王陳萍
【摘要】外經基建企業“兩金”居高難下,既增加企業資金周轉壓力,還造成企業帶息負債攀升、盈利能力降低、運行質量不高等問題。文章以筆者雙清管控工作實踐為基礎,結合行業現狀、內外部管理因素,深層次分析“兩金”居高產生原因,評估其給企業帶來的危害,力求通過全過程風險識別、加強風險源頭管控、分階段監控化解風險、抓好全生命周期管理和優化績效考核等措施來實現“兩金”壓降,助力企業健康發展。
【關鍵詞】外經基建企業;“兩金”;壓降措施
【中圖分類號】F426.92;F406.7
2020年初以來新冠肺炎疫情在全球蔓延,給外經基建企業經營造成較大負面影響。隨著國際基建市場競爭日趨激烈,外經基建企業普遍存在“兩金”壓降難度大、“兩金”長期居高難下等問題,企業發展受滯。本文剖析外經基建企業“兩金”現狀及居高原因,并結合H公司“兩金”壓降實踐,提出相應壓降措施,以期拋磚引玉,破解外經基建企業“兩金”居高困局。
一、H公司近年來的“兩金”現狀
H公司是央企直屬的外經公司,主營業務為海外基建工程,近年來年營業額均超過50億美元,涉及市政、房建、鐵路、公路、礦山、電力等境外基建業務。近年來,“兩金”余額均在20億美元以上。
從表1可知,2018—2021年期間,H公司“兩金”規模持續下降,但年余額仍超過20億美元,“兩金”占資產總額比率仍超過了40%,“兩金”占營業收入比率呈下降趨勢,但在2021年末仍達到43%。2019年以來H公司持續加強的“兩金”管控措施效果明顯,“兩金”規模占資產總額、營業收入的比率持續向好,總資產周轉率、資產質量逐年好轉,財務主要指標好于同類型基建央企的平均水平。即便如此,“兩金”居高的現狀依然影響公司穩健發展。
二、“兩金”居高原因分析
外經基建企業“兩金”居高現象普遍常態。據權威機構統計,主要央企外經基建企業考核“兩金”管控的重要指標即“兩金”占資產比率,大部分超過了40%,小部分超過了50%,突破了考核指標上限,“兩金”居高已成為企業亟待破解的困局。
(一)客觀原因分析
1.全球經濟下行壓力較大
近年來,全球經濟不景氣,尤其是新冠肺炎疫情暴發以來,各國基建投資熱情備受打擊,基建市場資金短缺,流動性不足,系統性金融風險加劇,還有疫情蔓延造成的工程暫停等風險在增加,收款日趨困難,“兩金”難以實質性壓降。
2.市場競爭日趨激烈
近年來,國際基建市場競爭日趨激烈,央企經營指標考核卻未放松。為了完成合同額和營業額指標,部分企業還存在有招標就想參與、決策靠領導拍胸脯,未深入研究招標條件,未對業主信譽充分評估,對風險認識不足,在合同競標和洽商階段未能掌握主動,存在接受苛刻條款,甚至不惜代價讓步接標。
3.市場構成發生了深刻變化
原來以現匯項目為主,逐漸演變為以PPP或項目換資源等方式為主,資金變現鏈條越來越長,變現條件越來越苛刻,“兩金”實質性壓降難度在加大。
4.不可抗力帶來的履約難度加大
新冠肺炎疫情暴發后,阻礙了國際間人員和物資交流。造成了人員進出關難、物資進出口難。為了滿足履約要求,企業不得不采用增加防疫成本、增加人員儲備、增加物資庫存等手段,無形中增加了成本,提高了“兩金”。
(二)主觀原因分析
1.企業盲目追求規模
企業為了追求規模,實現當期考核目標,對項目前期風險評估不足,合同評審流于形式,承攬了部分風險較大項目。央企所屬基建企業除了維護企業聲譽,還要維護中國企業的整體形象,在業主履約不到位的情況下,還會不計條件保工期樹形象,營造出有實力的企業形象,有時候委曲求全,過多考慮維持與業主的關系,不能做到依法維權。
2.過程管理不到位
過程管理粗放,主要管理人員變動頻繁,資料交接不清,在過程管理中出現了索賠、變更、簽證、結算、驗收不及時、債權糾紛化解不力等諸多問題,存在較多收尾和已完工項目未及時驗收交付、不滿足結算條件、不能及時申報結算,造成已完工程不能結算,增加“兩金”。
3.項目成本控制不力
有些項目因過程管理不到位,成本管理失控,已出現實質性嚴重虧損,但負責人出于業績考核兌現需求,違規干涉財務成本歸集和報表編制,存在擅自調整財務數據、粉飾報表的現象,對明顯虧損的項目提供不真實數據,將實際發生虧損粉飾為已完工未結算資產,導致合同資產虛增,有時為了完成營收和利潤考核指標,編報虛假結算資料,虛列收入。
4.績效考核和控制不完善
公司下達的預算和考核指標,雖有明確的“兩金”考核,但對不同項目的特點、體量、資源分析難以量化,相關的監管和約束機制未有效構建,對不同的境外業務實施條件和個性特征認識不充分,不能做到對考核指標的實時合理調整。尤其在已完工未結算的存量資產方面,沒有建立合適的稽核監管手段,未能實現相應指標的量化評估。
三、“兩金”居高對外經基建企業造成的不利影響
(一)影響企業盈利能力
公司境外機構的資金按照上存下撥、缺口內部調劑,按收支兩條線進行管理。當前行業經營環境日益復雜,“兩金”長期居高,前期投入的資金不能按期保量回流,部分在建項目自身的造血循環功能不強,進而導致較長時期、較大額度的現金流不足,需要輸血以維持運轉,公司層面有息負債資金攀升,盈利能力降低。
(二)影響企業運營質量
應收賬款、存貨和合同資產是形成公司賬面資產的重要來源,是否具有較強流動性是衡量資產質量的重要因素,如果已完工未結算比例偏高,不能快速轉化成應收賬款和貨幣資金,流動性就會不足,影響企業運營質量。
(三)對業績考核造成負面影響
根據現行會計政策,賬齡達到一定時間的應收賬款要計提一定比例的壞賬準備,存貨和已完工未計價資產也需計提一定額度的減值準備,直接影響利潤指標。“兩金”變現不及時,資產負債率就會拉高,業績考核就不達標,影響業績考核結果。
(四)易造成資金鏈斷裂而爆發危機
應收賬款占比高,可能變現風險較高、易成為呆賬壞賬。若是企業對分包商、材料供應商的應付賬款長期拖欠,易引發法律訴訟風險。已完工未計價拖延時間越長,易形成新的虧損風險,造成企業資金鏈斷裂而爆發危機。
四、“兩金”壓降措施探究
隨著國資委對央企考核指標的細化,尤其對“兩金”考核力度加大,加上集團層面對“兩金”管控不斷加壓,H公司在財務部增設專職的雙清管理崗,由公司總經理牽頭、總會計師主抓,全面梳理“兩金”現狀,建立規范系統的“兩金”管控臺賬,有針對性地制定了“兩金”壓降管控規章制度,取得較明顯效果,賬面“兩金”和帶息負債余額持續下降,經營質量明顯改善,得到上級表彰。
(一)制定風險清單,源控風險概率
H公司對近年來建立的“兩金”臺賬逐機構、逐項目進行了深入的研究分析,初定了“兩金”壓降管控風險清單,分發公司高管、內外部專家、境外機構的管理和經辦人員,采取頭腦風暴法反復研究,形成了具有公司特色的“兩金”風險清單,模擬了風險損失和發生概率,建立了設專人監控的風險預警體系,與供應鏈管理系統、財務管理系統接口關聯,通過信息化手段對風險指標實時對比和監控,可以實時準確掌握“兩金”管理問題并提示管控預案,做到了既有初步判斷的定性指標,又有可通過數據接口關聯提示的定量指標,二者與考核相結合,做到從源頭上控制“兩金”指標偏高項目,雙清管理有的放矢。
對境外預期虧損嚴重、合同墊資比例較大、融資建設類等資金難以自平衡項目,嚴控“兩金”余額突破預期。同時,結合H公司資金現狀,逐項目開展經營性現金流的動態監測和評估,防止資金斷流風險。在監控中若發現虧損加大、經營現狀持續惡化、現金流缺口超過預期并持續負增長、業主資金鏈斷裂違約風險加大等情況,則逐項目分列風險管控等級,進行重點監控和預警,事前應急處置,改變了以往“兩金”風險管控“事前不著急,事后諸葛亮”現象。
(二)開展風險評估,強化源頭管控
轉變思想和發展方式,做到“不要沒有利潤的合同額、不要沒有現金流的利潤”,企業要實現高質量發展,必須要做到質量優于速度、優于規模的選擇,從經營源頭開始抓起,對投標項目按照一個不漏、對照風險管理清單開展詳盡調查,包括對社會環境、項目背景、資金來源、業主信譽、財稅政策、民俗風情等情況全面了解,全面評估項目風險,在前期階段做好項目取舍,洽商階段爭取有利的合同條件,制定好風險化解的應急預案。
嚴格控制墊資比例和融資建設類項目評估標準,事前制定創新融資手段,按照只要實施必有措施的管控思路,做好各階段資金籌劃使用。合理利用金融資源,操作中做到應收賬款變現快的項目優先,能實現資金自平衡的項目優先。
(三)分類重點管控,考核成效優先
H公司雙清專員實時監控雙清臺賬。定期逐個項目制定雙清責任清單,責任明確到人,分類監測管控,考核標準以成效優先,剛性兌現。
1.合同資產清收管控
針對監控反映正常的合同資產,在全面梳理的基礎上,分析現狀原因和未來風險趨勢,按關注程度制定確認方案。對因上報計量原因滯后的合同資產和合同外變更索賠,責任到人及時辦理,專人跟蹤批復。
對預虧項目,根據風險管控清單在過程中防范治理,制定管控措施和推進計劃,在加強成本管控的同時,加大二次經營力度,做好效益相對較高的變更設計和簽證,開源的同時注意節流,盡可能早實現減虧。對無法避免虧損的項目,做好虧損原因分析,落實責任考核追究,在會計報表處理上,避免出現長期掛賬虧損,避免出現合同資產與實際情況不符。
2.應收賬款的清欠管控
雙清工作臺賬結合合同付款時限,實時將當期應收賬款納入,每個境外機構都要制定明確的清欠工作計劃,專人跟進,按期消號,避免形成“舊賬未消、新賬又來”的局面。同時按照“重點突出、以點帶面”原則,對清欠工作難度大的單位和項目,實行公司領導掛牌督辦,與當期績效考核掛鉤。
3.責任到人狠抓落實
將工程款的按期保量回收作為雙清考核的核心指標,按照項目經理負責制原則,壓實主體責任,調動區域機構協同積極性,對驗工計價和付款審批緩慢的項目,要找到問題根本,專人專責限時跟進解決。對履約信譽不佳的業主,積極當面溝通的同時,做好函件簽收手續,形成完整證據鏈,要敢于施壓、敢于維權。遇到惡意拖欠時要敢于拿起法律武器,采取訴訟、暫時停工等多手段維權。
4.及時預警及時考核
H公司制定壓降管控預警清單,由雙清專員實時監控掌握,管控節點未能實現目標時,實時發布預警通知,重要節點由公司領導預警談話、重點監督、共同推進。及時有效管控考核,考核標準公開透明,注重成效優先、鼓勵先進、鞭策后進,形成管控有目標、考核有標準、正向激勵優先。
(四)重視項目收尾,避免“兩金”積淀
項目執行好壞,責任心是關鍵,尤其是項目經理和商務經理,是項目清欠清收工作的關鍵人員,責任和考核要落實到位。還沒有辦理竣工結算的收尾項目、財稅審計清算還未到節點的項目,最忌諱換人,關鍵人員的失責和離開是“兩金”積淀難消的最主要原因。
公司層面做好監控督促,梳理制定詳細的收尾工作清單,收尾工作中最重要的缺陷整改、竣工交付、竣工清算、審計清算等工作,要有時間節點目標、責任到人、按計劃銷號。在考核指標制定時堅持“成效優先”的原則,及時剛性考核兌現、鼓勵先進、樹立標桿、鞭策后進。
(五)創新管控模式,拓寬壓降渠道
企業可以采取數字化供應鏈、保理融資、票據貼現、三角債轉換、資產證券化等方式,作為壓降“兩金”渠道新的補充,從而改善資產結構,優化運營質量。
1.數字化供應鏈
利用信息和大數據技術,構建數字化供應鏈結構,推進物資和設備集中采購供應,優化采購方式、提高周轉料利用效率、開展代理銷售或供應商寄售,實現需求與供應間的無縫對接,充分利用供應商倉儲,減少庫存。
2.保理融資
可以采用正向保理,即合理使用企業已經取得的銀行授信,通過與保理機構溝通,將滿足保理要求的應收賬款協議轉讓給保理機構,獲取資金補充,此舉可以減少資金積壓,降低資產負債率。也可以采用反向保理,由企業作為信用主體,將下游的分包商或供應商債權轉讓給保理機構。
3.票據貼現
積極協調上下游各方,將應收和應付賬款轉換為承兌匯票,利用金融票據流轉,降低回款和付款風險。
4.三角債轉換
在上游有應收賬款,下游的勞務分包、專業分包、材料供應商、設備租賃商有應付賬款時,可以協調上下游單位一起簽訂三方轉賬協議,將三角債轉換,改善財務結構,優化財務賬面數據。
5.資產證券化
對長期效益看好的PPP或項目換資源等優質項目,可以在資本市場尋求合作,進行資產證券化,可以加快實現“兩金”壓降,改善資產結構,帶動企業步入穩健發展快車道。
五、結語
“兩金”的形成表面上看是業務層面問題,實質上是企業內部、外部各種因素交織帶來的管理問題,“兩金”能夠實質性大幅度壓降,是企業管理團隊集體智慧的體現,只要企業仍在經營,“兩金”就不會清零,只要通過有效管控壓降至合理范圍,就能不斷夯實企業經營基礎、實現高質量發展。優秀的企業管理者應該有信心、有能力從經營源頭、生產過程、管控監控、考核兌現等過程入手,不斷創新壓降模式、拓寬壓降路徑,推動“兩金”壓降管控出成效。
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責編:險峰