數(shù)字化校園背景下的高校社團(tuán)管理摭探

曹勇

摘要：加強高校學(xué)生社團(tuán)信息化管理建設(shè)，有利于社團(tuán)的高效規(guī)范管理，有利于從內(nèi)部激發(fā)學(xué)生社團(tuán)的活力，符合學(xué)生社團(tuán)發(fā)展趨勢。高校學(xué)生社團(tuán)管理者可從以下方面入手做好學(xué)生社團(tuán)的信息化管理工作：完善社團(tuán)管理制度，打造社團(tuán)文化；樹立社團(tuán)合作意識，最大化利用資源；應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，規(guī)范活動流程管理；充分利用新媒體，提高社團(tuán)活動的活躍度和影響力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；高校；學(xué)生社團(tuán)管理；管理制度；合作意識；流程管理

中圖分類號：G455.7文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1008-3561（2022）11-0056-03

學(xué)生社團(tuán)是高校的一大特色，是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)校園文化繁榮的有效載體。在校園數(shù)字化建設(shè)的背景之下，高校社團(tuán)的管理也要加強數(shù)字化建設(shè)，將數(shù)字化融入學(xué)生社團(tuán)管理之中，這既有利于學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范化管理，又能從內(nèi)部激發(fā)學(xué)生社團(tuán)的活力。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化管理是高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的必然趨勢，但目前學(xué)生社團(tuán)信息化管理方面還存在一些亟待解決的問題。學(xué)生社團(tuán)管理者要加強信息化管理建設(shè)，利用信息技術(shù)及時掌握社團(tuán)信息資源，做好社團(tuán)活動的資源整合，加強社團(tuán)管理，促進(jìn)學(xué)生在社團(tuán)活動中的學(xué)習(xí)與成長，推動高校學(xué)生社團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)時代蓬勃發(fā)展。

一、數(shù)字化校園背景下高校學(xué)生社團(tuán)信息化管理的必要性

1.有利于學(xué)生社團(tuán)的高效管理

近年來，高校學(xué)生社團(tuán)如雨后春筍般涌現(xiàn)，各類社團(tuán)聚集了大量志同道合的學(xué)生。隨著社團(tuán)和學(xué)生人數(shù)的增加，社團(tuán)的管理難度也在升級。學(xué)生社團(tuán)管理者將信息化管理方式應(yīng)用到社團(tuán)管理工作中，可以促進(jìn)社團(tuán)規(guī)范、有序、高效地開展工作。學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生得以全面發(fā)展的重要平臺，信息化管理方式有助于管理者迅速有效地整理有價值的信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，讓學(xué)生結(jié)合專業(yè)特點及自身優(yōu)勢積極參與到社團(tuán)活動中。另外，學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費管理有時會存在漏洞和爭議，而信息化管理方式可以記錄、把控社團(tuán)經(jīng)費的來源和去向，使經(jīng)費管理更加規(guī)范、透明，讓經(jīng)費得到更加高效的使用。

2.有利于從內(nèi)部激發(fā)學(xué)生社團(tuán)的活力

運用信息化手段記錄和掌握社團(tuán)成員的信息，如性格特征及特長等，不僅可以有針對性地管理社團(tuán)成員，還有利于發(fā)揮社團(tuán)成員的各自所長，讓他們相互協(xié)作，更加高效地開展社團(tuán)活動，激發(fā)社團(tuán)創(chuàng)新活力。另外，運用信息化手段統(tǒng)計社團(tuán)成員參加活動的次數(shù)、質(zhì)量等情況，再進(jìn)行量化之后，可以為學(xué)生的評先評優(yōu)提供參考，還可以為學(xué)生的發(fā)展提供方向指引，進(jìn)而激發(fā)社團(tuán)活力，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展。

3.符合學(xué)生社團(tuán)發(fā)展趨勢

大學(xué)生接受新鮮事物的能力較強，應(yīng)用信息化管理方式來管理社團(tuán)，易于被學(xué)生接受。信息化管理能夠提高社團(tuán)運行效率，讓更多的信息資源得到共享，讓社團(tuán)活動呈現(xiàn)出嶄新面貌，符合社團(tuán)發(fā)展趨勢。早在2016年由共青團(tuán)中央、教育部、全國學(xué)聯(lián)印發(fā)的《高校學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法》就規(guī)定，高校要根據(jù)實際情況向團(tuán)委劃撥社團(tuán)工作專項經(jīng)費，支持學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化管理和信息化平臺建設(shè)。

二、數(shù)字化校園背景下高校學(xué)生社團(tuán)管理存在的問題

1.缺乏健全的社團(tuán)管理制度

當(dāng)前，一些學(xué)生社團(tuán)的社團(tuán)管理工作不到位，缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。大學(xué)生興趣廣泛，思維活躍，但在社團(tuán)活動中如果沒有相應(yīng)的制度約束，沒有明晰的內(nèi)部分工，就會使社團(tuán)工作出現(xiàn)混亂局面。一些學(xué)生社團(tuán)雖然有管理規(guī)章制度，但并不健全和完善，并且在落實過程中執(zhí)行不到位，形同虛設(shè)。

2.學(xué)生社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展資源缺乏

目前，高校學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展在資源方面還有所欠缺，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，社團(tuán)經(jīng)費資源缺乏。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)生社團(tuán)都存在因資金不足而阻礙發(fā)展的狀況。社團(tuán)經(jīng)費是維持社團(tuán)運轉(zhuǎn)的重要條件，為保證社團(tuán)正常運轉(zhuǎn)，籌集經(jīng)費就成為社團(tuán)組織的重要工作。其次，行政資源缺乏。學(xué)生社團(tuán)的正常運轉(zhuǎn)，需要得到高校黨委、團(tuán)委及相關(guān)行政部門的關(guān)注與支持。但一些高校并未充分關(guān)注學(xué)生社團(tuán)，沒有給予其足夠的支持。最后，管理資源缺乏。學(xué)生社團(tuán)管理工作主要由組建社團(tuán)的人員負(fù)責(zé)，但一些學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人采取自由放任的態(tài)度，對社團(tuán)的所謂管理僅僅是年度考評時關(guān)注一下。這雖然對于培養(yǎng)學(xué)生社團(tuán)干部有一定的幫助，能夠鍛煉他們的能力和素質(zhì)，但不利于社團(tuán)的整體和長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.社團(tuán)信息化管理系統(tǒng)缺失

隨著高校招生規(guī)模的擴大，學(xué)生社團(tuán)的數(shù)量與規(guī)模也在改變，社團(tuán)成員逐漸增多，傳統(tǒng)的管理方法已跟不上社團(tuán)發(fā)展需要。管理者如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法，就容易造成管理的混亂。而若采用信息化的管理方式，則能提高社團(tuán)管理質(zhì)量和效率，更好地促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展。在信息化管理方式下，與社團(tuán)相關(guān)的一切事務(wù)及活動都可以上傳到信息管理平臺。這樣，社團(tuán)的申請、注冊、變更或注銷，社團(tuán)活動的方案策劃及落實，活動場地的申請和預(yù)定，經(jīng)費的申請及報銷等就都能體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中，有利于管理者更好地管理社團(tuán)。同時，信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，還能讓日常的社團(tuán)成員流動有清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為各社團(tuán)之間的聯(lián)系和溝通提供平臺。然而，當(dāng)前不少學(xué)生社團(tuán)還缺乏信息化管理系統(tǒng)。

4.缺乏網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下，學(xué)生社團(tuán)不僅能進(jìn)行校內(nèi)交流合作，還能與其他高校的學(xué)生社團(tuán)形成互動，使得對外傳播交流活動日益增多。學(xué)生社團(tuán)主要是通過建立網(wǎng)站或開通微博、微信公眾平臺等方式宣傳自己。在互聯(lián)網(wǎng)時代，學(xué)生社團(tuán)的宣傳及活動范圍已形成跨學(xué)校、跨地域的趨勢。學(xué)生社團(tuán)聚集著大量不同專業(yè)背景、不同思維方式、不同性格特征、不同特長的學(xué)生，各社團(tuán)、各成員之間可以通過社團(tuán)活動平臺相互學(xué)習(xí)、相互影響。然而，大學(xué)生的“三觀”還未完全成熟，在復(fù)雜多變的社會環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)輿論下，一些大學(xué)生難以做出準(zhǔn)確的判斷，容易受到不良社會風(fēng)氣及思潮的影響。因此，管理者需要加強網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)，對學(xué)生社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行有效監(jiān)督和引導(dǎo)。但是，當(dāng)前部分高校仍然只是采用傳統(tǒng)的宣傳引導(dǎo)方式，如校園廣播、文件刊發(fā)等形式，這種傳統(tǒng)、單調(diào)、時效性不強的宣傳方式，在當(dāng)前信息化時代已跟不上大學(xué)生的步伐，滿足不了大學(xué)生的需求。

三、數(shù)字化校園背景下高校學(xué)生社團(tuán)管理的策略

1.完善社團(tuán)管理制度，打造社團(tuán)文化

學(xué)生社團(tuán)的管理工作煩瑣復(fù)雜，制定完善的學(xué)生社團(tuán)管理制度，能為社團(tuán)發(fā)展打下基礎(chǔ)，能讓社團(tuán)成員行之有效地開展工作。因此，高校要不斷完善社團(tuán)管理制度，加強社團(tuán)組織建設(shè)。學(xué)生社團(tuán)管理者開展社團(tuán)管理工作時，要注重打造社團(tuán)文化，并充分發(fā)揮社團(tuán)文化的引領(lǐng)作用。也就是說，要通過制定相應(yīng)的社團(tuán)管理制度促進(jìn)社團(tuán)文化的形成，營造促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展的環(huán)境氛圍。另外，需要注意的是，學(xué)生社團(tuán)一直處于動態(tài)發(fā)展過程中，如果社團(tuán)管理過程中有新的問題產(chǎn)生，或相關(guān)規(guī)章制度已相對滯后，那么管理者就需要針對現(xiàn)實情況及時調(diào)整和優(yōu)化規(guī)章制度。

2.樹立社團(tuán)合作意識，最大化利用資源

隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè)和發(fā)展，各學(xué)生社團(tuán)之間的交流融合更加頻繁，溝通合作的壁壘逐漸消除。學(xué)生社團(tuán)通過微博、微信、快手、抖音等平臺能夠快速匹配到可以與自己交流合作的社團(tuán)。為實現(xiàn)資源整合的最優(yōu)化，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)樹立與其他社團(tuán)合作的意識。首先，學(xué)生社團(tuán)之間進(jìn)行合作能夠有效整合資源，實現(xiàn)對資源的最大化應(yīng)用，減少經(jīng)費的支出。學(xué)生社團(tuán)共同組織開展活動，能夠共享資源，如場地、設(shè)備等，能夠聚集人力、物力，讓有限的經(jīng)費最大化地發(fā)揮作用，產(chǎn)生最大的價值和影響。社團(tuán)管理者在推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)合作工作的過程中，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。管理者可以建立社團(tuán)數(shù)據(jù)庫，將學(xué)校的所有社團(tuán)都納入其中，全面掌握各社團(tuán)的性質(zhì)、特色等，以便通過數(shù)據(jù)分析對社團(tuán)進(jìn)行匹配，對社團(tuán)活動進(jìn)行合理安排。比如，以某主題開展社團(tuán)活動時，各社團(tuán)可以依托自身特色，擔(dān)負(fù)起適合自身的工作任務(wù)，實現(xiàn)合理分工，這樣各社團(tuán)就能在活動過程中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，在合作過程中優(yōu)勢互補、融合交流、相互學(xué)習(xí)。又如，學(xué)生社團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)平臺提出活動申請時，管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，保證各社團(tuán)活動的時間、場地等不發(fā)生沖突，從而保證社團(tuán)活動的順利開展。這些都充分體現(xiàn)了信息化管理的優(yōu)勢。其次，學(xué)生社團(tuán)之間進(jìn)行合作能夠共同探究社團(tuán)發(fā)展的新思路，開辟社團(tuán)發(fā)展的新路徑。同一所高校的社團(tuán)之間可以多多聯(lián)合，共同舉辦團(tuán)體活動，通過分工合作共享來激發(fā)創(chuàng)新意識，開辟創(chuàng)新路徑。跨地域、跨學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)之間也應(yīng)該多多合作，共同舉辦社團(tuán)活動，通過實地參觀體驗、開展交流活動分享經(jīng)驗等方式，互相學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀社團(tuán)的發(fā)展與管理思路，從而向更好的方向發(fā)展。

3.應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，規(guī)范活動流程管理

學(xué)生社團(tuán)管理制度確立之后，還要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對管理流程進(jìn)行規(guī)范。學(xué)生社團(tuán)活動形式靈活多樣，要想做到活動過程可控，就要建立完善的流程管理制度，這樣才能保證活動順利進(jìn)行。學(xué)生社團(tuán)管理部門可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合社團(tuán)實際情況對其進(jìn)行統(tǒng)計分類，為不同的社團(tuán)制定有針對性的、具體的活動流程規(guī)范。規(guī)范社團(tuán)活動流程管理，不僅是對活動負(fù)責(zé)，確保為學(xué)生提供展示風(fēng)采、鍛煉能力的平臺，還能為校園文化注入新的生機與活力。

4.充分利用新媒體，提高社團(tuán)活動的活躍度和影響力

近年來，新媒體發(fā)展迅速，已經(jīng)融入大學(xué)生的日常學(xué)習(xí)與生活。為鼓勵學(xué)生積極參加社團(tuán)活動，增加社團(tuán)及社團(tuán)活動的吸引力，學(xué)生社團(tuán)管理部門可以通過微博、微信及各種短視頻平臺進(jìn)行社團(tuán)組織和活動的宣傳。首先，社團(tuán)活動通知的形式應(yīng)多樣化，不能局限于文件刊發(fā)、口頭通知等形式，還可以采用微信公眾號、抖音短視頻等傳播迅速的方式及時發(fā)布社團(tuán)活動的動態(tài)，讓活動得到更多人的關(guān)注與支持，提升其影響力。其次，社團(tuán)活動現(xiàn)場的互動性應(yīng)增強。社團(tuán)活動在線下開展的同時，還可以進(jìn)行線上直播，讓更多學(xué)生進(jìn)行線上觀看，觀看人員可以進(jìn)行實時彈幕的發(fā)送，并參與話題討論、互動抽獎等環(huán)節(jié)，這樣能讓更多學(xué)生參與社團(tuán)活動，進(jìn)而擴大社團(tuán)活動的影響范圍。最后，要注重打造高校的品牌社團(tuán)。管理者要注重打造品牌社團(tuán)，讓優(yōu)質(zhì)社團(tuán)發(fā)揮示范帶頭作用，給其他社團(tuán)樹立榜樣，以吸引更多感興趣的學(xué)生加入，推動學(xué)生社團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，高校學(xué)生社團(tuán)對提升學(xué)生綜合素質(zhì)能起到重要作用，學(xué)生社團(tuán)管理部門要加強信息化管理建設(shè)，以加強對學(xué)生社團(tuán)的管理，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生社團(tuán)的活力與創(chuàng)造力。要讓學(xué)生社團(tuán)在數(shù)字校園背景下煥發(fā)新的活力，增強學(xué)生社團(tuán)的整體實力與影響力。高校學(xué)生社團(tuán)管理者可從以下方面入手加強學(xué)生社團(tuán)管理工作：完善社團(tuán)管理制度，打造社團(tuán)文化；樹立社團(tuán)合作意識，最大化利用資源；應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，規(guī)范活動流程管理；充分利用新媒體，提高社團(tuán)活動的活躍度和影響力。

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Exploration of the Management of College Associations under the Background of Digital Campus

Cao Yong

（Kunming Metallurgical College， Kunming 650000， China）

Abstract： Strengthening the information management construction of college student associations is conducive to the efficient and standardized management of associations， to stimulate the vitality of student associations from the inside， and in line with the development trend of student associations. The administrators of college student associations can do a good job in the information management of student associations from the following aspects： improve the community management system and create the community culture； establish the awareness of community cooperation and maximize the use of resources； apply Internet technology to standardize activity process management； make full use of new media to improve the activity and influence of community activities.

Key words： digital campus； colleges and universities； management of student associations； management system； sense of cooperation；processmanagement