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基于風險導向的公立醫(yī)院內部控制研究

2022-04-29 18:56:11張艷
財務管理研究 2022年6期
關鍵詞:公立醫(yī)院內部控制

摘要:

農村基本公共衛(wèi)生服務事業(yè)的發(fā)展對我國構建和諧社會有著重要影響。特別是基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展,成為影響我國全面醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的關鍵內容。從公立醫(yī)院角度來看,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,其人員管理和資產管理等方法和手段還較為落后,存在一定的內源性風險。我國公立醫(yī)院特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所在進行醫(yī)療事業(yè)改革的過程中,通過政府投入等形式強化了衛(wèi)生事業(yè)固定資產的投入,但一些醫(yī)療設備的投入和實際使用之間產生了脫節(jié),導致醫(yī)療設備的使用率不高,進而造成醫(yī)療設備閑置或浪費。因此,需要在日常管理的過程中規(guī)范其內部控制流程,提升內部控制的有效性,并強調公立醫(yī)院的醫(yī)療保障作用,提升公立醫(yī)院的醫(yī)療管理綜合水平。

關鍵詞:風險導向;公立醫(yī)院;內部控制

0 引言

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是重大民生問題,關系著億萬人民的健康和幸福,特別是農村基本公共衛(wèi)生服務事業(yè)的發(fā)展對我國構建和諧社會有著重要影響。在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中,需要強調風險意識,提高風險應對能力,進而確保醫(yī)療事業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。公立醫(yī)院內部控制是基于一定管理要求,通過規(guī)范的制度實施,進而提升醫(yī)院在管理過程中的相關能力,提高其內部運行管理的效能。當前,隨著信息化時代的到來,對公立醫(yī)院的資產管理及財務管理的要求越來越高。公立醫(yī)院在進行日常管理的過程中,要提高財務管理的規(guī)范性和準確性,并強調風險管理的重要性。公立醫(yī)院特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,其人員管理和資產管理等方法和手段還較為落后,存在一定的內源性風險。因此,需要在日常管理過程中提升內部控制管理的有效性,提升綜合管理水平。雖然公立醫(yī)院強調的是公益性特征,但由于基層公立醫(yī)院特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在日常運行過程中缺乏地方財政的必要支持,主要是通過自身的創(chuàng)收來獲得發(fā)展的資金,在這種經(jīng)營導向下,原本屬于公益的公立醫(yī)院變成了具有一定盈利導向的醫(yī)院,需要通過一定市場化管理手段來提高自身運行效果和發(fā)展效益。在這種情況下,公立醫(yī)院的發(fā)展不僅需要考慮公益性發(fā)展的需要,還需要考慮盈利性發(fā)展的需要。在公立醫(yī)院經(jīng)營過程中,內部控制規(guī)范性成為提高公立醫(yī)院發(fā)展的重要保障,通過規(guī)范內部控制行為,可以有效地提高內部控制管理水平,提高公立醫(yī)院運行的穩(wěn)健性,進而實現(xiàn)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。為此,本文結合公立醫(yī)院內部控制相關問題,從風險管理角度進行分析,并提出相應對策。

1 公立醫(yī)院內部控制風險分析

1.1 內部控制環(huán)境薄弱

我國公立醫(yī)院在發(fā)展過程中需要不斷地強化內部管理,提高內部控制能力。在這個過程中,需要對其內部控制環(huán)境進行分析,通過規(guī)范內部控制環(huán)境提高內部控制的運行穩(wěn)定性。公立醫(yī)院的產權歸屬于國家,經(jīng)營者和所有者分離,從公立醫(yī)院的利益歸屬角度來看,在進行管理的過程中,一些基層衛(wèi)生醫(yī)療機構往往為了自身利益,而缺乏對公立醫(yī)院的公益性管理。在這種情況下,可能出現(xiàn)監(jiān)督無效現(xiàn)象。在進行內部治理的過程中,不僅需要考慮治理的有效性,還需要考慮公益性發(fā)展的需要。如果公立醫(yī)院的內部治理問題無法有效解決,將影響其內部控制的實施。

1.2 風險評估機制未建立

公立醫(yī)院在風險管理的過程中,主要基于醫(yī)療運行中的風險問題進行分析。

從內部控制的風險源進行全面分析,醫(yī)院在內部管理過程中會形成內部風險問題,在履行社會責任過程中也需要面對各種外部風險問題。從公立醫(yī)院的內部風險來看,主要包括各種醫(yī)療診斷服務的過程中所發(fā)生的風險,以及財務管理過程中可能發(fā)生的內部控制失效導致的資產管理問題及財務控制問題。另外,因為醫(yī)療服務過程中所提供的醫(yī)療服務管理不到位,患者投訴導致的風險也時有發(fā)生。而公立醫(yī)院的外部風險包括各種市場風險。當前,我國公立醫(yī)院在進行管理的過程中,要充分認識相關經(jīng)營管理活動中可能存在的各種風險,以及需要主動承擔的風險管理任務,并通過內部控制來提高管理效果。

1.3 關鍵控制活動未深入展開

在控制活動的實施過程中,重點是基于控制點進行分析,并進行重點風險來源的控制管理,提高控制的主動性。但公立醫(yī)院在實際運行過程中對風險控制要求不高,導致一些關鍵的風險控制點無法有效控制,特別是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,受制于人員編制及綜合管理水平不高等因素,其對關鍵控制管理工作實施不到位。同時,公立醫(yī)院需要按期進行事業(yè)單位預算的編制,但其在預算管理過程中,相關預算編制和執(zhí)行水平不高,難以通過預算管理來進行控制,影響內部控制執(zhí)行的有效性,進而導致預算管理實施效果不佳。

1.4 信息流通不順暢

信息管理的重點是強化信息的規(guī)范性。而不規(guī)范的內部控制制度和執(zhí)行可能導致信息化管理水平降低,甚至會發(fā)生一些信息管理的漏洞導致的內部控制失效。同時,公立醫(yī)院的信息化管理主要基于基本辦公職能,難以實現(xiàn)全網(wǎng)聯(lián)動,導致辦公管理及門診掛號管理等相互獨立,內部信息傳遞不順暢,導致內部控制失效。

1.5 審計監(jiān)督能力有限

一般來說,公立醫(yī)院特別是一些基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,其主要人員和編制分配給了醫(yī)護人員,財務人員偏少,主要是通過內部其他相關職能部門履行具體職責,導致監(jiān)督行為失效或監(jiān)督效率不足。缺乏獨立的審計管理可能導致在內部控制執(zhí)行過程中缺乏專業(yè)的監(jiān)督管理。同時,在一些日常的監(jiān)督管理中,其重點放在對一些醫(yī)療發(fā)票及庫存藥品的管理上,缺乏對一些經(jīng)營行為的審計監(jiān)督,沒有細化的具體監(jiān)督內容,導致內部審計監(jiān)督工作難以有效開展。同時,公立醫(yī)院內部缺乏相應的評價標準或評價體系,影響其日常監(jiān)督管理工作的開展,導致內部控制遺漏一些重大問題,難以進行全面評估。

2 風險導向下公立醫(yī)院內部控制完善對策

2.1 設立內部控制目標

(1)資產安全和完整。在進行資產管理的過程中,其主要基于一些資產管理制度來減少可能出現(xiàn)的醫(yī)院資產流失問題。在進行資產管理的過程中,提高固定資產的使用效率,提升醫(yī)療資產的使用率水平,規(guī)范資產管理行為,包括各種房屋類的資產的日常維護和管理,以及一些醫(yī)療設備的使用和維護、藥品的定期盤點及日常收發(fā)管理。在這個過程中,需要通過內部控制制度的制定和實施,形成相應稽核管理制度,確保資產的安全和完整。

(2)財務信息規(guī)范。公立醫(yī)院的財務信息報告是反映一定期間內醫(yī)院的運行情況的重要規(guī)范性文件,通過財務信息的收集,可以對一些日常的醫(yī)療管理過程中形成的收入和成本信息進行全面反映,并對其經(jīng)營過程中的主要內容進行匯總。為確保公立醫(yī)院財務信息的有效性,需要確保財務信息內容較客觀地反映公立醫(yī)院的日常資產管理及其收入與成本情況。

(3)運營效率提升。公立醫(yī)院雖然具有較強的公益性特征,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院,其不僅承擔了一定區(qū)域的農村和城鎮(zhèn)的醫(yī)療保障,還承擔了一些社會公共衛(wèi)生供給職能,但在實際運行過程,公立醫(yī)院也需要按照效率和效益性原則,不斷改善醫(yī)療衛(wèi)生服務水平,不斷創(chuàng)造自身效益。而通過內部控制的實施,可以有效規(guī)范公立醫(yī)院的內部管理,減少各種舞弊行為的發(fā)生,進而提高公立醫(yī)院的運行效率。還需要規(guī)范內部控制運行行為,減少內部控制的薄弱環(huán)節(jié),激發(fā)員工參與內部控制的積極性,進而推動公立醫(yī)院整體工作效能的提升。

2.2 業(yè)務層面內部控制目標

從業(yè)務層面角度分析,其主要基于公立醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生管理和服務過程,以整體內部效能提升為目的,進而細化內部控制的具體政策和實施內容。重點需要強化相關崗位分離制度,以及內部控制的授權管理;規(guī)范內部控制的具體行為,特別是強化相關資產管理,確保資產安全和完整;規(guī)范預算管理的制度執(zhí)行,提高預算的績效管理實施效果,進而有效推動公立醫(yī)院經(jīng)營效率的提升,降低可能發(fā)生的風險。

在業(yè)務層面目標管理的過程中,需要按照整體目標,細化相應業(yè)務行為,減少內部不規(guī)范行為。全面規(guī)范資產管理,特別是強化對藥品和醫(yī)療器械的管理,不斷推動公立醫(yī)院經(jīng)營效率的提升,確保公立醫(yī)院的經(jīng)營有效性。

公立醫(yī)院在進行風險管理的過程中,需要按照風險管理的內容和要求,強化對風險的評估和管理。同時,規(guī)范各種量化管理工具和相關風險評估內容,確保風險管理達到預期效果,提升公立醫(yī)院運行的穩(wěn)定性。

3 結語

公立醫(yī)院特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在內部控制過程中,要始終樹立風險管理意識,不斷強化業(yè)務流程管理,優(yōu)化內部控制的具體實施內容,不斷提升內部控制水平。

參考文獻

[1]王海林.IT環(huán)境下企業(yè)內部控制模式探討[J].會計研究,2008(11):63-68.

[2]王惠芳.上市公司內部控制缺陷認定:困境破解及框架構建[J].審計研究,2011(2):71-76.

[3]趙蔚琳.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公共服務供給及其能力提升分析[J].現(xiàn)代交際,2018(8):224-225.

收稿日期:2022-02-17

作者簡介:

張艷,女,1976年生,本科,會計師,主要研究方向:基層衛(wèi)生院財務管理。

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