大數據技術背景下農業檔案管理問題及建議

摘 要：當前，社會發展進入了大數據時代，農業產業的發展所處的大環境發生了很大的變化，借助合理搜集、整合、分析、加工農業檔案數據，可切實提升農業產業的發展效率，此背景下，農業檔案管理也有著更新的管理模式，檔案管理人員要充分應用大數據技術，加強建設檔案資源，重視農業檔案管理機制的不斷創新，健全服務模式，從而更加充分的開發和應用大數據技術，實現農業檔案的更高層次管理，讓其更好的服務于農業經濟的發展。

關鍵詞：大數據;農業檔案;管理;

當前，社會發展進入了信息化時代，農業產業的發展所處的大環境發生了很大的變化，農業產業相關的數據不僅僅是以前的紙質數據，更多的是一些信息化的數據，而借助合理搜集、整合、分析、加工數據，可切實提升農業產業的發展效率，切實推動社會經濟實現更好地發展，換句話說，信息化的農業檔案，將會在當前大數據時代背景中發揮更重要的作用，創造更高的價值。傳統的農業檔案管理模式存在很多問題，例如，資料存儲空間有限，資料的使用效率不高等等，很多資料被“閑置”，根本沒法體現相應的價值，這肯定會影響農業檔案管理在推進社會發展方面的價值的體現。

一、大數據技術背景下農業檔案管理存在的問題

（一）檔案資源不夠全

大數據最基本的特征就是擁有海量數據，要想借助大數據技術深入挖掘信息資料的價值，那肯定是要保存足夠多的和農業產業發展、農業科學研究有關的各種數據、音頻、實物、文字圖片等等，這樣才能充分體現大數據的作用和優勢。當前，農業產業在飛速發展，各種農業技術得到了非常廣泛地應用，我們不能僅用一種數據對農業產業的發展狀況進行描述，比如說，在某一項農業技術科研活動中，假設我們只是保存了科研的資料、成果及一些工作總結，這肯定不能涵蓋整個科研活動，也就是說以前的檔案管理模式，已經很難滿足當前農業產業發展的實際需求了。再就是，以前的檔案管理，只是把一些重要的研究成果歸檔，對于不成功的科研活動或是沒有突破價值的科研活動就直接舍棄，這肯定不利于農業技術的發展和創新，也破壞了檔案的完整性。

（二）檔案管理的形式不夠先進

當前社會的發展已經進入了信息化時代，檔案管理也從以前的實體檔案管理，逐漸過渡到信息化的數據檔案管理。然而，在對現在的檔案管理工作進行審視時發現，紙質檔案的占比依舊很高，在信息技術不夠發達的時候，紙質檔案管理確實發揮著重要的作用。但是，隨著社會的不斷發展，進入到當前的信息化社會，電子檔案管理已成社會發展的大趨勢，再就是，在以前的紙質檔案管理工作中，要想對檔案進行整理、鑒定或是檢索，都只能用手工的方式，很顯然這一方式工作效率非常低，容易破壞檔案而且出錯率也是很高。還有一個重要的問題，當前，檔案資料的數量猛增，對存儲空間的要求越來越大，要想將這一問題切實解決掉，很顯然使用電子檔案管理是必然的趨勢。

（三）缺乏檔案服務的價值

以前的農業檔案管理工作中，工作的內容只是簡單的裝訂和歸類檔案，從而為檔案的使用者查閱檔案提供方便。在大數據時代，檔案管理工作人員的角色發生了很大的變化，已經從以前的檔案裝訂歸類者漸漸過渡到現在的“檔案資料專家”，特別是當前，檔案資料的數量猛增，如何結合檔案使用者的實際需求，為其盡快找到實用的檔案信息是非常重要的，但現在的檔案管理工作，依舊存在明顯的“重藏輕用”問題，這讓檔案的作用得不到發揮。

二、大數據時代下農業檔案管理優化策略

（一）積極轉變檔案管理理念，塑造“大服務”理念

對于檔案管理工作而言，“大服務”、“大檔案”是發展的必然趨勢，“大服務”指的是高度重視并積極避免檔案管理工作實踐中存在的“重藏輕用”問題，力爭早日實現檔案管理的個性化、多元化、社會化，借助網絡、云計算等技術，結合客戶的實際需求，為客戶提供智慧化的服務。“大檔案”指的是在檔案管理工作中，要采取有效措施，規避以前檔案管理中存在的“不存、漏存”等狀況，將那些有價值的音頻、視頻、標本、數據、文件等等均視為檔案管理的對象，同時，積極為它們建立電子檔案，在實施“大服務”檔案管理理念的時候，管理工作人員不能再將自己看作是簡單的檔案保管人員，而是應積極升級為“知識的提供者”。農業檔案是農業產業發展和農業科學研究獲取的非常寶貴的資源，借助大數據技術可以更加充分地挖掘這些資源的價值，檔案管理工作人員的職責就是挖掘、整合檔案的價值，以更好地為后期農業產業的發展服務。

（二）創新儲存方式，打造“數字化”檔案庫

針對紙質檔案資料，要做好相應的數字化轉換，并且，針對檔案數據，積極構建索引及著錄，從而可以深層次的分析和提取檔案數據。通過上述工作，可以隨機抽取相應的檔案樣本，為進一步挖掘及整合檔案信息提供基礎。很顯然，僅僅通過紙質檔案模式是難以將大數據的農業檔案作用發揮出來的，需要基于儲存方式的更新，將“數字化”檔案庫打造出來，也充分實現“大數據”的價值。

（三）強化制度管理，構建規范化管理機制

在大數據時代下，要想做好農業檔案管理，不但要采用先進的管理技術，還需要構建一套科學性較強，規范化較高、具有較強可操作性的制度，從而進一步的優化檔案管理的相關流程。基于此基礎，要充分應用大數據，將規范而標準的農業檔案管理體系構建出來，結合信息技術及網絡技術，將農業檔案在平臺及體統中充分納入，同時，進一步規范各類資源諸如圖片、音頻等的格式，如此，利于檔案管理人員進一步分析、整合、提煉相關檔案數據，并且，通過系統平臺的相關農業檔案數據都需要通過檔案管理者進行管理和審核，從而讓管理者充分掌握檔案信息的相應變動。

三、結語

總而言之，大數據時代下，農業檔案管理也有著更新的管理模式，檔案管理人員要充分應用大數據技術，加強建設檔案資源，重視農業檔案管理機制的不斷創新，健全服務模式，從而更加充分的開發和應用大數據技術，實現農業檔案的更高層次管理，讓其更好的服務于農業經濟的發展。

參考文獻

[1]余志慧.大數據背景下農業科技檔案的管理探究[J].卷宗，2020，10（4）：147.

[2]魏弘.信息化視閾下科技檔案管理工作探究[J].科學與信息化，2019，（22）：180，183.

[3]劉媛媛.基于”互聯網+”的科技檔案管理創新研究[J].科學與信息化，2019，（33）：149.

姓名：周立平，性別：女，民族：漢，學歷：大學，職稱：高級農藝師，研究方向：果樹、農技推廣