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會計大數據對企業財務績效的影響性分析

2022-05-30 12:44:51李天澤
商場現代化 2022年8期
關鍵詞:會計信息化大數據

摘 要:大數據時代加速了傳統會計的信息化轉型,在數據的加持下,企業的經營發展被廣大的信息所包圍,會計大數據的應用和發展則在一定程度上規范了巨量數據的處理和應用。本文以會計大數據應用對企業財務績效的影響為切入點,分析會計大數據下,企業財務標準化核算、資金運用整合與流程再造等一系列提升過程,繼而實現企業對財務進行統一管控、降本增效的目標,以此解決傳統會計工作體系下出現的財務組織重復建設、信息傳遞效率低下、標準不一等一系列問題。在此基礎上,本文提出運用會計大數據提高企業財務績效的對策,在會計大數據應用背景下,企業需要重視會計大數據在提升企業財務核算水平、提高財務管理績效方面的積極價值,同時重視大數據會計人才培育,提高工作能力并完善企業數據管理,加強與外部監管協同聯動能力,這對于提升企業經營水平具有重要意義。

關鍵詞:會計信息化;大數據;企業財務分析;財務績效

大數據也被稱為巨量資料,指的是相關資料規模巨大,已無法透過主流軟件工具在合理的時間內選取和應用并發揮相應目的的數據?!按髷祿r代”的到來讓使用大數據規范人類社會運行發展中的一切信息與資訊成為可能。最早提出大數據概念的麥肯錫認為“數據如今已滲透到各行各業日常的經營發展過程中,并已成為繼土地、勞動力和資本之后的又一大生產要素”。大數據的本質便是計算機軟件硬件的發展及由此帶來的各種信息集合。在大數據時代,企業的經營同樣受到巨大的影響,大數據的應用使企業各類經營數據的由來和去向更加明確,應用大數據管理思維對傳統凌亂的會計工作過程進行統一的修正與整理,繼而能夠幫助會計部門更好地發揮核算、監管的智能。可以預期,在會計大數據普遍運用的背景下,傳統企業的經營體系將不斷向規范化、集成化、系統化轉型,財務人員通過分析相關數據對企業的經營活動和工作人員進行管理,在優化投入產出、減少成本浪費并提高經濟效益的同時有力地制約業務人員財務舞弊和其他損害企業利益的行為發生,真正實現財務管理績效水平的提升。這也是大數據時代企業會計由紙面到數據層面,由二維向三維健全發展的必然。

一、會計大數據應用發展分析

1.會計大數據的應用與發展

2021年,《中華人民共和國數據安全法》正式頒布實施,這標志著我國數字經濟正式進入常態化發展和規范化治理階段,同時,8月2日召開的2021全球數字經濟大會上,數字產業化加快發展也得到相關領域內人士的普遍關注。在這一過程中,互聯網推動經濟信息化轉型過程中對于提高會計數字化水平同樣具有重要意義?,F階段,以大數據為代表的會計信息化應用已成為一大趨勢,在會計大數據基礎設施、應用發展、人才培育等方面取得了較多成績。

在會計大數據基礎設施方面,我國企業在不斷強化硬件設施建設水平的同時也在同步加強軟件層面的布局水平。特別是在5G通信基站等新型基礎設施的助推下,大數據逐步由中大型上市企業向小微企業普及,相關數據調查顯示,現階段我國中小企業已有43%實現了會計大數據化改進,應用“云會計”、“ERP”等大數據集成軟件處理企業經營發展過程中的采購、生產、零售、服務等基礎財務數據取代傳統手工記賬的模式,實現了財務處理過程的現代化。

在企業級應用方面,現階段會計大數據已成功應用到數據挖掘、數據查詢與分析、數據存儲、數據安全防護等方面?;跁嫶髷祿?,企業可更加方便快捷地制定經營戰略、營銷策略、客戶關系管理方法,并在加強采購管理、內部控制、成本管理、財務核算等多個方面提升成效。

在人才培育方面,會計大數據對企業會計人員的知識結構與工作能力提出了更高要求,傳統會計具備的手工記賬、財務核算能力更多地被熟練地操作和掌握大數據獲取、分析等能力所替代,促進了會計人員綜合素質的全面提升。

2.大數據應用推動新型會計職能形成

會計大數據是圍繞企業經營過程中的巨量數據進行數字化處理和應用的新型會計工作模式,由于大數據的共享機制,財務人員可獲得各種財務信息及有關企業運行的非財務信息,會計將不止使用會計數據對企業的經營狀況進行評價,同時還要分析非財務信息的變化,以達到預測企業經營方向、部署戰略決策、提高內部控制效能、完善監督管理的目標,這也是大數據催生的新型會計職能。

第一,會計大數據的決策職能。傳統企業財務會計只通過會計數據的核算形成財務報表為企業管理層提供有關企業經營現狀的資料,并不參與企業經營決策。但在大數據時代,企業會計掌握著企業運行發展的大量數據,通過分析各類數據的走勢變化,數字化時代的企業會計可利用大數據對企業經營的宏觀環境、產業環境、競爭環境及企業資源消耗、競爭力水平等進行多方面整合分析,以此幫助企業制定發展決策,形成新的發展戰略,幫助企業減少成本增加利潤。

第二,會計大數據的預測職能。數字經濟時代,企業的競爭態勢愈發惡劣,各企業之間的經營發展不僅受到資本、勞動力等傳統要素的影響,同時還受到市場變化、同行之間的競爭力轉型等不可控因素的影響。數字化經營需要企業在充分發掘利用有效信息的基礎上做好預測與判斷,提前規劃經營發展方向,實現平穩過渡。而會計人員本身處于企業信息接收器的頂端,在大數據時代下,會計綜合企業采購、生產、營銷、售后等多個環節的各類數據,圍繞財務數據打造更加全面的企業經營數據體系并作出分析和預測,從而為企業的生產計劃、營銷戰略的規劃提供前景預測和獲利預測,進一步降低企業面臨的經營風險,提高企業財務績效。

第三,會計大數據的內部控制職能。大數據將財務、銷售、人力資源、生產、售后服務、客戶關系等各個部門緊密結合,通過跨部門的數據共享可以幫助財務人員更加及時有效的獲取最新經營信息,實現企業管理的動態優化。較為典型的案例是企業ERP系統的運用,傳統會計在內部控制管理方面往往無法做到全面兼顧,特別是伴隨著企業經營規模的擴大,企業的資金流和信息流也呈現規模增長,這導致企業內部控制在事前、事中與事后控制方面的數據統籌錯誤風險提升,而ERP系統能夠實現企業內部控制的全時與全面,基于數據共享與交互的內部控制過程可以減少信息錯報風險,降低業務人員舞弊導致公司財產外流的可能性,提高內部控制效能。

二、會計大數據對企業財務績效的影響性理論分析

1.企業財務績效內涵

財務績效是企業戰略及其實施與執行的最終成效的集中展現,體現了企業戰略發展的獲利水平。對于現代企業而言,財務績效通常需從盈利能力、營運能力、償債能力和抗風險能力等角度進行分析。傳統企業會計通過分析企業成本控制效果、資產管理水平、明確股東權益報酬等角度形成企業財務績效的定量評價體系,通過財務報表為企業經營管理者解讀企業資金的來源、流向與運用情況,同時明確企業運作效果和成長情況,通過財務績效的分析能夠促使企業管理者明確企業發展水平,建立持續經營或改革轉型的信心與決心。

2.會計大數據對企業財務績效的影響性

(1) 改變會計處理流程,提高核算精度

現代企業經營規模日益擴大,組織架構復雜化帶來了信息整理分析難度和風險的快速上升,而傳統會計流程主要是事后分析、整理、記錄,依靠的是事后相關業務人員開具的票據、單據加以核算監督,導致業務信息獲取具有延后性,而在復雜的組織架構下,會計往往處于信息獲取優先級的地段,各經營部門報送數據往往以月度、季度為單位,極大地消耗了數據的時效性價值。應用大數據思想改變企業傳統會計的工作思維,實現會計流程再造,充分提升會計核算水準,杜絕會計舞弊現象的發生,能夠實現企業各內部環節良性互動、促進信息協同應用,繼而提高企業財務績效。

具體來說,會計大數據對傳統會計處理流程的再造主要體現在中心化、一體化、協同化方面。

第一,大數據的時效性、多元化特點催生了財務共享中心的建設,通過構建強大的財務數據庫,實現信息在各環節的平行流動,減弱了傳統財會制度由于管理層級所限而導致的業務分散、核算滯后的問題。在構建財務共享中心的同時,企業會計工作形成鮮明的中心化特征,即財務人員的職能前置于業務,數據搜集、分析和共享可以與企業的經營業務同時進行,得到更加準確的實時財務數據加強對各業務的實時管控,提高財務績效。

第二,財務一體化與協同化發展。通過會計大數據改善會計處理流程一方面解決了以往由于會計流程冗余導致的會計效率低下問題,使得會計信息的收集和分析與企業各經營環節實現同步,減少會計核算滯后對會計效率的影響。在此,各流程通過信息交流可以及時發現數據中存在的問題與不足,進而在優化與改進過程中充分實現對會計信息的合理利用,促進企業科學決策。另一方面,在大數據時代,會計信息不再只是單純的數據信息的記錄,對數據的收集與利用也反映了發揮會計信息深層次價值的需要,大數據能夠捕捉海量數據中的共同點,促進數據信息系統協調有序,減少因信息凌亂和分散導致錯過關鍵的經營契機。而通過優化會計信息的獲取、使用與分析流程,可以強化對數據的歸集管理,提升會計部門與其他部門在關鍵信息方面價值的統一,讓數據信息引領企業財務管理和內控建設,降低信息不對稱的影響,實現財務績效提升。

(2) 提升會計信息質量,提高財務核算績效

會計信息質量是財務績效水平高低的潛在影響因素,美國FASB指出會計信息質量主要包括可理解性、相關性、可比性等要素,并且要符合重要性和成本效益原則。在傳統會計核算模式下,會計信息質量主要取決于結構化數據的正確程度,而在大數據時代,企業財務分析過程中更多地出現了非結構化數據,部分數據甚至不是傳統意義上的會計數據,但卻能夠為企業強化財務管理提供一定的方向和指引。會計大數據的應用通過提升會計信息質量,提高財務核算水平,主要體現在如下方面:

第一,加強信息可靠性。會計大數據將海量數據納入財務分析,可供會計人員收集和分析的數據增多,有助于會計依靠更多的數據增加對企業經營信息的了解,在財務核算工作中避免盲目性而增加主動性。比如在凈資產收益率指標的核算過程中,傳統會計只根據企業財務報表中的凈利潤與所有者權益進行運算,得出數據并進行分析評價。但信號傳遞理論人物,企業業績越好,公司更愿意主動披露會計信息,以區別業績差的公司,繼而在資本市場中形成更鮮明的區別性。而業績差的公司繼續融資的成本增加,為了能獲得融資,公司管理層可能會通過操縱盈利指標迷惑債權人,導致公司財務信息質量下降,對于財務績效而言同樣具有不良影響。會計大數據不僅能夠獲得諸如財務報表等結構化數據,同時也可獲得有關企業風評、經營反饋等非結構化數據,綜合不同數據指向公司的經營獲利情況,避免了在會計核算過程中出現操縱數據的情況,加強了財務核算的可靠性,能夠保證財務核算績效。在這方面,中國平安在2020年將會計大數據納入會計核算體系后,極大地減少了會計核算的工作量,財務核算的整體效率提升34.3%,錯誤率下降18.4%,有效地保障了企業財務數據的安全性和按期披露能力,為企業財務管理工作提供了有益幫助。

第二,加強財務信息的可理解性。會計大數據進一步提升了會計人員收集、篩選和應用海量信息、資訊進行財務工作的能力,通過專業的數據挖掘和抓取,會計大數據應用程序可實現精準操作數據完成指定財務信息的全面分析,避免了傳統會計由于個人疏忽和能力不足而導致的會計信息失真給財務績效造成不利影響。

第三,加強財務信息的可比性。大數據建立在互聯網平臺上,數據的調取和分析變得更加方便,相比傳統會計手工核算而言,會計大數據可以更加方便地快速形成企業財務數據的多年橫向對比,也便于形成與同行業企業財務數據的縱向對比,同時還能夠限定指標如資產負債率、股東權益、凈資產收益率等進行對比,使得在復雜的信息環境中依然可以實現財務核算的精準有效。

第四,加強會計人員、會計信息與財務核算之間的聯系。會計大數據的發展改變了傳統會計工作流程,會計信息的傳遞發生改變的同時會計人員的工作方式也受到相應影響。比如會計人員要加強對企業運營全流程產生的數據的關注,利用大數據方法及時了解企業生產經營的變化,同時關注行業與市場環境的變動發展,建立與會計信息質量之間的緊密關系,保證財務績效水平。

三、基于會計大數據提升企業財務績效的對策

1.明確會計大數據的價值,加強信息化投入

大數據時代下,企業應用會計大數據是加強財務數據歸集、強化數據分析處理能力、提高經營水平的關鍵。提升財務績效就要重視會計大數據價值,強化會計大數據硬件設施和軟件設施建設和管理水平,一方面,企業管理者要重視引入最新的會計大數據系統,積極搭建企業級財務共享中心,配備財務云系統,實現企業財務部門全面數字化轉型。另一方面,要重視企業財務管理制度的適應性改革,針對會計大數據應用的特點加強對數據收集、分析和應用過程的安全性、合規性監管,在提升會計大數據質量的同時減少會計信息造假行為,從源頭管控,落實財務績效優化的相關要求。

2.重視大數據會計人才培育,提高工作能力

專業的系統需要專業的人才操作,大數據時代,數據體量巨大、類型多樣,大數據應用更新迭代速率加快,更需要了解和掌握信息化會計工作流程的專業人才。對于傳統企業而言,需要從人才招聘層面嚴格把關,遴選高素質人才參與企業大數據財務管理工作,同時要在日常工作中加強對會計人員的職業素養培育,從大數據時代的企業文化入手。在強化工作責任、提高工作能力的過程中加強會計人員的職業能力,此外還要適應企業信息化發展階段進行培訓考核,不斷優化企業會計人才隊伍整體素質和專業技能,做到從人力資源層面強化大數據運用質量。

3.完善企業數據管理,加強與外部監管協同聯動能力

雖然會計大數據應用對于提升企業財務績效有一定幫助,但信息化過程同樣也是風險與收益并存的過程,大數據擴充了企業數據體量,同時也帶來了數據監管的困難性提升,巨量數據如不能進行妥善管理就會出現因數據泄露或錯亂導致企業經營受損。因此企業要充分利用互聯網的優勢,建立企業級大數據庫和運作平臺,對企業財務數據以及與經營發展關系密切的非結構化數據進行統一管理,按需披露,必要時可以組織專門人員進行數據加密,避免被網絡黑客惡意攻擊和篡改企業會計信息的問題發生,從源頭保證會計信息質量的安全性,繼而保證財務核算質量。此外,在企業經營規模擴張、數據體量不斷增加的過程中也需要積極配合信息安全部門,在相關法規制度的約束下加強互聯網平臺上的經營信息監管,避免信息被竊取或篡改。相關部門則要加強網際巡查和信息安全監管,為各企業的會計信息安全打造穩定、良性的環境,必要時對黑客攻擊和私自盜取、篡改企業經營大數據的行為進行刑法規制,提高信息保護水平。

四、總結

會計大數據的應用為企業財務管理提供了可靠且巨量的信息通路,同時也改變了傳統會計工作模式,變手工記賬為數字化處理,將會計工作更加緊密地與企業的生產經營、銷售服務等環節連接,這在一定程度上體現了會計大數據對于提高企業經營水平的重要意義。本文的分析得出結論:會計大數據能夠通過改變會計處理流程,提高核算精度;提升會計信息質量,繼而對財務核算績效產生積極影響。在會計大數據應用背景下,企業需要重視會計大數據在提升企業財務核算水平、提高財務管理績效方面的積極價值,同時重視大數據會計人才培育,提高工作能力并完善企業數據管理,加強與外部監管協同聯動能力,只有在此基礎上才能提升新形勢下的企業財務管理質量。

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作者簡介:李天澤(1990- ),女,漢族,河南開封人,本科,助理講師,研究方向:財務會計

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