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大數據時代公共圖書館圖書管理的創新路徑

2022-05-10 20:31:14孫安玲
科技資訊 2022年7期
關鍵詞:管理工作圖書館管理

孫安玲

摘要:在互聯網技術飛速發展前提下,我國各行業生產力得到極大程度提升,特別是生產水平已邁向一個新臺階。在此形勢下,公共圖書館圖書管理人員也應帶著與時俱進精神,對管理理念做到及時更新,憑借前瞻性思維對管理方式進行極大程度的創新,才能讓管理方法極具高效性與可行性,滿足人民群眾不斷變化的閱讀需求,使得公共圖書館走入持續發展?;诖?,該文對大數據時代下公共圖書館圖書管理發展方向進行深入分析,提出圖書管理創新策略,力求為公共圖書館圖書管理工作創新發展帶來切實有效促進,將公共圖書館所具有的職能優勢充分發揮。

關鍵詞:大數據時代公共圖書館圖書管理創新策略

中圖分類號:G251文獻標識碼:A ? 文章編號:1672-3791(2022)04(a)-0000-00

Innovation Path of Public library Book Management in the Era of Big Data

SUN Anling

(Library of Shaanxi Xueqian Normal University, Xi'an, Shaanxi Province,710100China)

Abstract:Under the premise of the rapid development of Internet technology, the productivity of various industries in China has been greatly improved, especially the production level has moved to a new level. In this situation, the library managers of public libraries should also keep pace with the times, update the management concepts in time, and innovate the management methods to a great extent with forward-looking thinking, so as to make the management methods highly efficient and feasible, meet the constantly changing reading needs of the people, and make the public library enter the sustainable development. Based on this, this paper makes an in-depth analysis on the development direction of public library book management in the era of big data, puts forward the innovation strategy of book management, tries to bring practical and effective promotion to the innovation and development of public library book management, and give full play to the functional advantages of Public Library.

Key Word:Big data era; Public libraries; Library management; Innovation strategy

在大數據時代下,經濟產業結構發生不同程度變化,特別是各產業與互聯網技術進行有效結合,使得行業之間的競爭更加激烈,各行業獲得持續與穩步發展的機遇。因此,公共圖書館圖書管理人員秉承先進理念,增加具有特色化管理元素,做好精細化管理,借助大力創新營造出新工作環境與閱讀氛圍,幫助群眾擴充知識儲備含量,最大限度上將管理能力做到有效提升。

1大數據時代下公共圖書館圖書管理發展方向

1.1增添特色管理元素

圖書館圖書管理是為了向廣大民眾提供極為優質的服務,而且給人們帶來更好的閱讀體驗,從而實現快樂閱讀。在公共圖書館圖書管理中,管理人員應帶著創新與融合性的新型思想,打造出具有特色化的圖書管理,借助大數據等各類先進技術在管理工作中融入帶有城市特色的文化[1]。相關管理部門可以將公共圖書館改造成帶有濃厚城市特色和文化的標志性建筑物,將讀者潛在閱讀熱情做到極大程度激發,使得讀者閱讀體驗感增強,感受到閱讀當中獨有快樂。

1.2實現精細化管理

面對閱讀需求各不相同的讀者,圖書管理工作人員應走出固式圖書管理思維,不再只是對圖書資料進行基礎性管理,而是對圖書內容深層含義做到深度與全面挖掘。在大數據技術有力支持下,群眾閱讀圖書的方式發生根本性改變,特別依賴電子設備,樂于通過電腦、平板或者手機等便捷設備獲取所需信息。那么,圖書管理工作人員需要運用精細化管理,借助大數據技術對群眾真實喜好、閱讀需求、閱讀時間與內容進行實時收集與分析,依托電子閱讀方式提高閱讀效率,減少傳統借閱流程,使得讀者能夠帶著主動性參與各類閱讀。

1.3做好精品化管理

在公共圖書館運營中,圖書管理人員會根據讀者需求在大量圖書內尋找圖書資源,不僅耗費過多的人力,也給讀者帶來不好的閱讀體驗[2]。為此,在大數據時代下,圖書管理人員必須對傳統工作進行大力創新,巧用精品化管理對以往管理弊端進行針對性的改善,滿足讀者個性化閱讀需求。例如:公共圖書館的圖書管理人員運用Excel表格存儲精品讀圖信息,對圖書資源進行科學分類,運用先進篩選系統幫助讀者搜尋所需圖書,讀者才能主動融入閱讀。

1.4走入多元化發展

目前,大部分讀者是通過手機閱讀書籍或者購買書籍,公共圖書館必須走入多元發展,通過大數據技術等多種先進手機對電子信息板塊進行大力開拓,更新圖書資源、融入創新與開放性意識,給讀者帶來便捷與舒適的閱讀體驗,同時將閱讀空間有效拓展。公共圖書館圖書管理人員應帶著多元發展理念,運用互聯網閱讀板塊走入封閉模式,讀者閱讀體驗得以豐富,能夠積極參與圖書館組織的閱讀活動,為公共圖書館多元發展帶來有力促進。

2大數據時代下公共圖書館圖書管理創新策略

2.1加強信息重視程度,搞好基礎建設

在大數據時代下,公共圖書館穩步發展離不開圖書管理工作大力創新,而管理工作改革是一個復雜與長期的過程,并非一蹴而就。為此,在公共圖書館圖書管理工作創新中,管理層面應對新時期下管理工作新局勢進行深入分析,制定針對性改革方案[3]。首先,根據改革與創新需要,投入足夠的資金與各類資源,保證與改革規劃策略相契合,同時做好資金投放科學規劃。其次,公共圖書館管理層對大數據時代下公共圖書館各階段建設方向進行科學明確,運用大數據技術對讀者閱讀習慣與經常點擊內容進行實時收集與全面分析,根據讀者喜好制定個性化閱讀服務,保證信息檢索操作簡便與快捷。例如:結合內部工作環境情況,大膽地將采購、檢索、信息共享、傳輸與采購等環節有效結合,提高管理整體效率。最后,公共圖書館管理層對現代化設施進行及時增加與更新。例如:運用掃碼或者刷臉方式可以獲得相應閱讀服務,借助智能化設備與軟件實現讀者自助閱讀,使得公共圖書館圖書管理呈現出智能化與現代化,發揮出工作創新的重要價值。

2.2完善圖書管理機制,增強服務項目

公共圖書館管理部門必須帶著前瞻性思維對大數據時代下圖書館前行局勢、優勢等內容進行捕捉也分析,對圖書管理機制進行針對性完善,同時對服務項目做到科學增加。具體而言,一是管理人員考慮到公共圖書館在大數據時代下必須走入信息化,從而對管理制度做到完善,融入先進理念與技術,為公共圖書館現代化運行與發展帶來有力促進[4]。二是管理人員基于之前投入資金規劃,運用足夠資金來對計算機設備與系統進行更新,增強計算機所應具有的承載能力,完成快速運轉并滿足不同層次群眾閱讀需求。三是公共圖書館管理層組織多元培訓方式,從根本上將圖書管理工作人員信息能力做到極大程度提升,使得圖書管理人員帶著先進理念與操作技術將計算機設備應有作用充分發揮。四是運用電子查詢、互通意見、深入交流與發饋等多個環節收集讀者不斷變化閱讀需求,以此為依據來增加讀者喜愛的服務項目。例如:公共圖書館圖書管理人員考慮到部分讀者喜愛閱讀報刊內容,結合中年群體閱讀時間往往在早上的特點,將報刊放在顯眼位置;對于青年群體活動時間晚,管理人員會在公眾號中推送相關書籍,同時在館內提供咖啡、甜點類飲品服務,將整體服務水平有效提升。

2.3運用數據技術優勢,提升服務質量

正常來講,公共圖書館圖書管理工作的創新需要足夠支持,管理層總攬全局并及時對內部工作環境進行極大程度改善,才能將服務質量做到切實有效提升。首先,管理層運用電子化和信息化建設對公共圖書館內部發展環境做及時改善,加強多部門之間協作,實現信息收集、檢索服務等環節的優化[5]。其次,結合大數據技術優勢對現有圖書數據進行全面整理,依托科學規劃完成快速與合理分類,使得圖書館設計呈現出現代化與新穎化。最后,公共圖書館管理層從多角度考慮,運用自動化信息檢索板塊,讓讀者可以感受到新型閱讀方式的魅力,也使得讀書過程更加快捷。例如:公共圖書館考慮到大數據時代下讀書服務也應創新,隨之使用微信掃碼或者運用支付碼掃碼等多種方式開啟具有趣味性的讀書服務,讀者會在新穎方式下參與不同類型閱讀。值得一提的是,公共圖書館還有意識地建立起與讀者進行深入溝通的平臺,通過微信公眾號定期發布與圖書館相關動態,通過不同活動形式鼓勵讀者領取電子類會員卡,可以在移動端設備上進行使用,實現大數據技術與公共圖書館圖書管理服務深度融合。

2.4關注宣傳輔導工作,提高管理成效

圖書管理工作不僅需要對圖書資源進行不斷收集,還應對文獻資源做好科學整理與深加工。為了保證文獻資料能夠合理分類,公共圖書館圖書管理人員會運用大數據技術完成文獻編排與分類工作,減少整體工作時間與工作量,同時也能夠將讀者使用時出現各類難題進行針對性解決[6]。首先,通過微信公眾號或者門戶網站進行大力宣傳,向讀者展示新閱讀環境,講述公共圖書館發展與創新歷程,傳遞公共圖書館文化,更多讀者會對公共圖書館有全新認識,融入現代化、信息化閱讀環境,主動進入公共圖書館去借閱圖書。其次,公共圖書館組織線上線下閱讀活動,結合傳統節日,以“書”為聯系公共圖書館與讀者紐帶,視“曬”為活動主題,通過多元宣傳邀請群眾曬出具有一定格調的書房、曬讀者藏書、展示個性化讀書生活與故事。圖書管理人員還會將這些小故事以照片方式張貼在公共圖書館墻上,制作小視頻或圖文在公眾號上留下美麗回憶,引導讀者愛上讀書,帶著積極性走入公共圖書館參與閱讀。最后,組織學術交流會,有利于加強館際交流,提高整體管理成效。

2.5重視信息安全建設,保證資料安全

正常來講,公共圖書館肩負著信息存儲與共享等多種職能,會對圖書館內所有書籍、報刊和文獻資料等多種內容進行安全保存與管理,保證信息可以有效與安全共享。與此同時,公共圖書館會運用大數據等技術對讀者信息、閱讀習慣與借閱記錄等進行收集,從而保證服務極具個性化與針對性。為此,公共圖書館圖書管理層有意識地加快信息安全建設腳步,從硬件方面入手,又重視軟件更新,保證從多角度實現高質量安全建設工作。具體而言,一是管理層會指派專門負責人對管理系統進行定期維護與升級,而且考慮到網絡信息傳輸風險,運用防火墻技術和密碼鎖技術,對公共圖書館網絡中具有危險性或者出現異常連接情況做到檢測并及時處理,通過局部與全面殺毒保證公共圖書館當中各類信息資料的安全。二是公共圖書館管理人員考慮到數據與信息可能會在意外情況下丟失或者損失,從而運用大數據技術對重要數據及時備份,即使公共圖書館信息資料因意外而損失時,也可以在最短時間內將數據內容恢復,保證公共圖書館可以有序地高效運行。

3結語

基于時代進步,公共圖書館圖書管理人員總攬全局,對大數據技術加以利用,將大數據技術與日常圖書管理工作緊密結合,同時對圖書管理工作進行極大程度創新,實現信息化、智能化與動態化圖書管理。在實際管理工作中,管理人員帶著開放性思維,以讀者需求為工作創新方向,使得公共圖書館可以為不同層次讀者提供極具價值的服務,保證各階段服務水平得到切實有效提升,圖書管理工作可以有序與高效開展并走入規范發展道路。

參考文獻

[1]江曼.圖書館公共文化服務的創新策略研究[D].武漢:華中師范大學,2021.

[2]劉曉倩.我國公共圖書館文創產品營銷策略研究[D].大連:遼寧師范大學,2021.

[3]劉澤寧.基于智慧技術的公共圖書館社會化閱讀服務模式研究[D]. 天津:天津理工大學,2021.

[4]嚴曉宇.可持續發展觀視角下的公共圖書館評估研究[D].保定:河北大學,2020.

[5]馮中威.大數據時代政府信息公開問題研究[D].泰安:山東農業大學,2019.

[6]王曌偉.大數據時代下公共圖書館開放閱覽空間設計研究[D].北京:北京建筑大學,2018.

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