淺議通用物資安全庫存管理的探索與實踐

鄭江磊 蔣楠喬

摘要：隨著我國綜合國力的提升，經濟社會也逐漸呈現出了繁榮發展的局面，使得由采購、運輸、庫存等組成的通用物資管理已經逐漸成為我們生活中不可或缺的組成部分。在物流企業的發展過程中“零庫存”的理論也就應運而生，這也成為企業發展的理想和追求目標。基于此，本文從影響通用物資安全庫存的因素、通用物資安全庫存管理中存在的問題。通用物資安全庫存管理的具體策略，三個方面展開分析，并且希望能夠幫助我國通用物資的安全管理得到有效的保障。

關鍵詞：通用物資;安全庫存;管理

引言：在新時代的發展進程中，我們國家社會主義性質的經濟體制也逐漸的確立了。現階段，各行業之間的相互競爭也變的越來越激烈，只有不斷的優化內部管理，進一步適應時代的發展進程。物資庫存的管理也是企業管理水平的集中體現方式，良好的物資管理水平能夠促進企業的經濟效益和社會效益的提升。通用物資的安全管理可以優化企業的內部資源配置，對于企業的發展有著十分重要的影響。

1 影響通用物資安全庫存的因素

1.1 需求特性因素

通用物資的安全管理對于企業的發展有著非常重要的影響。每一個企業在生產管理的過程中都需要關注庫存的狀況，而企業的需求是年度、季度、單項工程生產，以及設備修理組合而成的。一般企業的需求性質分為確定性需求、非確定性需求兩種。確定性需求是對物資的品種、數量、地點、時間等條件的需求，這種確定性需求的特點一般表現為供貨準備時間長、需求量大、對庫存影響小等。非確定性需求，是無法對客戶需求進行預估的需求方式，只能通過合理的庫存數量來滿足這種不確定的因素。而這也就產生了對庫存管理數量控制是否合理的問題。這也直接影響著通用物資庫存的安全性。

1.2 服務水平因素

物資管理部門是對庫存管理的重點監督部門，這對于能否滿足生產企業的需求是非常重要的，這也是衡量該企業服務水平的一個標準。由于在交通運輸的過程中更加重視安全性，交通行業也秉承著“安全第一”的工作理念，讓物資在運輸的過程中的服務水平顯得更加具有安全性，更高要求的物流運輸自然也需要滿意度較高的安全物資庫存。尤其是對于應急物資的供給過程中，必須要提供百分之百的滿意程度作為物資安全庫存的條件，也就是百分之百優質的服務水平。所以，優質的服務水平對于通用物資的安全管理有著非常重要的影響。

1.3 訂貨前期的因素

物資的訂貨需要提前一段時間，以保證庫存管理的準確性，這也是優化庫存管理過程中一定要考慮的重要條件之一。前期的訂貨直接影響庫存數量的設置和對后期訂貨方法的決策，進而也會影響到庫存成本的變化。對于一些專用物資的庫存企業可以選擇多數訂單加工企業，這種方式的訂單周期也會相對較長。同時，對于小型企業而言通用物資可以減少庫存量的設置，保持庫存數量與銷售數量相互制約的狀態，減少前期訂貨數量對庫存數量影響較大的可能性[1]。

2 通用物資安全庫存管理中存在的問題

2.1 采購環節的問題

庫存物資管理是作為一個現代化企業經營活動中不可或缺的一個環節。現階段，各個大型企業之間都存在著激烈的競爭壓力，而影響企業發展最本質的因素就是通用物資的庫存管理問題。采購環節是物資庫存管理最開始的一個環節，缺乏科學的物資采購計劃，無法形成穩定的供應系統，物資的采購順序不規范都很難保證通用物資安全庫存的管理。以醫院的物資管理為例，醫院中的物資種類繁雜，其價值的差異性也是天壤之別，弱化醫院采購部門的職能也會導致其物資的安全性遭到破壞，無法保證其物資的正常供應。其他行業的物資供應也是一樣的，一旦物資采購環節出現不同形式的違規現象，都將會直接的影響最終通用物資的安全庫存管理問題，由此可見，采購環節對于物資的安全管理是非常重要，且不可忽視的一部分。

2.2 保管使用環節的問題

在物資庫存的管理過程中，物資的保管是整個通用物資安全庫存管理的核心與基礎。但是，在現階段的物資保管過程中仍然存在著很多的問題。首先是物流信息的不同步，管理部門和設備管理中心沒有從大局觀的角度出發，承擔起自身該有的責任，僅僅只關注自身的管理任務，導致各個部門之間沒有良好的溝通與協調能力，最終影響通用物資的安全庫存與管理。第二點就是，各部門的物資庫存管理人員沒有明確自身的責任與義務，使得更多的安全物資零散分布，沒有進行統一化的集中管理，進一步影響資金的使用效率。當然，也是一種缺少有效管理制度的綜合體現。通用物資安全管理各個部門之間的相互溝通是非常重要的，一旦出現溝通不到位、缺乏相互制約等現象，必然會導致企業的賬面資產與實際資金的流通不符。

2.3 核算環節的問題

由于通用物資庫存管理的種類繁多，需要核算的物資量也是非常大的。在這樣一個過程中，如果信息化的管理系統不完善，將會直接影響通用物資的安全庫存管理數量。而企業在運行的過程中核算環節也經常會出現各種各樣的問題，物資的核算也會消耗非常多的人力和物力資源，與此同時，如果沒有辦法保證核算通用物資的準確性，很可能會導致物資的丟失、浪費等情況的出現，進而影響企業的長期穩定發展。這也就產生了很多的不利影響，例如，影響核算物資的準確性和及時性，導致公司資金運轉的不靈活，會在無形中給企業增加很多的潛在威脅。同時，由于核算環節出現了問題，就會產生延誤對賬時間的狀況，容易產生丟失物資的現象，如果不能及時發現這些問題，將會直接影響企業物資庫存管理的正常運行[2]。

3 通用物資安全庫存管理的具體策略

3.1 采購環節

面對通用物資安全庫存管理在采購環節出現的各種問題，可以采用多種方式進行彌補。最主要的防治措施有三種。第一點，企業可以在公司內部設立與之相對應的監管部門，成立專門的管理部門負責通用物資庫存的安全采購，在這期間也可以交由審計部門、財務部門對該部門的物資采購環節進行全面的監督與把控，讓企業的管理人員能夠在系統的管理中賦予財政部門的管理職能，和采購人員的職責權利，但是相關部門的監督環節是必不可少的，這也能更進一步保證公司資金的合理利用，為物資的安全有效提供最基本的保障。因此，財政部門對采購環節的全面監督和管理是必要的。第二點，可以詳細的建立通用物資的安全信息檔案，這樣能夠更加科學的將同類不同品的物資進行有效的分配，進而降低采購環節的資金成本，同時也能夠保證采購物資的質量安全。加強企業對采購環節的干預，進一步優化企業物資庫存管理的實效性。第三點，就是為通用物資建立健全供應商檔案，形成穩定的供貨渠道，一旦中途出現任何問題，可以采取對該供應商中止合作的方法，如果供應環節中出現了材料質量的問題，企業內部的管理部門可以依據現實情況來考慮是否可以繼續合作。對不同種類的供貨商采用不同的評價標準，更容易提升企業內部庫存物資管理的質量。

3.2 保管環節

物資庫存管理的基礎就是企業對物資保管環節的安全與管理。然而，現階段通用物資安全庫存管理在保管環節中的出現的問題也是越來越多，這也嚴重的制約了物資管理的有效運行。為此，企業可以建立一個通用物資信息化的采購平臺，對物資采購的流程進行有效的規范，讓物資在采購的過程中就有據可依，而這一系統的建立也必須與企業管理者的中心思想相吻合，并且獲得企業領導的全力支持。同時，在這個環節中各個管理、運作部門都應該做好充分的前期調研、前期培訓、梳理信息等一體化的準備工作，保證通用物資庫存管理流動的便捷性，以及實時性。企業還可以建立儲存管理的責任制度。相關的管理部門及時的檢驗、收取物資、保證安全入庫、不定期的對通用物資進行全面的安全檢查，保證物資的實用性以及數量的吻合程度。最后，加強對物資庫存管理的預算評估，組織相關人員對物資庫存進行全面的預估與評測，保證物資的整體安全性和對數量的有效保證，同時也要避免對物資的不必要浪費現象的出現[3]。

3.3 核算環節

通用物資的核算管理是有效加強物資安全庫存的方法之一。為了有效避免通用物資在庫存管理中出現不必要的浪費現象，對其進行全面的成本核算，對工作人員和管理部門進行有效的分配管理，同時將企業的整體利益與個人的自身利益相結合，進一步增強企業員工的節約精神、對企業的自身責任感，以及樹立自身的主人翁意識，在核算環節也要完善最后結算資金的管理機制，把采購環節和核算環節進行分工處理，最后在進行統一的歸納與管理，這樣能夠更加系統化的保證核算環節的安全有效運行，減少資金在庫存管理方面的壓力，進一步提升企業資金的整體使用效率。

3.4 聯合庫存管理

聯合庫存管理是在供應商安全管理通用物資庫存的基礎上形成的，也在一定程度上減輕了，庫存安全管理策略為供貨商增加的負擔與壓力。聯合庫存管理也是一種將責任與風險并存的管理庫存的方法。這種管理模式能夠促進供應鏈上下環節之間的相互協作，也可以達到一種企業之間互利、共贏的發展模式。企業的物資庫存管理作為其發展中協調管理的中心，首先需要建立供給與需求相互協調的管理機制，優化庫存的管理方法，保證公司內部的庫存管理安全性，以及對庫存管理數量的準確把握。通過對每一種原材料實時、安全、有效的控制，進而達到能夠滿足整個通用物資安全庫存的優化管理模式。其次，建立一個全面的線上信息共享、交流系統，通過這種系統的投入應用，將二維碼、條碼等各種形式的展現方式與之對應，進行實時的一對一管理方法。在供給與需求之間建立一個完整的信息交流溝通的系統。最后，可以積極的發揮第三方系統的作用，讓物流成為企業與企業之間相互交流、協作的紐帶，讓第三方物流公司成為二者相互之間聯系的橋梁，進一步的增加物資庫存過程中的敏捷性與協調性[4]。

聯合庫存管理也可以理解成為是相互合作的企業之間建立聯合的庫存管理系統。將通用物資的安全庫存管理，變成是企業之間共同擁有的庫存財富。建立大數據的網上監管系統，多個庫存管理共同運行，將所需物資輸送到距離最近的庫存管理地點，讓企業內部的庫存管理變得更加的靈活，分布更加的廣泛，即便是在多種情況的需求下，企業也可以及時的調動相關的物資管理，在多個庫存倉儲的條件下，進一步的提升了企業庫存管理的優勢。聯合庫存管理，必將是今后企業適應時代發展下的一個全新產物，也將會是我們國家經濟社會長期穩定發展的又一重要支撐，也帶動了相關庫存管理的有效發展。

3.5 集中式庫存管理

集中式庫存控制策略，主要是指集中式庫存管理的一個中心點。簡要的概括就是，將控制中心的這個點擺放在供應鏈的核心企業上，讓企業的庫存管理成為核心管理中的一部分，并且也承擔著這個庫存管理中的任務與責任。集中式的庫存管理模式在實施的過程中，物資管理部門要占據著核心的領導地位，也在保證通用物資在庫存管理中“采購、保管、核算”各環節之間的相互協調作用。進而，與其他上下游企業建立合作的關系，保證物資庫存中供應系統的完整性，也要確保大數據狀態下數據物資的集成與協調。從而，更好的推進物資庫存供應在總庫存數量與成本的基礎上，與各個倉儲倉庫之間的緊密聯系。集中式的倉庫管理模式在庫存的管理控制策略當中，還可以有效的把握物資庫存的整個過程中庫存點控制的參數，以一種相互之間協調、交流、共贏的管理模式更好的優化通用物資的安全庫存管理。進而，更好的實現企業之間相互協作，共同促進集中式倉儲管理的進程，為我國物流的進一步發展奠定了夯實的基礎。

4 結論

綜上所述，通用物資的安全庫存管理是我們國家非公有制經濟發展中的重要一環。企業中的物資管理技術水平，也直接的影響著其部門工作效率的提升與否，也是強化現代化企業建設的關鍵所在。物資庫存管理是企業發展進程中管理水平的集中體現。為更好的促進通用物資安全庫存管理，本文提出了采購環節、保管環節、核算環節、聯合庫存管理、集中式庫存管理五個關鍵點的治理策略。為實現通用物資供應管理的系統化、科學化，促進企業的持續健康發展，起到了很大程度上的推動作用。

參考文獻：

[1]韓樹軍.鐵路物資庫存優化策略研究[J].鐵路采購與物流，2021，16（03）：75-78.

[2]汪霞.汽車零部件企業庫存管理問題和對策探討[J].今日財富（中國知識產權），2021（02）：121-122.

[3]高冰馨，蘇偉.突發公共衛生事件中醫用應急物資安全庫存管理[J].解放軍醫院管理雜志，2020，27（12）：1105-1109+1112.

[4]孟菊華，毛鼐.基于ERP數據共享的庫存管理應用[J].能源科技，2020，18（09）：40-44.