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大數據時代企業財務管理面臨的挑戰及創新對策

2022-05-21 04:47:42李夢寒
企業改革與管理 2022年8期
關鍵詞:財務財務管理信息

李夢寒

(山東高速投資控股有限公司,山東 濟南 250000)

大數據時代的來臨,在給企業帶來先進信息技術、獲得新發展機遇的同時,也使企業面臨著諸多挑戰,而這些挑戰在今天的企業發展環境中是從未遇到過的,其對企業管理與財務管理的核心關系也產生了重大影響。企業管理者只有主動求變,運用先進的大數據管理理念,才能做好財務工作,推動財務管理轉型的進一步實施,使企業財務管理水平更上一層樓。海量數據的產生是科學技術進步的產物,網絡金融的全面發展和快速普及,大數據時代的出現,為企業的發展拓寬了道路。只有主動適應財務理念和財務管理,運用前瞻性的管理理念,深入研究,不斷總結,尋找最好的方法,才能在大數據時代協調統一大數據與企業財務管理的關系,利用最佳時機,實現企業財務管理的進一步轉型升級。

一、大數據技術概述

大數據分析技術以分布式計算為主。巨大的數據量無法基于單一的計算和處理手段,因此常常采用相應的處理方式來分析和處理數據[1]。這對于企業財務管理來說,能夠拓寬大數據的領域,提高工作效率,增加企業的收益。但是,由于相應的技術難題并未被解決,在處理這一龐大信息的過程中,經常會產生一些負面影響。大數據對財務管理既有優勢又有劣勢。因此,研究大數據技術,優化技術手段,實現大數據管理的全面轉型,充分發揮大數據技術的潛在價值十分必要。

二、大數據技術對企業財務管理工作的積極影響

1.克服地域和時間限制

在大數據時代,企業財務管理部門的各種活動都能實現遠程溝通與處理,突破了地域與時間的界限與影響[2]。有關人員可利用數據終端解決各種財務管理問題,實現“線上+線下”的高效集成開發模式。所以,現代企業財務管理能夠充分發揮網絡技術的優勢和作用,實現遠程處理。

2.更及時地進行財務管理

在大數據時代,財務管理主要是對現代企業內部各種數據信息進行分析和總結,建立完善的財務報表,并定期進行合并[3],其能夠反映公司不同的資金和業務活動的變化。但是,由于時間跨度較長,也影響了財務管理的及時性。基于大數據技術的財務軟件則能夠及時地對數據進行分析和總結,調整和優化企業的業務活動,為提高企業財務管理質量打下堅實的基礎。

3.財務管理向一體化、智能化方向發展

有效地整合財務軟件和財務管理,可以提高財務管理的質量和效率,擴大財務管理的范圍,確保財務管理融入企業生產經營活動的各個方面,及時了解企業發展動向,為不同的業務決策提供真實、有效的指導,推動財務管理走向一體化、智能化。

4.財務管理具有電子開發功能

在傳統的財務管理模式中,財務管理主要依賴于經驗,受人為因素的影響。對于大數據技術而言,現代財務管理能充分發揮信息技術的優勢和作用,建立完善的局域網,對公司業務信息進行全面捕捉和分析,創建電子記錄,并為改進企業與銀行之間的信息交換提供依據。

5.推進財務管理縱向一體化

在大數據時代背景下,財務人員可以利用互聯網技術和信息技術全面監控和管理公司的各種經濟活動,提高財務管理的及時性和有效性,促進財務管理垂直一體化,全面支持企業決策[4]。

6.更有效地獲取決策信息

當今各類信息呈現全球化趨勢,國內外信息公開程度不斷提高,經濟全球化迅猛發展,要求企業財務管理的發展更加穩健。在大數據時代,公司融資不再依賴傳統模式。傳統的融資模式需要改革和創新,需要加強信息收集能力,提高數據敏感度,迅速從綜合信息數據庫獲得公司需要的信息,并有效、快速地分析和排序,以支持企業的各種決策。信息化使得企業的財務管理更加多樣化,能夠充分利用各種機會獲取信息,提高工作效率,提高財務管理水平,對企業的財務發展具有重要意義。

7.財務資料更加準確

在大數據時代,微小的變化甚至會引發蝴蝶效應,海量信息的快速變化,給企業財務管理帶來更大的困難[5]。與傳統低效的工作方式相比,創新性地將大數據技術引入財務管理,可避免財務信息不準確、工作速度跟不上信息時代的變化等問題,從而提高財務信息的準確性,保證數據的可靠性,科學合理地支撐企業的財務工作,提高財務管理效率。

三、大數據時代背景下企業財務管理的現狀分析

1.財務管理概念比較僵化,財務信息與大數據不同步

隨著中國經濟的飛速發展和科技的不斷創新,網絡和大數據給人們的工作、學習、生活帶來了不同的影響,產生了飛速的變化。但是,對企業財務管理活動的不斷監測表明,部分企業的財務管理觀念仍然比較僵化,導致企業財務信息與大數據不同步的不良現象。同時,受傳統管理思想的影響,財務管理存在著基礎信息記錄不準確的問題,制約著財務工作的開展。企業數據管理也有一些管理上的空白。舉例來說,在企業數據管理過程中,不能順利地預測和管理測量、確認、記錄、報告等財務數據,從而制約了大數據技術在企業財務中的有效應用[6]。

2.財務管理部門與企業其他部門缺乏溝通

按照傳統的運作模式,財務部作為獨立的部門存在,與其他部門缺乏有效的溝通。由于缺少必要的財務分析和大數據記錄,使得相關部門不能正確地進行決策和管控,導致企業經營偏離了經濟發展的主要方向。另外,由于外部和內部信息標準缺乏一致性,使得企業內、外信息之間缺乏一致性,再加上企業缺乏最新的數據傳遞和溝通,這些都嚴重影響了企業管理層的決策。

四、大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰

1.數據和信息的大規模增長對信息安全產生影響

在大數據時代,企業財務管理能夠滲透到企業的方方面面。但是,數據信息的急劇增長加大了數據分析與分類的難度,使企業不能在短時間內得到更準確、更有價值的資料,從而影響到財務管理的運作。與此同時,海量的數據信息也會影響到財務管理者進行信息分析的難度,造成大量無用信息影響數據分析的準確性和真實性,增加了企業成本,影響到企業決策的正確性和有效性。另外,有價值的信息對企業的經營和發展起到了重要作用,但是這些信息具有很強的流動性和共享性。在財務管理中,由于諸多因素的影響,往往存在有價值信息被竊取或泄露的風險,從而增加了企業財務管理的安全風險。如何控制數據信息的大量增長,使信息的安全性最大化,是現代企業財務管理面臨的一個難題。

2.增加成本

盡管大數據技術應用于財務管理可以提高數據分析的效率和質量,但其優勢并未被有效地利用和發揮,在此過程中產生大量的信息,一定程度上增加了分析與處理信息的成本。所以,在大數據背景下,要全面提高企業財務管理質量,就必須建立一支專業的財務管理隊伍,從事收集、總結、分析、處理大量信息工作,并著力提高財務人員的整體素質和業務素質,為提高財務管理質量奠定堅實基礎[7]。另外,各企業應建立資料庫,將各階段資料分析錯誤降至最低程度,全面提高資料的真實性與完整性。

3.數據分析結果價值有限

企業財務信息是否真實、有效,對企業的運營與發展有重大影響。如果財務管理人員的素質和專業水平有限,則會對數據分析結果的價值大打折扣,直接影響到企業管理層的經營決策。為此,應從根本上提高財務管理人員的整體素質和專業水平,使其具有高度的敏感性,及時收集和分析有價值的數據和信息,盡可能保證財務數據和信息的真實性和完整性,為企業制定業務發展戰略目標奠定堅實的基礎。另外,要加強財務部與其他部門的溝通和交流,確保財務部和其他部門及時提供真實、有效的信息,減少對無用信息的分析工作。

4.缺乏管理意識

在部分企業的財務部門中,一些財務管理人員意識淡薄,不能對財務管理工作給予高度重視;還有些財務人員長期以傳統的觀念參與財務部的工作,缺乏管理意識,不能把財務工作與企業的發展緊密聯系在一起,不能充分運用大數據資源,造成了工作延誤,直接影響到企業的快速發展。因此,在大數據時代,實現企業財務管理的全面創新與發展,相關人員的意識和理念是重要的基礎和核心。

5.對風險的認識不足

大數據改變了人們的工作方式和手段,對全面提高風險控制水平,不斷優化財務管理,具有積極的作用。但是在此過程中,如果財務主管人員對財務風險缺乏認知和意識,不能正確地運用大數據資源開展工作,則就可能無法有效地控制財務風險,給企業生產經營帶來損失。由此可見,在大數據時代加強企業財務管理的安全性,全面提高財務相關人員的風險意識尤為重要。

五、大數據時代企業實現財務管理創新的對策

1.財務管理觀念的更新

企業要積極貫徹先進的管理理念,不斷優化更新現有的管理模式,充分發揮大數據技術的優勢與作用,推動財務管理逐步走向集成化、智能化、垂直化。主要措施有:一是企業高層管理者要充分認識到財務管理的重要性,有效提升財務管理應用大數據的意識,定期進行培訓,增強財務人員運用大數據技術的能力,提高財務數據分析和整理能力;二是財務管理者要充分認識大數據,學會運用海量財務信息,及時引進先進的管理理念和模式,不斷提高財務部門對數據信息的分析與適用性,并結合企業實際,建立完善的財務管理模式;三是注重提升全員應用大數據的能力,促進業財融合,使更多的業務人員能夠認識并樹立財務管理意識,主動參與到財務管理工作中,而財務人員能夠更廣泛地融入業務工作,為更好地開展財務管理工作奠定基礎。

2.建立健全財務管理系統

應結合云技術的發展狀況,建立符合企業自身發展的財務管理系統,加強監測檢查,確保企業的數據和信息的真實性、完整性,為企業發展服務,有效提升企業核心競爭力。要加強對企業發展環境中不確定性因素的監測和研究,當企業面臨資源競爭和內外環境變化時,需要利用大數據進行管理,以獲取更加全面、準確的業務數據。通過充分利用金融云智能處理系統,準確分析企業財務風險,并在數據形成后對財務信息進行匯總與共享,提高財務管理的有效性。同時,企業可以運用大數據技術來分析自身的經營和經營規律,以保證企業能對自身發展做出科學決策。另外,數據分析與交流能方便地分析制約企業發展的消極因素,幫助企業提高經濟效益,降低經營成本。企業通過對海量數據的分析與交流,很容易找到經濟發展的新增長點,有效提升企業的競爭力。

3.提高財務管理團隊的專業能力

作為管理者,應根據企業實際情況,積極采取有效措施,不斷提高財務管理隊伍的業務能力和責任感。一是要建立完善的招聘制度,積極引進高素質、復合型人才;二是要定期組織培訓,加強對現有財務管理人員的培養,不斷提高其財務管理知識、技能和大數據技術的適用性,培養具有高度責任心和職業素養的復合型人才,為提高企業財務管理質量打下堅實的人才基礎。

4.加強對現代財務管理軟件的運用

要全面提高財務管理質量,還應加強現代財務管理軟件的適用性,減少員工的工作量,全面提高財務管理的質量和水平。與此同時,現代財務管理軟件能夠減輕人為因素對各種經濟、財務信息分析與處理的影響,保證財務報告真實、準確,在大數據時代背景下充分體現財務信息的主導作用和參考價值。大數據技術以其自身多元化、智能化發展的特點,能夠滿足現代財務管理的需要,提高信息分析處理能力,有效突破傳統財務工作的鏈條,充分發揮其提升企業經濟效益和競爭力的作用。

5.建立網絡信息管理平臺

大數據時代,在現代企業內創建網絡信息平臺,使企業信息得到全面整合和進一步發展,可確保金融和商業部門發展目標與業務目標之間的高度協調,這在促進企業內部組織結構發展、實現網絡化和多樣化方面發揮了非常重要的作用。為此,作為企業管理者,應根據企業目前的發展情況,調整和優化業務流程和財務管理模式,積極構建更加完善、有效的網絡體系,嚴格執行各項規章制度,使企業的經濟活動變得更直觀、更清晰、更明確的管理數據,促進企業資本和經營活動朝著統一、開放的方向發展,不斷提高企業的經濟效益和競爭力。

6.加強管理思維創新

在傳統的企業財務管理中,相關人員的主要活動與大數據時代的企業有很大的不同。所以,在當前業務發展中,企業應考慮這種差異,關注并確保內部財務管理在大數據時代發展的背景下,管理理念的創新發展,使相關員工有較高的思想認識,能夠參與財務管理,為企業的穩定發展創造條件。企業在發展的過程中,對財務管理的要求越來越高,這不僅是對企業內部財務工作的高要求,更是對當前市場發展的高要求。所以,財務管理人員思維創新既是企業創新發展的前提,也是提升企業市場競爭力的重要保證。對相關財務管理人員在日常業務開發過程中進行有效的創新培訓,可以促進其創新管理理念的發展。與此同時,通過典型案例培訓,培養相關管理人員的創新思維,為企業穩定高效發展創造良好基礎和前提。

六、結語

綜上所述,隨著大數據技術的出現和有效應用,管理者應根據企業發展的實際情況,積極引進先進的管理理念和模式,提高數據分析與處理能力,提高財務管理質量。然而,不可否認的是,現代企業的財務管理還面臨著許多亟待解決的難題。為此,財務管理者應積極采取措施,更新財務管理理念,建立健全財務管理系統,提高財務管理團隊的專業能力,充分利用現代財務管理軟件,構建網絡信息管理平臺,加強財務信息處理能力,從而達到提高企業經濟效益和競爭力的目的。

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