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新形勢下路橋施工企業財務共享服務中心構建路徑研究

2022-04-29 21:17:08谷淑榮
財務管理研究 2022年3期

谷淑榮

對于提高業務投資效率具有重要作用。但對路橋施工企業而言,由于其業務活動復雜、經濟往來眾多且相對分散等,容易造成資金的非效率利用、財務資源流失等問題,這不僅會約束路橋施工企業投資效率的提升,而且對企業的長期發展存在不利影響?;谄髽I財務管理實踐中比較成熟的財務共享中心理念,試圖尋求合理的路徑為路橋施工企業財務管理能力的增強提供依據。

關鍵詞:?路橋施工企業;財務共享服務中心;資金利用;業財融合

0?引言

目前,多種因素影響企業財務管理戰略的制定和實施,為應對不斷變化的外部形勢,財務管理應當具有及時調整的柔性特征。具體而言,從宏觀經濟層面看,國際經濟形勢日趨復雜,國內經濟政策調整、變動頻繁;從中觀行業層面看,行業競爭不斷加劇,迫使企業尋求新的利潤增長點;從微觀企業層面說,新的管理理論和管理實踐不斷發展,在為企業管理注入活力的同時也增加了企業戰略的不確定性[1]。因此,企業管理能力的強化在新形勢下的作用更為重要,而在諸多企業管理活動板塊中,財務管理具有更為突出的作用。雖然相比企業的投資需求而言財務資源的支撐作用有限,但財務管理水平的提升可以帶動整個企業管理水平的改善,從而為提高企業管理質量以應對新形勢下的諸多挑戰提供有效支持。

對路橋施工企業而言,重視財務管理工作、優化財務管理模式、提升財務管理質量在新形勢下具有更加重要的意義。這是由路橋施工企業的業務特征直接決定的。目前,雖然部分路橋施工企業存在多元化經營的業務特點,但總體而言,路橋施工企業的業務重點集中在道路、橋梁的施工建設方面,其主營業務特征表現為施工周期長、前期投入大、收益周期長等,這些特征對企業財務資源投入的規模及持續性都有較高要求。在我國企業普遍面臨融資約束的環境下,做好企業財務管理有利于保證路橋施工企業現金流量的持續性與穩定性,有利于路橋施工企業的長期發展。但隨著新形勢下具體環境的變化,路橋施工企業依托原有財務管理模式很難完全滿足財務管理的新需求,因此,創新財務管理模式,借助財務共享服務中心建設具有很強的必要性。

1?路橋施工企業財務共享服務中心建設的必要性

1.1?有利于提高企業財務管理效率

傳統模式下,路橋施工企業的財務管理工作相對分散,企業中不同業務板塊通常有各自的財務管理部門,相對分散的財務管理工作通過向上匯總的方式實現財務管理成果的綜合,但由于不同業務板塊在具體業務內容、工作目標等方面存在較大差異,使其在財務管理過程中所采用的具體方法、標準、口徑等不能完全統一,最終增加匯總管理工作的難度和工作量。但在設立財務共享服務中心之后,可以在企業層面將原有業務板塊的財務管理活動集中到財務共享服務中心,同時基于不同財務管理環節,

抽調不同財務管理活動領域的骨干人員配置到財務共享服務中心相關崗位,以他們豐富的專業經驗,進一步提升財務共享服務中心的管理質量[2]。

1.2?有利于提高企業投資效率

企業投資效率的變動與財務管理效率的改變具有直接關系,財務管理效率得到提升,才有利于及時做出合理的財務決策,并通過配置財務資源對企業投資活動進行有效支持。財務共享服務中心的運行,將路橋施工企業原本相對分散的財務管理條線集中起來,提高了財務管理制度和工作標準的一致性,增強了財務管理信息的可比性,更有利于開展財務分析工作。上述種種優勢都有利于財務共享服務中心對某一投資項目的價值進行分析,同時結合以往類似投資項目的財務管理實踐,進行高效的財務管理決策,支持企業投資效率的提升。

1.3?有利于緩解外部融資壓力

企業面臨的外部融資約束主要源于銀行等金融機構對企業還本付息能力的擔憂。在盈利能力一定的情況下,如果企業能夠通過某些渠道向金融機構傳遞企業現金流管理十分有效這一有利信息,則有助于緩解金融機構的避險情緒。建設財務共享服務中心是路橋施工企業提高財務能力的有效手段,有利于增強現金流管理水平,因此可以緩解外部融資壓力。

2?財務共享服務中心構建路徑

路橋施工企業要想更好地建設財務共享服務中心,必須結合自身財務管理現狀,選擇合適的路徑。

2.1?擴大財務共享服務中心業務范圍

關于財務共享服務中心的業務定位,可以將其概括為將企業內部原有相對分散的財務管理工作實現集中處理。這不僅有助于提升財務管理質量,而且有助于提高不同范圍業務活動的財務信息的可比性。但值得關注的是,除了上述目標,隨著財務共享服務中心的進一步完善,在其框架內可以進一步發揮成本管理、預算管理、財務內部控制等職能,使其逐步成為企業現金流管理的核心。這一優勢對路橋施工企業而言具有十分重要的價值。因為路橋施工企業的業務活動復雜、現金流向復雜,各業務板塊之間的財務管理活動相對分散,從而造成整個企業內部的財務資源流動存在“非效率壁壘”。如果能夠基于財務共享服務中心建設打通財務資源管理壁壘,將會顯著提高路橋施工企業的財務管理能力[3]。

基于業務綜合性的視角觀察路橋施工企業財務共享服務中心建設的現狀,發現路橋施工企業還有進一步完善的空間。第一,業務綜合處理能力建設缺乏系統規劃。雖然財務共享服務中心最終可以發揮以現金流管理為核心的廣義財務管理的作用,但其建設過程需要系統規劃。財務共享服務中心擴展業務范圍應當是系統的、連續的,而不是隨意增加某一業務內容或盲目地將多項業務短期間增加到財務共享服務中心。例如,基于財務統一管理形成的可比性較強的財務信息,可以擴展財務內部控制業務,二者銜接性較強,如果大力發展預算管理業務,則可能受制于企業薄弱的預算規劃能力而流于形式。第二,企業信息化建設相對滯后。受限于傳統的財務管理模式,信息化水平成為路橋施工企業財務共享服務能力提高的制約因素,因此,路橋施工企業管理層應?當重視配套的信息化系統建設。

針對上述問題,路橋施工企業管理層應重視2個方面的工作:第一,系統規劃財務共享服務中心的發展路徑。財務共享服務中心的業務拓展要循序漸進,并注重相關配套能力的提升?;诖?,本文建議管理層優先發揮財務共享服務中心統一財務管理的基本職能,在此基礎上,注重優化企業的相關配套能力,如成本管理能力、預算管理能力等,并進行制度建設,逐步將業務板塊的相關管理活動統一到相對一致的制度框架中,為擴大財務共享服務中心的業務范圍打好基礎。第二,引入大數據技術,提升信息化能力。財務共享服務中心能對企業財務進行統一管理,依托大數據技術發揮信息搜集、存儲、分析等作用,為財務共享服務中心運行質量的提升提供基本的信息化條件。

2.2?加強企業財務管理制度一體化建設

將相對分散的財務管理活動進行集中管理是財務共享服務中心的基本功能定位,但需要關注的是,財務管理職能集中的過程并不是將各業務板塊的財務管理部門進行簡單的、機械式加總。融合及融合過程中產生的摩擦將產生“摩擦成本”,會成為約束企業財務共享服務中心運行效率的重要障礙性因素[4]。而對路橋施工企業來說,由于其業務范圍廣,加之長期存在的相對松散的財務管理系統,在財務共享的建設過程中可能蘊含著更顯著的“摩擦風險”。作為重要的協調機制,做好一體化制度建設成為建立財務共享服務中心的重要途徑,應當引起管理層的關注。

基于路橋施工企業在一體化財務管理制度建設過程中的現狀,發現其在2個方面需要進一步完善。第一,制度建設中的協調機制不足。財務共享服務中心要求將路橋施工企業原有的、較分散的財務管理活動進行統一管理,以形成可比性更強的財務管理信息,但由于路橋施工企業的業務板塊較多,導致不同業務板塊之間的財務管理目標、財務管理方式可能存在一定差異,如果缺少有效的協調機制,財務共享服務中心在運行過程中必然受摩擦風險的影響,最終流于形式。第二,組織建設與制度建設不匹配。制度建設需要組織建設的配合。路橋施工企業的規模通常較大,在組織結構上表現為有較多組織層級,但事實上,某些組織層級已經不再適應新形勢的發展需要,

這無疑會增加企業財務管理工作的難度。

組織建設的滯后無法為制度建設注入活力,使得制度變革難以開展[5]。

針對上述制度建設方面存在的問題,為推動路橋施工企業財務共享服務中心的發展,管理層可以考慮2方面的對策。第一,根據實際情況進行組織重塑。理順組織層級之間的關系有利于為新制度的推行提供空間。可根據企業未來的發展戰略重新評估企業現有部門的具體作用,對功能相似或作用較弱的部門可以采取合并、撤銷等方式進行調整,其目的在于壓縮組織管理層級,以有利于財務資源、財務管理信息的充分流動,為推動財務共享服務中心的建設創造組織條件。第二,完善協調機制。集中財務管理必然需要協調,因此有必要完善制度中的協調機制,協調原有業務板塊的財務管理活動,將各板塊的財務管理目標集中于實現企業財務戰略,這需要企業管理層組織各個板塊的財務管理人員進行充分溝通,提煉財務管理的共性,以此為基礎進行制度建設。對于不同板塊財務管理的個性問題,則需要體現在財務績效評價中,通過財務績效評價調劑余缺,同時借助評價指標引導不同板塊財務管理活動進行融合。

2.3?完善財務數據管理

隨著財務共享服務中心建設的加速,財務管理職能將會逐步實現統一。但不容忽視的是,在財務共享服務中心建設之前,同樣存在大量財務數據,這些財務數據在財務共享服務中心的建設過程中應當得到妥善保管,防止泄露,否則將給企業帶來重大損失。

與以往的財務數據相比,財務共享中心運行之后,同樣會產生大量財務數據,這些財務數據雖然已經實現了電子化存儲,為進一步管理提供了便利,但仍然不能忽視對這部分財務數據的管理。同時,由于路橋企業業務活動復雜,保證財務數據的完整有利于基于以往數據對相關業務活動進行財務分析,這也是財務共享服務中心的職能所在。

具體而言,路橋企業的財務數據管理工作需要在以下方面進一步完善。?第一,完善數據獲取授權機制。在電子化存儲環境下,由于數據端口之間的關聯性很高,難免出現借助端口漏洞接觸到某些財務數據的現象,從而造成財務數據的外泄。針對這一問題,建議路橋企業管理層從2個方面完善電子化財務數據管理:一是完善數據端口授權,明確不同層級崗位所能接觸的財務數據范圍,增強數據端口的風險防范能力,規避數據端口的非法入侵;二是加強數據控制,重要財務數據的訪問不僅要滿足管理層級要求,還需要獲得財務共享服務中心相關管理人員的授權。?第二,條件成熟,云端數據處理中心的建設應當被納入考慮范圍。云端數據中心不僅可以保障財務數據安全,而且能夠推動財務數據的共享。因此,基于企業長期發展的需要,應在恰當階段構建云端財務數據中心,以推動企業財務管理戰略的實現。

3?結語

路橋施工企業在新形勢下要拓寬盈利空間,就需要財務戰略的配合,而傳統的財務管理模式無法為新形勢下的競爭提供更多支持。因此,轉變財務管理模式成為路橋施工企業在新形勢下謀求轉型的有效途徑,而財務共享服務中心的建設則是路橋施工企業謀求轉型發展在財務戰略層面的直觀體現,因為財務共享服務中心不僅有利于提高企業財務管理效率和投資效率,也有利于緩解企業外部融資壓力。進一步地,路橋施工企業應從3個方面考慮具體措施:第一,擴大財務共享服務中心涵蓋的業務范圍、擴充業務內容;第二,加強企業財務管理制度一體化建設;第三,完善財務數據管理。本文深入分析了路橋施工企業建設財務共享服務中心的可行性措施,以期為進一步深化這一領域的研究做出貢獻。

參考文獻

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[2]邵芳.試論財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的促進作用[J].財會學習, 2019(11):75.

[3]方婧穎.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].時代金融,2019(6):154-155.

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[5]陳?,摚簳曾Q,梁月,等.財務共享模式下的企業內部控制研究:以廣西路橋集團有限公司為例[J].商情,2019(2):3-5.

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