黃文彥
摘要:?軟件行業屬于高新技術行業,對于數字強國建設具有重大意義。但隨著數字經濟、互聯網經濟的快速發展,軟件行業的競爭程度也在不斷提高,傳統的利潤空間不斷收窄,通過業財融合的模式打通企業財務活動與業務活動之間的壁壘,增強業財活動的協調性,對于增強其競爭力具有十分顯著的作用。基于此,著重探討業財融合建設對于軟件企業財務管理能力的提升作用及對策。
關鍵詞:?業財融合;軟件企業;平臺建設
0?引言
隨著中國特色社會主義進入新時代,科技創新對我國社會全要素生產率的促進作用日益凸顯。為了進一步提升科技創新對我國經濟社會發展的驅動作用,有必要進一步培育創新型行業和創新型企業。軟件企業因其產品的高精密度、高附加值、高知識密度等特點,當仁不讓位列其中。在互聯網經濟及數字經濟快速發展的背景下,我國的軟件企業經歷了高速發展。但隨著我國產業轉型升級,傳統行業產能過剩、要素成本攀升等方面的問題不斷凸顯,加之在長期的高額利潤吸引下,很多企業都不同程度地涉足軟件行業,造成軟件行業的競爭程度不斷提高,利潤空間不斷被壓縮。因此,軟件企業應當尋求內部財務管理新模式,提升財務資源的利用效率,謀求差異化競爭優勢。
當前,隨著企業財務管理實踐的不斷發展,業財融合模式成為提升企業財務管理水平的重要工具,這一模式與軟件企業也具有很高的契合度。一方面,軟件企業的盈利能力主要取決于其研發能力和市場營銷能力,這對增強軟件企業產品的行業差異及市場占有率具有十分重要的作用,都需要企業財務資源的有效支撐,業財融合管理模式對整合企業的財務資源與業務活動、增強二者的協調性具有重要的推動作用;另一方面,業財融合模式的開展有助于提升軟件企業的財務管理水平,通過充分實施成本領先戰略,培養新的競爭優勢。就現狀而言,我國的軟件企業由于長期的技術導向和市場導向,其開展業財融合模式還存在一些有待完善的方面。
1?軟件企業實施業財融合模式的必要性分析
在市場競爭日益充分的環境下,業財融合管理模式的實施成為軟件企業提升財務管理能力、助力企業戰略目標實現的重要工具,因此,強化軟件企業的業財融合管理具有十分重要的意義。
1.1?有利于提升行業競爭力
市場競爭充分性的提高使得獲取行業競爭力成為軟件企業管理層普遍關注的問題。業財融合的發展有利于提升軟件企業的競爭力。基于業財融合管理平臺,企業的各項資源、各種信息都能實現科學匯總及有序分配,有利于企業財務資源對業務活動開展提供支持,特別是對于注重研發與銷售的軟件企業而言,這一功能顯得尤為重要。隨著企業業財融合水平的提升,財務資源配置與業務部門需求之間的摩擦將會得到緩解,財務資源的利用效率會得到提升,這是企業改善自身競爭力的基本途徑。
1.2?有利于緩解企業融資壓力
由于軟件研發過程的風險較大,市場前景也存在不確定性,無論是銀行還是資本市場投資者,都具有一定的風險規避傾向。因此,軟件企業的外部融資渠道相對狹窄。軟件企業實施業財融合管理模式,可以向外部融資渠道傳遞出企業內部財務管理水平較高的利好信號,進而緩解外部融資壓力。
1.3?有利于獲取政策性支持
以政府創新補貼為代表的政策性支持是創新型企業發展的重要助力,但政府發放補貼并不是盲目的,而是要權衡企業對于補貼資金的利用效率,依據一定標準對企業進行篩選[1]。業財融合平臺的建設可以向政府部門發出企業對于財務管理的重視程度較高、企業的財務資源利用效率較高等積極信息,使企業自身掌握獲取政策性支持的生機,從而為企業未來的長期發展提供利好條件。
2?軟件企業優化業財融合、提升財務管理能力的路徑分析
通過前文的闡述,可以基本明確在市場競爭環境更加充分的背景下,軟件企業實施業財融合戰略具有十分顯著的必要性。但是長期以來企業發展重點聚焦于技術與市場,制約了軟件企業財務管理能力的提升,所以在實施業財融合模式的過程中,還存在某些有待進一步完善的方面。下文重點探討軟件企業如何通過有效開展業財融合提升其財務管理能力。
2.1?提高業財融合平臺的資源整合能力
財務資源不僅可以支撐企業的經營管理活動,而且具有相對的稀缺性。由此可見,提升企業的財務管理能力、做好對財務資源的優化配置工作十分重要。業財融合管理模式的核心思想在于打通企業的業務活動與財務管理活動之間的壁壘,在增強企業業務活動與財務管理活動協調性的同時,充分發揮財務資源對業務活動的支持作用。但值得注意的是,業財融合平臺作為協同企業業務活動與財務管理活動的基礎平臺,其發揮作用的關鍵在于具有強大的資源整合能力,否則,就會流于形式。對軟件企業而言,需要整合的關鍵資源除財務資源外,還有研發資源與市場資源,但從當前我國已經實施業財融合管理模式的軟件企業看,其業財融合管理平臺在資源整合方面還存在一定問題,主要表現在兩大方面。
第一,業財部門之間的信息流動存在障礙。業財融合平臺整合相關資源的重要依據在于信息,借助相對充分的信息流,財務管理人員可以更為詳細地了解到具體的業務活動、研發活動的進展及其對于財務資源的真實需求,從而有利于規避財務資源不合理配置引發的效率下降問題,因此,信息流動越充分,業財融合平臺對于財務資源的配置越合理。但就現實情況來看,我國軟件企業的業財融合在信息流動方面仍存在一定不足,財務部門與其他相關部門之間的信息不對稱程度仍然較高,信息在傳遞過程中還存在失真和扭曲等具體問題,成為影響軟件企業財務管理的障礙。
第二,業財融合平臺權威性不足。業財融合平臺對于各類資源的整合要具有一定的權威性,只有如此,各個部門才能自覺地配合業財融合平臺對于財務資源的配置,否則容易造成相關業務部門對于資源配置結構的不認同,最終影響業務活動的開展。我國軟件企業在建設業財融合平臺的過程中,對于業財融合平臺權威性建設重視不足,導致潛在的業財融合平臺運行風險[2]。
針對上述我國軟件企業在推行業財融合過程中面臨的問題,提出如下對策。
第一,推動企業財務管理部門與業務部門之間的數據端口對接進程。鑒于軟件企業的業財融合發展可能受限于信息流動性不足等問題,比較有效的應對方案是推動部門之間的數據端口對接。數據端口對接之后,有利于財務管理部門通過數據端口獲取相關業務部門的信息,從而更加充分地掌握企業業務活動的真實情況。此外,財務管理部門還可以基于業務信息,進行大數據分析,提高軟件企業的財務管理效率。
第二,軟件企業管理層應賦予業財融合平臺相應的權威。其中一種可行的辦法就是將業財融合平臺置于企業總經理的直接管理之下,定期組織相關部門進行信息互動,這樣有利于增強業財融合平臺的權威性,促進軟件企業財務管理能力的綜合發展。
2.2?提高財務部門內部控制能力
對軟件企業而言,業財融合平臺的發展離不開財務部門內部控制能力的建設,其必要性主要表現在以下2個方面。
第一,業財融合管理模式推行之后,大量的相關性資源都會集中到業財融合平臺,這在無形中會增加財務管理人員利用較大的資源規模、復雜的資源流動進行利益輸送的空間,而做好內部控制建設,會對此產生約束。
第二,基于業財融合管理平臺,財務管理部門與業務部門之間的關聯日益緊密,部門人員之間形成“合謀”的可能性逐步增大,從而使軟件企業資源規模的完整性受到一定的風險挑戰。
基于此,如果軟件企業試圖基于業財融合模式提升財務管理水平,重點在于改進財務內部控制的運行能力。所謂財務內部控制,具體是指基于企業的財務管理流程構建的內部控制體系,這屬于企業整體層面內部控制體系的組成部分。財務內部控制機制對于識別企業財務風險、防范企業財務困境具有不可替代的作用。導致我國軟件企業財務內部控制機制問題的原因,除了企業管理層的重視程度不足,還與兩大矛盾有關。一方面,財務內部控制機制內嵌于業財融合平臺的程度有待深化,業財融合平臺的發展使原有的財務管理內容更加復雜,而企業的財務內部控制體系建設有待強化,這一矛盾造成某些新的財務問題不能被原有的財務內部控制機制識別,從而出現財務內部控制體系與業財融合平臺運行的不協調等問題。另一方面,隨著業財融合平臺的深入發展,其所容納和處理的資源類型更加多樣,這使資源流動過程中所蘊含的潛在風險之間的相關性不斷增強。如果軟件企業的財務內部控制建設相對滯后,將難以在更加復雜的風險環境下助力業財融合平臺發展。應進一步提高財務內部控制體系與業財融合平臺的協調程度。
針對上述問題,提出如下應對方法。
第一,完善財務內部控制風險識別體系建設。財務風險的發生通常與其他業務活動相關聯,但在業財融合管理模式實施之前,業財資源之間的互動性、相關性較弱,因此,財務內部控制體系對于風險的識別能力相對單一。為了完善財務內部控制體系的風險識別能力,應首先對業財融合平臺的主要資源進行分類排查,識別出重大風險點,然后設置相應的風險管控機制,這將有利于提高財務內部控制系統的風險防范能力。
第二,逐步提高財務內部控制的自動化水平。自動化控制可以應對常規性、頻發性特點的財務風險,從而將財務人員的精力更多地集中于防范重大財務風險。因此,加強財務內部控制的自動化、信息化建設有利于增強財務內部控制體系在復雜風險環境下的風險應對能力。
2.3?提高對成本管理能力
在市場競爭日益充分的環境下,企業傳統的利潤空間不斷收窄,伴隨著盈利能力的下滑,一種有效的應對方法就是采取成本領先戰略,通過壓縮成本爭取利潤空間[3]。軟件企業推動業財融合模式的發展也具有節約成本的動機。業財融合模式通過提高財務管理活動與業務活動之間的匹配度,可以規避業財活動之間的摩擦,進而增強財務資源配置的針對性,合理管控企業成本。但是從我國軟件企業的成本管理現狀來看,財務資源對于各個成本發生項目的配置效率仍然有待提高,主要表現在以下2個方面。
第一,財務管理部門某些突破預算方案的情況仍不能被有效約束。這一問題在我國企業中具有一定普遍性,在軟件企業及其他高新技術企業中更為明顯。因為其研發活動本身就具有高投入性、長周期性、不確定性等特征,這使原有的預算方案可能難以滿足研發活動的需求,從而導致業財融合平臺的成本管理受到影響。
第二,對于某些業務部門預算需求的異常波動缺乏合理的判斷機制。在很多業財融合平臺中,由于融合程度不足,導致部門之間的溝通機制存在障礙,對于預算成本管理“一刀切”,最終導致財務管理活動難以反映業務部門的真實需求[4]。
針對上述成本管控問題,軟件企業管理層可以采取如下措施。
第一,?依托業財融合平臺,對不同部門的預算方案進行分類管理。具體而言,研發部門的預算方案要具有一定彈性,即賦予其一定波動空間,對其成本進行預算標桿管理。而對于其他業務部門,則要考慮增強預算方案的剛性約束,以此作為企業成本管理的依據。
第二,依托業財融合平臺,增強預算管理的協調性。不同業務部門在不同時期對于預算資金的需求可能存在較大差異,因此,企業財務管理人員不能一味否定調整,而應當依托業財融合平臺獲取有效信息,掌握有關業務部門及業務的真實狀況,以此作為基本依據,決定是否調整相關部?門在本期的預算方案。這樣有利于增強企業財務管理的合理性,增強財務資源配置對于企業業務活動的有效支持性,從而在發揮業財融合管理優勢的同時,提升軟件企業的財務管理能力。
3?結語
在行業競爭日益激烈的情況下,采取業財融合管理模式對于軟件企業行業競爭力的提升具有十分重要的價值。通過分析發現,業財融合管理模式對于軟件企業財務管理能力的強化作用主要表現在以下幾個方面:首先,有利于提升行業競爭優勢;其次,有利于拓寬外部融資來源;最后,有利于爭取政策性支持。通過進一步研究,提出軟件企業增強業財融合水平、提升財務管理能力的具體途徑,主要包括:第一,增強業財融合平臺的資源整合能力;第二,增強財務部門內部控制能力;第三,增強對投資成本管理能力。
參考文獻
[1] 羅由樹.淺談通過加強業財融合提升軟件企業財務管理水平[J].財會學習,2020(15):67- 68.
[2]朱冰.關于企業財務管理中的業財融合問題的若干思考[J].全國流通經濟,2018(5):38-39.
[3]殷成龍.淺談共享模式下集團企業財務管理系統建設[J].財務管理研究,2021(1):89-93.
[4]支朝勝.淺析互聯網環境下財務管理的適應性變革[J].財務管理研究,2020(11):73-76.