探究企業成本費用控制難點與應對

摘 要：我國市場經濟經過不斷的改革發展，正逐步趨于完善，企業之間的競爭也不斷增強，如何在殘酷的市場競爭中不被淘汰是所有企業都需要思考的問題。為增強自身核心競爭力，提高經濟效益增長點，企業需對運營成本進行有效控制，以大幅度提高管理效率。本文簡述了當前企業進行成本費用控制的意義，對控制難點進行了分析，并據此提出相應的舉措，以期為企業提供借鑒。

關鍵詞：企業成本;費用控制;重難點;具體措施;財務

本文索引：謝偉華.<標題>[J].商展經濟，2022（09）：-144.

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A

企業的費用控制水平與企業的管理效益之間有著直接關系，屬于企業財務管理的重要內容，與企業未來的發展息息相關，越來越受到企業領導的關注。企業要注意成本管理，從而使自身的競爭力有效提高。

1 什么是企業成本費用控制

所謂企業的成本費用控制，從狹義的角度進行考慮，主要指企業進行實際經營時，會融入各種方法來控制企業的總成本費用，使企業的既定成本費用控制目標能夠實現。從廣義的角度進行考慮，企業的成本費用控制有著更加寬廣的范圍，與企業的每個生產經營環節息息相關，企業在實際生產經營時，會采用相應的方法使企業的總成本費用降低，進而實現企業利潤的提高。本文認為，企業的成本費用控制主要是為了達到企業的既定成本費用目標而在實際經營時進行相應的規劃、調節，使其能夠在目標范圍內得到控制，而不會沒有節制，超出事先設定的范圍，這樣企業才能追求更多的利潤。

2 企業成本費用控制的重要意義

2.1 促進企業經濟效益的提高

在發展過程中，許多企業通常會過多地關注如何提高業務量、如何優化企業的生產經營結構等，對于企業成本費用的控制有所忽視，長期發展會不斷壓制企業的利潤，使企業面臨經營風險，難以應對激烈的市場競爭，不利于企業的長遠發展。所謂“成本費用控制”，就是進行相對固定的成本費用目標設置，同時合理控制包含的各個要素，有效避免成本費用超支的現象，這樣才能進行有效的企業成本控制[1]。企業的目的是盈利，無論是進行產品的投入，還是生產產品，整個過程中實現利益最大化都是企業的追求目標，而進行企業成本費用控制則是企業實現利益最大化的主要途徑，借助企業成本費用控制，能夠使企業的盈利能力提高，促進企業整體效益有效提高。

2.2 促進企業綜合競爭力的提高

目前，市場競爭非常激烈，企業要想在市場競爭中占有一席之地，就要有自身的競爭優勢，那么價格就成為主要的市場競爭力。生產成本是產品價格的主要影響因素，企業借助成本費用的有效控制，能夠使產品的生產成本有效降低，從而使產品價格有效降低，為自身贏得競爭優勢[2]。企業在控制產品的生產成本時，要懂得適當的取舍，如果只是單純地進行技術研發費用的縮減使產品成本降低，那么產品的質量、新穎性就難以保證，就會顧此失彼。企業要全面分析產品的生產過程，并進行整體把握，不但要進行生產成本的有效控制，還要創新產品，使企業的綜合競爭力有效提高。

3 企業成本費用控制的難點

3.1 流程節點難以有效控制

在企業生產運營的過程中，包含了諸多的活動、環節，整個過程會或多或少進行成本費用的消耗，如采購、生產、銷售等。企業不同的崗位，分工也會有所不同，加上各項業務流程自身的復雜性，成本費用控制起來難度較大，同時涉及內容會較多，如預算控制、執行控制、授權審批等，如果不能對相應內容進行制度化管理，并落實到位，就會出現防控失效的情況。所以，要有效控制流程節點，并按照相關的規范嚴格執行。

3.2 相關標準體系不夠完善、健全

目前，不少企業雖然關注到了成本費用，對其重要性也有一定的認識，但是由于之前沒有實施過，所以缺乏相應的理論支持，相關的標準體系不夠完善、健全[3]，使得相關標準、各項管理難以統一，管理現象非常混亂，不但使企業的資源被浪費，而且會使生產能耗、生產成本增加，生產經營效率降低，產品的結構也會逐步惡化，企業的市場競爭力就會下滑，使企業的良好發展受到阻礙。

3.3 人為失誤使企業面臨風險

要想實現企業的成本費用控制，就離不開相關人員良好的執行力，為使控制效果提高，應確保各項措施及規定均得以有效執行，一方面，需要科學編制、嚴格審批成本費用計劃，同時重視計劃的可行性。另一方面，要有效執行成本費用支出，嚴格考核、有效控制成本費用核算，那么對相關人員的專業能力、綜合素質就會有較高的要求。如果相關人員的素質不過關，就會導致人為失誤，使企業面臨相應的損失，并使企業的風險增加，因此要重視人才招募和培訓、管理。企業可以積極引進高素質、復合型人才，掀起高效的成本控制浪潮，使相關人員的綜合素養獲得提高。同時，在進行成本費用管理過程中，對于成本數據的真實狀況，相關人員需進行核實，并對信息化技術予以積極應用，以規避計算有誤的情況發生，從思想意識層面進行優化和創新，從而在制定成本控制措施方面具備切實可行性，為決策工作提供可靠依據[4]。

3.4 成本費用相關信息失真

成本費用相關信息失真的情況在許多企業中均有存在，出現這一情況的原因主要有：首先，成本核算側重于材料、人工及制造費用等，對于產品研發、售后服務、小批試制作等的投入并未核算在內，使得相關成本內容不夠全面，無法正確地針對產品全周期經濟效益進行評估。其次，核算方法不當導致失真。最后，為達某一目的而針對數字進行的人為調節，以至于潛虧嚴重，形成表面上的虛盈[5]。此外，在對成本計劃進行編制的過程中，成本預測為重要依據，企業可經由成本預測對未來成本的變動趨勢進行有效掌握，全面分析生產經營活動中的相關因素，有效避免成本決策的局限性與片面性，提高成本管理人員的自覺性。除了加強成本的事后計算分析外，還需積極開展成本的預測控制，以促進成本控制水平提升，優化企業經濟效益。

3.5 缺乏約束激勵機制

成本費用控制涉及多個方面，如營銷部、綜合管理部、財務部諸多部門，在執行過程中，需各部門加強合作，突出彼此的信息傳遞共享，改進現有機制。企業高層要充分認識到成本控制的重要性，對相應的制度予以完善。若不能對成本控制制度進行嚴格地執行，缺乏應有的成本費用控制內部制度，則負責人可對成本資料進行任意修飾，粉飾會計報表，使企業難以獲取準確的成本資料，使市場經濟的正常運行遭到破壞。此外，對于成本控制效果較好的部門，缺乏必要的激勵機制，員工對此不予重視，積極性難以得到調動，也會使企業成本控制質量隨之降低。

4 進行企業成本費用控制的有效措施

4.1 加強全面預算

企業要根據總體預算目標的要求，規范管理現金收支情況，控制成本定額，同時按照責任報告的相關制度進行有效的激勵約束，進行全面預算管理模式的構建。在進行全面預算管理的過程中，關鍵是要控制成本費用，要全面化、全方位地進行成本費用的控制，進行科學的預算編制、預算審批、預算執行、預算調整、預算監督、預算考核評價等，形成有效閉環管理[6]。另外，要進行分級編制預算，逐級匯總預算編制，科學分解成本費用，并把責任落實到相關部門、相關責任人，使預算更加有效。構建相關的控制責任制度，注意明確規定各崗位人員的成本費用，并定期檢查、有效控制成本，要嚴格規范與成本費用有關的各項支出，并進行有效管理，依據成本費用支付涉及的審批權限、審批程序等，進行相關撥付，對于沒有進行預算或超出預算的情況，不再進行撥付。

4.2 構建標準體系

企業要想提升自身的預算管控實際水平，就要合理控制成本費用，并進行相應標準體系的構建，同時能夠嚴格遵循相關法律法規。在內部控制相關標準的參照下，與實際的市場價格、實際工作相關測算數據進行有效結合，借助一定的技術手段，制定有關人次、作業量、面積各項定額標準，并制定單次標準，進行總額控制的輔助[7]。成本費用形成的過程也是各項標準能否遵循的過程，要注意嚴格控制、有效監督。另外，成本費用控制體系一定要健全，一定要明確相關崗位工作人員的具體職責，同時細化相關指標，規范各項流程，才能保證成本費用得到有效控制。同時，企業要注意對相關工作人員的培訓，使相關人員的職業素養進一步增強，綜合素質有效提高。

4.3 強化定額管理

企業要注意進行成本費用相應的定額管理，按照統一標準進行規范化管理，有效規范企業的各項經濟行為，盡量避免不必要的資源耗費，對于隨意性開支、盲目性開支等盡量有效控制、盡量減少。另外，動態管理成本費用，合理擴充相關定額指標，通過動態調整完善定額指標，嚴格監管企業的重大事項，對于具體的責任要進行明確，對于相關的標準要進行細化，并注意優化、完善定額，從而有效保證成本費用定額管理[8]。要做好歸口管理，合理構建部門責任預算，明確各部門的管理責任，不能列支規定預算之外的開支。如果由于客觀因素的存在出現致使實際開支大于預算的情況，要嚴格按照預算的相關規定、程序等辦理。執行費用報銷時，要嚴格按照“先預算后報銷”的原則，如果缺失預算開支，或與定額標準不符合的情況，都不能進行支出。

4.4 嚴格落實考核評價

企業要注意設置與控制成本相對應的考核體系，借助考核體系促進對成本的控制，同時要進行考核體系的落實，從而產生實際的約束能力。企業要在月度、季度、年度績效考核中詳細體現成本費用計劃與實際成本費用控制執行之間的差異，明確企業各個部門的成本費用管理責任，并借助具體的考核指標進行量化，敦促相關部門進行有效落實。同時，數據能夠體現出預算管理在哪些地方存在不足、哪些地方相對薄弱，這樣才能在后續采取有針對性的措施，使各崗位工作人員實施成本費用管理的積極性被調動起來，最終使部門與部門之間互相監督、互相競爭。想要做得更好，企業就要注意對員工進行一定的激勵，有效調動大家的主動性，大幅度提升成本費用控制的實際水平。

4.5 進行有效的監督、反饋

企業如果只是制定了相關的規定、制度，但是難以落實，那么企業的成本費用控制就會難以改變，所以企業的監督、反饋機制顯得非常重要。企業要嚴格監督檢查成本費用情況，與財務部門、審計部門等聯合起來關注成本費用控制體系、運行流程、責任制度等，與成本費用有關的定額標準是否完善、管理方法是否科學、崗位人員設置是否合理、授權審批能否執行、預算執行的實際情況如何等都需要進行監督，只有這樣才能接觸到企業的真實情況，清晰地了解到企業的薄弱環節，并把實際的成本費用實施情況反饋給企業的管理層、決策層。企業的管理人員根據真實的情況，組織、協調各項財務活動，使成本費用具體計劃得到落實并有效完成，最后進行成本費用控制好壞的科學評價，并就實際情況提出對應的優化措施，同時要跟蹤、監督成本費用控制的實際過程，并進行動態反饋。

5 結語

綜上所述，隨著經濟的快速發展，企業面臨著巨大的競爭壓力，如何促進自身競爭力的提高，是每個企業都需要思考的問題。進行企業成本費用的有效控制，能使企業的盈利能力增強、市場競爭力提高，同時能有良好的社會影響力。目前，企業成本費用控制由于涉及面廣、內容復雜，使得企業的成本費用控制難度較大，主要體現在三個方面：流程控制、標準控制、人員控制。企業要對此提出相應的措施：加強全面預算、構建標準體系、強化定額管理、嚴格落實考核評價及進行有效監督、反饋等，通過一系列舉措的實施，使企業的成本費用控制得到加強，促使企業在未來可以獲得更好的發展。

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