圖書館檔案信息資源開發與利用的有效策略

摘要：圖書館管檔案信息理質量，在一定程度上反映著管理層的人文素養，由于圖書館信息具有種類繁多、形式多樣等特點，所以圖書館檔案信息資源的整合力度相對較弱，在一定程度上降低了檔案信息資源的有效性。為了有效推動圖書館管理工作的順利進行，管理人員需要全面認知檔案信息資源開發與利用的重要性，通過科學有效的策略，提升檔案信息資源開發力度，為實現圖書館管理工作的持續發展助力。

關鍵詞：圖書館檔案;信息資源開發與利用;有效策略

引言

教育制度的深化改革，促進了教育事業的蓬勃發展，作為學生拓展知識視野的主要場所，圖書館的各項信息管理工作必不可少。針對圖書館繁雜而多樣的信息資源，以往的圖書館管理模式，已經不能滿足現階段圖書館的信息整合需求，需要相關工作人員，積極探索有效的檔案信息資源開發策略，為圖書館信息管理質量和管理效率的穩步提升，提供建設性意見，從而實現圖書館管理事業的健康發展。

一、圖書館開發利用檔案信息資源的重要意義

作為一個特殊的服務部門，圖書館中不僅保存著海量的圖書，還保存著大量的黨建信息、重要會議記錄等資源，種類齊全的圖書采購信息、各項重要活動的開展記錄等，都屬于圖書館的檔案信息管理范疇，其能為管理人員制定科學、合理的戰略決策提供參考依據，為各項規章制度的調整與修訂，提供有力支撐，是管理人員制定科學發展規劃的主要信息依據，同時也是各項工作順利進行的主要參考。高質量、高效率的檔案信息資源開發與利用，能夠輔助圖書館工作人員，精準把握自身的發展方向，為圖書館信息管理質量的穩步提升，提供有效支撐。圖書管理的實踐性較強，需要工作人員從不斷實踐中，總結管理經驗與未來發展路徑。檔案信息資源能夠真實的反應圖書館的發展實況，大量真實有效的數據信息，能夠為圖書館管理事業的健康發展助力。

二、圖書館檔案信息資源開發與利用的有效策略

（一）構建健全的檔案系統

圖書館檔案管理系統的完整性與科學性，是實現對各項資源進行科學整合的有效路徑之一，所以要想有效提升圖書館檔案資源信息的利用率，首先要提升檔案管理系統的科學性與完整性。[1]任何行業的發展都離不開健全的制度做支撐，圖書檔案管理有效性的穩步提升也是如此，需要通過健全的制度體系，約束工作人員的日常管理行為。通過明確的崗位要求，提升工作人員各項操作的規范性，借助科學的績效考核標準，對不思上進、屢屢犯錯的員工，進行適當處分，對表現優異、工作積極的員工給予適當鼓勵。通過營造良好的檔案管理氛圍，提供員工的資源開發積極性。通過構建健全的檔案管理系統，使員工擁有自主學習意識，以此來提升其自身的業務水平，使其熟悉自身的業務范圍，為圖書館檔案管理效率的穩步提升助力。

（二）提升檔案管理人員的專業素養

當今是一個科技經濟時代，各類專業型人才是實現社會蓬勃發展的核心動力。在現階段的發展中，圖書館專業化管理水平的高低，直接影響著其對各類檔案信息資源的開發與利用程度，同時是提升圖書館檔案資源管理質量的有效途徑之一。為了使自身的檔案信息管理模式，能夠適應社會的發展需求，工作人員要轉變傳統的管理理念，通過自身綜合素質的全面提升，實現檔案信息資源管理格局的有效提升。隨著圖書館保存圖書數量的持續上升，管理工作的復雜性日益提升，要想對圖書館檔案信息資源，進行高效的開發與利用，需要工作人員具備較高的專業素養，所以為了將檔案信息資源的作用，進行充分發揮，工作人員應當通過豐富自身的專業知識結構、更新自身的管理理念、從實踐中總結發展經驗等方法，提升自身的專業水平，借助專業技能的培訓，增加自身的專業知識儲備量，為自身服務質量與管理效率的穩步提升助力。

（三）實現檔案信息的資源共享

隨著信息時代的到來，各項資源的快速共享，成為了現階段的圖書館管理工作的主要發展方向。[2]在復雜的互聯網環境中，隱藏著諸多的安全隱患，在圖書館的檔案管理系統中，不僅包含各類重要會議記錄，還包含了海量的個人信息，如果在資源共享中，發生了個人信息泄露問題，會給圖書館管理工作帶來極大的危害，造成的后果不堪設想，所以相關工作人員，應當定期進行防火墻的升級與更新，根據實際的管理需求，引進先進的互聯網技術，通過提升圖書館安全防護系統的科學性，實現資源共享的有效性，在確保網絡環境較為安全的情況下，進行內部資源共享。通過提升資源共享渠道的暢通性與安全性，為各項工作的順利開展提供有效服務。為了提升資源共享效率，相關工作人員應當充分掌握先進的互聯網技術，以此提升圖書館日常管理工作的信息化程度。對局域網內的安全防護系統，要進行定時檢查，以便及時發資源共享網絡路徑的漏洞，為構建安全、健康的共享環境奠定基礎。

（四）加強工作人員的檔案保存意識

工作人員對檔案資源管理意識的穩步提升，是圖書館檔案管理提質增效的主要路徑之一，在日常的管理工作中，有關部門要將培養管理人員較高的管理意識，作為工作重點。通過專業技能培訓，外出專業知識學習與交流，科學的管理宣傳活動等方法，提升工作人員的檔案管理意識，使其全面認知自身工作的重要性，在面對各類檔案信息資源時，其能以自身較高的專業素養，對檔案的整體利用價值，進行科學辨別，通過檔案保護意識的逐步提升，對各類檔案進行規范、科學的管理，從而有效提升圖書館檔案信息資源的利用質量，為圖書館管理工作的順利開展提供有效服務。管理意識的提升，會讓工作人員明確自身的工作范圍與工作責任，并對檔案的類別、編目等信息，進行科學審查，然后通過科學的管理模式，進行各類檔案的有效保存，在工作人員管理意識的穩步提升前提下，實現圖書館檔案信息管理質量的顯著提升。

總結

圖書館高質量的檔案信息管理工作，能夠實現對各項信息資源的科學整合，在為關鍵決策提供參考同時，實現圖書館管理事業的蓬勃發展，所以相關工作人員可從構建健全的檔案系統;提升檔案管理人員的專業素養;實現檔案信息的資源共享;加強工作人員的檔案保存意識等方面入手，加強對圖書館的檔案信息資源開發力度，從而實現圖書館日常管理水平的穩步提升，為圖書館檔案信息管理系統的科學性的穩步提升助力。

參考文獻：

[1]張雪芳.大數據背景下高校圖書館檔案管理對策研究[J].蘭臺內外，2021（02）：19-21.

[2]古同日.對小數據應用于檔案信息資源開發利用中的思考[J].山東檔案，2019（02）：17-19+16.

作者簡介：王樹芳，1969年8月，女，漢族，江蘇邳州，大專，館員，研究方向：圖書館管理，單位：黃岡師范學院。