談網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代如何加強(qiáng)圖書館圖書資料的信息管理

摘 要：圖書館所收集或引入的圖書、文獻(xiàn)，都是為讀者提供服務(wù)、提供參考的，所以，服務(wù)讀者是圖書館工作的中心，也是我們辦好圖書館工作的根本目的和根本要求。然而，隨著時(shí)間的推移，資料文獻(xiàn)的數(shù)量迅速增長(zhǎng)，圖書館的庫(kù)存量也在不斷擴(kuò)大。作為讀者與圖書館之間橋梁的管理者，其管理工作日益困難，壓力也日益增大。因此，本文就如何在新時(shí)期加強(qiáng)圖書館的管理、實(shí)現(xiàn)信息化這一問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書資料;信息管理

0.引言

在圖書館運(yùn)作的時(shí)候，他們會(huì)收集各種各樣的書籍和材料，為的就是讓讀者能夠更好的閱讀和閱讀。讀者服務(wù)是圖書館工作的核心，也是衡量圖書館工作質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。隨著時(shí)間的推移，文獻(xiàn)的數(shù)量和以前相比有了很大的提高。圖書館管理者是圖書館與讀者溝通的橋梁，他們的工作領(lǐng)域越來(lái)越廣，所承受的壓力也越來(lái)越大。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)信息管理工作中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的剖析，以期能夠有效地解決圖書館文獻(xiàn)資源管理中的一些問(wèn)題，使圖書館能夠更好的為廣大讀者服務(wù)。

1.圖書館文獻(xiàn)信息資源管理的時(shí)代背景

1.1生活節(jié)奏不斷加快

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，人們的生活步調(diào)也越來(lái)越快。不過(guò)，有些圖書館的歷史很長(zhǎng)，里面存放著各種各樣的書籍，而且圖書館的管理設(shè)備和管理方式都比較傳統(tǒng)，很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，也很難滿足科研工作者對(duì)圖書館的管理效率的需求。在這種情況下，讀者無(wú)法獲得所需的書籍，將會(huì)對(duì)圖書館的客流量產(chǎn)生一定的影響。圖書館是人民群眾獲得知識(shí)的主要地方，應(yīng)該加強(qiáng)管理，促進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)，正確解決圖書館文獻(xiàn)資源的管理問(wèn)題，使人民享受到更好的圖書資料服務(wù)，為我國(guó)精神文明型社會(huì)的建設(shè)出一份力。

1.2數(shù)字化成為社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)

所有的圖書館都是以提高自己的收益為最終目的的，同時(shí)也要考慮到存放區(qū)域和區(qū)域的選擇，所以傳統(tǒng)的圖書管理模式不利于社會(huì)資源的共享，也不利于信息的交流和傳播，效率很低。同時(shí)，在信息化大發(fā)展的今天，各類信息服務(wù)的發(fā)展速度也越來(lái)越快，如辦公自動(dòng)化等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也越來(lái)越多地被運(yùn)用于人們的日常工作和生活中。所以，要提高圖書館的信息化水平，提高圖書館的使用效率，才能更好的完成信息的采集，使管理者能夠更好的進(jìn)行各種工作。因此，在今后的一段時(shí)期內(nèi)，圖書館的文獻(xiàn)資源管理方式的信息化發(fā)展將更加顯著。

2.信息時(shí)代圖書館圖書資料的管理特點(diǎn)

隨著信息化的發(fā)展，圖書館的文獻(xiàn)資源管理從傳統(tǒng)的管理方式逐步走向信息化，在信息時(shí)代，圖書館的文獻(xiàn)資源管理也呈現(xiàn)出了明顯的特征。為了使圖書館的管理更加科學(xué)、全面、有效地提高圖書館的管理水平，提高圖書館的建設(shè)效益，必須采取科學(xué)、精細(xì)化的工作措施，提高圖書館的管理水平，促進(jìn)現(xiàn)代圖書館的科學(xué)發(fā)展。在信息化條件下，圖書館文獻(xiàn)資源的管理有了新的特征。

2.1資料儲(chǔ)存的信息化

在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書資料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理等過(guò)程主要依靠人力。隨著圖書文獻(xiàn)的種類越來(lái)越多，管理人員的工作任務(wù)越來(lái)越多，管理人員的工作壓力也越來(lái)越大。同時(shí)，這種簡(jiǎn)單、傳統(tǒng)的管理方法，在提高管理工作效率的同時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致重要書籍的遺失和損壞。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館與信息技術(shù)的結(jié)合越來(lái)越緊密。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，圖書館文獻(xiàn)的存儲(chǔ)和管理也越來(lái)越信息化、智能化。例如，借助于信息技術(shù)，圖書和數(shù)據(jù)可以被存儲(chǔ)在圖書館和其他地方，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)。相比于傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式，這種信息的存儲(chǔ)方式不僅可以讓用戶更快地進(jìn)行分類和整理，而且還可以極大地提高系統(tǒng)的過(guò)濾速度，方便管理員和讀者們進(jìn)行快速的查詢和查看。同時(shí)，由于采用了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方法，它的使用范圍并不大，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就能完成。

2.2資料信息的動(dòng)態(tài)化

圖書資料是圖書館的一個(gè)重要組成部分，它是圖書館的一個(gè)重要組成部分。在傳統(tǒng)的圖書館管理方式下，圖書館的圖書資料比較封閉，需要人工的輔助和更新。但是，由于工作壓力等原因，圖書館的文獻(xiàn)更新頻率相對(duì)較低。事實(shí)表明，由于信息的更新速度相對(duì)較慢，因此，讀者在使用信息時(shí)，往往難以及時(shí)地獲得最新的需求信息，這不但會(huì)給讀者帶來(lái)極大的不便，而且也會(huì)給圖書館的發(fā)展帶來(lái)不利的影響。但是，隨著信息化的發(fā)展，書籍和數(shù)據(jù)被按電子媒體的方式進(jìn)行歸類和儲(chǔ)存。

2.3信息資料的共享化

在傳統(tǒng)階段，圖書館在圖書資源的使用上存在著一定的專門化。所謂“專有”，就是當(dāng)某個(gè)讀者在借閱一本書時(shí)，另一位讀者就不能繼續(xù)借書了，只有等上一位讀者把這本書送回了原處，才能用約定的方法來(lái)繼續(xù)借書。這種借閱方法的效率很低，不僅不能有效地進(jìn)行圖書資料的流通，而且還不能快速地進(jìn)行信息的交流。但是，在信息化的今天，圖書館資源的共享和分享比例也在逐步提高。借助信息化的信息技術(shù)，讀者和讀者可以利用信息技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)、全面的收集和整理，同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通和互動(dòng)，為圖書館提供更好的服務(wù)。同時(shí)，借助信息技術(shù)，圖書館可以在圖書館的圖書資源管理中，免費(fèi)為讀者提供公共資源，從而提高圖書資源的共享程度。

2.4信息資料管理的公開化

在圖書館的文獻(xiàn)資源管理中，采購(gòu)是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書信息的收集工作相對(duì)封閉，采購(gòu)者通常會(huì)根據(jù)已有的采購(gòu)方案或圖書館制定的發(fā)展目標(biāo)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。此類采購(gòu)工作具有很大的盲目性，難以切合受眾的實(shí)際需要，也容易導(dǎo)致較大的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。然而，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，圖書館的圖書資料采購(gòu)越來(lái)越透明化、公開化、科學(xué)化。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)讀者和使用者的需要進(jìn)行全面的收集和綜合，從而提高采購(gòu)工作的科學(xué)性。例如，采購(gòu)員可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析，有效地掌握各種信息的借閱率、查詢率、下載率，并從中找出一些沒有被使用或使用較少的信息，從而為采購(gòu)工作提供參考。

3.圖書資料信息化管理工作面臨的問(wèn)題

在信息化時(shí)代，由于電子圖書應(yīng)用、查閱方便、資源日益豐富等諸多因素的作用，對(duì)紙質(zhì)圖書產(chǎn)生了一定的沖擊，整體讀者數(shù)量出現(xiàn)了下降的趨勢(shì)。此外，圖書館在圖書資源的建設(shè)和管理上也存在著不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，使圖書高質(zhì)量的信息資源服務(wù)的整體效益不高。目前，圖書經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)施，使圖書資源的開發(fā)、建設(shè)和控制的分離，使圖書圖書與電子圖書、網(wǎng)絡(luò)圖書的雙重控制。因此，師生之間要來(lái)回于各個(gè)部門的閱覽室，以便于快速獲得信息材料的信息化服務(wù)特點(diǎn)。目前，紙質(zhì)圖書的主要服務(wù)方式比較單一，只能為讀者提供常規(guī)的閱讀服務(wù)。

3.1圖書館的藏書管理不善

其實(shí)，每個(gè)圖書館都有一定的藏書，但由于讀者的閱讀次數(shù)越來(lái)越少，圖書館的管理人員也越來(lái)越松懈，因?yàn)楣芾砣藛T不夠細(xì)心，導(dǎo)致許多書籍損壞，甚至遺失，長(zhǎng)期下來(lái)，書刊的連貫性受到了破壞，使用價(jià)值大打折扣，對(duì)學(xué)生的借閱造成了很大的影響。

3.2圖書資料管理意識(shí)不足

圖書館文獻(xiàn)是一種比較重要的文獻(xiàn)資料，能夠充分反映圖書文獻(xiàn)工作的成果。然而，由于工作人員在圖書資料管理方面存在著認(rèn)識(shí)不足，致使多年來(lái)未能充分理解圖書信息管理工作的重要性。這樣，就不能進(jìn)行高級(jí)的管理工作。

3.3圖書資料管理制度不達(dá)標(biāo)

當(dāng)前，許多圖書館對(duì)圖書資料的管理還不健全，盡管已制訂了相應(yīng)的規(guī)章制度，但在實(shí)際工作中并未得到實(shí)施。一些圖書館還沒有對(duì)圖書資料進(jìn)行綜合整理，導(dǎo)致了圖書資料的搜集和整理工作中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，因此，必須建立相應(yīng)的規(guī)范和科學(xué)的管理體系來(lái)保證有關(guān)工作的開展。

3.4圖書資料管理手段過(guò)于傳統(tǒng)化

目前，我國(guó)圖書館文獻(xiàn)資源的管理還存在著片面地采用傳統(tǒng)的管理辦法。這個(gè)方法主要是通過(guò)手工的方式來(lái)記錄相關(guān)的細(xì)節(jié)，隨著時(shí)間的推移，需要處理的資料會(huì)越來(lái)越多，這就需要大量的空間來(lái)存放，同時(shí)也要注意周圍的空氣濕度和溫度。上述問(wèn)題導(dǎo)致了文件資料利用率不高，但確實(shí)存在著相當(dāng)高的經(jīng)費(fèi)費(fèi)用等問(wèn)題。因此，圖書資料的管理方法太過(guò)傳統(tǒng)，太過(guò)陳舊，必須要有創(chuàng)新的觀念。

4.圖書館圖書資料在信息時(shí)代的建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，要科學(xué)、全面地提高圖書資料的管理效果，促進(jìn)圖書館各項(xiàng)工作的有效發(fā)展，必須積極、全面地進(jìn)行圖書資料的建設(shè)，借助于多元化的信息技術(shù)手段，精準(zhǔn)全面地優(yōu)化圖書資料的整體建設(shè)效果。

4.1完善圖書館數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建設(shè)

在信息時(shí)代，圖書館要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，要緊緊抓住信息時(shí)代的發(fā)展特征，積極、全面地推進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，科學(xué)、全面地進(jìn)行數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建設(shè)，提高圖書資料的總體質(zhì)量。一方面，圖書館要根據(jù)自己的實(shí)際需要，主動(dòng)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式，主動(dòng)地開發(fā)和設(shè)計(jì)與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。在信息化管理體制下，圖書館要把有關(guān)的工作、圖書資料的管理等工作納入到系統(tǒng)中，使圖書資料的儲(chǔ)存、管理、傳輸?shù)裙ぷ鞯玫接行У墓芾砗屠?同時(shí)，要對(duì)信息時(shí)代的發(fā)展特征進(jìn)行深入、全面的分析，積極、全面地建設(shè)。在信息化的社會(huì)背景下，圖書館在擴(kuò)大和保持讀者群體方面所遇到的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)是不容忽視的。這一挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)，既是行業(yè)的挑戰(zhàn)，也是互聯(lián)網(wǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。為了更好地滿足讀者的需要，為讀者提供準(zhǔn)確、有效的個(gè)性化服務(wù)，必須建立適合自己特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2實(shí)現(xiàn)圖書資料的個(gè)性化推送管理

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，讀者的信息素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提高，人們?cè)谑褂煤褪褂脮臅r(shí)候，會(huì)越來(lái)越傾向于快速、個(gè)性化、個(gè)性化和個(gè)性化。為了提高圖書館文獻(xiàn)資源的總體質(zhì)量，更好地服務(wù)于當(dāng)代讀者的實(shí)際需要，圖書館在建設(shè)中應(yīng)當(dāng)積極規(guī)范個(gè)性化推送管理，并積極拓展個(gè)性化服務(wù)的開展。一方面，要在完善信息管理體系的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確把握當(dāng)前受眾的最新需要，并善于利用微信公眾平臺(tái)、抖音號(hào)等社交平臺(tái)等，全方位加強(qiáng)同受眾的交互。例如，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以準(zhǔn)確地分析用戶的閱讀需求和閱讀習(xí)慣，從而為用戶提供更多的方便。事實(shí)證明，只有通過(guò)這種科學(xué)而有效的方法，讀者的數(shù)量才會(huì)越來(lái)越多，圖書館的影響力也會(huì)越來(lái)越大。同時(shí)，圖書館也可以在圖書資源的開發(fā)中，進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。不同的讀者對(duì)閱讀的要求有很大的差異，因此，圖書館可以針對(duì)不同的讀者進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)，從而使他們可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取所需要的信息。

4.3夯實(shí)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全管理

在圖書館的圖書資源的管理和建設(shè)中，利用信息技術(shù)進(jìn)行有效、科學(xué)的運(yùn)用，可以極大地提高圖書資源的管理水平，并使圖書資源的快速、有效地共享，但是，也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的信息安全問(wèn)題。比如，網(wǎng)絡(luò)的漏洞、黑客的入侵，都會(huì)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全性造成嚴(yán)重的影響。為了提高網(wǎng)絡(luò)安全管理效果，從各個(gè)方面保證信息的安全性，必須建立起科學(xué)、精細(xì)的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，以保證圖書信息的質(zhì)量。比如說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)的安全管理上，要從軟件和軟件兩個(gè)方面入手，建立一個(gè)完整的防火墻，并對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù)和監(jiān)控。當(dāng)然，也要做好文獻(xiàn)的備份和管理。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為圖書館的圖書資源管理創(chuàng)造了有利的環(huán)境，提高了圖書館的數(shù)據(jù)管理水平。但同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)一些管理上的問(wèn)題。因此，必須在實(shí)施過(guò)程中全面強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，將網(wǎng)絡(luò)安全管理的效果最大化，并通過(guò)對(duì)軟件和軟件的投入與控制，最大程度提升安全管理工作的整體效果與質(zhì)量。

4.4提升圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)

在信息化的今天，圖書館要進(jìn)行圖書資料的經(jīng)營(yíng)，必須要有專門的人才。要提高圖書館文獻(xiàn)資源的總體質(zhì)量，必須加強(qiáng)高校圖書館管理人員的綜合素質(zhì)和信息素質(zhì)。一方面，圖書館要建立起一套科學(xué)、完整的教育系統(tǒng)，以提高管理者的職業(yè)素質(zhì);在全面提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)熟練運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，利用信息技術(shù)進(jìn)行管理，利用檢索、分類等相關(guān)軟件提高工作效率;同時(shí)，在信息化的環(huán)境下，企業(yè)管理者也要重視英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)的專門詞匯，準(zhǔn)確地完成翻譯任務(wù)，使其更好地適應(yīng)國(guó)外的文學(xué)作品。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館的信息資源管理越來(lái)越具有專業(yè)性和復(fù)合性，只有全面提高相關(guān)人才的綜合素質(zhì)，才能提高圖書館的管理效果和質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：肖展球，男，1969.9，漢族，湖南長(zhǎng)沙寧鄉(xiāng)市，館員，大學(xué)本科，研究方向：圖書館信息管理與建設(shè)