高校檔案管理人員培訓存在的問題及對策淺析

摘要：隨著科技的不斷進步，檔案管理工作已經大量運用現代化的技術和方法，檔案工作人員培訓對推動檔案管理工作不斷發展的重要作用越來越被人們所認識，努力提高檔案培訓工作的質量，也越來越為管理者們所關心。鑒于此，開展檔案管理人員教育培訓，是新時期做好檔案管理工作的重要內容。

關鍵詞：高校檔案管理人員；培訓；問題；對策

新時期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實體為主的檔案保護技術和技能，而且要精通檔案信息安全保護的技術技能，對于檔案技術隊伍的素質要求也越來越高。所謂檔案管理人員的培訓，是指對檔案管理的工作人員進行繼續教育，使其更新知識、拓展知識結構、增強專業技能，以提高檔案管理人員整體素質。

一、當前檔案管理人員培訓存在的問題

1.當前檔案培訓工作有一個很大問題就是參加培訓人員的積極性不高。很多檔案管理人員對培訓沒有興趣，對業務考核成績完全不擔心，這樣的態度嚴重影響了培訓的效果和檔案管理人員素質的提高。

2.培訓內容和方法滯后。檔案培訓師資缺乏專業人才，缺少專門的教學培訓知識和授課方法技巧，教育內容泛泛，重點不突出，業務針對性較差，不能及時面向實際更新知識，致使培訓成效不高。

3.缺乏統籌規劃，培訓體系不健全。各級檔案部門在規劃、協調繼續教育方面尚有欠缺，統籌規劃、按需施教的原則未得到完全落實，未形成有效的檔案繼續教育體系，教育經費、時間得不到保障，培訓對象內容上存在著一些盲目性和不規范性。

二、加強檔案管理人員培訓工作的幾點對策

1.檔案管理人員要更新觀念，提高認識。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認識到自身的職責和工作意義，克服以往簡單落后的管理理念，樹立運用現代科技知識快捷、優質、高效綜合服務的管理觀念。通過轉變思想觀念，更好地提高認識，不斷增強自身的創新意識、創新精神和創新能力，只有從思想上高度重視，認識真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎上，檔案管理人員才能從自身的工作實踐出發，愿意接受相關培訓，不斷學習、掌握現代化科技知識和專業技能，積極運用先進的技術手段，把傳統檔案管理與現代化管理有機結合，成為能勝任現代檔案管理要求的高素質專業人才。

2.建立培訓需求與反饋系統。目前高校檔案人員隊伍結構參差不齊，接受培訓的目的、動機和目標需求也存在很大差異，因此受訓后取得的效果也相差甚遠。要使培訓工作不流于形式，保證培訓質量，就必須完善培訓體系。一方面要結合不同的培訓目的和對象提供有針對性的各單項培訓計劃；另一方面要強化培訓后的檢驗和管理。這樣不僅能增進受訓人員知識的內化，使其產生成就感、自豪感，激發學習熱情，同時也能促進受訓人員之間的聯絡和合作，活躍檔案人員隊伍，督促各單位積極營造學習氖圍，最終對檔案人員業務的提高起到積極的推進作用。

3.采取有針對性的培訓途徑。從事檔案學研究、檔案業務管理、檔案事業組織管理等各類人才所需專業知識結構各不相同。因此，培訓應根據檔案事業發展所需要的各類人才的比例結構，合理設置各類人才的專業知識結構。檔案業務培訓是提高檔案人員職業素質的主要途徑，主要包括學歷教育、崗位資格培訓和繼續教育。學歷教育主要是通過高等院校、或由檔案部門委托高等院校、或由檔案部門與高等院校聯合培養檔案人才的一種途徑，是培養中、高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發人才及檔案事業管理人才的重要途徑。崗位資格培訓是提高檔案人員職業素質的又一種重要途徑。主要是針對沒有接受過大學專科以上檔案專業教育的各級各類檔案工作崗位上的檔案業務人員，以檔案工作基本知識、基本技能和基本原則為主要學習內容，注重工作能力和操作能力的培養。檔案人員的繼續教育是提高檔案人員職業素質的第三種重要途徑。

4.加強檔案培訓師隊伍建設。檔案培訓師在檔案培訓中起著關鍵作用，要按照專兼結合、德才兼備的原則，建設一支年齡結構、知識結構、專業結構、職稱結構合理，能勝任新時期檔案培訓工作需要的優秀教師隊伍。第一，檔案培訓師要不斷強化自己的政治理論和思想道德修養，堅持用正確的理論做指導，注重在檔案培訓教學過程中對學員進行潛移默化的思想政治教育和檔案職業道德教育。第二，檔案培訓師要具有廣博的知識，關注國內檔案管理的新技術、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓師要深入檔案工作實踐，掌握檔案工作的新發展、新變化、新經驗、新特點，并及時運用到培訓教學中。第四，檔案培訓師要通過專業進修、參加檔案學術會議、外出學習考察、承擔檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質、專業水平和施教能力。

綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質，高校必須加強對檔案人員的培訓工作力度，并建立健全針對檔案人員教育培訓的一套規章制度。檔案人員本身也必須注重專業知識的學習與更新，要把學習作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業發展動態，解決工作過程中存在的各種問題，不斷提高檔案管理水平，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。

參考文獻:

[1]姜慧.淺析高校檔案管理人員應具備的素質[J].南京廣播電視大學學報，2010（3）.

[2]劉秀榮.加強檔案管理人員培訓的幾點思考[J].黑龍江交通科技，2011（8）.

（作者單位：保定學院）