鄒會武
摘要:
隨著信息技術的高速發展,企業的財務管理實現了效率的提升,并且獲得了前所未有的轉型機遇。數字化作為企業財務管理重要的推動力,為企業發展提供了新思路。基于此,通過厘清數字化對企業財務管理的意義,找準未來企業財務管理的轉型之路,并分析數字化時代財務管理面臨的挑戰,從思維理念、組織方式、工作模式3個方面入手,提出推動財務管理轉型的有效路徑,以推動現代企業的財務管理效率得到有效提升。
關鍵詞:數字化;財務管理;有效路徑
0 引言
無論是大數據、人工智能還是云計算等技術,都能讓財務管理工作迅速實現由傳統財務管理模式向現代模式轉變,逐步拉近企業各項業務之間的距離,從而促進企業發展。與此同時,財務管理模式的轉變,還能讓企業做出更加科學和前瞻的發展決策。在數字化時代,企業的財務部門是匯集內部數據的中心,可以對大量財務信息進行分析和處理,從而指導企業的業務創新工作。企業在整合智能化技術的同時,能讓數字化更加敏捷,對提升經營管理和風險管控有著十分重要的意義。換句話說,數字化技術的逐漸成熟不僅讓財務流程趨于完善,還減輕了財務人員的工作壓力,省去了原本處理復雜財務工作的時間和精力,為企業創造出更多價值,也為企業的發展決策給予更加有力的指導[1]。
1 數字化對財務管理的意義
1.1 提前預知風險
企業的財務管理不是單純地將相關財務數據進行整合,而是要對收集的財務數據進行分析,進而對企業現金流、利潤分配及項目決策等工作予以支撐,也更好地推動相關業務的管理。企業會以數字化形式來保存經營過程中的財務數據,之后通過程序的規范讓財務數據的分析結果更加客觀,在有效數據的支持下順利開展各項業務。當企業的財務數據反映出潛在經營風險時,數字化技術與財務管理的結合也能幫助企業快速覺察到這種風險。若僅使用人工方式進行風險處理,可能出現由于人員專業性不強而造成的決策失誤的新問題,從而導致企業管理壓力的增加和財務管理效率的降低。所以通過信息整合來評估風險等級,最終實現對風險的控制,保障企業不遭受太大的損失,這是信息化時代企業財務管理的重要優勢。
1.2 提高管理效率
數字化的企業財務管理可以讓相關財務人員從復雜的工作中解脫出來,從而加速企業財務管理人員能力的提升之路。企業各項業務的開展向財務人員提出了較多要求,數字化的存在減輕了財務人員的壓力,讓管理工具能輔助財務管理人員處理相關工作,從而有效降低企業成本的投入。企業財務人員在數字化形式下也能減少操作失誤,讓企業的經濟效益得到最大保障。將企業數字化引入財務管理,需要其在前期投入一定的時間成本及財務成本,但隨著字化管理系統在企業內部的逐漸完善,企業財務管理能力能夠得到快速增強,隨之獲得經營效益的提升。
1.3 方便數據收集
在企業財務管理過程中,數據的收集和分析是其工作基礎和后續工作開展的保障,財務數據的處理結果會直接影響企業財務管理效果和未來發展,因為有效的財務數據結果是企業做出有效發展決策的基石。數字化財務管理是在全面收集數據之后對其進行數字化處理,將數據內容以更科學的方式予以儲存,如果企業的經營需要該方面數據內容,也能在嚴謹的應用程序下載并進行科學分析計算。數字化管理與傳統管理方式相比更加高效,企業管理者能夠放心地使用科學的數據結果,從而更好做出各類經營發展決策。近年來,我國企業所擁有的數據庫管理系統數量一直呈上升趨勢,并在2015年達到最高點。數據庫保證數據的分析和處理質量,能讓企業各項財務數據實現更好的數字化管理[2]。
2 數字化時代財務管理轉型方向
2.1 轉變基本職能
在數字化時代,企業的會計職能從原本的監督經濟活動轉變為對業務的服務。企業堅持事后會計核算會讓會計數據來源的真實性要求難以滿足,并且單純處理會計資料而不結合企業的各項業務,不能真實反映企業的經濟活動現狀。除此之外,在企業運行過程中,由于財務部門沒有深入與各項業務進行信息溝通,阻礙了企業的經營和發展。因此,在數字化時代,企業需要轉變財務原本職能,并引入新的服務管理理念,在內部快速建立起財務共享平臺,更多監督所有的經營業務,最終實現業財融合,助力各項業務快速發展。
2.2 轉變基本手段
企業財務管理的轉型會將原本的數據記錄變為數據分析,在數字化技術的快速推進下,傳統的會計記賬方式將被替代。當會計實現了與大數據信息技術的結合,企業的會計人員就會快速轉變工作思維,尤其是高級會計人員,將傳統的單純記賬思維變為數據的快速提取和分析思維[3]。當企業會計對數據做到了有效提取和分析,能以數據結果為導向,合理做好預算管理工作,從而提高資金使用效率。在會計處理的過程中,企業還要做到數據共享,找出業務發展過程中的潛在風險,對財務的正常使用進行監督,從而提高財政資金管理效率。
2.3 轉變目標管理
企業管理目標要從過去的注重事后管理和結果管理轉向全流程參與,過于關注事后管理,會出現事后推卸責任情況,并不能真正實現財務高效管理的目的,但全流程參與能更好地解決這一問題。企業的會計人參與內部業務決策過程,通過把握財務管理手段,讓決策工作得到有效的數據支撐,進而推動各項業務發展。企業甚至能以財務分析數據為依托,針對業務項目的不同,打造個性化財務數據分析,保證財務管理的職能可以最大化發揮,將工作重點從原本的流程管理變為目標管理,讓監督職能的作用更好地發揮出來。
2.4 推動業財融合
原本企業財務管理與業務之間的結合不夠緊密,因此在數字化時代,需要轉變傳統的財務管理模式,讓業財之間能相互融合,不再相互獨立。企業財務部門工作重點一般是編制財務報表,核算工作大多依靠事后處理的方式。所以,從性質分析,傳統的財務管理更偏向靜態化管理,相對比較封閉。而在數字化時代,這一不