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韌性成長

2022-05-30 02:04:18張曉萌曹理達
董事會 2022年11期
關鍵詞:企業(yè)

張曉萌 曹理達

組織韌性不是目標取舍,而是多維權衡。組織韌性不是變革終點,而是持續(xù)精進。組織韌性不是機械反彈,而是靈活迭代。我們希望不僅僅是呈現(xiàn)問題,還能更清晰地定位問題,讓改善建議更具針對性,跳出頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的局部短視,建立正向的系統(tǒng)性思維,持續(xù)推動組織向著更高韌性進化,共同穿越危機,實現(xiàn)基業(yè)長青

隨著新冠肺炎疫情、全球性氣候變化、政治經(jīng)濟事件等一系列事件的暴發(fā),“韌性”概念跳出了心理學的范疇,在社會經(jīng)濟領域特別是組織變革層面成為快速升溫的概念和議題。2021年?3月,國際權威研究機構高德納發(fā)布預測稱:2025年前全球?70%的?CEO將建立“韌性文化”,以應對新冠肺炎疫情、網(wǎng)絡犯罪、惡劣天氣、內(nèi)亂和政治動蕩的威脅。報告指出:90%的全球商業(yè)領袖認為,組織韌性將是未來商業(yè)中的首要思考內(nèi)容;80%的企業(yè)家認為,有韌性的組織才能基業(yè)長青、蓬勃發(fā)展。國內(nèi)企業(yè)界也有同樣的呼聲,華為輪值董事長徐直軍在2021年9月的一次發(fā)言中說道:“面對日趨復雜的全球營商環(huán)境,‘韌性優(yōu)先成為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。”組織韌性的重要性已成為全球商界的共識,也是企業(yè)進化的新趨勢。

組織韌性的核心

相較于個人韌性,組織韌性的研究還處于初步階段。個人是社會的最小單元,而個人韌性是組織韌性、經(jīng)濟韌性和社會韌性的構成基礎。和個人韌性相比,組織韌性的定義更為宏觀,根據(jù)英國標準協(xié)會所發(fā)布的《組織韌性報告》,組織韌性是指一個組織為了生存和持續(xù)發(fā)展乃至繁榮而不斷預測、準備、應對和適應日益加劇的變化和突發(fā)破壞性干擾的能力。組織韌性持續(xù)改進的模型包括6個重要部分,首先是三個核心要素:產(chǎn)品和服務的卓越性、工藝和流程的可靠性、人才和行為的可塑性。企業(yè)需要注重產(chǎn)品和服務的卓越性,因為這是能為企業(yè)持續(xù)帶來收入的根本,在此基礎上,依靠一定的規(guī)章制度和流程管理才能保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。在三個核心要素的基礎上,組織韌性商業(yè)模型還包括三個核心功能領域。一是運營的韌性,包括產(chǎn)品、工藝流程和企業(yè)自身管理等方面的迭代升級。二是供應鏈的韌性。2021年發(fā)布的《全球組織韌性研究》中提到,受新冠肺炎疫情影響,全球88%的企業(yè)或多或少經(jīng)歷過供應鏈中斷的危機,這將是未來企業(yè)面對不確定性時打造組織韌性很關鍵的元素。三是信息韌性,包括實體信息、知識產(chǎn)權信息和電子信息的安全管理等。英國標準協(xié)會將組織韌性進一步分解為4個維度中的16個衡量因素,包括領導力維度(愿景、使命、價值觀,戰(zhàn)略與目標,財務管理,資源管理,聲譽風險管理)、人的維度(認知與能力培養(yǎng)、文化認同、信息一致性、企業(yè)責任與社會責任)、流程維度(治理和責任、信息和知識管理、供應鏈管理、業(yè)務可持續(xù)性)和產(chǎn)品維度(市場掃描——變化與機遇、適應能力、創(chuàng)新)。

從個體韌性到組織韌性的傳導是個復雜的體系,我們聚焦于組織韌性三個要素中人才和行為的可塑性這個維度,把組織看作一個由個人的飛輪組合而成的大飛輪,在明確組織韌性概念的基礎上,建立組織韌性的分析框架,從組織韌性打造的角度,對人才挑戰(zhàn)的主要問題進行梳理,并提出改善的建議,為組織韌性的提升提供可參考的認知框架。人是企業(yè)最重要的資源,以人為本去提升組織能力,并營造文化和價值觀,是企業(yè)行穩(wěn)致遠的關鍵因素。

過去的兩年中,我?guī)ьI長江商學院領導力與行為心理研究中心團隊,專注于中國企業(yè)和企業(yè)家的韌性研究。在個體層面,我們關注在不確定性沖擊影響下中國企業(yè)家的心理健康狀態(tài)變化;在組織層面,我們探究在不斷變革的外部環(huán)境下,企業(yè)面臨哪些共通的人才挑戰(zhàn)以及如何有效應對。在研究中,企業(yè)經(jīng)常被看作一個生命體。美國著名管理學家伊查克·愛迪思用20余年研究了企業(yè)的整個發(fā)展周期,提出了和人的生命周期相對應的企業(yè)生命周期理論。在我們的組織韌性分析框架中,我們把研究的企業(yè)看成一個整體,但同時,企業(yè)也是一個包含復雜內(nèi)部關系和互動的組織。從員工的角度看企業(yè),企業(yè)又變成了客體,組織的管理者要應對和處理員工和企業(yè)之間的關系。因此,組織的韌性并不是個體成員韌性的簡單疊加,而是個體通過深層連接以整合的能力,組織韌性就是組織的底層能力。

為了梳理和中國企業(yè)的實踐更為相關和有效的組織韌性框架,我和研究團隊對過往的大量研究文獻進行了分析回顧,結(jié)合個人韌性的模型和企業(yè)調(diào)研的發(fā)現(xiàn),提出了“共識”“共事”“共情”的三階段框架?!肮沧R”,包括人與人之間、團隊與團隊之間,以及職級與職能團隊之間的多維認知,達成“共識”的關鍵是溝通機制;“共事”是組織的連貫性目標,以及為達成目標而建立的業(yè)務模式、流程、機制和方法,“共事”的關鍵是激勵機制;“共情”則是價值觀層面的一致性,也是員工和企業(yè)之間深度的連接,包括創(chuàng)新容錯機制和專業(yè)主義的傳承,“共情”的關鍵是信任機制。

打造人才韌性的五大痛點

根據(jù)個體韌性到組織韌性(人才維度)的模型,我?guī)ьI研究團隊對過去兩年深度調(diào)研的14家企業(yè)進行了分析,這些企業(yè)所在行業(yè)包括建筑業(yè)、人力資源行業(yè)、醫(yī)療健康行業(yè)、農(nóng)貿(mào)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等,企業(yè)成立年限跨度從9年到26年不等。從生命周期的角度來看,很多被訪企業(yè)雖然經(jīng)營業(yè)績表現(xiàn)達到了盛年期的水平,但其組織的發(fā)展階段依然處于青春期,面臨著很多“青春期煩惱”,包括企業(yè)目標不夠清晰、戰(zhàn)略迷失、一把手管理風格頻繁調(diào)整、由擴張帶來的授權問題、新老融合等問題。在這樣一群“早熟”的青春期企業(yè)中,我們梳理出了組織韌性、人才方面的五大共性問題,分別可以從共識、共事和共情的角度進行分析并給出改善建議。

一是戰(zhàn)略同頻。高管對于企業(yè)所制定的戰(zhàn)略背后的原理、戰(zhàn)略存在的原因,以及戰(zhàn)略將會引導企業(yè)走向哪里略知一二,并不深究,導致的結(jié)果就是在戰(zhàn)略向下傳導的時候出現(xiàn)衰減。從共識的角度來看,會出現(xiàn)一把手與高管團隊溝通不充分,甚至認為可以沒有戰(zhàn)略,“我們農(nóng)民洗腳上田不用想那么遠”,“西瓜皮滑哪兒算哪兒”(引言來自企業(yè)調(diào)研訪談口述原文,下同);從共事的角度來看,戰(zhàn)略分解與打法之間的連接普遍欠缺,很多高管表示,戰(zhàn)略都在一把手的腦子里,很多事情老板拍腦袋安排下去之后,往往“雷聲大,雨點小”;從共情的角度來看,戰(zhàn)略制定更多地聚焦于短期的業(yè)績目標,缺乏與業(yè)務戰(zhàn)略相匹配的人才戰(zhàn)略,很多一把手都對高管的能力和潛力不滿意,覺得他們只是在執(zhí)行,但高管的反饋是“我們一說出自己的想法就會被打斷”,覺得老板并不相信他們的判斷,也沒有認真聽取他們的意見。

二是人才引入。70%?以上的受訪企業(yè)在過去十幾年間都想過采用“空降兵”的方法,雖然也有個別企業(yè)找到了非常優(yōu)秀的空降高管,但整體來說空降高管的“存活率”都較低。共識層面,企業(yè)一把手對空降高管的能力認知往往會因為期望值過高、“大廠”光環(huán)而有所偏差;共事層面,空降高管會遭遇體系打法不兼容的問題,一些從互聯(lián)網(wǎng)大廠引入空降高管的企業(yè)認為,大廠的打法并不適合,哪怕是通用的人力資源等職能崗位,也會有“隔行如隔山”的差異;共情層面,高管從空降兵轉(zhuǎn)為子弟兵需要長期的投入與磨合,導致短期內(nèi)難以交心,有的一把手甚至認為“空降高管主要發(fā)揮‘鲇魚效應,用一用就行了,讓高管知道人外有人”。

三是高潛打造。團隊中的老員工們擁有極高的忠誠度和對企業(yè)的認同度,但同時他們在認知和能力方面的發(fā)展也遭遇較為明顯的瓶頸。共識層面,一把手認為原有核心團隊的能力跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,和老團隊“談不了未來”,對他們的歷練可能是在“拔苗助長”;共事層面,很多企業(yè)的原有業(yè)務缺乏高潛人才的培養(yǎng)機制,同時上級因為擔心下級能力水平不足而難以真正授權,新人無法脫穎而出,而新業(yè)務團隊的激勵機制仍待探索,一些企業(yè)在嘗試合伙制,但實際推行過程中在出資和占股比例上僵持不下;共情層面,一把手普遍對HR的人才培養(yǎng)計劃不滿意,自己擔當高管教練的角色。同時,高潛被“挖角”和“出走”的風險仍然存在。

四是梯隊建設。企業(yè)在人才選用與預留方面的機制亟待完善,大部分核心知識與實踐經(jīng)驗都掌握在老員工手中,如果不能得到很好的萃取與傳承,一旦核心員工離開企業(yè),企業(yè)的核心知識特別是實踐中總結(jié)出的“隱性知識”就會出現(xiàn)明顯的斷檔現(xiàn)象。共識角度,員工普遍認為企業(yè)的核心競爭力是一把手,人才短缺但又缺乏自主培養(yǎng)體系是普遍現(xiàn)象;共事角度,基層的流失率居高不下,老員工成為中流砥柱,知識經(jīng)驗的萃取手段缺失;共情角度,由于師父擔心徒弟自立門戶而在傳授時束手束腳,師徒制在許多企業(yè)遭遇了滑鐵盧。

五是企業(yè)文化。多數(shù)企業(yè)文化打上老板的烙印,利弊共存。多數(shù)一把手能夠意識到需要提升文化的包容性和激勵作用,為未來擴張做準備。共識角度,多數(shù)企業(yè)的使命、愿景、價值觀仍停留在紙上,或者排序靠后,重要不緊迫,但長期缺位會產(chǎn)生影響,一把手普遍意識到軟性激勵的重要性;共事角度,文化會影響團隊的效能,良好的企業(yè)文化能夠讓員工有更好的工作狀態(tài)和表現(xiàn),反之亦然;共情角度,多數(shù)一把手能夠給予員工在工作之外的支持與關懷,同時一把手也在“精神領袖化”,“人人都在復制老板的舉手投足”,更有不少受訪者把企業(yè)文化概括成“老板文化”。

針對以上五大共性挑戰(zhàn),我們從共識、共事、共情三個角度給出改善建議(詳見上表)。

組織韌性的打造

自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,企業(yè)都在采取行動應對產(chǎn)品和流程上受到的沖擊。麥肯錫2021年年初發(fā)布的企業(yè)調(diào)研結(jié)果顯示,為應對新冠肺炎疫情的沖擊,企業(yè)主要在成本結(jié)構、客戶體驗、新產(chǎn)品研發(fā)和新商業(yè)模式上發(fā)力。那些成功度過危機的企業(yè),相較于那些未能有效應對危機的企業(yè),前者進行商業(yè)模式創(chuàng)新的可能性是后者的1.5倍。企業(yè)探索新商業(yè)模式主要聚焦在5個方面:打造適應用戶新行為、新需求的數(shù)字化體驗、產(chǎn)品和服務,建立行業(yè)內(nèi)外新的伙伴關系,調(diào)整供應鏈和運營模式以管控風險,變革銷售模式,以快速迭代加快產(chǎn)品研發(fā)。

在組織和人才層面,通過企業(yè)調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),那些能夠經(jīng)受住不確定性破壞的企業(yè)家,大多把企業(yè)的韌性歸因于“非實體資產(chǎn)”——包括員工、客戶、品牌和組織能力。這也印證了全球范圍的一項主流預測——ESG(環(huán)境、社會和公司治理)在2021年迎來爆發(fā)。在危機中,很多企業(yè)需要重新審視自身的初心和價值主張。我們正在進行的新生代員工職場狀態(tài)和雇主選擇的調(diào)研也發(fā)現(xiàn),越來越多的新一代年輕員工,特別是95?后們,更多地偏向于在符合自身價值取向和發(fā)展規(guī)劃的企業(yè)中工作,對于那些能夠清晰規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑和前景的企業(yè),他們甚至可以接受一定程度的薪資損失,“共識”的重要性可見一斑。

與此同時,科技與全球大變局的快速迭代使得工作模式更加靈活,遠程辦公和彈性工作時間成了可選項,但同時也是“雙刃劍”:靈活模式可以提高員工的自主性和滿意度,但在遠程辦公模式下,員工的敬業(yè)度、溝通和運營的效率、團隊的績效可能受到不利影響。疊加企業(yè)數(shù)字化的變革趨勢,在多種靈活的工作模式下的高效“共事”,是企業(yè)要面臨的常規(guī)考驗。受訪的多位企業(yè)家表示,在復雜多變的環(huán)境中,管理層的快速決策需要多元化的視角,其中年輕人才的洞見非常重要。在危機中既能集思廣益、快速應變,又能在做出決策后上下同欲、團結(jié)一心,這樣的“共情”是高韌性組織的特質(zhì)之一。從“共識”到“共事”,再到“共情”,打造組織韌性是日積月累的“內(nèi)功”,通過梳理有關組織韌性的過往的研究和企業(yè)家的經(jīng)驗,在個體韌性到組織韌性的傳導過程中,企業(yè)可以從如下角度進行思考。

第一,高韌性領導者特別是一把手應該成為韌性文化的打造者。組織韌性不等于個體韌性的加總,組織韌性也不完全取決于高韌性的領導者和員工,但在人才層面,應發(fā)揮高韌性個人在組織中的傳導和引領作用。企業(yè)的管理者應定期、持續(xù)、準確地和員工就工作前景進行溝通,傾聽員工對企業(yè)決策的反饋,盡量提供“確定感”以緩解團隊壓力。

第二,企業(yè)需要進行初心回顧并明確價值主張,在全員范圍內(nèi)進行深入溝通。為應對危機,企業(yè)在戰(zhàn)略層面應“志存高遠”,以更快的變革行動和更高的業(yè)績目標推動轉(zhuǎn)型和升級,進一步明確自身對于客戶、行業(yè)和其他利益相關方的核心價值所在。企業(yè)的價值主張不能只停留在字面上,一定要和員工的職業(yè)發(fā)展有機契合,實現(xiàn)雙贏。

第三,組織韌性不是取舍,而是在不同目標之間的權衡。高韌性企業(yè)能夠在(也需要在)多個二元目標(預防、行動、優(yōu)化、創(chuàng)新)之間進行靈活的調(diào)整和平衡,而不是簡單地進行取舍。企業(yè)的戰(zhàn)略應是不同策略的組合,并根據(jù)外部環(huán)境的變化快速進行回顧和調(diào)整。

第四,決策層需要有多元化視角,重視年輕人才的想法和訴求。在瞬息萬變的環(huán)境中,經(jīng)驗和慣性可能成為桎梏,新生代員工的洞察可以幫助決策層打開思維。戰(zhàn)略制定可以更加“情境化”,在各種極端情境下推演“壓力測試”,盡可能涵蓋不同層級、不同職能員工的視角。

第五,韌性的打造永遠在進行時,需要長期戰(zhàn)略定力。高韌性不是終點,而是一種持續(xù)存在的狀態(tài)。一個有韌性的組織不是單指企業(yè)能夠度過危機、恢復正常,而是企業(yè)能夠隨著環(huán)境的變化而轉(zhuǎn)型,將新的態(tài)度、信念、敏捷性和變化的組織架構不斷植入企業(yè)的DNA,從而推動組織快速迭代和發(fā)展。

“共識”“共事”“共情”三個階段,對應了溝通、激勵和信任三大機制,從領導力的角度來看,要想打造高韌性組織,需要在三個“法”上面發(fā)力——“說法”(對應共識)、“干法”(對應共事)和“心法”(對應共情)。我把領導力看作從洞見自我到激勵他人的過程,從這個意義上說,人人都可以成為領導者,通過自身的韌性修煉去影響自己身邊的人。作為企業(yè)的領導者、團隊的負責人,韌性修煉的不止于個人,還要成就組織。

知識點

“韌性飛輪”與持續(xù)小贏

就像企業(yè)家在為企業(yè)尋找基業(yè)長青的“飛輪”一樣,每個人都希望開啟自己的人生“飛輪”。根據(jù)管理大師吉姆·柯林斯的“飛輪效應”概念,我們提出了個人“韌性飛輪”模型。該飛輪以韌性為軸心,三個重要的“葉片”分別是覺察、意義和連接(見圖)。其中“覺察”指的是自我意識層面的綜合認知,即個人與自己的關系,包括對自身心理狀態(tài)、歸因模式等可見和不可見特性的認知、覺察和改變;“意義”指的是個人與世界的關系,包括對自身目標體系(意義樹)的梳理,發(fā)掘、培養(yǎng)和深化專注的“熱愛”等;“連接”則是指個人與他人的關系,包括對社會性的認識、溝通、信任和利他等多個方面,側(cè)重于在關系中與他人共同提升韌性。

讓韌性飛輪轉(zhuǎn)動起來的動力來自行動,這種行動叫作“持續(xù)小贏”,強調(diào)在日常生活中不斷積累小的成功,積少成多,滴水穿石。無論是深化自我覺察、探尋意義,還是加強與他人的連接,都離不開持續(xù)小贏的行動。

怎么理解?

企業(yè)推崇的“大力出奇跡”的成功案例,讓很多人覺得只有“大干一場”才能有驚天動地的變化發(fā)生。然而,不可忽視的認知偏差是:人們往往容易高估某個決定性時刻的重要性,卻忽視每天進行微小改變的價值。

“持續(xù)小贏”的概念由哈佛大學的特蕾莎·阿馬比爾教授提出,并在后續(xù)的專著中進行了深入闡述。在她看來,“日常工作生活中使得員工達成目標的最佳內(nèi)在激勵是幫助他們持續(xù)進步——即使是微不足道的勝利”。持續(xù)小贏原則的背后,是人們內(nèi)心對意義感的追尋,而這種追尋需要落實在每一天微小的進步中。重大的勝利固然很好,但在我們的人生中太過罕有。好消息是,即便是微小的勝利,也能夠給我們的內(nèi)心世界帶來巨大的改變。阿馬比爾對小贏的研究更多地聚焦在工作場景中,但對提升掌控力和打造韌性來說,工作和生活密不可分,兩者是一個整體,因此持續(xù)小贏這一原則應該一以貫之,成為我們終身成長的重要行動指南。

支撐“持續(xù)小贏”理念的是強化效應理論,雖然任何小勝利的效應微不足道,但只要小勝利持續(xù)地發(fā)生,這些效應就不會消失。從單一目標的角度看,持續(xù)小贏就像滴水穿石,水之所以可穿石,是因為經(jīng)年累月水都持續(xù)地滴落在同一位置,如果一年中每天我們都能進步1%,到年底我們將會積累37倍的進步(1.01365≈37.78)。持續(xù)朝著一個方向堅定地積累,你才會收獲幾十倍的“復利”回報。

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