研究成果。
三、中小企業財務會計核算問題的解決策略研究
1.打造財會人才資源引進戰略,加大財會人員技能培訓力度
企業要意識到企業發展需要人才,需要聘用素質較高的一些人才,中小企業自身需組建一支會計專業素質高,會計業務核算能力強的人才隊伍,以滿足企業戰略發展規劃以及提高核心競爭力的要求,使得企業能夠更好的成長。因此,中小企業應提高對人才的重視程度,制定專業人才引進戰略,相應提高企業中知識技能兼備的全能型人才待遇,激活企業內部人力資源活力,使中小企業發展獲得持續性動力;對企業現有的財會人員加大培訓力度,企業應定期針對財會人員進行職業技能培養,特別對國家新出臺會計政策及時安排財會人員進行學習解讀,以保證企業會計核算與國家市場相接軌;提高財會人員職業道德素養,加強職業道德規范教育,使其自覺遵守會計制度準則和企業規章制度,真正做到遵紀守法、愛崗敬業,以此杜絕企業內部財務造假現象發生,確保會計信息真實性,維護企業間良好競爭秩序。
2.健全中小企業會計核算體系,完善財會信息化建設
中小企業需規范會計核算工作流程,使其操作合規合法,明確企業財會人員崗位責任。建立起一套科學規范、要求嚴格的會計憑證審核制度體系,企業內明確會計憑證相關標準,參照標準對內部原始憑證和外來原始憑證進行嚴格審查,防止出現不規范、不合法票據入賬情況。明確財務部門中會計崗位職責,禁止出現出納與財會人員兼任情況,將內部職權進行劃分制約,保證會計操作合乎流程,防止舞弊現象的發生。企業引進或建立專業化會計信息處理操作系統,用會計電算化、軟件處理等方式逐步取代手工記賬方式,提高核算效率和信息質量。利用大數據信息處理方式對數據信息進行分析、匯總、整理,建立完整的信息儲存系統,以方便后續利用會計信息進行財務管理工作。
3.建立內部審計體制,提高中小企業內部監控制約能力
強化企業內部審計機構職能,合理劃分審計部門崗位職責,將審計工作任務、責任落實到個人,強化其監督與制約作用。利用內部審計部門對企業經濟活動中的資金往來進行審核檢查,以及包括對會計憑證、會計賬簿以及會計報表等內容的真實性、合法性、可靠性進行審核。內部審計部門應具有獨立性和權威性,堅持互不相容的崗位不能相同人兼任,內部職責劃分應相互牽制,不可職權過于集中。更新內部審計手段,創新審計技術,改造傳統審計技術,實現審計觀念和思維的轉變,實施審計技術創新工程,完善審計信息化建設,引進專業設備與軟件,提升審計技術和質量層次。企業應對培養審計人才給予足夠重視,在錄用人事環節,對審計人員資質進行嚴格審核,防止無證上崗;在企業現有職工中,審計人員提高自身審計專業素養,提高審計業務熟練水平,在審計工作中要秉持公正性、合法性原則,規范嚴格履行自身職責。
4.明確財務會計目標的定位
我們需要了解會計財務環境的特點,由此制訂好有關的目標,符合財務信息要求。中小企業需要了解目標發展的一般規律,要用發展眼光去看待問題,這也就意味著,中小企業需要充分考慮財務會計目標在未來是否具有生命力。我國企業資金結構不斷優化,經濟水平也在不斷提高,因此我們可以根據實際狀況,提供給外部信息使用者他們所需要的內容。
綜上所述,中小企業需要全面做好財務會計工作,這樣才能夠合理有效使用企業的資金,中小企業還應當管理和監督財務會計工作的實施,這是為了避免財務風險的出現。中小企業還應該重視財務會計工作的規范性和有效性,使得企業和財會人員共同發展進步,形成良好社會氛圍。
四、結論
隨著經濟的不斷繁榮與發展,行業之間、企業之間展開全方位激烈競爭,這也為會計核算工作和會計從業者帶來了更高的要求。中小企業在經濟社會市場中處于劣勢地位,具有一定脆弱性,抗挫能力較差,這就說明中小企業若想提高自身競爭能力,其會計核算體制應更加健全完善。現代企業財務活動的復雜性與企業經營過程中各方面的財務問題密不可分。一些中小企業要取得長足發展的前提是能夠應對越來越復雜的財務問題。除處理好會計核算問題以外,合理規劃,運用固有資產和外部資金,處理好信貸運作,合理投資實現中小企業多元化發展也是中小企業長足發展的條件之一。本文主要從人才資源、會計核算體系、內部審計建設三個方面闡述中小企業會計核算不足之處,相信中小企業能夠做到人才培養、完善會計核算體制、加強內部審計部門建設,中小企業會計核算水平可以得到長足發展。
參考文獻:
[1]馬思齊.對河南省中小企業財務會計報告現狀的探討[J].商場現代化,2015(06):247.
[2]劉莎莎,閆妍.我國中小企業會計工作規范化探究[J].中國市場,2021(29):82-83.
[3]楊巧玲.探析中小企業會計核算存在的問題及對策[J].山西財稅,2021(01):55-57.
[4]王維學.中小企業財務會計管理中存在的問題及對策[J].納稅,2021,15(18):93-94.
[5]梁曉冬.中小企業財務會計問題研究[J].全國商情,2016(23): 84-85.