鄉鎮財政所檔案管理存在的問題與對策探究

摘要：開展好檔案管理工作對于鄉鎮財政做好其他各項工作而言意義重大，鄉鎮財政所檔案管理和農村經濟發展具有非常密切的聯系，要確保發揮出財政所的職能作用，必須要依托于科學高效的檔案管理工作，充分認識到財政所檔案管理的重要意義，借助于有針對性的措施促進檔案管理水平的持續提升。本文結合筆者實際工作研究，對此問題展開了探討。

關鍵詞：鄉鎮財政所;檔案管理;問題;對策

隨著我國新《檔案法》的正式頒布，在推動檔案管理工作朝著更加規范化、標準化以及法制化建設的過程中，對檔案管理人員的專業素質能力也提出了更高的要求。在國家政府深化鄉村振興戰略發展的背景下，科學開展好鄉鎮財政所檔案管理工作，確保財政檔案的價值與作用得以充分發揮，更好地服務農村經濟建設發展，要求檔案管理人員必須要盡快更新自身思想認識，促進工作模式和工作理念的創新，確保財政所檔案管理實效性的不斷提升。

一、鄉鎮財政所檔案管理存在的問題

首先是重視程度不足。鄉鎮財政所并未對檔案管理工作引起充分的關注和重視，往往更加強調其他工作業務的開展，自身思想觀念并未得以更新，單純地覺得檔案管理僅僅是對財政所相關數據信息的簡單收集整理，覺得財政檔案管理與自身各項工作的開展并不存在直接聯系，導致檔案管理工作流于形式，缺少更多的時間和精力投入到此項工作之中[1]。

其次是鄉鎮財政所檔案管理制度有待完善。鄉鎮財政所很容易存在重業務工作而忽略檔案管理的問題，部分管理人員覺得檔案管理僅僅是表面工作，并未制定完善的規章制度，不能夠對檔案管理活動予以有效約束。隨著信息技術在檔案管理工作中的普及應用，檔案數據信息的存儲方式也有了很大程度的變化，數字檔案信息日益增多，而如果不能夠及時更新傳統的思想觀念，不能夠對數字檔案信息予以有效管理，必然會阻礙檔案管理工作的高效開展。

再次是檔案管理人員專業素質能力有待提升。過去鄉鎮財政所檔案管理僅僅是對業務活動中形成的數據材料進行簡單的收集歸檔，從整體上而言工作內容較為單一化，通常會委任一些年齡較大的職工負責此項工作，且往往屬于兼職人員。而在新時期新形勢下，檔案管理信息化建設步伐不斷推進，要求財政所檔案管理人員必須要熟悉掌握信息技術和相關軟件設備，對年齡偏大的檔案人員而言必然會帶來一定的阻礙，同時因為傳統工作理念的束縛，鄉鎮財政所檔案管理人員不能夠較快適應新鮮事物，制約了檔案管理信息化建設的步伐。

最后是檔案管理工作所需的外部環境條件不足。很多鄉鎮財政所不重視檔案管理工作，對檔案管理的投入較少，基礎設施有待進一步完善。比如說很多財政檔案僅僅是以紙質形式存放于庫房，并未設置獨立的檔案室，也沒有對其進行數字化處理，不能夠對財政檔案予以有效開發利用。同時部分鄉鎮因為資金缺乏，尚未建立財政檔案數據庫，難以真正發揮出財政檔案的價值與作用。

二、加強鄉鎮財政所檔案管理的對策

近年來我國社會經濟的飛速發展，檔案管理工作對于鄉鎮財政所各項工作的開展具有非常重要的意義。財政檔案是財政所重要的資料文件，檔案中記錄整理了鄉鎮社會經濟的實際發展情況，是否能夠有效開展好此項工作對于鄉鎮經濟建設發展會帶來非常大的影響。

（一）提升檔案管理重視程度

鄉鎮財政所應當進一步提高對檔案管理工作的重視程度，確保管理人員能夠樹立正確的思想觀念，真正意識到財政檔案管理的重要性，確保此項工作的有序推進。一方面應當大力開展好財政檔案管理相關的政策規定宣傳，借助于多元化的方式讓更多工作人員能夠支持與配合檔案管理工作，促進其檔案意識的不斷提升，把檔案管理真正擺在重要位置，創設良好的工作環境。另一方面應當充分發揮出財政檔案材料的開發利用價值，確保更多工作人員能夠了解到財政檔案工作對鄉鎮財政所各項業務活動開展的積極作用，主動投身于檔案管理過程中來，確保檔案管理活動的有序推進[2]。

（二）建立完善檔案管理制度

鄉鎮財政所檔案管理必須要始終遵循《檔案法》中的相關規定，同時充分考慮到《會計法》以及《政府采購法》中對檔案管理提出的要求，根據鄉鎮財政所工作開展的實際情況，促進檔案管理制度的不斷完善。另外必須要貫徹執行檔案管理制度，保證制度落地，依靠明確的規范要求來對財政檔案管理活動予以約束，確保檔案管理工作能夠更加規范有序開展，促進檔案管理效率的不斷提升。另外在對各類財政檔案文件資料進行收集整理時，應當遵循精細化管理要求，以保障鄉鎮財政檔案的準確性和完整性。

（三）推進完善基礎設施建設

應當為鄉鎮財政所檔案管理工作提供充足的人力物力財力保障，提前擬定好檔案管理工作的預算，對所需設備工具和資金予以全面掌控。財政檔案管理活動的開展必須要依靠充足的資金支持，對于鄉鎮財政所來說應當把檔案管理工作經費納入到年度預算中來，確保檔案管理活動的有序推進。另外還應當做好檔案管理相關的基礎設施建設工作，有條件的地區還應當購置完善的數字化檔案管理設備，助力檔案管理信息化建設工作。

（四）提升管理人員素質水平

鄉鎮財政所檔案管理涉及到的工作內容較為復雜，不單單要求檔案人員應當具備扎實的專業知識，同時還需要了解財政業務相關知識，能夠熟悉掌握信息技術。推進檔案管理工作的高效開展，應當更加重視財政所檔案隊伍的建設，促進檔案管理工作人員綜合素質能力的提升。鄉鎮財政所應當不定期開展各種培訓教育活動，培訓內容以財政政策、檔案管理專業知識和信息技術為主，更新檔案管理人員的知識結構，結合其實際情況制定有針對性的培訓教育方案，促進其職業道德素養和專業素質能力的提升，從而有效做好財政檔案管理工作。

三、結語

總而言之，對于鄉鎮財政所檔案管理工作來說，要真正發揮出財政檔案的價值與作用，必須要深入分析了解現階段實際工作中存在的突出問題，制定有針對性的解決措施，進一步增加人力物力財力投入，為財政所檔案管理信息化建設帶來有力支撐，促進檔案管理工作朝著更加科學化和規范化的方向邁進，確保檔案管理工作的有序推進。

參考文獻

[1]朱海仙.財政總預算會計檔案電子化管理分析[J].山西農經，2020（21）：114-115.

[2]郭梅.數字化背景下的街道財政會計檔案工作的研究[J].蘭臺內外，2020（25）：22-24.

作者簡介：吳小賓（1972.2）男，湖北鐘祥人，大專，助理館員，漢，研究方向：檔案管理