基于J2EE的項目管理信息系統設計與開發

伍建軍，馬正鵬，楊 耀

（江西理工大學 機電工程學院，贛州 341000)

0 引言

在我國市場競爭劇烈和產業結構穩態轉型的背景下，非標自動化設備的發展逐漸的體現出在企業的重要地位和作用，對于企業的當下生存和未來發展有深遠的影響[1]。在有項目管理的信息化方面的非標設備企業都有各自企業項目管理的特色和技術，本文將針對HX企業的項目管理信息化方面進行優化研究，對其他企業提供參考依據和思路[2]。

項目管理是通過運用相關知識和工具以及專業技術，來解決項目的問題或達到項目的預期結果。項目管理主要以目的性，獨特性，集成性和臨時性等特征[3]來運行，所以在過程中要對項目的工作范圍進行管理，主要對項目的成本、質量、人力資源、采購等方面進行集成優化管理。

基于J2EE技術設計優化開發的項目管理系統幫助企業提供一個信息共享的網絡系統操作平臺[4]，權限范圍內的共享信息由相關工作人員對其進行編輯修改，做到正確信息傳達的及時性和共享化，并且減少了文件傳輸的頻率和文件傳輸的失真率，保證了信息傳達的時效。保證企業能夠在短時間來提高企業競爭力和滿足客戶的實際需求，為以后企業發展奠定基礎。

1 現狀分析

在面臨經濟下行壓力持續加大的背景下和復雜嚴峻國際形勢中，市場份額競爭機遇越來越多，但是只有少部分公司能夠抓住市場先機，搶占市場份額成了企業之間競爭的第一步[5，6]。越來越多的客戶首先要求項目能夠達到預期效果，其次還看重項目的準時交付和成果。所以，項目的交付期快慢直接關系到企業市場之間競爭的成敗。目前很多企業都是依靠開會，線下研究制定計劃和解決問題等落后的項目管理，項目管理的信息傳達和溝通未能做到及時性和透明化，重復處理同一件信息數據，導致了工作效率低下，不能很好的滿足客戶的需求。HX非標設備企業項目管理如果沒有自己的網絡平臺，項目管理工作都是依靠飛信，企業微信等工具進行文件傳輸和共享，這樣客戶不能及時收到信息，而且只有聯系負責人才能解決，會降低企業的評價。這樣就出現了幾個問題：

1）負責人需要整理大量項目數據，還要重復發給多人，增加了負責人的工作時間，降低了工作效率，打擊了員工的積極性；

2）企業為增加辦公效率，企業微信等聊天工具局限性太小，而且不能保證工作人員和客戶能夠及時收到消息，缺點明顯；

3）項目的實施需要很多部門合作，突發狀況的出現，會導致信息的不流通，耽誤工作進程，無形之中就會增加項目的工期。

4）在一個項目中會有龐大的數據信息，項目相關負責人并不能詳細具體的將需要的相關信息全部傳遞下去，客戶所要知道的會大打折扣，具體完整信息則需要多人長時間的整理之后才能傳遞給客戶。這樣的局限性嚴重影響了項目負責人和客戶當時的需求，不能準確而及時的達到目的，最后導致項目工作效率降低，還打消了客戶對項目積極性，不利于企業項目的進展。建立信息共享平臺完全可以避免以上問題，做到信息共享的準確性性、及時性、高效性，可以提高項目的工作效率，加強部門之間合作能力，化解了客戶與負責人之間的信息延緩，滿足客戶的當時需求。本平臺基于MVC模式的設計提供給客戶實時監控項目進度的權利[7，8]，使得項目更加透明化和滿足客戶對項目的可知可查的需求。

2 系統功能設計

根據HX公司的項目管理實際所需，設計開發并優化的項目管理信息系統功能如下所示：

1）登錄模塊：用戶進入登錄界面，根據身份信息進行操作申請注冊和登錄。身份認證系統是此模塊中最核心的部分，登錄系統的身份認證體系如圖1所示。

圖1 登錄系統身份認證體系

2）項目管理模塊：該模塊下能實現項目計劃、WBS工作分解、資源需求、采購計劃、采購進度、項目交期、實際項目進度、延期的原因及關鍵工序等功能。

3）客戶管理模塊：該模塊主要包括一般客戶的相關信息和特殊客戶信息，采取不同客戶不一樣的需求服務。

4）合同管理模塊：該模塊主要有采購合同，買賣合同和技術合同等。

5）供應商管理模塊：供應商管理模塊主要有3個部分組成，供應商信息、原材料信息和采購信息。

6）系統管理模塊：該模塊也包含3個部分。用戶系統管理、項目系統管理和維護系統管理。

系統的各個管理模塊是由技術框架提供基礎，應用框架層實施的，應用框架層和技術框架層的架構圖如圖2所示。

圖2 應用和技術架構圖

3 系統數據庫設計

本文采用以概念數據模型為基準的物理數據模型（Physical Data Model，PDM）來實現數據庫體系，再運用Power Designer中的關系模型和物理模型進行數據信息的處理和運用。本文采用Power Designer設計集約生產計劃管理系統的項目管理部分如圖3所示。

圖3 物理數據模型

4 系統架構設計

考慮到企業的現狀和未來的規劃，客戶對項目的信息、進度等的需求。企業發展趨向于滿足客戶實時的項目信息需求前提下提高市場競爭力，減少公司內部職員的重復工作次數和辦事效率等，企業需要信息化技術來改變傳統的信息傳遞和管理模式。根據客戶和企業項目的實際需求。在考慮系統開發的拓展性和維護性成本的前提下，使用J2EE技術來作為開發工具。J2EE具有EJB的建模、分層、可拓展性和可維護性，并且運行和維護成本也相對較低[9]。基于Web事物處理系統，使用分布性強、成本低和維護方便的B/S架構對項目管理信息系統進行設計開發。架構框架分別是DAO（Data Access Object，數據訪問對象）層、業務邏輯層、程序邏輯層和表示層[10～13]。

DAO層可以實現業務邏輯層和控制器層訪問數據庫功能[14]，簡單說就是建立一個接口，定義了此應用程序中所有事務方法，需要使用數據訪問的時候使用此接口即可。表示層主要實現客戶和系統之間人機交互，為客戶端提供應用程序的訪問，對客戶提出需求信息錄入，程序層轉化處理并在顯示界面上反饋。業務邏輯層位于數據訪問層與表示層中間關鍵位置，起到了承前啟后的數據交互作用。系統架構中體現核心價值的部分是業務邏輯層，制定和實現了業務規則、業務流程和業務需求。四層系統架構的設計每層都是相互獨立的，但每層之間又都有聯系緊密。可以只關注其中某一層，并且容易實現原有層次的更替。系統架構圖如圖4所示。

圖4 系統架構圖

5 系統開發結果

本文以JavaEE開發平臺，tomact為服務器，借助 MyEclipse開發工具，應用B/S瀏覽器服務器四層架構模式，采用SQL Server作為后臺數據庫開發工具對項目管理信息系統進行設計與開發[15～17]。系統開發結果如圖5所示。

圖5 系統開發結果

6 結語

在全球市場經濟一體化和快速發展的智能化的壓力下，企業的傳統管理模式日漸消退的情況下，信息化已經慢慢成為企業發展的重要方式。信息化技術的應用會提高企業的市場競爭。本文基于J2EE技術的項目管理信息系統的設計開發，分析了客戶和工作人員的實際需求，建立了一個項目信息管理平臺。平臺主要實現項目相關者之間的需求關系，大量減少信息的重復傳遞，保證數據的準確性和及時性。豐富項目管理的功能使用，使信息能夠準時準點的顯示與反饋，同時也提高了參與者的參與感。該系統能夠在很大程度上提高工作人員的工作效率，縮短項目工期，從而降低不必要的成本。重要的是增加了項目和客戶之間的交互，提高客戶滿意度。整體良好的運營可以大幅提高企業市場競爭力，同時也為其他企業在這方面提供相應的經驗。