王子義
[摘 要]財務管理是企業日常管理中重要的工作內容之一,貫穿于企業生產經營的全過程。進入新世紀以來,社會公眾對影視劇需求日益增長,影視劇制作行業也呈現出蓬勃發展的態勢,在傳播正能量、宣傳思想文化等方面起著舉足輕重的作用。影視劇制作企業的財務管理工作,既與一般企業有著共性,也存在著特性。如何提升財務管理水平,促進業務、財務的融合,推進企業持續發展,成為企業亟待解決的問題。基于此,文章首先對財務管理的概念、內容展開梳理,隨后,以影視劇制作企業為例,深入進行實地調研,對其財務管理所面臨的困境與不足進行剖析,并有針對性地提出具體的財務管理轉型策略,旨在更新管理理念,將財務管理工作貫穿于業務發展中,為企業持續發展助力。
[關鍵詞]影視行業;財務管理;轉型策略
中圖分類號: F272 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)04-0049-03
我國擁有14億人口,影視行業市場巨大。據統計,我國電視機普及率達到了98%以上,即便是在邊遠農村地區,也能夠收看電視,由此,電視觀眾數量龐大,達到了12億之多。影視行業是思想文化宣傳的重要戰地,更是豐富了社會公眾的精神文化。隨著智能手機、互聯網的普及,收看影視作品的渠道日益豐富與便捷,更是推動著影視劇行業的高速發展,但也面臨著空前的市場競爭環境。影視劇制作企業在日常運營中,既要考慮成本管控,又要創造利潤,且制作環節較多,有效地開展財務管理工作,有助于將業務與財務相融合,改善內控環境,為企業的有序發展奠定良好的基礎。
(一)財務管理
所謂財務管理(Financial Management),是對企業經營與經濟相關的活動進行統籌管理、全面協調的活動,可促進企業資金運轉有序進行,提高企業整體管理效率,有效防范風險,實現經濟效益[1]。現代企業經營日趨呈現復雜性,財務管理工作也不斷延伸,如參與業務發展、為經營決策提供參考依據等,可以說,財務管理也成為企業管理中的一項重要內容,為生產經營提供有力支持。
(二)財務管理的內容
財務管理涵蓋的內容較廣,包括一切與經濟相關的活動,按照資金在企業中的運動軌跡,可從四個方面進行具體的劃分。
一是籌資管理。對于任何企業而言,經營運作中必須有資金支持。例如,影視劇制作企業在接到一項拍攝制作項目時,首先需要啟動資金。籌資管理環節的財務管理工作主要包括制定資金籌措方案,在籌資期限、還款方式、融資成本等多個維度進行綜合考量,選擇最優方案[2]。
二是投資管理。企業在籌集到資金后,結合自身經營范圍開展對外投資,以實現企業盈利的目的。例如,影視劇制作企業在籌集到資金后,會投入到劇本拍攝制作項目中。投資管理環節的財務管理工作主要包括制定投資方案、開展投資活動,達成獲得收益的目的,需要在投資項目的市場前景、潛在風險點、回報率等方面進行綜合考量,目的在于保障投資資金的安全,為企業創造價值[3]。
三是營運資金管理。企業在正常的生產經營中,持續加強資金管理,確保流動資金充足,各項經營活動有序推進。例如,影視劇制作企業在開展劇本拍攝項目的制作過程中,會考慮運行成本、人力投入、投放市場廣告等,要加強流動資金的管理,避免因流動資金匱乏導致生產運營無法有序推進[4]。
四是利潤分配管理。即企業在獲得利潤后,會結合市場前景、自身戰略愿景等,在向股東分配利潤與留存資金之間進行選擇。例如,影視劇制作企業完成劇本拍攝項目后,創造了經濟利潤,企業會結合當前行業前景,選擇是否擴大經營計劃,做出利潤分配或留存再投資的決策[5]。
在財務管理方面,影視劇制作企業有著其特性,深入到相關企業中開展實地調研,發現部分影視劇制作企業對財務管理工作重要性的認識度不夠,在推進管理過程中還面臨著一些困境,導致管理效率不高。具體表現在以下方面。
(一)管理層財務管理意識薄弱
影視劇制作企業屬于第三產業,以投資、制作文化影視作品為主,要實現可持續發展的動力源泉,必須加強財務管理工作,且調動全員性參與、配合財務管理工作中。在實地調研中發現,部分影視劇制作企業非常重視產品的開發、生產、拍攝、制作等,但缺乏財務管理觀念,導致財務部門在企業中屬于邊緣部門,相關人員對財務管理工作的配合度不夠,影響了企業的管理效率與效益。管理層對財務工作重視程度不夠,更關注影視作品的制作設計,對財務部門人員配備重視不足,存在部分財務人員專業能力相對欠缺,甚至不相容崗位由同一員工擔任的情況,容易出現財務舞弊行為,給企業造成重大損失。業務部、銷售部等部門對財務工作重要性認識不足、配合度不夠,導致在推進具體工作時,財務管理工作缺乏整體性。部分影視制作企業缺乏健全的財務管理機制,無法對具體的工作給予指導,操作缺乏規范性、統一性。例如,在資金收支管理工作中,管理層對財務工作重要性認識度不足,常隨意支取資金,通過“打白條”的形式交由財務部門管理,導致資金使用效率低下,甚至出現資金長期挪用的情況,給企業的發展造成不利影響。又如,有的影視劇制作企業財務管理工作過于簡單,只是對來往賬目進行記錄,核對資金金額是否賬實相符,對相應的財務指標分析不足,也難以實現對成本的有力把控,財務工作變成了簡單的被動記賬,業務的成本預算無法如期達成。
(二)數據收集與分析工作欠缺
正是部分影視劇制作企業管理層對財務工作重要性認識度不足,致使財務部門建設相對滯后、人員配備不齊,存在不相容崗位兼任的情況,財務部門開展工作時缺乏對財務數據的收集與分析,財務工作集中于賬目核對,被動式地記賬,不注重財務信息化系統建設,很多工作停留于手工作業,工作效率不高,且易出現偏差。例如,出差報銷等工作,員工需要手工填制報銷單,請相關部門領導審簽,工作流程煩瑣,報賬效率較低。同時,受傳統管理觀念的束縛,管理層在進行經營管理決策時,往往結合市場所收集到的信息作出判斷、決策,對財務數據分析重視度不夠。而財務管理人員也缺乏將財務管理工作與業務拓展、戰略發展相結合的思維模式,不注重對財務數據的分析和挖掘,只是簡單地開展做賬、記賬、核對等工作,財務工作缺乏精細化管理。
(三)制片人成本把控不力
影視劇制作企業在日常運行中往往是以某一影片為一項目,開展財務管理工作,而制片人擔任此項目實際業務成本控制人。一方面,制片人要監制影視作品的制作,統籌協調安排演員、后臺服務人員、租賃場地、配置拍攝器材等,全權負責劇本統籌。另一方面,還要開展成本核算、財務審核等。由于制片人身兼數職,且可能對財務管理工作不熟悉,導致成本把控不力。開展影視劇制作項目所涉及的財務工作復雜,但由于制片人專業性不夠,往往將更多的精力集中于劇本的制作中,甚至忽略了成本管理的重要性。
(四)成本預算體系不健全
部分影視劇制作企業在開展劇本拍攝、制作過程中,未開展成本預算管理,或是預算編制流于形式,未結合當前市場環境進行綜合考量,導致追加成本不斷增加。從企業的層面來看,無序地追加資金投資,給整個財務管理工作造成壓力,導致無法合理地預測流動資金。同時,劇本制作項目存在隨意追加成本的現象,與前期投資方案存在差距,既定的經濟利潤能否實現存在著較大的不確定性,增加了企業的經營風險。成本預算體系不健全,導致了業務與財務的脫節,缺乏統籌協調,不利于影視劇制作企業管理效率的提升。
通過到影視劇制作企業開展實地調研,剖析當前開展財務管理工作中存在的困境,有針對性地提出具體的轉型策略,旨在提升財務管理效率,推進業財融合。
(一)樹立正確的財務管理理念
影視劇制作企業的管理層要更新管理理念,構建精細化管理思維模式,重視財務管理工作,并將這一理念融入到企業文化中,調動相關部門、人員積極參與到財務管理工作中。推進信息化建設,建立多種溝通渠道,引導各部門、員工間加強溝通與協作,配合財務管理工作。在企業內部自上而下培育正確的財務管理觀念,健全財務管理機制,關鍵崗位制定操作流程,引導全員規范化操作。培養高素質的財務人員,落實崗位職責,嚴格不相容崗位分離制度,在企業內部營造良好的內控環境。財務部門要發揮監督管理的作用,加強預算執行、業務落實的監督,制定科學的績效考核機制,引導各部門重視預算管理工作,加快實現業務與財務的融合,提升企業的管理效率。同時,要加強企業內部審計,尤其是要對投資較大的劇本制作項目進行審計,防范資金挪用、財務舞弊等行為,營造良好的內部控制環境,促進企業的良性發展。
(二)完善數據收集與分析工作
影視劇制作企業的財務人員要更新財務理念,意識到“財務”與“管理”的相通性,完善數據收集與分析工作。推進信息化系統建設,財務人員要結合影視劇市場的變化,動態、高效地收集相關數據,進行橫向、縱向的對比。同時,要注重對財務數據的深度挖掘,并形成報告遞交給管理層,為管理層決策提供可靠依據。尤其是在劇本制作投資階段,財務人員應在前期介入,參與到投資方案的制定中,將業務開拓與財務工作結合,有效地防范風險,發揮財務管理的職能作用。在企業內部加強財務數據的共享,通過局域網提高信息溝通的質量與效率,加強業務部、法務部、財務部等職能部門的協作,提高信息數據的使用效率,更好地為企業戰略愿景實現而服務。
(三)增強成本效益意識
影視劇制作企業在日常經營運作中,要增強成本效益意識。在開展劇本制作項目前期,要加強成本預算管理,尤其是關注市場動態,充分考慮制作成本、演員薪酬、場地租賃、拍攝設備、后期制作等,科學編制各類預算,合理控制成本。財務人員要動態地監督劇本制作項目預算執行情況,防范隨意追加投資的情況。在企業內部構建全面預算管理,不僅僅是劇本制作項目,各條線部門也要開展預算管理,最終由財務部門進行合理擬定,結合市場環境、企業發展目標、業務開拓情況等,精細化開展預算管理、資金管理等工作,嚴格控制成本,逐步減少和消除無效成本,提升資源使用效率,更好地服務于業務發展,為企業創造更高的效益。
(四)財務延伸管理,推進業財融合
影視劇制作企業的財務管理工作不能只停留于財務部門,要從內向外不斷延伸,覆蓋企業的整體運營,將財務工作與業務拓展、戰略管理結合起來,培育企業的核心競爭力。優化內控環境,嚴格財務制度,提升財務信息質量,在企業開拓業務時,財務工作要提前介入。例如,在劇本制作投資前,需要搜集市場信息、同類作品銷售情況、是否符合廣電總局的要求、成本預算等,進而制作和設計投資方案,呈報給管理層,為管理層決策提供信息支撐。同時,財務部門雖是企業內設的職能部門,但也要承擔起聯系外部銀行、稅務等單位的職能。加強財務人員的培養,財務人員的綜合素質也是提升管理效率、促進業財融合的關鍵環節,促進財務人員向管理人員轉型,提升數據搜集、分析、處理的能力,加強與業務部門的溝通,提高資金管理效率。例如,業務部門每年制定業務開拓方案時,財務部門要結合業務推進情況,對廣告宣傳、項目投資、人力成本、設備采購、場地租賃等方面進行綜合考量,制定相應的成本預算計劃,合理配置資金,為業務發展提供財務保障,共同促進影視劇制作企業的有序發展。
財務工作對于現代企業而言,已成為一項不可或缺的管理工作。改革開放以來,我國影視劇行業蓬勃發展,已成為全球最大的影視劇市場。隨著市場環境變化、競爭格局加大,影視劇制作企業也紛紛探索提升財務管理效率、促進管理轉型的路徑。結合影視劇制作企業的特點,針對當前開展財務管理工作中存在的問題,提出了樹立正確的財務管理理念,完善數據收集與分析工作,增強成本效益意識,財務延伸管理、推進業財融合等轉型策略,促進企業財務管理向精細化轉型,將財務與業務拓展、戰略愿景相融合,提升企業管理效率與效益,實現可持續發展。
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