國企檔案管理的重要性及有效措施探討

湯麗君 連云

摘 要：在我國企業改革不斷強化的道路上，國企的創新改革一直是國家主要關注的重點，國企傳統的經營管理模式在新時期企業發展中急需轉變思路適應當下的經濟發展需求，才能保證國企的長遠發展，而國企的檔案管理一直以來不被重視，使企業的寶貴資料資源沒能得到有效的利用，要想國企的檔案管理在企業經營中發揮出應有的指導作用，就需要建立完善的管理機制，發現目前的問題重新布局，實現檔案管理工作對企業的有效服務。

關鍵詞：國企檔案;對策

引言：在知識經濟時代發展下，國家企業的檔案管理工作可能為重要，可以說國企的檔案就是國企發展歷史中的寶貴財產，在過去很長一段時間里，因為原始的企業發展理念注重生產和效益，忽略了對檔案管理的重視。在新時期國企改革中現代化管理方式的普及，使檔案資料的作用日漸凸顯，作為企業發展和制定方案的有效參考資料，是最真實的企業資料，這也使原始的管理問題凸顯出來，急需企業對檔案管理機制進一步深化完善。

一、在當下做好國企檔案管理工作的意義

隨著國企的深化改革很多企業分散成子公司、事業部等形式的發展，對于企業的綜合目標管理，就要時刻以歷史的逐漸發展進程為依據，制定適合當下的目標方向，所以合理有效的現代化檔案管理可以為企業的統籌策劃提供有效的歷史資料。

隨著科技的不斷發展，企業的運行發展中不斷產生新的資料、檔案，并且形式也更多樣化，有了除文字以外的圖片、視頻、錄音等形式，原始的資料存儲管理模式已經不能適應現代的企業發展，所以完善檔案管理機制和人才配備已經是國企檔案管理刻不容緩的任務。在當下發展中，企業的業務范圍更廣、面臨的風險和問題更多，企業要隨時做好迎接挑戰的準備，而各類資料檔案的妥善保存可以為各種法律糾紛提供真實可尋的依據，必要時可作為法庭上的證據;企業的發展需要堅實的企業文化精神作為支柱，而國企的發展歷史長久沉淀了豐富的優秀文化，檔案資料可以為企業文化建設提供可參考性依據。

二、國企檔案管理的重要性

檔案具有重要的輔助功能，特別是隨同改革進程的不斷推進，促進了國有企業的多元化發展。企業檔案信息的形成和企業管理、生產經營有必然的聯系，主要記錄著國有企業發展的全過程。除了傳統的紙質檔案外，還包括錄像、錄音、圖像等形式的檔案。這些檔案對國有企業非常重要。在國有企業發展過程中，為了實現行政計劃和管理政策決定的科學性，國有企業需要加強行政檔案管理。為重大決策提供依據，進一步提高行政管理的操作性。

三、國企檔案管理的有效措施

1.合理規范文書檔案管理

國有企業在日常經營管理過程中，經常產生很多公文檔案。目前，這些檔案對國有企業具有很大的價值，但也有一些局限性。這些檔案檔案繁瑣，檔案數量相對較大。因此，國企必須加強檔案檔案管理，合理規范檔案檔案管理，提高檔案管理效率。例如，公文的紙張尺寸、排版和裝訂必須按照標準進行統一標準化和管理，以滿足公文的具體要求。同時，為保證檔案檔案管理的質量，要從收集，整理，編號，歸檔等方面制定規范化制度，實行規范化管理。通過實施標準化管理，檔案管理有規則，避免檔案過多導致管理混亂的問題。

2.提高對檔案管理工作的重視程度

企業檔案是珍貴的歷史資料，是企業發展的全面真實記錄。是企業最重要、最核心的信息資源。新時期，一方面要充分發揮新形勢下檔案工作對中心工作的支撐作用，切實立足于將檔案資源轉化為企業發展的戰略資源，在國有企業內形成自上而下及自下而上的“全民”檔案工作意識。建立健全檔案工作管理機制及制度體系，努力提高檔案管理的規范性、時效性和針對性;提升檔案工作戰略地位，強化對檔案工作的系統規劃謀劃，將檔案工作納入公司發展整體戰略;狠抓檔案工作具體責任，建立健全獎懲機制，在日常工作過程中對員工進行著重強調，確保公司各板塊、各環節、各崗位檔案工作落到實處。另一方面，自覺樹立檔案工作的大局意識，正確認識大局、自動服從大局，堅決維護大局，圍繞中心、服務大局，堅決避免就檔案而談檔案，不斷強化檔案工作服務大局的功能，提升服務中心的水平，由此推動公司干部職工對檔案工作價值的深刻認識，激發其支持檔案工作的內在動力。

3.增強意識上的重視程度

要想在當下的企業發展中發揮出檔案管理的效力，為企業的發展做好服務，首先從企業的管理中就要加強對檔案管理的科學管理，為檔案管理提供人員和資金的補充，只有一支專業有素的團隊才能實現檔案管理的科學有效性，讓國企的檔案資料作為國企發展的參考性記錄真實地發揮好時效性記錄，做到登記詳細、儲存完善、內容全面、形式多樣化。在當下不斷發展的進程中要培養好檔案管理人員的創新思維，利用好數字科技建立更便捷、全面的檔案管理體系，為企業的快速發展助力。

4.提升檔案管理人員素質

事在人為，全面做好新形勢下的檔案管理工作關鍵仍需要檔案工作人員的全局把握及細致工作，國有企業需要更多政治素養、檔案專業素養、科學文化素養不斷提高的專業工作人員。一方面，國企應加大檔案管理人才隊伍的培養力度，從日常工作統籌協調、制定及執行專業培訓計劃、組織對外學習交流等多種方式提高檔案工作人員的理論素養及實操經驗，引導檔案從業人員專業化工作。另一方面，檔案工作人員須樹立持續學習、與時俱進的工作理念，全面了解公司經營管理，尤其是新業務、新改革動向的相關知識，實時學習并逐步熟練掌握檔案管理工作技能，強化信息化等相關科學理論知識學習，確保滿足新形勢下檔案管理工作的“新”要求。

四、結語

總之，在信息技術時代下，企業的各種信息數據都以檔案的形式呈現，為了更好地保護企業經濟效益，就要確保檔案管理工作的順利進行，杜絕檔案管理過程中的種種問題，充分發揮檔案管理的價值，特別國有企業要完善業務檔案管理機制，加強對業務檔案管理人員的培訓，不斷提升檔案管理業務技能，這樣才能實現檔案管理工作在實際工作中的主導作用。

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