王岑潔
摘 要:隨著市場經濟的發展和進步,現代市場經濟逐漸步入了大數據時代,發展過程中,面臨激烈的市場競爭,地方國有企業為獲得更好的發展,在財務管理工作中運用了財務共享服務模式。由于現階段很多地方國有企業其財務工作處于迅速發展和探索的關鍵階段,該模式的運用,為企業的創新發展起到較大的支持作用,價值意義明顯,能夠促進國有企業更好發展,提高企業競爭力。基于此,文章對財務共享模式在地方國有企業財務管理轉型中的應用進行了分析,旨在通過探究,能夠為相關企業的發展起到一定參考作用。
關鍵詞:財務共享模式;地方國有企業;財務管理轉型;應用
一、引言
財務共享模式是一種新型財務管理模式,伴隨著其發展與應用,逐漸受到越來越多國有企業的青睞。建立財務共享模式能夠有效避免企業發展的各個環節出現財務風險。對于地方國有企業來說,財務部門是其最主要的部門,其通過加強資金把控,保障資金安全并獲得科學的應用。經濟迅速發展和進步的背景之下,地方國有企業要與時俱進,獲得更好發展,且在新時代,企業所面對的財務管理難度更大。科學引入財務共享模式,對該模式做好科學的運用,不僅能夠為財務工作的高質量進行起到一定保障作用,還能夠提高管理效率。針對現階段地方國有企業財務管理依然存在的問題,還需進一步做好模式的應用,以促進企業獲得更好的發展。
二、財務共享模式下企業財務管理轉型的必要性
財務共享模式當前在多個行業領域中實現了廣泛的應用,且獲得了一定的應用成效。財務共享模式對于企業的可持續性、良性發展能夠起到一定的促進作用,企業財務管理方式只有符合企業自身發展,并順應時代發展要求,才能在地方國有企業財務管理過程中發揮出積極的作用。財務共享模式的發展與應用,有助于企業更為直接地獲取各項財務信息,且信息的分析和應用工作朝著更為快捷、簡便的趨勢發展,依靠對財務共享平臺應用,信息實時共享和數據精準分析能夠較好地實現,給企業做出決策以及各項業務活動的進行,起到了一定的指導。同時,大數據時代,提高數據的利用效率,能夠對企業的發展起到一定的作用,財務共享模式則能夠促進企業對數據更好地進行應用,所以怎樣將財務共享模式融入到地方國有企業財務管理中,是地方國有企業非常關注的問題。
三、財務共享模式對企業財務管理的積極影響
1.降低管理成本
地方國有企業通過對財務共享管理模式的應用,可以較好地對各項財務工作進行管理,能夠有效地節約人力成本。傳統財務管理模式應用時,需要較多的財務管理人員去負責解決各項繁瑣的財務管理工作任務。財務共享模式的應用,能夠將各部門中相同的業務做好集中處理,有效打破區域限制,工作效率提高的同時,還能夠節約人力成本。同時,財務共享模式還能夠有效規范管理流程,保證數據口徑統一,避免重復進行工作操作,企業整體的財務數據和財務信息質量有保障,財務管理成本下降,企業的經濟效益才有保障。
2.加強內部控制
財務共享模式的運用,其不僅是對地方國有企業財務管理的簡單優化,而是從質量、績效、組織、服務和信息技術等多方面出發,對其各個管理環節實現整體優化,所以,企業能夠結合實際,有針對性地加強企業內部控制。像財務管理流程的優化,可對具體的財務預算、審批、執行、報銷以及核算分析等流程做好梳理,繼而使得工作流程更為清晰,有效降低系統存在調動風險因素,并對財務管理工作進行科學的把握。另外,加強內部控制的另一項重點體現在管理工作的專業化分工中,財務共享工作模式能夠為專業化分工以及標準化工作產生積極影響,繼而能夠加強內部控制。
3.及時調整企業發展計劃
地方國有企業若是想要在新時代與時俱進,獲得可持續發展,必然應該強化財務監管機制。財務共享模式的應用,能夠保證企業的財務管理情況更為清晰和透明,明確實際運營情況。所以企業的管理人員可以結合實際運營情況,將市場導向作為發展的指導,及時調整實際發展戰略,適應新時代企業發展轉型所需要做出的改變,這樣才能使企業在發展過程中獲得高質量的信息。財務共享中心是由上級單位統籌建立的,該系統中,下級國有企業的經營情況、資金狀況都能夠被上級企業較好地掌握,這能夠更好地掌控管理下級子公司,并優化信息質量。另外,建立財務共享中心,能夠較好地對資金進行統一管理,對閑置資金進行科學的應用,提高資金使用質量,創造更高的經濟效益。
4.提升監督力度
傳統財務模式其在運行時,財務人員只接受單位領導的直接管理,獨立性比較差。財務共享模式中,財務人員其管理權歸企業所有,獨立性較強,所受的干擾比較小,能夠充分發揮其監督職責,保證各項核算業務和監督活動的公正性,最終為企業發展以及做出各項戰略決策提供科學的財務業務信息。
四、財務共享模式在國有企業管理轉型應用時存在的問題
1.崗位職責方案缺乏有效改良
財務共享模式以其信息共享的優勢,可較好滿足地方國有企業財務工作的創新需求,該模式應用價值,對崗位職責方案的支持有較大的依賴性。一些地方國有企業在構建財務共享模式時,崗位職責方案的合理性設計存在很多的不足,未能對財務工作人員的工作狀態以及崗位兼職情況做好充分的考察與研究,難以有效做好崗位職責管理體系建設并較好適應崗位職責體系建設的實際需要。部分崗位職責方案的創新,沒有對政策文件進行充分應用,沒有結合財務專業知識制定崗位設置方案,難以結合財務共享模式的特征去完善和創新崗位職責體系,將不利于國有企業對共享信息的充分應用,財務工作質量難以獲得顯著的提高。且部分地方國有企業對財務共享中心的突出價值考察和研究缺乏全面性,對財務工作崗位設置價值的掌握不夠充分,未能結合專人專崗,進行崗位職責體系的創新性構建,難以為各位財務工作人員提高業務處理效率給予一定支持。
2.財務共享組織體系的建設質量不高
地方國有企業其財務工作較為繁雜,只有做好財務共享組織方案的優化和創新,才能全面提高財務基礎性工作的質量。現階段,部分地方國有企業并未清晰意識到財務共享組織體系的價值,對于財務工作各專業機構其職能分工情況的考察分析不夠全面,未能做好財務共享中心具體管理職能的明確,財務審計與核算等專業工作難以獲得優化,未能在財務工作分類方案獲得完善的前提之下,更好地滿足財務共享組織體系建設的各項要求。進行財務共享平臺的設計與創新時,對財務工作相關組織框架的構成情況缺乏有效研究和分析,未能做好信息管理相關專業人才的引進和培養,財務共享平臺的信息審核和傳遞方式應用不盡如人意,難以為地方國有企業財務共享組織體系的轉型與完善給予有效的支持。部分財務共享組織方案在設計時,未能對相關流程的科學性做好把握,尤其是未能做好財務平臺上各項信息資源的開發與利用,未能在做業務資金往來管理等工作時將財務平臺應用價值的開發工作做好,最終財務共享組織體系的建設未能在信息核查與確認管理上達到預期的成效。一些財務組織體系的建設,沒有對報銷類型工作的特點做好分析,未能在明確資金報銷流程前提下做好財務工作創新與完善,難于結合合同實際簽訂情況確定財務信息的收錄確認方案,最后財務共享組織體系自身的價值優勢難得到充分的發揮。
3.財務信息管理缺乏科學性
財務共享模式其優勢在財務信息的溝通應用方面顯現出來,就現階段地方國有企業財務工作實際來看,財務共享模式雖然處于探索建設階段,但卻未實現對地方國有企業財務工作做好全面的調整與創新,未能對地方國有企業現階段所處的市場環境特點和所面對的競爭壓力做好全面分析,繼而未能給予財務信息管理方案的創新與改良以更好的支持,財務共享平臺的價值優勢就沒有獲得充分的發揮。一些財務信息管理工作實際進行時,缺乏對動態財務管理機制先進性的分析,對于市場變化情況的掌握程度不夠,使得財務共享模式在探索構建時,難以為信息資源的高質量溝通,搭建一個良好平臺,財務共享模式的運營效率難以獲得提高。另外,在進行財務信息溝通方案的設計時,未能對信息共享監督機制進行科學的設置,財務信息難以充分的發揮作用,財務共享平臺的應用價值難以得到充分地體現。
4.應收賬款的管理流程未能得到合理設計
部分地方國有企業對于應收賬款管理流程設置的合理性沒有較好的掌握,未能將流動資金價值開發需求做好科學分析,費用報銷等工作進行時,未能較好滿足應收賬款管理的主體需求,企業內部各部門沒有做好配合,沒有對應收賬款管理流程做好科學的創新與設計,未能給予應收賬款以及各項相關資金總量的優化一定的支持。
5.業務流程設計不夠成熟
財務共享模式下,依然存在財務管理業務流程設計不夠成熟的現狀。現階段,國有企業在應用財務共享模式過程中,由于時間有限,經驗不足,因此在應用時存在一些問題。傳統的業務模式長期在其內部應用運行,而應用了財務共享模式后,需要國有企業對自身業務模式、流程等做好重新設計,依靠完善優化設計去提高管理水平。但是當前部分地方國有企業所應用的業務流程與其自身現階段的發展實際不符,從業務流程設計方面來講,未能對財務共享模式做好全面科學的了解,因此最終的業務流程未能更好地滿足國有企業財務共享工作的需要,所獲得的管理效果未能較好的達到預期。一些業務之間缺乏有效銜接,對業務運營流程水平的提高產生了不利影響,難以促進國有企業內部整體工作效率和工作質量的提升,財務管理難以較好的發揮作用,各項管理目標難以達到。
五、財務共享模式在國有企業財務管理轉型優化中的應用策略
1.提高崗位職責方案的改良水平
地方國有企業在做財務共享模式構建與應用時,不僅應正確認識到模式自身所具備的優勢,還應對崗位職責方案設計特征做好考察與研究,并對影響財務共享模式總體建設價值進行評估,保證地方國有企業能夠在財務共享業務模式獲得合理構建的同時,對財務工作各項運行措施的意義做好總結,并更好地滿足地方國有企業的財務工作改革需求。
地方國有企業還應對當前財務管理工作方案做好價值評估,并對崗位職責體系構建有效性做好分析考察,保證滿足崗位職責方案構建需求的多項因素均能夠發揮作用,促進高水平崗位職責體系的構建。進行崗位職責方案設計時,應結合地方國有企業的行業特點以及市場環境,對現行的財務政策做好全面評估研究,將財務文件的主題精神充分體現出來,保障財務共享模式可以在探索中不斷完善。能夠為財務工作人員更好地適應其各自崗位,起到一定的促進作用。加大對財務共享中心主體作用的重視力度,根據崗位職責體系建設的實際,全面掌握內部各專業崗位的人才需求,并在財務共享中心的構建與應用時,能夠結合國有企業發展實際,為各崗位提供精準的財務信息,幫助各崗位做好自己的本職工作,將財務共享模式的應用優勢充分發揮出來。
2.提高財務共享組織體系的建設質量
地方國有企業在進行財務共享工作的實施時,還需將組織框架建設作為主要工作給予關注,使財務共享體系的構建能夠在做好充分準備的前提之下,不斷進行完善,不斷地進行財務共享組織方案的完善與創新。財務共享管理工作策略的設計需對財務管理體系的各項特征進行科學掌握,保障財務管理體系能夠科學進行自身重組價值的開發,且保障財務共享管理服務主體作用的彰顯。這樣能夠為財務共享服務方案的完善起到一定的幫助作用。
做好現階段財務共享中心職能構成情況的具體分析,應該做好財務審計與財務核算工作的全面特征分析,使得財務工作能夠進行時,不斷做好經驗積累,對財務工作價值有充分的認識,并為財務共享組織方案的創新起到一定幫助作用。財務共享組織體系建設工作應該結合財務共享平臺應用情況,對相關財務管理制度做好創新性研究,尤其是做好財務數據規范化管理,繼而更好滿足財務工作的實際需求,滿足相關工作人員的需求,彰顯財務共享服務體系的價值意義。
3.提高財務信息管理工作的科學性
財務共享模式的探索和發展,需要相關財務工作人員進一步做好各項財務信息管理價值的匯總,保證財務信息管理方案能夠進一步獲得優化,并滿足財務信息處理和利用提出的各項需求,并較好地滿足財務專業信息的應用需求。
進行財務共享平臺建設以及其他各項相關工作的處理時,還應做好市場環境的調研,明確時代發展對于國有企業發展提出的各項新要求,并做好動態財務管理機制其主體價值的思考。同時,加強信息溝通,可以為財務信息應用價值開發質量的提升起到一定的幫助作用,繼而更好滿足財務工作的各項新要求,所以在進行財務信息管理具體方案的設計與完善時,應該對信息溝通體系多方面應用價值做進一步總結,對先進的信息技術進行充分的引進與應用,制定科學的專業人才培訓方案,提高相關工作人員的專業素養,保障財務信息的新型傳播渠道能夠在技術性因素的支持下,進行科學構建,并發揮出積極的作用。
4.提高應收賬款管理流程的設計合理性
還應結合財務共享模式的基本構成狀況,完善應收賬款管理流程的設計方案,注意對資金流動以及費用報銷等基本工作做好全面的考察,促進多部門合作機制的完善,更好滿足合同信息的應用價值開發的具體需求。
財務部分應定時與企業各個部門之間進行有效對賬,隨時把握應收賬款的實時動態,并根據實時的銷售情況、應收款項以及超期的應收款項進行合理統計匯總分析以及通報追繳,形成一個合理循環明細表。每個月需進行收賬款時間段分析,對超過時間的應收款項進行風險賬款管理。就是對短期的風險賬款啟動風險預警機制,對賬目負責人提出警示,督促還款工作。中期風險賬目需要進入商賬追收或法律清欠的欠款,由責任人準備相關資料,送交律師,正式進入商賬追收或法律清欠環節。對尚未滿信用期的應收賬款,不放松監督,以防發生新的拖欠。
5.不斷改進流程
財務共享模式下,地方國有企業若是想要不斷提高財務管理的質量,還應持續進行業務流程的優化設計。首先,在設計前,應對財務共享模式下地方國有企業的整個運營情況做好全面的掌握,結合地方國有企業發展實際,制定科學的業務流程,提高其合理性,滿足其運行與發展的實際需求,這有助于為其全面發展奠定良好的基礎,同時有助于促進地方國有企業財務管理能力與內控效果的提高。
其次,日常工作進行時,地方國有企業還應結合現階段的業務流程進行全面落實踐行,使其在現實工作中發揮出作用,相關工作人員能夠結合全新的流程具體地開展各項業務,可以同步設置監管人員,對各項流程的實際執行情況做監管,發現問題及時糾正,提高地方國有企業內部整體的內控質量,保證其不會對國有企業的正常運營產生影響,且能夠對地方企業的各個部門做好監督管理,關注相關工作人員專業素養的提高,發揮人才的作用。
六、結語
綜上所述,在地方國有企業發展過程中,做好財務共享模式的應用,能夠對其發展產生積極的影響。地方國有企業的管理人員還需充分意識到其作用和影響,并結合自身發展實際,針對管理轉型時存在的不足,采取有效的措施進行解決,促進財務共享服務體系在地方國有企業財務管理轉型中獲得更好的應用,促進地方國有企業財務管理水平的提高,在激烈的競爭中獲得更好的發展。
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