嚴明碧
【摘? 要】目前,實體經濟已成為我國經濟發展的主要著力點,各項政策支持也為制造企業的發展奠定了基礎。在良好的市場大環境下,企業可以通過不斷優化自身結構,實現高效快速發展。當前,我國企業普遍存在的問題是管理者雖然有成本管控意識,但具體工作基本浮于表面,未能實施有效的手段以達到降低企業制造成本的目的。大多數企業的管理層人員未完全識別企業經營的有效成本,未能采取措施對其加以控制,導致企業在經營過程中增加了較多的隱性成本,直接加重企業經營負擔,嚴重的甚至影響企業的正常運營。論文在分析現存問題的基礎上,從內容、理念和措施這3個角度對生產制造企業的成本及費用控制進行了探討,以期幫助企業優化管理機制,助力企業發展。
【關鍵詞】生產制造;企業成本;費用;控制
【中圖分類號】F425;F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)07-0091-03
1 引言
隨著我國經濟體系的不斷完善,國家開始注重實體企業和實體經濟的發展。生產制造企業是國家經濟全面發展的基礎,其對于推進國家技術發展、國家經濟發展等發揮了關鍵性的作用。生產成本控制是生產制造企業發展過程中的重點工作,目前多數企業內部并未建立完善的成本控制制度及規范,導致企業成本管理缺失、運營成本增加,這不僅影響了企業的整體發展,甚至可能因產品成本提升導致企業市場競爭力降低。面對激烈的市場競爭,為了保證產品的市場份額,成本競爭無疑是各家企業的主要競爭手段之一。管理者通常會加強成本管理,以合理、科學的手段來實現有效的成本及費用控制,提高運營效率。
2 生產制造企業成本及費用控制存在的問題
目前,國內大多數生產加工制造企業對成本管理重視不夠,其主要關注企業的產量和收入,沒有形成正確的成本管理理念。
第一,生產加工制造企業要制定成本管理制度,需要結合企業的實際情況和企業的長期發展目標,在此基礎上綜合其他相關因素,這需要企業各部門的配合,如果管理層忽視成本管理,將導致財務部門缺少制度支持,增加成本管理的難度。
第二,部分生產加工制造企業的管理者對成本管理有不同的認知,其錯誤地認為成本管理是指降低成本。然而,企業要想跟上市場的發展腳步,就必須關注市場需求和產品質量,需要學習更科學、更先進的生產技術或使用更先進的設備,如果盲目地減少資金投入,不能及時引進設備和技術,短期內會降低成本,但對企業的長期發展不利。
第三,隨著生產產品的多樣化,如果對市場情況不能準確把握,就容易出現決策失誤,造成產品積壓問題或者出現供不應求的情況,損害企業的利益和信譽。
第四,企業內部缺少激勵機制,加之對于工資的縮減,極易造成企業人員流失,導致招聘成本、培訓成本等一系列成本增加。
3 生產制造企業成本及費用控制的內容
生產制造企業的財務工作涉及產品開發、原料采購、生產流程、營銷推廣等各個環節,因此,企業相關人員需要從以下內容入手強化成本及費用管控工作。
3.1 研發環節
企業的發展過程一般可分為4個階段,即初創期、成長期、成熟期和衰退期,同時,典型的產品生命周期也可分為4個階段,即進入期、成長期、飽和期和衰退期,而由于產品開發成本主要集中于產品設計的前期準備階段,所以產品開發成本管理的重點必須集中在產品開發的前期策劃上,正如部分管理者所說,產品成本是可以被設計出來的,這足以說明產品開發成本管理的必要性。
3.2 采購環節
原材料成本是企業產品成本的重要組成部分,在大多數制造企業的成本中占比最大。企業應建立大宗原輔材料的集中采購平臺,采取統購分銷的模式,以實現原材料品質的統一和全球招標統談價格的最優惠方案。
3.3 生產制造環節
在控制變動成本費用方面,公司通常建立完整的成本分析體系,實現工廠之間不同工段、不同成本項目的橫向、縱向和多維比較,并樹立標桿,以便生產部門及時發現差異、分析差異,精益求精,不斷尋求改善措施。如果條件允許,企業可采用全員生產維修(TPM)管理模式。TPM是指使用機器、設備、員工和支持流程來維護和改進生產的完整性和系統的質量,強調全員參與設備保全保養的理念,統一問題解決思路,實現可視化管理。
3.4 營銷環節
在產銷分離的管理模式下,營銷部門對銷量及銷售利潤績效指標負責。營銷費用采用精益銷售管理模式,持續推動產品結構優化,落實產品毛利管控、品牌推廣費用基線管控和固定費用預算管控。設置精益銷售指標,在區域間有效開展縱橫對標,獎勵進步、鼓勵貢獻,并嚴格實施考核措施。
3.5 資金運營環節
通常,企業的財務部門負責財務風險管理,對于資金的流動性、匯率、利率和信用風險,需要制定一系列符合業務特點的金融風險管理政策和流程。通過建立完善的資金管理制度,企業可以獲得廣泛的融資渠道,以及落實日常資金預算管理和現金流規劃,以滿足實際業務中的長期和短期現金需求。與此同時,庫存資金過于充裕或缺乏,都會增加企業的成本。
4 生產制造企業成本及費用控制的理念
4.1 戰略化的成本管理
在成本控制方面,成本管理應當呈現戰略化的趨勢,制造企業的發展并不局限于短期的發展計劃和目標,而是一個長期性的發展趨勢,在成本管理方面要進行優化,找出當下存在的問題,并針對問題采取有效的措施,制定下一個階段的計劃內容以及目標。針對企業的實際發展狀況,管理者應設定戰略目標,嚴控各階段的成本支出,估算支出數據,將實際的支出控制在合理的范圍之內,促使各項工作的開展更加規范化。另外,在戰略內容的設計上,管理人員需要綜合當下企業的發展目標,明確各部門的工作內容,落實好相應的工作責任,只有這樣才能滿足預期的工作要求,提高成本管理工作的質量。
4.2 多樣化的成本動因
在生產制造企業的生產運營中,成本的組成結構相對復雜,成本支出會隨著市場的變化而發生變化。在開展成本管理的過程中,需要實時掌握市場變化情況以及企業的生產需求,制定完善的生產計劃,將工作要求落實到實踐中,達到有效控制成本支出的目標。相關人員可以通過了解和分析當前生產、運營的基本情況,總結企業運營中影響成本支出的因素,包括市場變動因素、單價變化、行業發展趨勢、市場需求、產業結構等。在信息化時代,對于技術應用以及生產制造的要求逐漸提升,企業在發展的過程中,需要針對實際情況,推進新型生產結構體系的建設和創新,引入先進的信息技術作為輔助,全面提升企業的內部生產工作效率,進而有效促進企業發展,使企業跟上市場發展的步伐。成本控制不僅在于合理壓縮成本、提高企業的運營效率,還應該通過有效的成本控制管理,提高企業的整體盈利水平,穩定企業的市場地位。在成本管理工作中,工作人員應該對影響成本的動因進行多樣化管理,細化各部分的成本支出,提升控制的效率,進一步降低企業的損失和運營風險。
5 生產制造企業的成本及控制的措施
5.1 完善企業內部管理機制
在當前的市場環境中,市場競爭主要體現在產品、價格、質量、服務等各個方面。企業與企業之間存在強烈的競爭意識,在這種環境下想要穩定自身的發展、提高核心競爭力,企業需要從內部管理入手進行規范化的管控,審核各階段的工作內容以及工作標準,使企業內部的管理更加高效,保障企業自身的競爭能力。內部管理機制存在問題的企業,一般體現為工作人員在生產制造的過程中缺乏工作責任感、現場的監督力度不足等問題,導致工作的開展困難重重,增加了企業運營成本的支出,降低了企業的生產效率和質量。為此,生產制造企業必須注重企業內部管理機制的完善,只有內部的管理達到了標準,才能合理控制日常的生產成本支出,企業的生產制造工作才能有序地開展。成本控制管理是企業運營中的重要工作,管控的范圍十分廣泛,要求管理者必須充分了解企業的實際情況以及運營發展目標,搭建完整的成本管理體系。員工必須按照規范進行嚴格的執行及審核,促使各項工作都能按照規定的程序進行。
5.2 增加成本管理意識
在大型制造企業的發展中,無論是管理人員還是一線生產人員,在日常工作中普遍缺乏成本管理意識,導致各個階段開展工作的成本超出預期,嚴重影響企業整體運營。在現代企業的發展中,有必要增強工作人員的成本管理意識,提高企業成本管理效率。但在實際工作中,很多管理人員的成本管理意識淡薄,這也影響了下級員工的管理意識。因此,現代制造企業需要從內部進行優化,強化人員的成本控制意識,尤其是管理層要帶頭樹立所有成本可控的管理意識,充分全面了解產品成本控制對企業經營的深刻影響,從而使工作達到預期要求,有效降低企業實際生產成本。在日常工作中,員工需要逐步增強成本管理意識,落實管理層的成本管理要求,強化自身對成本管理和成本控制的認識,嚴格落實各階段工作內容,做好成本控制基礎工作,維護企業市場運行狀態。
5.3 完善成本管理的基礎工作
在生產制造企業的發展過程中,成本控制管理工作的開展,對于提高企業發展速度、穩定企業發展狀態發揮了非常關鍵的作用。為了更好地開展成本控制工作,當前需要切實完善成本管理的基礎工作,根據實際的工作要求,設定對應的工作程序及工作標準,要求工作人員嚴格遵守相應的規章制度,只有這樣才能確保成本管理控制工作的順利開展。例如,在日常的產品審核工作中,工作人員需要針對產品成本進行預測,以實際的需求情況為導向,將各季度的產品成本控制在合理的范圍內,審核人員在進行產品成本的審核時,需要按照其預定的標準,將具體的成本控制在最低的數值范圍內,從而進一步提升企業的實際運營效率。另外,在生產材料的成本支出方面,各項計算以及驗收程序需要嚴格遵守相關的工作標準,由專門的監督人員對計算內容以及計算結果進行全面審核,若出現計算結果超標的情況,則需要重新進行量化管理,這樣能夠使各項費用的支出都控制在合理的范圍內,各項工作的開展符合企業的基本準則。
5.4 高效率開展成本及費用預測工作
生產制造企業在信息化時代的發展過程中,成本控制管理應充分實現信息化改革,借助信息技術實現高效的成本預測,使成本控制工作更加準確,有效降低無用成本的支出。在當前的制造企業中,由于管理層對成本控制管理缺乏重視,成本控制管理的信息化建設水平較低,嚴重影響了企業的正常運營。因此,必須加強成本預測的信息化改革,將智能化的信息技術作為輔助工具,全面跟蹤生產制造過程中的成本支出情況,結合當前企業發展的實際目標進行成本預測,這樣能夠有效保障成本支出的合理性,并且可以減輕工作人員的工作壓力。在實施高效成本預測模式的過程中,員工可以通過系統直接掌握企業各季度的實際成本支出情況,快速繪制相應的趨勢圖,清晰直觀地顯示成本控制效果。在制定季度發展目標和發展計劃時,員工可以根據成本預測結果為下一季度設定目標,進一步穩定企業發展,提高企業經營過程中的整體收益。
5.5 采取科學的成本控制措施
在生產制造企業的生產工作當中,其主要是根據市場需求以及企業的運營需求進行產品的設計和生產,所需的材料以及物資較為多元,管理人員需要對實際采購的材料、物資的種類和數量進行全面掌握,以便后續成本控制工作的開展,同時,將掌握的與材料相關的數據作為成本控制的主要依據,可以實現更加精準的成本控制。在開展成本控制工作的過程中,應當根據實際情況選擇正確的成本控制措施,有效減少無用成本的支出,提高企業內部的生產效率,為企業創造更高的經濟收益。在控制生產成本的過程中,工作人員應當根據實際的運營情況以及成本支出情況,分析各階段的支出走勢,按照標準嚴格控制各項必要支出,降低非必要支出,這樣既能規范化地進行成本控制,又能達到預期的成本控制目標。以產品材料成本為例,相關人員對材料成本進行管控時,應當從用量和價格兩個不同的維度開展,分析對比材料成本變動的主要動因,針對用量和價格分別制定不同的控制措施,有效地管控產品材料成本。
5.6 建立健全成本考核體系
成本考核工作是強有力的成本管控手段,建立科學的考核體系尤為重要。首先,成本考核的開展是基于成本基礎數據,需要定期對成本計劃的執行進行全面的審核管理,要求工作人員按照相應的工作標準進行成本控制以及成本審核,進而有效保證考核工作的質量,降低企業的生產成本。在信息技術相對發達的時代,建立科學的成本考核體系應當引入先進的信息技術,實現高效化、可視化的成本管控,對成本動因進行精確化的追蹤和分析,以便管理人員掌握更準確的成本信息,為成本考核提供數據支持。其次,為了使成本考核更加公正客觀,應當根據企業實際營運情況,設定科學的考核指標,并按時進行修訂。最后,為了確保成本考核的內容更加全面,應當結合內外部成本動因,反映真實的成本管控結果。科學的成本考核體系可以幫助管理者了解當下企業運營的真實情況和工作人員的責任履行情況,這對企業未來的發展起到了關鍵作用。
6 結語
綜上所述,對于生產制造企業而言,成本和費用是多樣的,存在管控難度,工作人員需要掌握各項成本數據,綜合考慮企業當下的發展狀況,利用信息化手段,綜合分析影響成本支出的主要動因和次要動因,選擇正確的控制方式,細化控制內容,將企業的運營成本控制在合理的范圍內,保障企業自身的市場競爭力,提高企業的實際盈利水平。
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