干部人事檔案審核工作的要點及完善對策分析

楊君飛

摘 要：干部人事檔案是考察和正確選拔使用干部的重要依據，如何提高干部人事檔案管理工作水平，更好地發揮干部人事檔案的作用，已經成為當下我國干部人事檔案管理工作當中的一個重要課題。本文首先對干部人事檔案審核相關內容進行簡要闡述，對干部人事檔案審核工作開展的重要意義與價值做出進一步探討，最后針對當下我國干部人事檔案審核工作當中存在的不同問題提出加強我國干部人事檔案審核工作的相關策略建議。

關鍵詞：干部人事檔案;審核工作要點;完善對策分析

一、干部人事檔案審核相關概述

建國以后我國人事檔案主要分為四種檔案，干部檔案、工人檔案、學生檔案以及軍人檔案四大類型，這種劃分方式主要以身份的不同進行劃分。其中干部檔案一詞使用較為廣泛，使用范圍也較為模糊，在早期，對于機關事業單位、學校、醫院以及科研單位的人統稱為干部，隨著我國整體體制的不斷改革，人員成分更加多元化，干部隊伍的劃分相較于以往要更加明確，目前干部人事檔案當中只涵蓋了黨政機關干部以及事業單位干部，對于教師、醫生以及科研人員等不再劃入到干部隊伍中。對黨政機關以及事業單位干部的人事檔案管理，是當下我國干部人事檔案相對準確的定義。

二、干部人事檔案審核工作的重要意義與價值

干部人事檔案是我國組織人事工作的重要依據和憑證，其中對干部的教育經歷、履職情況、社會關系、政治表現等多方面內容有著全面和詳細的記錄，是我國組織人事部門識人用人的重要依據，由此可見，必須保證我國干部人事檔案審核工作的良好開展，以進一步提升干部人事檔案內容的準確性與完整性，為我國組織人事用人提供科學準確的依據，實現我國干部人才的精準選拔。

三、當下我國干部人事檔案審核工作中存在的問題

1.檔案管理思想較為陳舊

根據當下我國干部人事檔案審核相關工作的開展情況上來看，其中仍然存在諸多有待完善和解決的問題，首先受傳統觀念影響較為嚴重，所以檔案管理審核工作在管理思想上較為陳舊，部分管理人員對檔案審核工作沒有給予充分的重視與關注，在干部人事檔案審核中存在一定的誤區，認為干部人事檔案審核工作是單純的接收保管材料，這種情況對檔案管理審核工作進一步發展產生了制約力量。

2.管理設施有待更新和完善

干部人事檔案管理工作在基礎設施方面存在落后的現象也是對人事檔案工作開展產生制約力量的原因之一。很多地區的檔案基礎設施較為落后，且在后期沒有進行及時的更新與完善，相關管理人員對于檔案管理投入的資金也較少，導致檔案鑒定、分類、編號以及錄入等相關工作開展時，由于基礎設施的落后導致工作效率嚴重降低，材料也非常容易發生混亂。

3.檔案材料收集不夠全面

干部人事檔案管理工作中，檔案材料的全面性是保證干部人事檔案穩定發揮價值的重要基礎，是我國干部人才選用的重要依據，但是根據目前干部人事檔案管理工作開展的情況上來看，其中仍然存在不同程度的缺失和遺漏現象。很多時候在日常沒有做好檔案信息的詳細記錄，在需要或者面對檢查時進行突擊補充，這種情況嚴重影響了檔案材料的真實性，很多內容由于時間過于倉促，收集的材料不夠全面，也沒有經過嚴謹的審核[1]。

四、加強我國干部人事檔案審核工作的策略建議

1.進一步優化干部人事檔案審核機制

根據當下我國干部人事檔案審核相關工作開展的情況上來看，想要進一步加強我國干部人事檔案審核工作，首先需要對干部人事檔案的審核機制進行進一步的優化，需要根據干部隊伍分類管理的需要，建立干部人事檔案分類管理的新機制，對于不同類型單位當中干部的人事檔案審核機制也存在一定的差異，所以需要對干部人事檔案審核機制進行精細化管理，針對不同的干部類型，開展更具有針對性的檔案審核工作。

2.加強對檔案材料的收集工作

想要實現干部人事檔案審核機制的進一步完善和優化，必須保證檔案材料的完整性與真實性，這就需要進一步對檔案材料的收集工作進行完善，形成檔案材料收集的長效機制，在日常中做好對檔案材料的收集，做到主動的材料收集和材料歸檔，避免面對突擊檢查而出現應付的情況，從而有效提高檔案材料的準確性與完整性，提高干部人事檔案材料的利用價值[2]。

3.完善檔案材料管理的監督管理機制

干部人事檔案審核機制的進一步完善和優化離不開良好的監督管理機制，在很多時候，由于監督管理機制的缺失，會導致干部人事檔案造假和流失的情況，從而對檔案材料管理的真實性與準確性產生了嚴重的影響，因此，需要進一步建立良好的監督管理機制，對檔案材料的收集、錄入等多項環節進行全面的監管與控制，促進干部人事檔案更加準確可靠。

4.完善設備設施推進檔案材料管理信息化進程

隨著現代信息技術的飛速發展，干部人事檔案材料審核工作需要對以往傳統的工作模式進行積極的革新與優化，良好的利用現代信息技術促進檔案材料管理向信息化方向上快速轉型，提高相關工作開展的效率與經濟性，構建良好的信息化平臺，構建干部人事檔案的電子信息庫，實現對檔案信息的高效快捷管理[3]。

五、結語

綜上所述，隨著我國政治體制與經濟體制的不斷優化改革，我國干部人事制度相較于以往也發生了非常大的變化，根據目前我國干部人事檔案管理工作與審核工作的開展情況上上來。其中仍然存在諸多有待完善和解決的問題，這些問題的存在對我國干部人事檔案管理工作的良好開展產生了一定的制約力量，因此在接下來的工作中，需要進一步完善人事檔案材料的管理制度，提高信息化建設的水平，對其中存在的不同問題進行及時的優化與完善，提高我國檔案材料管理與審核的準確性與嚴謹性，為我國干部人事資源的調動提供科學、準確的依據。

參考文獻：

[1]李曉麗.淺談干部人事檔案實行集中管理后的日常審核和管理工作——以山東省濟南市中級人民法院為例[J].蘭臺內外，2021（35）：61-63.

[2]劉純珂，田玉龍，郭蓉，王佳麗.提高政治站位 抓好督導管控 做好新時期干部人事檔案專項審核工作[J].石油組織人事，2021（11）：66-68.

[3]王楊，李林芝，張妍宇.對林業科研設計單位干部人事檔案管理工作的思考——以國家林業局昆明勘察設計院開展干部人事檔案專項審核工作為例[J].林業建設，2019（05）：32-34.