信息化系統在醫療設備管理中的應用價值分析

成瑜佳

（甘肅金塔縣人民醫院，甘肅 酒泉 735300）

0 引言

在當前信息化普及的時代，信息化技術加快了各層社會行業的變革發展，進一步提高行業整體技術水平[1]。隨著醫療事業的進展，人們對于醫療設備的需求質量越來越高，且醫療設備的管理工作愈發嚴格，因此提升管理效果十分重要[2]。而信息化系統的使用更符合醫療設備管理的現代化社會需要，實現更為理想的效果[3]。在信息化時代的背景下，完善創新醫療設備的管理模式，可極大提升醫療設備的管理水平，為必然性發展趨勢。本研究在醫療設備管理中實施信息化管理系統措施，分析對其的應用價值影響，希望提供相關參考資料，現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

在我院的設備科選取2018年7月-2020年7月的260臺醫療設備，隨機分成兩組。對照組：年限0.1～2年，平均（0.43±0.15）年。觀察組：年限0.1～2年，平均（0.41±0.13）年。兩組設備在年限、設備類型等一般資料對比上差異無統計學意義（P＞0.05），具有可比性。

1.2 方法

對照組使用常規的醫療設備管理體系，按照《醫療器械的使用質量監督管理方法》給醫療設備各個環節進行監督管理，人工記賬記錄設備的審批購置，維修和報廢等。

觀察組使用信息化系統管理，具體如下：①設備的盤點和檔案管理。設備資產判斷應用于信息系統中進而提升盤點的精準有效性，極大提高了工作效率。醫療設備的盤點可明確掌握設備的應用情況，幫助醫療設備的及時采購更新，醫療設備存在多種類型的設備，相似度較高，單純使用人工盤點方式具有困難性，且容易出現失誤，在資源的盤點中實施信息化系統管理，調出報表查看相關設備的信息系統，系統再按照數據進行總匯，減少資源的重復投入，提高了盤點的精確度。和之前的人工記錄相對，信息化系統極大縮減核對錄用時間，減少紕漏的情況下，提高記錄效率。使用信息化系統，對設備使用統一醫院設備卡，掃描設備卡進行報表的制作和錄入，降低檔案錄入的失誤率，后續可直接調查相關設備的檔案記錄信息，縮短查找時間，將錄入的信息建立起動態的檔案庫，方便后期的維護和保養；②信息化系統設備的維修和報廢應用。設備在不斷的使用運行中會磨損縮短時限，設備失去了使用價值需要進行報廢淘汰，根據醫療相關規定需要將醫療設備進行規范化處理，避免出現資源浪費，工作人員發出申請報廢后，工程師對該設備進行評估，判斷可使用價值和維護后是否可再次利用，全面分析后將設備錄入到管理系統信息后進行報廢處理。由于院內的設備較多，且出現的問題層次不同，因此會出現經常保養和維護，使用信息化系統，獲取維修廠家的售后聯系方式，將出現的問題進行詳細記錄，一旦出現問題便可直觀地查找，增強了工作效率；③經濟效益。信息化系統對設備的經濟成本進行科學合理規劃和評析，為院內成本控制與數據采購提供其科學依據，真實豐富的數據是做好醫療設備的成本效果的關鍵和根本，對科室工作流程與方法進行分析，認知基礎數據采集為系統化工程，目前院內醫療設備的信息管理云平臺尚在測試階段，云平臺的運行會產生大量數據，數據包括科室的申購，社會的選型和計劃論證，招標采購以及驗收入庫，保養維護，臨床使用和質量檢測等，直至設備報廢。數據每日快速增長，復雜性較高，正體現出了信息化系統的管理優勢。預測性分析為醫療設備的采購提供客觀決策依據，通過大量檢測數據的預判和分析，對臨床醫療設備提出維護意見，讓臨床保修轉為主動干預，達到理想的管理效果。

1.3 觀察指標

記錄設備在管理后的報廢率以及使用率，進行評分評估設備的經濟效益評分和維護評分，滿分為100分，得分越高代表效果越佳。

1.4 統計學方法

本研究數據使用統計學軟件SPSS 23.0進行分析，計量數據以（）表示，計數資料用（%）表示，通過t和χ2檢驗，P＜0.05為差異具有統計學意義。

2 結果

2.1 兩組設備報廢率與使用率

研究結果表明，觀察組的設備報廢率低于對照組，且觀察組的使用率高于對照組，對比差異具有統計學意義（P＜0.05），見表1。

表1 兩組設備報廢率與使用率對比[n（%）]

2.2 兩組設備的維護和經濟效益評分

兩組設備結果顯示觀察組的整體評分優于對照組，對比差異具有統計學意義（P＜0.05），見表2。

表2 兩組設備維護與經濟效應評分對比（,分）

表2 兩組設備維護與經濟效應評分對比（,分）

3 討論

一般而言，在常規的醫療設備管理中，受到技術條件限制和設備管理體系不完善等因素，在設備的管理中仍使用以資產管理為其目標的管理模式，該模式的記錄關節多數使用人工，工作量較大且效率偏低，不利于實施動態數據的分析[4]。而信息方面掌握不全則會影響到院內醫療設備的購置，缺乏為經濟效益和安全等方面的準備，無法滿足院內不斷發展的管理需求[5]。傳統的醫療設備存在明顯的弊端，如：①管理缺乏科學性，面對醫院日均龐大醫療設備，具有復雜性和數量品種多等特點，而設備的管理技術監督力度不足，業務流程較為簡單，對于設備的保養維護信息的記錄缺乏動態跟蹤和預防[6]；②管理缺乏系統性。院內對于資產信息化管理缺乏重視度，不能較高的利用信息化技術給設備進行管理，多為短期效益各一半維護的管理，缺乏遠期處理，信息化利用低下，發揮不了設備的全程控制管理。數據記錄模糊，資產的總體不夠精細，數據零散缺乏統一性，對于資產成本的預算不嚴謹，整體管理缺乏系統化[7]；③盤點不到位。國內目前醫院為公立醫院，醫療設備單位價值偏高，且院內的財務為固定資產，需要定期對以醫療設備的資產進行判斷，但某些財務部門存在盤點中處于客觀性，缺乏真實性和公正性，對于設備的報廢和毀損情況不能及時地反應，造成了固定資產的浪費[8]；④管理不具實用性，由于設備的信息數據零散不完整，不能建立錄入設備使用周期市局，缺乏實時的監管，相關部門不能實現有效對接，缺乏信息管理的統計，業務部門無法掌握資產運作情況，無法實現數據共享，影響到整體的設備管理水平。

醫療設備作為院內管理中的組成部分，對院內日常事務起到積極運行作用[9]。而院內開展設備信息化管理可實現移動管理數據，信息系統內外網通過對隔離裝置隔離，確定好通過的身份并進行權限設置，保障身體的一致真實性，信息系統對主機、中斷以及應用等進行安全防護設計，實現了層級遞進和深度的防控，防止網絡的癱瘓以及系統遭受破壞后數據丟失，保障了數據的安全和正常傳輸[10]。加強信息化的管理可明顯規范科室內的流程管理，達到工作效率的提升，讓設備管理更加符合新時代衛健委要求標準，保持醫院形成秩序化規范化管理制度，構建實施動態的庫存監管制度，優化設備資源的利用與配置，實現經濟效益的提升[11]。為了響應衛生部頒布的《醫療器械臨床安全使用管理規范》，為了適應社會醫療市場的激烈凈化，院內必要建立好相關的管理信息軟件對醫療設備進行改善優化，利用信息化管理來提高院內的設備使用率[12]。醫院現代醫療設備購置可為提升院內綜合能力，側面加強院內的競爭力，使其滿足醫療事業的發展需求，得來更好的管理價值，社會經濟價值[13]。另外信息化系統在醫療設備的管理中多處于發展階段，因此需要進行不斷優化，加強管理的系統安全和工作人員的專業素質具有必要性[14]。保障醫療設備的信息管理正常運行，優秀的安全管理是系統正常運行的基礎條件[15]。因此需要先保障好結構運行的安全，移動監管平臺，可劃為網段，做好隔離分配，亦避免了工作高峰期影響到業務處理[16]。在管理上做好相關訪問控制措施，嚴格控制人員的使用權限，并記錄好工作人員設備運行行為等。人力資源的優質化亦是提高醫療競爭力的關鍵因素，除了重視院內人才的引流，還需加強內部人員的技能能力，院內定期組織相關講座或培訓活動，定期進行考核，提高工作人員的操作技術和管理水平，逐漸發展為綜合性人才，提升整體的信息化系統管理質量。

綜上所述，醫療設備的管理中應用信息化系統干預，通過制作工作報表，管理檔案的錄入提高工作效率，優化盤點資產管理，強化醫療設備的交流信息等，實現了設備資源的優化配置，減少資源的浪費，提升經濟效益，減輕工作人員的負擔，另外還需加強整體的系統安全聯系，提升工作人員的綜合素質，進一步提升醫院的綜合技術和資產效益。