基于大數據技術的學生管理系統構建與分析

楊旄袤 鄭軍

關鍵詞 大數據 學生管理 管理系統 信息化

隨著大數據技術在社會各個層面和領域的滲透與應用，基于大數據技術構建學生管理系統，全方位加強對學生的管理和指導，是做好學生管理工作的重要手段，也是實現管理智能化、便捷化的必然之路。在學生管理工作中，要積極順應大數據的發展趨勢，順勢而上，借勢提升，走出一條學生管理的新路子。

1大數據背景下學生管理工作的機遇和挑戰

1.1機遇

（1）協助學生處理心理問題

除開學習任務，學生的心理健康也應得到高度重視。我國學生心理問題高發，受到學習壓力、家庭經濟情況、就業問題等的影響，很容易導致學生心理狀態不穩定。因而，學生管理人員要隨時關心學生心態的轉變，協助解決困難，防止引起更嚴重的問題。根據大數據技術的專業性，可以創建相應的心理問題咨詢平臺或者渠道，降低學生產生心理問題的概率，正確解決他們的心理問題，確保他們心理健康。

（2）協助貧困學生改變現狀

在校學生的自身情況有很大的差別，許多學生的家庭條件并不是特別好，這會對學生的日常學習和生活造成或多或少的影響。為了讓貧困學生更好地享受校園生活，可以依托大數據技術，搜集學生消費比例、消費方式等數據信息，有效對貧困學生進行認證，更好地掌握貧困學生的情況，有針對性地為他們提供幫助。

（ 3）協助創建多元化的評價體系

大數據時代有利于多元化評價體系的創建，利用大數據技術可以追蹤每一個學生的學習、生活等數據信息，確保每一個學生都能獲得公平、科學的評價。除開學生的考試成績，還要考慮學生的課堂表現情況、作業完成情況、參與文體活動情況等，從而確保評估的全面性和科學性。與此同時，可以及時發現學生存在的身體、心理等各方面的問題，采取有力措施加以干預和指導，幫助他們建立良好的心態。

（4）協助學生解決就業問題

在大數據技術的支持下，可以完成對學生學習成績、興趣愛好、專長等信息的搜集，為學生給予有針對性的職業發展規劃和指導，增加學生就業機會。在傳統學生管理機制下，許多學生難以找到滿意的工作。這不但不利于學生的發展，也不利于社會的進步。在大數據時代，學生個人數據信息的搜集越來越簡單，大數據可以按照每一個學生的具體情況，制訂有針對性的職業指導，協助學生更好地認識自己，了解就業趨勢和市場前景，協助他們畢業之后找到合適的工作。

1.2挑戰

（1）數據信息與經驗主義緊密結合的挑戰

數據信息在人類社會中飾演非常重要的角色。小學、初中、高中、大學等各階段的學校都擔負著為在我國現代化建設培養專業人才的重任，學生管理工作一直是各類學校管理工作的重中之重[1] 。大數據時代下，學生管理要以傳統經驗主義為基本，與此同時應更加重視對數據信息的統計與分析，進而在學生管理的各個領域做出更為合理的管理決策。

（2）大量信息資源的挑戰

以互聯網技術為代表的信息技術加快了信息資源的流動性。其中，魚龍混雜的信息對我們的鑒別和挑選能力提出了更高的要求。學生正處于生長發育的關鍵階段，難以正確鑒別信息資源，如何讓學生在大數據時代環境下養成正確的世界觀、人生觀和價值觀，是一個特別需要注意的問題。學生管理人員既要重視教學管理，也應積極利用大數據技術來加強學生管理。

2優勢

2.1提升學生管理工作效率

效率高是學生管理系統的最大的優點。近年來，隨著學生人數的持續提升，學生管理工作量也呈現出不斷上漲的趨勢。而利用學生管理系統可以徹底把工作人員從信息記錄、查詢和處理中解放出來。通過創建完善的學生信息數據庫，學生管理信息系統可以做到學生信息的精確查找，進一步提高學生管理工作效率。例如，在學生管理工作中，依靠學生管理系統可以更加快捷地完成信息搜索。

2.2提升學生管理工作的安全性

與傳統學生管理模式相比，學生管理系統能妥善管理保密信息。在學生管理工作中，部分信息是不可以公布的。在信息查詢和處理過程中，傳統學生管理模式容易出現信息泄露的情況[2] 。而應用學生管理系統可以有效提高信息處理的保密性，進而降低信息泄露概率。為了確保系統的安全性，系統軟件一般采用登錄密碼和管理權限相結合的方法，避免客戶非授權應用。

2.3增強管理數據和信息的可靠性

與人工管理模式相比，學生管理系統的可靠性更高。一方面，學生管理系統基于電子信息技術，設備在有關標準下可以穩定工作。而傳統學生管理模式受主觀因素的影響較大，外在表現為可靠性差;另一方面，智能管理系統可以高效提供信息，而傳統管理模式在信息傳送環節很容易出現信息失真的情況。智能管理系統可以解決信息失真的問題，提高學生管理工作的可靠性。例如，在對本年度在校學生進行學籍注冊時，借助學生管理系統可以降低統計出錯的概率。

2.4推動學生管理工作更加精細化

如今，粗放型、經驗型的管理機制已經無法滿足新形勢下學生管理工作要求。學生管理人員務必進行人性化管理，提倡因材施教，加強與學生的溝通交流，聆聽學生的建議，了解學生的心理動態，推動管理工作朝著精細化、創新化和務實化方向發展，肩負起促進學生發展的重任，促進學生健康快樂成長[3] 。這就需要學生管理人員在思想教育上花大量的時間和精力，提高學生管理工作水平。

3基于大數據的學生管理系統的構建策略

3.1高度重視學生管理系統建設

對學生管理系統建設的高度重視，主要體現在兩個層面：一是加大物質層面的支持力度，通過加大資金投入的方式，為學生管理系統建設提供充足的支持和保障;二是加大管理層面的支持力度，即采取相應對策為學生管理系統的建設掃清阻礙。一切工作都會在推進中碰到各式各樣的問題，只有管理者高度重視，才能有效處理各類問題，從而為學生管理系統建設營造良好的氛圍和環境。

3.2建立高效的學生管理系統建設團隊

學生管理系統建設團隊應由各相關部門的工作人員組成，如檔案資料員、學校管理員、教務管理員等。若沒有以上學生管理人員的參與，或導致學生管理系統不符合學生管理的實際情況。由于各個崗位的學生管理人員對學生管理工作比較熟悉，有了他們的加入，學生系統管理系統的建設會更具針對性，使用起來就不會出現“管理混亂”的情況[4] 。當然，除了學校管理人員，還必須邀請經驗豐富的技術人員參與系統建設。

3.3創建和健全高校學生管理系統的組織機構

沒有組織機構的轉型，學生管理系統的建設就會失去組織機構方面的支撐和保障。與學生管理系統相一致的組織機構應具有下列特性：一是組織機構扁平化設計，即減少學生與管理人員之間的層級和界限，打破層層上報的模式和壁壘，加強學生與管理人員的互動和交流;二是組織機構無邊界化設計。無邊界的組織機構有益于促進工作部門間的資源共享。以上兩種組織機構的轉型與學生管理系統的要求不謀而合。學生管理系統的建設是學校合理、高效管理學生的重要方法和必然趨勢，學校管理人員對此應該有清醒的認識。學校管理人員應在參考有關學生管理系統建設工作經驗的基礎上，依據學校的具體情況進行靈活調整，以確保學生管理系統的實效性。與此同時，在學生管理系統的建設過程中，學校管理人員不但要高度重視學生管理系統建設，還需要重視與學生管理系統相關的組織機構轉型，以保證學生管理系統能發揮其作用，避免流于形式化。

4基于大數據的學生管理系統創新

在大數據時代背景下，學生管理模式與過去有較大不同。利用大數據對學生的日常行為在數據挖掘等層面進行分析，隨后從分析結果中提煉出管理學生的經驗，系統可以自動將出現異常的數據信息發送給學生管理部門和有關人員。學生管理人員可以提前介入，正確引導學生合理避開可能發生的問題。依托互聯網和大數據技術，加強對學生的管理，可以分析每一個學生的行為，可以按照每一個學生的特性，給予個性化的服務和具體指導，有益于每一個學生的個性化發展。

4.1系統全自動智能化學業預警

基于大數據技術建立學生管理系統，其中學生學業預警系統是進行學生管理的主要工具。針對學生在學校學習過程中遇到的困難和問題，立即提示父母和學生很有可能造成的不良影響，正確引導學生采取有效措施進行整改，在老師、父母和學生中間搭建溝通的橋梁，協助學生順利完成學業并學有所成[5] 。此前，學業預警主要由課堂教學和學生管理人員根據查詢每門課程的學分，歸納學生的學分和學年內不過關的課程數來實現，人工歸納開展學業預警，并利用信件和電話通知學生與父母。

在大數據技術的支持下，傳統學業預警方法漸漸被高效率的智能化預警所替代。世界各國高等院校早已開發設計并采用了專業的網上學習預警系統，如美國普渡大學的課程預警系統，澳洲臥龍崗大學的社交媒體數據分析工具，我國電子科技大學開發設計的高等院校預測分析預警軟件系統。同時，部分教務系統管理開發公司也推出了預警各類系統，它們可以對學生課程不過關、學年學分不夠、課業安全隱患等數據進行分析和處理，并轉化成干涉預警匯報，將報告自動發送給學生、父母以及學生管理機構等有關工作人員，有效提升了工作效率。

4.2公平地對獎學金和助學金進行評定

現階段，在高等教育環節，國家設立了國家獎學金、國家助學金、國家勵志獎學金以及構建了國家助學貸款、生源地助學貸款、新生開學資助、勤工儉學等體系，對家庭經濟困難的學生進行資助。如何客觀、公平、公正地審查獎學金和助學金資格是高校遇到的主要問題。相關部門要依據學生的家庭貧困證明和自己提交的檔案資料，深入分析學生的家庭收入狀況。此時，高校應選用更智能、更合理的獎學金、助學金審查方法，依據學生在教務系統管理中的一卡通交易、網上考勤管理、學習培訓等情況，采用大數據分析技術，找到真正需要獎學金和助學金的學生，幫助經濟困難的學生順利完成學業。

4.3進行即時有效的自動化寢室管理

為了提升學生寢室的數字化管理能力，加強對學生寢室的日常管理，保障學生的人身安全和資金安全，近年來，部分學校在學生寢室安裝了門禁系統，可以根據一卡通或學生指紋驗證監管學生出入，幫助學生管理人員對學生進行考勤管理，有利于宿舍管理人員全方位、系統化掌握學生隨意出入、不按時回歸寢室等情況，并避免外來人員隨便出入寢室。依托大數據技術建立的寢室管理門禁系統，可以對學生離開寢室和回歸寢室的情況做出剖析，并將數據信息推送給有關管理部門和管理人員，便于其采取有效措施，從而保障學生的人身安全。

5結語

為建設基于大數據技術的學生管理系統，需要學校管理者高度重視，在政策、資金、人員等層面給予大力支持，不斷完善管理制度，確保學生管理系統正常運行，推動學生管理工作邁上新臺階。